Справочники и Данные · 10 мин
Как добавить услугу в 1С: инструкция по созданию номенклатуры услуг
Как добавить услугу в 1С: создание номенклатуры с типом «Услуга», настройка счетов учета, цен, НДС и проверка в документах реализации.
Услуга в 1С — это элемент справочника «Номенклатура» с типом «Услуга». От правильного заполнения карточки зависят счета учета в проводках, ставка НДС в документах, корректность реализации и отчетов. Ошибка на этом этапе приводит к неверным проводкам, которые потом приходится искать и исправлять вручную по всем документам периода.
Инструкция подходит для типовых конфигураций: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP». Названия разделов могут незначительно отличаться, но логика везде одинаковая: создается элемент справочника, ему назначается тип «Услуга», заполняются учетные параметры и цена.
Перед началом работы убедитесь, что у вашего пользователя есть права на редактирование справочника «Номенклатура». Если кнопка «Создать» недоступна, обратитесь к администратору базы — в типовых конфигурациях работа с номенклатурой входит в роли бухгалтера, менеджера по продажам или администратора.
Где находится справочник услуг в разных конфигурациях
Услуги не хранятся в отдельном справочнике — это часть общего справочника «Номенклатура», где услуга отличается от товара только значением поля «Тип номенклатуры». Поэтому искать нужно именно номенклатуру.
В «1С:Бухгалтерии 8.3» путь такой: раздел «Справочники» → «Номенклатура». В «1С:Управление нашей фирмой» — раздел «Компания» или «Закупки» → «Номенклатура». В «1С:ERP» и «Комплексной автоматизации» — «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» либо раздел «CRM и маркетинг».
Если справочник большой, удобно сразу создать папку «Услуги» и группировать элементы внутри нее по направлениям: консультационные, транспортные, аренда и так далее. Группы не влияют на учет, но упрощают поиск и отчеты по продажам.
Создание карточки услуги: пошаговый порядок
Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите «Создать». Если программа предлагает выбрать тип, укажите «Услуга». Если выбора нет, тип задается полем внутри формы элемента.
- 1Откройте раздел «Справочники» (или «НСИ и администрирование») → «Номенклатура»
- 2Нажмите «Создать» и выберите тип «Услуга»
- 3Заполните наименование — оно попадет в документы и печатные формы
- 4Укажите единицу измерения: шт, час, услуга — по характеру продажи
- 5Задайте ставку НДС и счета учета
- 6Сохраните элемент и установите цену через документ «Установка цен номенклатуры»
- 7Проверьте услугу в тестовом документе реализации
Поле «Наименование» используется при подборе в документах. Поле «Наименование для печати» (если есть) выводится в счетах, актах и УПД — заполните его формулировкой, которую должен видеть покупатель, например «Консультационные услуги по договору № 12». Если печатное наименование не заполнено, программа подставит обычное.
Артикул и код заполняются автоматически или по внутренним правилам компании. Обязательными они не являются, но помогают при обмене данными с сайтом или другими системами.
Выбор единицы измерения
Для услуг единица измерения часто вызывает вопросы. Если выставляете акты «за услугу» фиксированной стоимостью — подойдет «шт» или «услуга». Если расчет почасовой — создайте или выберите единицу «час». Менять единицу после проведения документов нежелательно: количество в старых документах останется в прежних единицах, и аналитика продаж исказится.
Настройка счетов учета и НДС
Именно счета учета определяют, какие проводки сформирует документ реализации. В «1С:Бухгалтерии» они задаются либо в самой карточке номенклатуры (ссылка «Счета учета»), либо централизованно в регистре «Счета учета номенклатуры» — по группе, виду номенклатуры или конкретному элементу.
Для услуг типично указывают: счет доходов (например, 90.01 «Выручка»), счет расходов (90.02 или счет затрат, если учет ведется через 20/26 счета), счет НДС (90.03). Конкретный набор зависит от учетной политики организации — при сомнениях сверьтесь с действующими настройками для уже работающих услуг и заполните новую по аналогии.
Ставка НДС выбирается из списка: 20%, 10%, «Без НДС» и другие варианты, доступные в вашей конфигурации. Если организация на упрощенной системе и работает без НДС, убедитесь, что в карточке стоит «Без НДС», иначе в счете-фактуре и книге продаж появятся лишние записи.
Установка цены на услугу
Цена в карточке номенклатуры напрямую не хранится — она фиксируется документом «Установка цен номенклатуры» (в «Бухгалтерии»: раздел «Склад» или «Покупки/Продажи» → «Установка цен номенклатуры»; в УНФ — «Продажи» → «Цены номенклатуры»).
Создайте документ, выберите тип цен (например, «Оптовая» или «Розничная»), добавьте услугу в табличную часть и укажите цену. После проведения документа цена начнет подставляться в счета и реализации, у которых выбран соответствующий тип цен.
Если цена не подтягивается в документ, проверьте три вещи: дату установки цены (она должна быть не позже даты документа), тип цен в шапке документа и то, что документ установки цен проведен, а не сохранен черновиком.
Если стоимость услуги каждый раз разная (например, по индивидуальному расчету), можно не устанавливать цену вовсе — программа позволит ввести сумму вручную в документе. Но для повторяющихся услуг установленная цена экономит время и снижает риск ошибки в сумме.
Использование услуги в документах
После создания услуга доступна в документах «Реализация (акты, накладные)», «Счет на оплату покупателю», «Поступление услуг» и других. В табличной части нажмите «Добавить» или «Подбор», начните вводить наименование — программа найдет элемент по подстроке.
В «1С:Бухгалтерии» для реализации услуг используйте вид операции «Услуги» в документе «Реализация (акты, накладные)». Тогда в табличной части будут доступны только элементы с типом «Услуга», а печатная форма сформируется как акт. Это удобно и снижает риск перепутать услугу с товаром.
Для приобретаемых услуг (аренда, связь, консультации подрядчиков) отдельная номенклатура тоже нужна: создайте элементы вроде «Аренда офиса», «Услуги связи» с типом «Услуга» и укажите для них счета затрат — тогда документы «Поступление услуг» будут формировать проводки автоматически.
Как проверить результат
Услуга находится поиском, подтягиваются цена, ставка НДС и счета
Элемент не находится или поля счетов пустые
Дт 62 — Кт 90.01, при НДС выделена сумма налога
Проводки на неожиданных счетах или документ не проводится
В акте корректное наименование, сумма и ставка НДС
Пустое наименование или неверная ставка
Частые ошибки при добавлении услуги
Большинство проблем с услугами возникает не на этапе создания, а из-за незаполненных учетных полей или неверно выбранного типа. Ниже — типичные сценарии.
Перед созданием новой услуги выполните поиск по справочнику: возможно, элемент уже заведен коллегой под похожим названием. Дубли проще предотвратить, чем объединять после того, как по каждому варианту проведены документы.
Когда самостоятельной настройки недостаточно
Базовое добавление услуги не требует программирования. Но есть ситуации, где разумнее привлечь специалиста по 1С: нужна доработка печатных форм актов, автоматическое распределение выручки по подразделениям, обмен номенклатурой с сайтом или CRM, либо база сильно переписана под нестандартный учет.
Как выбрать действие
Для массового добавления услуг из прайс-листа используйте встроенную загрузку из Excel: «Справочники» → «Номенклатура» → кнопка «Загрузить данные из файла» (в разных конфигурациях название отличается). Загрузите тестовую порцию из нескольких строк и проверьте результат, прежде чем загружать весь список.
Что важно запомнить
Услуга — это номенклатура с типом «Услуга». Создайте элемент, заполните наименование для печати, единицу измерения, ставку НДС и счета учета, установите цену документом «Установка цен номенклатуры» и проверьте всё на тестовой реализации. Не меняйте тип и учетные параметры у услуг с проведенными документами без резервной копии.
Частые вопросы
Чем услуга отличается от товара в 1С?
Типом номенклатуры и поведением в учете. Товар участвует в складском учете и остатках, услуга — нет: по ней не формируются складские движения, а реализация оформляется актом. В остальном карточки похожи: цены, НДС и счета учета настраиваются одинаково.
Можно ли изменить тип с «Товар» на «Услуга» после создания?
Если по элементу еще нет проведенных документов — обычно да, достаточно открыть карточку и сменить тип. Если документы уже есть, типовые конфигурации часто блокируют изменение или требуют перепроведения. Безопасный путь — создать новый элемент с правильным типом и использовать его дальше.
Почему услуга не подставляется в документ реализации?
Чаще всего выбран вид операции «Товары», при котором отбор показывает только товары. Переключите операцию на «Услуги» или «Товары, услуги, комиссия». Также проверьте, что элемент не помечен на удаление и сохранен.
Как добавить услугу, если организация работает без НДС?
Порядок тот же, но в карточке укажите ставку «Без НДС». Дополнительно проверьте настройки учетной политики: при упрощенной системе счета-фактуры по умолчанию не формируются, и лишние записи в книге продаж не появятся.
Нужно ли создавать отдельную услугу для каждого договора?
Нет. Один элемент номенклатуры используется во всех документах, а привязка к договору задается в самом документе реализации. Отдельные элементы имеет смысл заводить только для услуг с разными ценами, ставками НДС или счетами учета.
Как массово загрузить услуги из Excel?
Откройте справочник «Номенклатура» и найдите команду загрузки из файла (в типовых конфигурациях она называется «Загрузить данные из файла» или доступна через «Еще»). Подготовьте таблицу с колонками «Наименование», «Тип», «Ставка НДС», сопоставьте колонки полям справочника и сначала загрузите несколько строк для проверки.