Как автоматически проставить артикулы в 1С

Артикул в 1С — это реквизит справочника «Номенклатура», который используется для поиска товара, обмена данными с сайтами и поставщиками, а также для печати ценников и этикеток. Когда номенклатура создаётся вручную или загружается из внешних источников, артикулы часто остаются пустыми либо заполняются хаотично, и это мешает поиску и синхронизации.

Проставить артикулы автоматически можно несколькими способами: типовой обработкой «Групповое изменение реквизитов», загрузкой данных из табличного документа (Excel), настройкой правил в подсистеме обмена или собственной обработкой на встроенном языке. Выбор зависит от объёма справочника, конфигурации (УТ 11, ERP, КА, УНФ, БП) и того, нужно ли генерировать артикулы по правилу или брать их из внешнего файла.

Ниже разобраны рабочие сценарии для типовых конфигураций на управляемых формах, ограничения каждого метода и способы проверить результат до того, как изменения уйдут в обмены и на сайт.

Где хранится артикул и как он участвует в обменах

В типовых конфигурациях 1С (УТ 11, ERP 2, КА 2, УНФ) артикул — это строковый реквизит элемента справочника «Номенклатура». Он не обязан быть уникальным на уровне платформы: уникальность контролируется только настройками конфигурации, и по умолчанию дубли возможны. Это важно учитывать перед массовым заполнением — платформа сама не защитит от повторов.

Артикул активно используется в типовых обменах: при выгрузке каталога на сайт (CommerceML), в обменах с маркетплейсами и в EDI-документах. Если артикул пустой, часть интеграций сопоставляет товары по наименованию или коду, что даёт ошибки сопоставления. В «1С:Бухгалтерии» реквизит артикула у номенклатуры тоже есть, но используется реже — в основном для печатных форм и поиска.

Перед автоматическим заполнением определите, какой формат артикула принят в компании: последовательный номер, код поставщика, комбинация «категория + номер» или штрихкод без контрольного разряда. Менять формат после того, как артикулы ушли в обмены, — дорого: придётся пересопоставлять товары на всех внешних площадках.

Проверка текущего состояния справочника перед заполнением

Сначала оцените масштаб задачи. Откройте справочник «Номенклатура», включите отбор по условию «Артикул не заполнен» и посмотрите количество позиций. Если пустых артикулов несколько десятков — проще заполнить вручную. Если сотни и тысячи — нужна автоматизация.

Заодно проверьте, нет ли уже заполненных артикулов с разным форматом: часть с буквами, часть только цифры, часть с пробелами и дефисами. Смешанный формат усложнит и генерацию, и последующий поиск. Единообразие важнее «красоты» номера.

Способ 1. Групповое изменение реквизитов

Штатный инструмент «Групповое изменение реквизитов» есть во всех типовых конфигурациях на БСП: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Групповое изменение реквизитов». В УТ 11 и ERP обработка доступна также из формы списка номенклатуры по кнопке «Ещё» → «Изменить выделенные».

Порядок работы: выделите в списке номенклатуры нужные позиции (или настройте отбор, например «Артикул не заполнен» и «Вид номенклатуры = Товар»), запустите изменение выделенных элементов, в списке реквизитов найдите «Артикул» и задайте новое значение. Обработка умеет устанавливать как фиксированное значение, так и вычислять по формуле с использованием других реквизитов — в режиме произвольного алгоритма (если он включён администратором).

Ограничение метода: в простом режиме всем отобранным элементам присваивается одинаковое значение, что для артикулов бессмысленно. Поэтому для генерации уникальных значений нужен либо режим произвольного алгоритма (требует прав и отключённого безопасного режима), либо внешняя обработка.

1. 1
   Откройте список номенклатуры и настройте отбор: «Артикул не заполнен»
2. 2
   Выделите нужные позиции, нажмите «Ещё» → «Изменить выделенные»
3. 3
   В списке реквизитов отметьте «Артикул» и задайте значение или алгоритм
4. 4
   Нажмите «Изменить реквизиты» и дождитесь окончания обработки
5. 5
   Проверьте результат отбором по заполненному артикулу и отсутствием дублей

Способ 2. Генерация артикулов по правилу через обработку

Когда нужно присвоить каждой позиции уникальный артикул по шаблону (например, «Т-000123» или «КАТЕГОРИЯ-НОМЕР»), удобнее всего небольшая внешняя обработка или одноразовый код в консоли кода. Логика простая: обойти отобранные элементы справочника, сформировать артикул из префикса и порядкового номера, записать элемент.

Пример алгоритма на встроенном языке: выбрать элементы справочника «Номенклатура», у которых артикул пустой; для каждого сформировать строку вида "A" + Формат(Счетчик, "ЧЦ=6; ЧВН="); проверить, что такой артикул ещё не встречается; записать элемент. Запускать такой код следует в копии базы или после резервной копии.

Запрос = Новый Запрос("ВЫБРАТЬ Ссылка ИЗ Справочник.Номенклатура ГДЕ Артикул = "" И НЕ ПометкаУдаления");
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Счетчик = 1;
Пока Выборка.Следующий() Цикл
    Объект = Выборка.Ссылка.ПолучитьОбъект();
    Объект.Артикул = "A" + Формат(Счетчик, "ЧЦ=6; ЧВН=");
    Объект.Записать();
    Счетчик = Счетчик + 1;
КонецЦикла;

Если в компании принят составной артикул (категория + номер), вместо счётчика подставляйте реквизиты элемента: код вида номенклатуры, первые буквы наименования группы и т.п. Главное — зафиксировать правило письменно, чтобы все новые товары создавались по тому же шаблону.

Способ 3. Загрузка артикулов из Excel

Если артикулы уже существуют у поставщика или в старой системе учёта, их нужно не генерировать, а перенести. Для этого в типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (в УТ 11 и ERP: «Закупки» → «Сервис» → «Загрузка данных из табличного документа», либо через «Администрирование»).

Подготовьте файл с двумя колонками: ключ поиска (код номенклатуры, наименование или штрихкод) и артикул. Самый надёжный ключ — штрихкод или точный код, потому что наименования часто различаются пробелами и регистром. В обработке выберите справочник «Номенклатура», сопоставьте колонки реквизитам, укажите режим «Обновлять существующие» и запустите загрузку.

После загрузки обработка покажет протокол: сколько элементов обновлено, сколько не найдено. Строки «не найдено» разберите вручную — обычно это расхождения в наименованиях или устаревшие коды.

Способ 4. Автоматическое заполнение при создании и обменах

Чтобы не разгребать последствия, настройте заполнение артикулов на входе. Вариант первый — подписка на событие «ПриЗаписи» или расширение конфигурации, которое при создании номенклатуры присваивает артикул по шаблону, если поле пустое. Это надёжнее, чем периодические ручные обработки.

Вариант второй — обмены. Если каталог ведётся на стороне поставщика или в системе товароучёта, настройте загрузку артикулов в правилах обмена (CommerceML, планы обмена, внешние компоненты интеграций с маркетплейсами). Тогда артикулы будут обновляться автоматически при каждой синхронизации.

В конфигурациях с подсистемой «Работа с номенклатурой» (УНФ, УТ 11) есть также сервисы подбора и загрузки данных от поставщиков, где артикул приходит вместе с карточкой товара. Проверьте настройки сопоставления реквизитов, чтобы артикул поставщика не затирал ваш внутренний, если форматы различаются.

Проверка результата и типичные ошибки

После любого массового заполнения выполните три проверки. Первая — полнота: отбор «Артикул не заполнен» должен вернуть пустой список (или только те позиции, которые вы сознательно пропустили, например услуги). Вторая — уникальность: найдите дубли через группировку по артикулу в отчёте или запросом. Третья — обмены: сделайте тестовую выгрузку на сайт или в файл и убедитесь, что артикулы передаются корректно.

Отдельно проверьте позиции с пометкой удаления — заполнять им артикулы не нужно, а обработки без фильтра иногда записывают и их. Также убедитесь, что не изменились артикулы у товаров, уже участвующих в действующих интеграциях: смена артикула для маркетплейса часто означает создание новой карточки товара.

Часто задаваемые вопросы