Сотрудники и Зарплата · 9 мин
Где находится «Зарплата и кадры» в 1С и как открыть нужный раздел
Где находится раздел «Зарплата и кадры» в 1С:Бухгалтерии 8.3 и ЗУП, как открыть начисление зарплаты, если раздела нет в меню, и какие права нужны.
Раздел «Зарплата и кадры» в программах 1С находится в основном меню функций и содержит документы начисления зарплаты, кадровые приказы, справочники сотрудников и отчёты по расчётам с персоналом. Точное название и состав раздела зависят от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8.3 это раздел «Зарплата и кадры», а в 1С:Зарплате и управлении персоналом — два отдельных раздела «Кадры» и «Зарплата».
Чаще всего пользователи не находят нужный пункт по одной из трёх причин: раздел скрыт настройками интерфейса, у учётной записи нет прав на кадрово-зарплатные документы или работа ведётся в конфигурации, где учёт зарплаты ведётся иначе. Ниже разобрано, где искать раздел в популярных конфигурациях, что делать, если его нет в меню, и как проверить права доступа.
Где находится раздел в 1С:Бухгалтерии 8.3
Откройте программу и посмотрите на вертикальную панель разделов слева (или на горизонтальную панель вверху, если интерфейс настроен иначе). Среди разделов «Главное», «Банк и касса», «Покупки», «Продажи» находится пункт «Зарплата и кадры». Если панель разделов свёрнута, откройте её через кнопку с тремя полосками в левом верхнем углу или через меню «Вид — Панель разделов».
Внутри раздела документы сгруппированы по подразделам:
- Кадры — приёмы на работу, кадровые переводы, увольнения, справочник «Сотрудники»;
- Зарплата — начисления зарплаты, премии, больничные листы, отпуска, ведомости на выплату;
- Налоги и взносы — уплата взносов, отражение зарплаты в учёте;
- Отчёты и справки — расчётные листки, расчётная ведомость, свод начислений, справки для сотрудников.
Если нужен конкретный документ, например начисление зарплаты, используйте команду «Все функции» (кнопка в виде круга со стрелкой в левом верхнем углу или меню «Главное меню — Все функции») и найдите документ по названию в списке.
Где находятся кадры и зарплата в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» единого раздела «Зарплата и кадры» нет — функционал разнесён по нескольким разделам панели навигации:
- «Кадры» — приёмы, переводы, увольнения, штатное расписание, договоры ГПХ, воинский учёт;
- «Зарплата» — все начисления и удержания, премии, разовые начисления, ведомости;
- «Налоги, взносы» — исчисленные взносы, отражение в учёте, документы по НДФЛ;
- «Выплаты» — ведомости в банк, кассу, через раздатчика;
- «Отчётность, справки» — расчётные листки, 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения.
Начисление зарплаты за месяц в ЗУП создаётся из раздела «Зарплата» — документ «Начисление зарплаты и взносов». Кадровые приказы оформляются из раздела «Кадры». Быстрый доступ к часто используемым документам есть также на начальной странице в блоке избранного.
- 1Откройте панель разделов слева или кнопку меню в левом верхнем углу.
- 2Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» (в ЗУП — «Зарплата»).
- 3Выберите подраздел «Зарплата» и пункт «Начисления зарплаты».
- 4Нажмите «Создать» и проверьте, что документ заполняется по вашей организации.
Что делать, если раздела нет в меню
Отсутствие раздела в панели почти всегда означает, что функциональность отключена в настройках программы. В 1С:Бухгалтерии 8.3 проверьте цепочку: «Администрирование — Параметры учёта — Настройка зарплаты» (в некоторых релизах — «Зарплата и кадры»). Там должна быть включена функциональность учёта зарплаты и указано, где ведётся учёт — в этой программе или во внешней программе (ЗУП).
Если выбран вариант «Учёт зарплаты ведётся во внешней программе», многие документы начисления в бухгалтерии будут недоступны — это нормально, данные тогда приходят из ЗУП через синхронизацию. Переключать этот параметр стоит только если вы понимаете, как устроен обмен между программами.
Также раздел может быть скрыт настройкой панели разделов: откройте «Вид — Настройка панели разделов» и проверьте, не перенесён ли «Зарплата и кадры» в список скрытых. Верните его кнопкой «Поместить в основную панель» или перетаскиванием.
Влияние прав пользователя на видимость раздела
Даже при включённой функциональности раздел может быть недоступен конкретному пользователю из-за ограничения прав. Проверьте это так: откройте «Администрирование — Пользователи и права — Пользователи», выберите свою учётную запись и посмотрите назначенные профили групп доступа. Для работы с зарплатой нужны профили вроде «Бухгалтер», «Расчётчик зарплаты» или «Кадровик» в зависимости от конфигурации.
Признак проблемы с правами: раздел виден у одного сотрудника и не виден у другого при одинаковых настройках программы. В этом случае настройку прав должен выполнять администратор — самостоятельное расширение собственных прав без согласования небезопасно, так как зарплатные данные относятся к персональным данным и их доступность регламентируется.
В файловой базе права настраиваются проще, в клиент-серверной могут дополнительно действовать ограничения на уровне записей (RLS) — например, расчётчик видит только свою организацию. Если документы есть, но список пустой, проверьте отбор по организации в шапке списка.
Какие документы искать внутри раздела
Ниже — соответствие типовых задач и документов, чтобы не искать нужный пункт вслепую.
| Задача | Где находится | Документ |
|---|---|---|
| Оформить сотрудника | Кадры | Приём на работу |
| Рассчитать зарплату за месяц | Зарплата | Начисление зарплаты (в ЗУП — «Начисление зарплаты и взносов») |
| Оформить отпуск или больничный | Зарплата | Отпуск, Больничный лист |
| Выплатить деньги | Зарплата / Выплаты | Ведомость в банк, в кассу |
| Дать сотруднику расчётный листок | Отчёты и справки | Расчётный листок |
| Уволить сотрудника | Кадры | Увольнение |
Обратите внимание: документы начисления (отпуск, больничный, премия) должны быть созданы и проведены до окончательного документа «Начисление зарплаты», иначе они не попадут в расчёт месяца автоматически. После ввода всех документов пересчитайте начисление — суммы и взносы подтянутся.
Как проверить, что всё настроено правильно
После включения функциональности и настройки прав выполните контрольную проверку: откройте раздел «Зарплата и кадры», создайте тестовый документ «Начисление зарплаты» за прошлый закрытый период в копии базы и убедитесь, что список сотрудников заполняется кнопкой «Заполнить», а по кнопке «Показать проводки» формируются корректные проводки. В рабочей базе тестовый документ создавать не нужно — достаточно убедиться, что документы открываются и справочник «Сотрудники» доступен.
Дополнительно сверьте отчёт «Расчётная ведомость» за последний месяц с фактически выплаченными суммами — если раздел работает и данные введены корректно, ведомость сформируется без пустых строк и ошибок.
Как проверить результат
Раздел «Зарплата и кадры» отображается и открывается
Раздела нет — проверить функциональность и права
Список сотрудников открывается и заполнен
Пустой список или ошибка доступа
Документ заполняется кнопкой «Заполнить»
Документ пустой при наличии сотрудников — проверить приёмы на работу
FAQ: частые вопросы о разделе «Зарплата и кадры»
Почему в 1С:Бухгалтерии нет документа «Начисление зарплаты»?
Скорее всего, в настройках параметров учёта выбран вариант «Учёт зарплаты ведётся во внешней программе». Проверьте «Администрирование — Параметры учёта — Настройка зарплаты». Если учёт действительно ведётся в ЗУП, начисления создаются там, а в бухгалтерию приходят только итоговые данные для проводок.
Как открыть раздел, если панель разделов вообще не отображается?
Нажмите кнопку с тремя горизонтальными полосками в левом верхнем углу главного окна или откройте «Главное меню — Вид — Панель разделов». В веб-клиенте панель может сворачиваться автоматически при узком окне — разверните браузер на весь экран.
Можно ли работать с зарплатой в 1С:Бухгалтерии, не покупая ЗУП?
Да, в 1С:Бухгалтерии есть базовый функционал расчёта зарплаты: начисления, удержания, больничные, отпуска, расчётные листки и отчётность. Он подходит для небольшого штата. Для сложных схем оплаты, штатного расписания и кадрового делопроизводства обычно используют отдельную конфигурацию ЗУП.
Раздел виден руководителю, но не виден бухгалтеру — в чём причина?
Различие в профилях прав доступа. Администратору нужно открыть «Администрирование — Пользователи и права», сравнить профили двух учётных записей и добавить бухгалтеру профиль с доступом к зарплатным документам, если это соответствует его должностным обязанностям.
Где находятся расчётные листки сотрудников?
В 1С:Бухгалтерии — раздел «Зарплата и кадры», подраздел «Отчёты и справки», отчёт «Расчётный листок». В ЗУП — раздел «Отчётность, справки». Отчёт можно сформировать по одному сотруднику, подразделению или всей организации за выбранный месяц.
Что важно запомнить
Раздел «Зарплата и кадры» находится в панели разделов главного окна; в ЗУП аналогичные функции — в разделах «Кадры» и «Зарплата». Если раздела нет, проверьте настройку функциональности в «Администрировании» и права пользователя. Любые изменения настроек выполняйте после создания резервной копии базы.