Сотрудники и Зарплата · 11 мин
Где в 1С:Зарплата и управление персоналом поменять МРОТ
Разбираем, где в 1С:Зарплата и управление персоналом изменить МРОТ: настройка учетной политики, регистр сведений, проверка доплат и контроль начислений.
Минимальный размер оплаты труда в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) используется сразу в нескольких местах: при проверке доплаты до МРОТ, при расчете пособий по больничным листам, при исчислении отпускных и при контроле удержаний. Поэтому вопрос «где поменять МРОТ» на практике означает не одну настройку, а проверку нескольких механизмов, которые берут значение из разных источников.
Хорошая новость в том, что в типовой конфигурации 1С:ЗУП значение федерального МРОТ обновляется автоматически при установке свежего релиза — оно хранится в специальном регистре сведений. Ручное вмешательство требуется в основном в двух случаях: когда обновление конфигурации задерживается, а новый МРОТ уже действует, и когда нужно настроить региональный МРОТ, который программа не знает сама.
Ниже разберем, где именно хранится значение МРОТ, как его изменить вручную, как настроить доплату до МРОТ и региональный минимум, а также как проверить, что расчеты после изменения работают корректно.
Где в 1С:ЗУП хранится значение МРОТ
Федеральный МРОТ в конфигурации хранится в регистре сведений «Минимальная оплата труда». Это периодический регистр: каждое значение действует с указанной даты, поэтому программа корректно рассчитывает периоды и до, и после изменения минималки. Именно из этого регистра берут значение механизмы расчета пособий, доплаты до МРОТ и контрольные проверки.
Найти регистр можно двумя способами. Первый — через раздел «Администрирование» → «Общие настройки», где в типовых релизах есть ссылка на МРОТ. Второй, универсальный для любого релиза, — через меню «Все функции» (кнопка с изображением окна и стрелки либо сочетание клавиш, если режим включен): в списке регистров сведений найдите «Минимальная оплата труда» и откройте его.
Если пункт «Все функции» в меню не отображается, включите его: «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду Все функции». После этого регистр станет доступен даже в конфигурациях, где в интерфейсе нет прямой ссылки на него.
Как изменить МРОТ вручную
Ручное изменение оправдано, когда новый размер МРОТ уже вступил в силу, а обновление конфигурации еще не установлено. Действовать нужно аккуратно: регистр периодический, и ошибка в дате исказит расчеты за прошлые периоды.
- 1Откройте регистр сведений «Минимальная оплата труда» через «Все функции» или раздел настроек.
- 2Проверьте, есть ли уже строка с новой датой — возможно, значение добавлено обновлением, а менять ничего не нужно.
- 3Если строки нет, создайте новую запись: укажите дату начала действия нового МРОТ и само значение.
- 4Не редактируйте и не удаляйте старые записи — они нужны для перерасчетов прошлых периодов.
- 5Запишите регистр и выполните контрольный расчет зарплаты или больничного за новый период.
Ключевое правило: новое значение всегда добавляется новой строкой с датой начала действия, а не правкой существующей записи. Если вы перезапишете старое значение «задним числом», программа пересчитает по-новому и прошлые периоды, что приведет к расхождениям с уже сданной отчетностью и выплаченными суммами.
После записи регистра проверьте, что дата указана именно как дата начала действия (обычно 1 января соответствующего года), а не дата внесения записи. Это самая частая ошибка при ручном вводе.
Настройка доплаты до МРОТ
Само по себе значение в регистре не заставляет программу доплачивать сотрудникам до минималки — за это отвечает отдельное начисление «Доплата до МРОТ». В типовой конфигурации оно обычно уже создано, но может быть не назначено сотрудникам или отключено в настройках.
Проверьте наличие начисления: раздел «Настройка» → «Начисления». Найдите «Доплату до МРОТ» и убедитесь, что она активна и в формуле используется показатель МРОТ. Если начисления нет, его можно создать копированием типового шаблона либо включить соответствующую опцию в настройках расчета зарплаты: «Настройка» → «Расчет зарплаты» → ссылка на настройку состава начислений и удержаний.
Доплата до МРОТ рассчитывается автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов», если начисление назначено сотруднику в плановом порядке — через кадровые документы (прием на работу, кадровый перевод) или документ «Изменение плановых начислений». Если доплата не появляется в расчете, чаще всего причина именно в том, что она не назначена конкретному сотруднику.
Как настроить региональный МРОТ
Во многих субъектах РФ действует региональное соглашение о минимальной зарплате, и ее размер может превышать федеральный МРОТ. Типовая конфигурация не знает региональных значений — их нужно вводить и поддерживать вручную.
Механизм зависит от релиза, но общий подход такой: создается отдельный показатель (например, «Региональный МРОТ» или «МРОТ организации») через «Настройка» → «Показатели расчета зарплаты», а затем формула доплаты корректируется так, чтобы сравнение шло с этим показателем, а не с федеральным МРОТ. Значение показателя задается для организации на нужную дату.
Альтернативный вариант — скопировать типовое начисление «Доплата до МРОТ», заменить в формуле показатель на региональный и назначить новое начисление сотрудникам вместо типового. Такой способ удобен, если в компании несколько организаций из разных регионов: для каждой можно задать свое значение показателя.
Варианты работы с региональным МРОТ
Подходит для одной организации в одном регионе. Минус: при обновлении конфигурации измененную формулу нужно контролировать.
Подходит для нескольких организаций или регионов. Типовое начисление не трогаем, обновления проходят спокойнее, но начислений в списке становится больше.
Допустимо, если в регионе нет соглашения или организация направила мотивированный отказ от присоединения к нему. Требует документального подтверждения позиции.
Где МРОТ участвует в расчетах, кроме доплаты
Изменение МРОТ влияет не только на доплату до минималки. Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ, если у сотрудника низкий заработок или стаж меньше шести месяцев; также действует правило, что пособие за полный месяц не может быть меньше МРОТ. Поэтому после смены значения стоит проверить расчет больничного, начавшегося после даты изменения.
МРОТ используется и в контрольных механизмах: при расчете отпускных средний заработок сравнивается с минимальным, при удержаниях по исполнительным документам учитывается ограничение на сохранение прожиточного минимума (это связанный, но отдельный показатель). Если в вашей организации есть такие расчеты, после обновления МРОТ выполните тестовый расчет каждого типа.
Отдельно проверьте внешние отчеты и обработки, если они используются в базе: доработанные механизмы могут хранить МРОТ в собственных константах или настройках и не подхватить значение из типового регистра.
Как проверить, что изменение применилось
Самый надежный способ — контрольный расчет. Создайте документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц, в котором действует новый МРОТ, по сотруднику с низким окладом: доплата до МРОТ должна вырасти или появиться, если раньше ее не было. Затем сформируйте расчетный листок и сверьте итоговую сумму начислений с новым значением минималки с учетом ставки сотрудника.
Для больничных листов проверьте расчет через документ «Больничный лист» с датой начала после изменения МРОТ: в расшифровке среднего заработка программа показывает, какое ограничение применено и какое значение МРОТ использовано.
Как проверить результат
Есть новая строка с корректной датой начала действия, старые записи не тронуты
Новое значение вписано в старую строку или дата указана неверно
У сотрудника с низким окладом доплата пересчиталась по новому значению
Доплата не изменилась или исчезла — проверяйте назначение начисления и формулу
В расшифровке используется новый МРОТ для периодов после даты изменения
Применяется старое значение — вероятно, не обновлен релиз или неверна дата записи
Начисления за полный месяц при полной ставке не ниже нового МРОТ
Итог ниже минималки без уважительной причины (неполное время, отсутствия)
Когда ручное изменение не требуется
Если конфигурация обновляется регулярно, значение федерального МРОТ подтягивается автоматически вместе с релизом, в котором оно учтено. В этом случае ваша задача — не менять регистр вручную, а лишь убедиться, что обновление установлено до начала расчета первого месяца с новым МРОТ, и проверить наличие новой записи в регистре.
Ручной ввод — это запасной вариант на случай задержки обновлений, а также постоянная необходимость для региональных значений и нестандартных показателей. Смешивать оба подхода для федерального МРОТ не стоит: если вы ввели значение вручную, а затем пришло обновление с тем же значением и датой, лишнюю запись лучше аккуратно удалить, чтобы не плодить дубли.
Что важно запомнить
Федеральный МРОТ хранится в регистре сведений «Минимальная оплата труда» и обычно обновляется с релизом. Вручную значение добавляют только новой строкой с датой начала действия. Доплата до МРОТ и региональный минимум настраиваются отдельно — через начисления и показатели. После любого изменения выполните контрольный расчет зарплаты и больничного.
Часто задаваемые вопросы
Почему после обновления конфигурации МРОТ остался старым?
Проверьте, действительно ли установлен релиз, содержащий новое значение, — номер версии виден в разделе «Администрирование» → «Обновление версии программы» или в сведениях о программе. Если релиз нужный, а записи в регистре нет, откройте регистр «Минимальная оплата труда» и добавьте значение вручную новой строкой с датой начала действия.
Можно ли изменить МРОТ задним числом для перерасчета прошлых периодов?
Технически запись с любой датой создать можно, но делать это следует только если значение законодательно действовало с той даты. Подмена значения ради перерасчета исказит данные и приведет к расхождениям с отчетностью. Если нужен перерасчет, используйте штатные документы перерасчета после исправления регистра.
Доплата до МРОТ не появляется в расчете, хотя начисление есть. Что проверить?
В первую очередь — назначено ли начисление сотруднику в плановом порядке: откройте карточку сотрудника и посмотрите список плановых начислений. Далее проверьте, не отключена ли доплата в настройках состава начислений, и входит ли сотрудник в область действия формулы (например, не исключен ли по виду времени или должности).
Как учесть, что сотрудник работает на полставки?
Типовая доплата до МРОТ в ЗУП учитывает занятость автоматически: сравнение идет с долей МРОТ, пропорциональной ставке и отработанному времени. Если доплата считается от полного МРОТ при неполной ставке, скорее всего, формула начисления была изменена — сравните ее с типовой из свежей демонстрационной базы.
Нужно ли менять МРОТ в программе, если в организации все оклады выше минималки?
Да, значение в регистре должно быть актуальным в любом случае: МРОТ участвует в расчете больничных, отпускных и контрольных проверках независимо от уровня окладов. Если конфигурация обновляется регулярно, никаких ручных действий от вас не требуется — достаточно периодически проверять регистр.
Где посмотреть, какое значение МРОТ программа использовала в конкретном расчете?
В документе «Больничный лист» откройте расшифровку расчета среднего заработка — там видно примененное ограничение и значение МРОТ. Для доплаты до МРОТ расшифровка доступна в документе «Начисление зарплаты и взносов» по кнопке показа подробностей расчета в строке сотрудника.