Справочники и Данные · 11 мин
Как создать номенклатуру в 1С:Управление торговлей 11
Пошаговая инструкция по созданию номенклатуры в 1С:Управление торговлей 11: виды номенклатуры, заполнение карточки, характеристики, единицы измерения, цены и типичные ошибки.
Номенклатура — это основной справочник в 1С:Управление торговлей 11, в котором хранятся все товары, услуги и работы компании. От того, насколько правильно создана карточка номенклатуры, зависит корректность остатков на складах, ценообразование, печатные формы документов и отчётность по продажам. Ошибки на этапе заведения элемента приводят к дублям, неверным остаткам и проблемам при обмене данными с другими конфигурациями.
В этой инструкции разобран полный цикл: от выбора вида номенклатуры до проверки результата. Материал ориентирован на типовую конфигурацию 1С:Управление торговлей 11 в режиме «Такси», но логика во многом применима и к 1С:Комплексная автоматизация 2 и 1С:ERP, где используется тот же подсистемный блок НСИ.
Где находится справочник и что нужно подготовить
Справочник «Номенклатура» расположен в разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». Также быстрый доступ к нему есть из разделов «Закупки» и «Продажи» через панель навигации. Перед созданием первой карточки убедитесь, что в программе настроены базовые справочники: виды номенклатуры, единицы измерения, ставки НДС и, при необходимости, склады.
Проверьте настройки учёта в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура». Здесь включаются функциональные опции: характеристики номенклатуры, серии, упаковки, наборы и комплекты. Если опция отключена, соответствующие поля в карточке будут недоступны, и после включения придётся донастраивать уже созданные элементы.
Полезно заранее определить правила наименования позиций. Единый шаблон вида «Тип товара, бренд, модель, ключевой параметр» снижает риск дублей и упрощает поиск. Если компания ведёт обмен с сайтом или учётной системой поставщика, согласуйте, какое поле будет ключом синхронизации — обычно это артикул или код.
Выбор вида номенклатуры
Вид номенклатуры — это шаблон, который определяет тип позиции (товар, услуга, работа, набор) и набор реквизитов, обязательных для заполнения. В карточке создания первым делом выберите вид из списка: от него зависит, будет ли позиция храниться на складе, попадёт ли в отчёты по товарам и как будет вести себя в документах.
Типовые виды уже преднастроены в конфигурации: «Товар», «Услуга», «Работа», «Набор». Если стандартных не хватает, создайте собственный вид в одноимённом справочнике и укажите для него настройки: использование характеристик, серий, обязательность заполнения производителя или артикула.
Сравнение вариантов
Материальная позиция со складским учётом и остатками. Подходит для всего, что физически хранится и отгружается.
Нематериальная позиция без складского учёта. Не попадает в отчёты по остаткам, используется в актах и реализациях.
Подобно услуге, но может учитываться в производственных операциях и имеет особенности в документах выполнения работ.
Виртуальная позиция, при продаже разворачивается в комплектующие по заданной спецификации. Сам набор на складе не хранится.
Частая ошибка — заводить услуги как товары «чтобы было единообразно». Это искажает складские отчёты: услуга-товар создаёт движения по регистрам, требует списания и может зависнуть в отрицательных остатках. Если позиция не имеет физического воплощения, используйте вид «Услуга».
Заполнение карточки номенклатуры
После выбора вида откроется форма нового элемента. Обязательный минимум — рабочее наименование и единица хранения. Наименование для печати формируется автоматически из рабочего, но его можно отредактировать: именно оно выводится в счетах, накладных и УПД, поэтому проверьте, чтобы текст был понятен покупателю и соответствовал требованиям к первичным документам.
Заполните реквизиты, влияющие на учёт и отчётность:
- Артикул — внутренний код позиции, используется для поиска и обмена данными.
- Единица измерения — базовая единица хранения остатков (штуки, килограммы, метры). Менять её после появления движений по документам крайне нежелательно.
- Ставка НДС — определяет налог в документах продажи и печатных формах.
- Товарная категория, марка, производитель — аналитические разрезы для отчётов и ценообразования.
- Код ТН ВЭД и ОКПД2 — требуются для маркированных товаров, прослеживаемости и некоторых печатных форм.
На вкладке «Описание» можно добавить текстовое описание и файлы — изображения товара, инструкции, сертификаты. Картинка из карточки используется при подборе номенклатуры и в некоторых печатных формах прайс-листа.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» и нажмите «Создать».
- 2Выберите подходящий вид номенклатуры (товар, услуга, набор).
- 3Введите рабочее наименование и проверьте наименование для печати.
- 4Укажите артикул, единицу хранения и ставку НДС.
- 5Заполните аналитические реквизиты: категорию, производителя, коды классификаторов при необходимости.
- 6Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте карточку в списке.
Характеристики, серии и упаковки
Если один и тот же товар отличается по размеру, цвету или другому параметру, не создавайте отдельную карточку на каждый вариант — используйте характеристики номенклатуры. В виде номенклатуры включите использование характеристик (индивидуально для позиции или общие для вида), затем в карточке перейдите по ссылке «Характеристики» и добавьте варианты.
Учёт по характеристикам даёт корректные остатки по каждому варианту и позволяет строить продажи в разрезе размеров или цветов без раздувания справочника. Обратная сторона — все документы по этой позиции потребуют указания характеристики, что увеличивает время ввода.
Серии нужны для товаров со сроками годности, партиями и прослеживаемостью. Упаковки применяются, когда товар закупается коробами, а продаётся штучно: укажите упаковку с коэффициентом пересчёта к базовой единице, и программа будет автоматически пересчитывать количество в документах.
Назначение цен и проверка результата
Сама по себе карточка номенклатуры не содержит цены — цены хранятся в регистре и устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки»). Создайте документ, добавьте позицию, укажите вид цены и значение, затем проведите. С этого момента цена будет подставляться в документы продажи.
Для закупочных цен используется механизм регистрации цен поставщика — они фиксируются из документов поступления или вводятся вручную в карточке соглашения с поставщиком. Отчёт «Прайс-лист» позволяет увидеть актуальные цены по всем видам цен разом.
Как проверить результат
Позиция находится поиском по наименованию и артикулу, открывается без ошибок
Позиция не находится или дублируется с другой карточкой
При подборе позиции цена подставляется автоматически
Цена пустая — не создан документ установки цен или не тот вид цены
Отчёт по остаткам показывает позицию с верной единицей измерения
Остаток в неправильных единицах или по неверной характеристике
Типичные ошибки и как их избежать
Самая распространённая проблема — дубли номенклатуры, когда один и тот же товар заводится несколько раз с разным написанием. Перед созданием используйте поиск по справочнику, а при массовом заведении — типовые механизмы проверки дублей или загрузку из табличного документа с контролем уникальности по артикулу.
Вторая группа ошибок связана с единицами измерения: товар заведён в штуках, а поступает коробами по десять штук, и пользователи вручную пересчитывают количество в документах, регулярно ошибаясь. Решение — настроить упаковки с коэффициентами, а не менять базовую единицу.
Массовое создание номенклатуры
Если нужно завести десятки или сотни позиций, ручной ввод неэффективен. В типовой конфигурации есть обработка «Загрузка данных из файла» (раздел «НСИ и администрирование» → «Первоначальное заполнение» или через «Все функции» → «Обработки»). Она позволяет загрузить номенклатуру из Excel или CSV: сопоставьте колонки файла с реквизитами справочника, проверьте предварительный просмотр и выполните загрузку.
Перед массовой загрузкой обязательно сделайте резервную копию базы и сначала выполните пробную загрузку небольшой порции. Проверьте, что виды номенклатуры и единицы измерения из файла уже существуют в базе — иначе обработка создаст их автоматически, возможно, с дублями.
Если номенклатура регулярно приходит от поставщиков в прайсах Excel, настройте типовую загрузку с сохранённым шаблоном сопоставления колонок — повторные загрузки займут минуты вместо часов ручного ввода.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли изменить вид номенклатуры у уже используемой позиции?
Технически программа может позволить смену вида, если настройки совместимы, но при наличии движений в документах это рискованно: могут «поехать» отчёты и складские регистры. Безопасный путь — создать новую позицию с правильным видом, а старую пометить на удаление после закрытия остатков.
Почему цена не подставляется в документ продажи?
Наиболее частые причины: не создан документ «Установка цен номенклатуры», в соглашении с клиентом указан другой вид цены, или дата документа установки цен позже даты продажи. Проверьте цены через отчёт «Прайс-лист» на нужную дату.
Как удалить ошибочно созданную номенклатуру?
Используйте пометку на удаление через меню «Ещё» в карточке. Физическое удаление выполняется через «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов» и возможно только если на позицию нет ссылок в документах. Если ссылки есть — объект останется помеченным, и это нормальная практика.
Чем характеристики отличаются от дополнительных реквизитов?
Характеристики участвуют в складском учёте: остатки ведутся по каждой характеристике отдельно. Дополнительные реквизиты — это просто информационные поля для аналитики и печати, они не создают отдельных остатков. Для размеров и цветов товара используйте характеристики, для справочных свойств — дополнительные реквизиты.
Нужно ли заполнять штрихкод вручную?
Штрихкоды хранятся в отдельном регистре и подключаются к карточке через ссылку «Штрихкоды». Если у товара есть заводской штрихкод — введите его или отсканируйте сканером. Если штрихкода нет, программа может сгенерировать внутренний код формата EAN-13 для маркировки и печати этикеток.
Как перенести номенклатуру из другой базы 1С?
Для обмена между типовыми конфигурациями используйте встроенную синхронизацию данных или универсальный обмен через правила конвертации. Для разовых переносов подойдёт выгрузка справочника в файл и загрузка через обработку «Загрузка данных из файла» с контролем дублей по артикулу или коду.
Что важно запомнить
Создание номенклатуры в 1С 11 начинается с выбора правильного вида, затем заполняются наименование, единица хранения и ключевые реквизиты. Цены задаются отдельным документом, варианты товара оформляются характеристиками, а не дублями карточек. Перед записью проверяйте дубли, а перед изменением настроек используемой позиции — делайте резервную копию.