ОКАТО в 1С: где посмотреть код и как его заполнить

ОКАТО — общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Код присваивается каждому населённому пункту, району и региону и используется в отчётности, регистрационных формах и платёжных документах. Хотя с 2014 года ОКАТО официально заменён на ОКТМО, в ряде старых отчётов и внутренних документов код до сих пор встречается, и пользователи 1С продолжают искать, где он хранится.

В типовых конфигурациях 1С код ОКАТО (или его современный аналог ОКТМО) хранится в нескольких местах: в карточке организации, в карточке контрагента, в регистрационных данных налоговой инспекции и в адресных сведениях. Конкретный путь зависит от конфигурации и её версии — в 1С:Бухгалтерии, 1С:ЗУП и 1С:Управление торговлей расположение полей немного различается.

Что такое ОКАТО и чем он заменён

ОКАТО — это код из 11 цифр, который однозначно определял муниципальное образование. Первые две цифры обозначали субъект РФ, следующие — район или город, остальные — конкретный населённый пункт или территорию. Код использовался при сдаче статистической отчётности, в платёжных поручениях на уплату налогов и в регистрационных документах.

С 2014 года вместо ОКАТО действует классификатор ОКТМО — общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. В большинстве случаев, когда в документе или отчёте требуется «ОКАТО», на практике нужно указывать ОКТМО. Исключение — архивные отчёты за периоды до 2014 года и некоторые внутренние формы старых конфигураций.

Где посмотреть ОКАТО в карточке организации

Основное место хранения кода — реквизиты собственной организации. В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте раздел «Главное» и выберите пункт «Реквизиты организации» (в некоторых версиях — «Организации» в разделе «Справочники»). Откроется карточка с основными данными: ИНН, КПП, ОГРН и адресами.

Код ОКТМО (в старых релизах — ОКАТО) находится в блоке адресных данных. Нажмите на ссылку с юридическим адресом — откроется форма ввода адреса, где рядом с полями региона, района и города отображается код. Если адрес заполнен через классификатор ФИАС/ГАР, код ОКТМО подставляется автоматически.

1. 1
   Откройте «Главное» — «Реквизиты организации»
2. 2
   Найдите блок с юридическим адресом
3. 3
   Нажмите на строку адреса, чтобы открыть форму редактирования
4. 4
   Найдите поле «ОКТМО» (в старых версиях — «ОКАТО»)
5. 5
   Проверьте, что код соответствует фактическому адресу регистрации

Где посмотреть ОКАТО у контрагента

Коды контрагентов хранятся аналогично — в адресных данных их карточек. Откройте раздел «Справочники» — «Контрагенты», выберите нужную организацию или ИП и перейдите к полю адреса. При нажатии на строку адреса открывается форма, где виден код ОКТМО, если адрес заполнен по классификатору.

Важный нюанс: если адрес контрагента введён вручную произвольным текстом без использования адресного классификатора, код ОКТМО может отсутствовать или быть неактуальным. В этом случае код нужно узнать из официальных источников и ввести вручную, либо перезаполнить адрес через классификатор.

ОКАТО в регистрации в налоговом органе

Отдельное поле с кодом есть в сведениях о регистрации в налоговой инспекции. Это важно, потому что в платёжных поручениях и декларациях используется ОКТМО именно по месту регистрации, а не просто по адресу. В 1С:Бухгалтерии откройте карточку организации и перейдите по ссылке «Регистрация в налоговом органе» (или «ИФНС»).

В форме регистрации указываются код налоговой инспекции, её наименование и код ОКТМО. Для обособленных подразделений регистраций может быть несколько — у каждой свой код. При заполнении платёжных поручений программа подставляет ОКТМО именно из этих данных, поэтому ошибка здесь приведёт к неверным реквизитам в платёжке.

Где ОКАТО используется в отчётах и документах

Код подставляется автоматически в несколько типов документов. В платёжных поручениях на уплату налогов и взносов поле 105 «ОКТМО» заполняется из регистрационных данных организации. В статистической отчётности (формы Росстата) код территории берётся из адреса организации.

В 1С:ЗУП код ОКТМО используется в отчётах по взносам и в персонифицированных сведениях, а также при заполнении данных об обособленных подразделениях. Если отчёт выгружается с пустым или неверным кодом, первым делом проверяйте карточку организации и регистрацию в налоговом органе — именно оттуда берутся данные.

Контрольные точки

Как проверить корректность кода

Поле ОКТМО в карточке организации

Норма

Код заполнен и совпадает с адресом регистрации

Тревожный признак

Поле пустое или код относится к другому региону

Платёжное поручение на налоги

Норма

Поле 105 заполнено автоматически

Тревожный признак

Поле пустое или содержит устаревший код

Адрес в карточке

Норма

Адрес выбран из классификатора ФИАС/ГАР

Тревожный признак

Адрес введён вручную произвольным текстом

Как заполнить или исправить код

Самый надёжный способ — заполнить адрес через адресный классификатор. В форме ввода адреса начните вводить название населённого пункта и выберите подходящий вариант из выпадающего списка. Программа автоматически подтянет код ОКТМО, соответствующий выбранной территории.

Если классификатор не загружен или работаете без подключения к сервису, код можно ввести вручную. Узнать актуальный ОКТМО можно по выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, на сайте налоговой службы через сервис «Узнай ОКТМО» или в уведомлении о постановке на учёт. После ручного ввода сверьте код с официальным источником — ошибка даже в одной цифре приведёт к отказу в приёме отчётности или неверному зачислению платежа.

Частые вопросы

Где в 1С:ЗУП посмотреть ОКТМО?

В 1С:Зарплата и управление персоналом откройте «Настройка» — «Реквизиты организации» (или «Справочники» — «Организации»). Код ОКТМО находится в блоке адресных данных и в сведениях о регистрации в налоговом органе. Для обособленных подразделений код задаётся в карточке каждого подразделения отдельно.

Что делать, если поле ОКАТО/ОКТМО пустое?

Откройте форму редактирования адреса и заполните его через адресный классификатор — код подставится автоматически. Если классификатор недоступен, узнайте код через сервис на сайте ФНС и введите вручную, затем сверьте с официальным источником.

Чем отличается ОКАТО от ОКТМО в 1С?

ОКАТО — устаревший классификатор, действовавший до 2014 года. В актуальных версиях 1С используется поле ОКТМО. Если в старой конфигурации или архивном отчёте встречается поле «ОКАТО», в него, как правило, вводят действующий код ОКТМО.

Откуда 1С берёт ОКТМО в платёжном поручении?

Поле 105 платёжного поручения заполняется из регистрационных данных организации в налоговом органе. Если код неверный или пустой, исправлять нужно именно сведения о регистрации в карточке организации, а не сам документ.

Нужно ли обновлять код после смены адреса?

Да. При смене юридического адреса обновите адрес в карточке организации через классификатор и проверьте регистрацию в налоговом органе — код ОКТМО изменится на соответствующий новой территории. Иначе отчётность и платежи будут формироваться со старым кодом.