Как посмотреть количество номенклатуры в 1С

Количество номенклатуры в 1С можно посмотреть несколькими способами: через счётчик в списке справочника, через отбор с подсчётом строк, стандартные отчёты или консоль запросов. Выбор зависит от того, что именно нужно узнать — общее число позиций в базе, количество товаров в конкретной группе или число активных (непомеченных на удаление) элементов.

Единой кнопки «показать количество» в типовых конфигурациях нет, поэтому пользователи часто теряются. На практике самый быстрый путь — открыть справочник «Номенклатура» и использовать встроенные средства платформы: строку поиска, отбор или вывод количества строк списка. Каждый метод имеет свои ограничения, и ниже разобраны все рабочие варианты для 1С:Управление торговлей, ERP, Комплексной автоматизации и Бухгалтерии.

Что именно нужно посчитать: определяем задачу

Прежде чем искать цифру, уточните, какое количество требуется. В 1С «количество номенклатуры» может означать разные вещи: общее число элементов справочника, число позиций без пометки удаления, количество товаров в конкретной группе, уникальных артикулов или позиций с остатками на складе. От этого зависит инструмент.

Для разовой оценки объёма базы достаточно счётчика в списке. Для регулярного контроля — например, сколько новых позиций добавлено за месяц — удобнее отчёт или сохранённый отбор. Для проверки дублей и чистки справочника понадобится группировка по реквизитам.

Способ 1: подсчёт строк в списке справочника

Откройте раздел с номенклатурой: в 1С:УТ и ERP это «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или «CRM и маркетинг» → «Номенклатура», в 1С:Бухгалтерии — «Справочники» → «Номенклатура». Отобразится список всех позиций.

Выделите все строки сочетанием клавиш Ctrl+A. В зависимости от версии платформы количество выделенных строк отобразится в строке состояния внизу окна или появится всплывающая подсказка. Если счётчик не виден, используйте меню «Ещё» → «Вывести список» — в открывшемся табличном документе будет видно число строк.

Учтите: при большом объёме данных (десятки тысяч позиций) список загружается порциями, и выделение всех строк может занять время. В таких случаях надёжнее работать через отбор или отчёт.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» в нужном разделе
2. 2
   При необходимости установите отбор по группе или реквизиту
3. 3
   Нажмите Ctrl+A для выделения всех строк
4. 4
   Посмотрите число выделенных элементов в строке состояния
5. 5
   Либо используйте «Ещё» → «Вывести список» и проверьте количество строк в табличном документе

Способ 2: отбор и поиск по условиям

Если нужно посчитать не всю номенклатуру, а её часть, сначала настройте отбор. Нажмите «Ещё» → «Настроить список» (или кнопку отбора на панели) и задайте условия: группа номенклатуры, вид, признак «Пометка удаления равно Нет», поставщик, свойство.

После применения отбора в списке останутся только подходящие позиции. Дальше действуйте как в первом способе: выделите все строки и посмотрите счётчик. Это удобно для ответов на вопросы вроде «сколько у нас активных товаров в группе "Электроинструмент"».

Отборы можно сохранять: кнопка «Сохранить настройки» позволяет вернуться к типовому условию позже, не настраивая его заново. Это полезно, если количество позиций по категории нужно контролировать регулярно.

Способ 3: стандартные отчёты конфигурации

В 1С:Управление торговлей и ERP есть отчёты, которые показывают номенклатуру с группировкой и итогами. Например, отчёты по остаткам («Остатки товаров на складах», «Ведомость по товарам на складах») покажут, сколько позиций имеет остатки, а универсальный отчёт позволяет построить выборку по справочнику с нужными полями.

В 1С:Бухгалтерии доступен «Универсальный отчёт» (раздел «Отчёты»): выберите справочник «Номенклатура», период и нужные поля. В шапке сформированного отчёта или по итоговым строкам можно определить число позиций.

Преимущество отчётов — возможность группировать данные: по группам номенклатуры, видам, складам. Вы получаете не одну цифру, а распределение, что полезно для анализа структуры каталога.

Способ 4: консоль запросов для точного подсчёта

Для администраторов и разработчиков самый надёжный метод — запрос к базе. Консоль запросов доступна в режиме предприятия (если встроена в конфигурацию) или как внешняя обработка. Запрос возвращает точное число без ограничений интерфейса.

Пример простого запроса для подсчёта всех активных позиций:

ВЫБРАТЬ
	КОЛИЧЕСТВО(Номенклатура.Ссылка) КАК КоличествоПозиций
ИЗ
	Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
ГДЕ
	НЕ Номенклатура.ПометкаУдаления
	И НЕ Номенклатура.ЭтоГруппа

Условие «НЕ ЭтоГруппа» важно: без него в подсчёт попадут группы (папки) справочника, и цифра будет завышена. Добавив группировку по полю «Родитель», вы получите количество позиций по каждой группе каталога.

Как проверить результат и избежать ошибок

Главная ошибка при подсчёте — включение в число помеченных на удаление позиций и групп. Список по умолчанию может показывать помеченные элементы (они зачёркнуты), а запрос без условий посчитает всё подряд. Всегда уточняйте, входят ли такие записи в нужную цифру.

Вторая частая ошибка — подсчёт строк табличного документа вместо элементов справочника. Если список выведен с иерархией, строки групп тоже попадут в счётчик. Отключите режим дерева («Ещё» → «Режим просмотра» → «Список»), чтобы видеть только позиции.

Для сверки результатов сравните цифры двумя независимыми способами: например, счётчиком в списке и универсальным отчётом. Совпадение значений — признак корректного подсчёта.

Ограничения и когда нужны права администратора

Доступ к справочнику и отчётам зависит от ролей пользователя. Если список номенклатуры открывается пустым или часть позиций не видна, возможно, действует ограничение доступа на уровне записей (RLS) — тогда счётчик покажет только доступные вам позиции, а не реальное количество в базе.

Консоль запросов и универсальные отчёты также могут быть недоступны рядовому пользователю. В этом случае обратитесь к администратору 1С: он выполнит запрос с полными правами и даст точную цифру.

FAQ: частые вопросы о подсчёте номенклатуры в 1С