Справочники и Данные · 10 мин
Номенклатура в 1С: что это такое простыми словами
Номенклатура в 1С простыми словами: что это, какие виды номенклатуры бывают, как создать и заполнить карточку, типичные ошибки и проверка результата.
Номенклатура в 1С — это справочник, где хранится весь перечень товаров, материалов, услуг и работ, с которыми работает компания. Проще говоря, это учётный список всего, что вы покупаете, продаёте, производите или используете в хозяйственной деятельности. Каждая позиция в этом списке — отдельная карточка с названием, единицей измерения, ставкой НДС, счетами учёта и другими характеристиками.
Без номенклатуры не работает ни один документ учёта: ни приходная накладная, ни реализация, ни счёт-фактура. Когда менеджер выписывает счёт покупателю, он не пишет название товара от руки — он выбирает его из справочника номенклатуры. Именно поэтому правильная настройка этого справочника определяет, насколько корректно будут считаться остатки на складе, себестоимость и налоги.
Термин пришёл из советской практики учёта: «номенклатура» означала перечень изделий и материалов, утверждённый для предприятия. В 1С слово сохранилось, хотя по сути это обычный каталог позиций. В разных конфигурациях справочник выглядит немного по-разному, но логика везде одинаковая: одна позиция — одна карточка — один набор учётных свойств.
Что такое номенклатура и зачем она нужна
Представьте складской журнал, куда кладовщик записывает каждое поступление и выдачу. Номенклатура — это оглавление такого журнала: сначала заводится название позиции, а потом все операции ведутся по этому названию. Если одна и та же позиция заведена дважды с разными написаниями, учёт «рассыпается»: остатки считаются по двум строкам, а не по одной.
Справочник номенклатуры решает три задачи. Первая — унификация: все сотрудники называют позицию одинаково, и отчёты собираются без дублей. Вторая — автоматизация: по карточке программа подставляет цену, НДС и счета учёта в документы. Третья — аналитика: по номенклатуре строятся отчёты по продажам, оборачиваемости и прибыли.
Какие виды номенклатуры бывают в 1С
В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP) позиции разделяются по типам. От типа зависит, как программа будет учитывать позицию: спишет со склада, отразит как расход или начислит выручку без движения по складу.
Основные виды: товары (покупаются и перепродаются без изменения), материалы (расходуются в производстве или на хозяйственные нужды), готовая продукция (результат собственного производства), услуги и работы (не имеют складского остатка), возвратная тара и комплекты. В торговых конфигурациях дополнительно бывают наборы и позиции с характеристиками — например, футболка одного артикула в разных размерах.
Важный признак: услуга не может «лежать на складе». Если вы завели услугу как товар, программа потребует складское движение, и отчёты по остаткам покажут несуществующие позиции. Поэтому тип номенклатуры выбирают до начала работы с позицией, а меняют его только после проверки открытых документов.
| Вид номенклатуры | Как учитывается | Типичный пример |
|---|---|---|
| Товар | Приход и списание со склада | Офисные стулья для перепродажи |
| Материал | Списание в затраты или производство | Краска, крепёж, упаковка |
| Готовая продукция | Выпуск из производства, затем продажа | Собранная мебель |
| Услуга / работа | Без складского учёта, только суммы | Доставка, настройка оборудования |
Как создать номенклатуру: пошаговый порядок
В 1С:Бухгалтерии справочник находится в разделе «Справочники» → «Номенклатура», в 1С:Управление торговлей — в разделе «НСИ и администрирование» или «Продажи». Новая позиция создаётся кнопкой «Создать». Если позиций много, их удобно группировать по папкам: «Материалы», «Товары для перепродажи», «Услуги».
Минимальный набор полей: наименование, вид (тип) номенклатуры, единица измерения и ставка НДС. Для товаров дополнительно указывают артикул, штрихкод и страну происхождения (нужна для ГТД и маркировки). Для услуг важно корректно заполнить содержание для печати в актах.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите «Создать»
- 2Выберите вид номенклатуры: товар, материал, услуга или продукция
- 3Заполните наименование без сокращений, понятное всем сотрудникам
- 4Укажите единицу измерения по классификатору (шт, кг, м, усл. ед.)
- 5Установите ставку НДС и, при необходимости, счета учёта
- 6Запишите карточку и проверьте её в тестовом документе
После сохранения проверьте позицию в действии: создайте черновик приходной накладной или счёта, подставьте новую номенклатуру и убедитесь, что программа корректно подтягивает НДС и счета. Если документ ругается на незаполненные реквизиты — вернитесь в карточку и дополните данные.
Ключевые реквизиты карточки и на что они влияют
Наименование — то, что видят сотрудники при подборе. Полное наименование (рабочее наименование для печати) — то, что попадёт в накладные и счета-фактуры. Делайте их одинаково понятными: «Бумага А4 80 г/м², 500 листов» лучше, чем «Бумага офисн.».
Единица измерения влияет на складской учёт и отчёты. Если товар приходит коробками по 10 штук, а продаётся поштучно, заводят базовую единицу «шт» и упаковку «коробка» с коэффициентом 10. Ошибка в коэффициенте — частая причина «пляшущих» остатков.
Ставка НДС из карточки автоматически попадает в документы. Если в карточке стоит 20%, а вы продаёте по льготной ставке, налог посчитается неверно во всех документах с этой позицией. Счета учёта (в 1С:Бухгалтерии) определяют, на какие счета попадут проводки: 41 для товаров, 10 для материалов, 43 для продукции.
Характеристики, серии и варианты учёта
Если один товар существует в нескольких вариантах (цвет, размер, объём), не плодите отдельные карточки на каждый вариант. В торговых конфигурациях для этого есть «характеристики номенклатуры»: одна карточка «Футболка базовая» и характеристики «S / чёрный», «M / белый». Остатки и продажи при этом считаются по каждой характеристике отдельно.
Серии нужны там, где важен срок годности или партионный учёт: продукты, косметика, медикаменты. Включение серий усложняет складские операции — каждое движение требует указания серии. Включайте этот режим только там, где он действительно нужен по условиям хранения или законодательства.
Сравнение вариантов
Просто на старте, но справочник быстро разрастается дублями, а сводные отчёты по товару собирать сложно
Компактный справочник и корректная аналитика по вариантам; требует одинакового учёта цен и остатков по характеристикам
Обязательна для сроков годности и партионного учёта; замедляет складские операции и требует дисциплины кладовщиков
Типичные ошибки при ведении номенклатуры
Самая распространённая проблема — дубли: одна и та же позиция заведена дважды с разным написанием («Кабель ВВГ 3х2,5» и «Кабель ВВГ 3*2.5»). Остатки делятся между карточками, отчёты врут, а инвентаризация превращается в ручную сверку. Перед созданием новой позиции всегда ищите по справочнику часть названия или артикул.
Вторая группа ошибок — неверный тип позиции и неправильные единицы измерения. Услуга, заведённая как товар, «зависает» на складе; товар с базовой единицей «коробка» вместо «шт» искажает себестоимость единицы. Третья группа — пустые ставки НДС и счета учёта, из-за которых документы проводятся с ошибками или не проводятся вовсе.
Как проверить, что номенклатура настроена правильно
Базовая проверка занимает несколько минут. Сформируйте отчёт по остаткам склада: услуги и работы в нём появляться не должны, а товары должны показывать правдоподобные количества. Затем создайте тестовую реализацию по новой позиции и посмотрите проводки: счета и НДС должны соответствовать ожиданиям.
Для чистоты справочника полезно периодически искать дубли: отсортируйте список по наименованию и просмотрите похожие позиции. В ряде конфигураций есть встроенный поиск дублей. Объединение карточек делайте аккуратно: сначала убедитесь, что обе позиции — действительно один и тот же товар, и только потом заменяйте одну на другую.
Как проверить результат
В отчёте только товары, материалы и продукция с реальными количествами
В остатках висят услуги или отрицательные количества без причины
НДС и счета подставляются из карточки, документ проводится без ошибок
Программа требует заполнить реквизиты или считает неверную ставку
Каждая реальная позиция встречается один раз
Несколько карточек с одинаковым товаром в разном написании
Частые вопросы
Чем номенклатура отличается от товара?
Товар — это физический предмет на складе, а номенклатура — учётная запись о нём в программе. Одна карточка номенклатуры может описывать тысячи физических единиц товара, а услуга вообще не имеет физического воплощения, но тоже является позицией номенклатуры.
Сколько позиций можно завести в справочник?
Жёсткого ограничения в типовых конфигурациях нет — справочники с сотнями тысяч позиций работают штатно. Практическая граница определяется удобством: при большом объёме обязательно используются группы, артикулы и поиск, иначе сотрудники начнут создавать дубли.
Можно ли удалить карточку номенклатуры?
Карточку, на которую ссылаются документы, удалить полностью нельзя — программа не даст это сделать, чтобы не нарушить целостность данных. Такую позицию помечают на удаление или исключают из подбора, а физическое удаление возможно только после удаления всех ссылающихся документов, что обычно недопустимо для закрытых периодов.
Что делать, если один и тот же товар приходит от разных поставщиков под разными названиями?
Заведите одну карточку с понятным внутренним наименованием, а названия поставщиков фиксируйте в артикулах поставщиков или в регистре номенклатуры контрагентов (в торговых конфигурациях). Так учёт останется единым, а поступления будут корректно сопоставляться с вашей позицией.
Нужно ли заводить номенклатуру для разовых услуг?
Да, любая продажа или покупка в документах ссылается на позицию справочника. Для разовых операций можно завести обобщённые карточки вроде «Услуги транспортные» или «Прочие материалы», но для регулярных позиций лучше создавать отдельные карточки — это даёт корректную аналитику по продажам и затратам.
Что важно запомнить
Номенклатура — это справочник всех товаров, материалов и услуг компании, на который ссылаются все учётные документы. Корректный вид позиции, единица измерения и ставка НДС в карточке определяют правильность остатков, себестоимости и налогов. Перед созданием позиции ищите дубли, а изменения в карточках с историей делайте только после проверки документов и остатков.