Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как посмотреть выработку в 1С
Как посмотреть выработку в 1С: где найти отчёты по выработке сотрудников и продукции в ЗУП, ERP и УПП, настройка отборов, проверка данных и типичные ошибки.
Термин «выработка» в 1С используется в двух основных смыслах: выработка сотрудников (объём выполненных работ, сдельный заработок) и выработка продукции (выпуск в производственных конфигурациях). В зависимости от того, что именно нужно проанализировать, используются разные отчёты и разделы программы.
В конфигурациях 1С:ЗУП выработка сотрудников связана со сдельными нарядами и данными для расчёта зарплаты. В 1С:ERP, УПП и «Комплексной автоматизации» выпуск продукции отражается документами производства, а анализ выполняется через отчёты по выпуску и себестоимости. В «1С:Бухгалтерии» прямого отчёта по выработке нет — там доступны лишь обороты по счетам выпуска продукции.
Ниже разобраны конкретные пути к нужным отчётам, настройка отборов, способы проверить корректность цифр и типичные проблемы, из-за которых выработка «не видна» или считается неправильно.
Что понимать под выработкой и где она хранится
Перед поиском отчёта определите, какие данные вам нужны. Выработка сотрудника — это количество выполненных операций или произведённой продукции за период, обычно в разрезе сдельных расценок. Эти сведения вводятся документами «Сдельный наряд» (в ЗУП — «Данные для расчёта зарплаты» с соответствующим шаблоном) и служат основанием для начисления сдельной оплаты.
Выработка продукции — это объём выпуска по производственным подразделениям. Она формируется документами «Отчёт производства за смену» (Бухгалтерия), «Производство без заказа» или «Этап производства» (ERP), «Отчёт производства за смену» (УПП). Аналитика по выпуску строится уже на основании этих документов.
Как посмотреть выработку сотрудников в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» основной путь — раздел «Зарплата», группа «Отчёты, справки». Если ведётся сдельный учёт, здесь доступны отчёты по сдельным нарядам и выработке. Также полезен раздел «Настройка» → «Шаблоны документов», через который проверяется, как именно в вашей базе организован ввод данных о выработке.
Откройте отчёт, задайте период и при необходимости отбор по сотруднику, подразделению или виду работ. Кнопка «Настройки» позволяет добавить группировки — например, по дням или по видам работ, чтобы увидеть детализацию. После изменения настроек нажмите «Сформировать».
Если отчёт пустой, проверьте, заведены ли за период документы ввода данных о выработке: раздел «Зарплата» → «Данные для расчёта зарплаты» (или «Сдельные наряды» в старых релизах). Без этих документов отчёту нечего показывать.
- 1Откройте раздел «Зарплата» → «Отчёты, справки»
- 2Найдите отчёт по сдельным нарядам или выработке сотрудников
- 3Установите период и отбор по сотруднику или подразделению
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте детализацию через «Настройки»
- 5При пустом отчёте проверьте наличие документов «Данные для расчёта зарплаты» за период
Как посмотреть выработку продукции в 1С:ERP и УПП
В 1С:ERP перейдите в раздел «Производство и ремонты» → «Отчёты». Здесь доступны отчёты по выпуску продукции, выполнению этапов производства, загрузке производственных мощностей. Отчёт по выпуску показывает, сколько продукции произведено подразделениями за период, с детализацией по номенклатуре и заказам.
В 1С:УПП аналогичные данные находятся в разделе «Производство» через отчёты «Выпуск продукции» и «Отчёт по выпуску продукции». В обеих конфигурациях можно настроить отбор по подразделению, спецификации или смене.
Для анализа выработки в разрезе сотрудников в производственных конфигурациях используются бригадные наряды. Если наряды не оформляются, а выпуск распределяется на бригаду целиком, индивидуальную выработку штатными отчётами получить не удастся — потребуется либо настройка распределения, либо доработка отчёта.
Выработка в 1С:Бухгалтерии: что доступно
В «1С:Бухгалтерии 8» нет отдельного отчёта по выработке сотрудников — конфигурация не предназначена для сдельного учёта. Посмотреть можно только выпуск продукции в количественном выражении через стандартные бухгалтерские отчёты.
Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» и выберите счёт 40 «Выпуск продукции» или счёт 43 «Готовая продукция» с аналитикой по номенклатуре. Также полезен «Анализ счёта» 20 «Основное производство» — он показывает, с какими затратами и в каком объёме проходил выпуск. Документально выпуск оформляется через «Производство» → «Отчёт производства за смену».
Сравнение вариантов по конфигурациям
Выработка сотрудников и сдельный заработок. Подходит для анализа в разрезе людей, видов работ, расценок.
Выпуск продукции по подразделениям и заказам. Подходит для производственного анализа, но индивидуальная выработка требует бригадных нарядов.
Только выпуск в количественно-суммовом выражении по счетам 20, 40, 43. Выработку сотрудников посмотреть нельзя.
Универсальный способ: отчёт по документам
Если типовой отчёт не даёт нужной детализации, используйте универсальные механизмы. В большинстве конфигураций на платформе 8.3 доступен список документов с возможностью отбора и группировки: откройте журнал сдельных нарядов или отчётов производства, установите отбор по периоду и подразделению, затем выведите итоги по колонке количества.
Более гибкий инструмент — «Универсальный отчёт» (в разделе «Отчёты» или «Администрирование», доступ зависит от конфигурации и прав). Он позволяет построить отчёт по регистрам накопления и сведений, в которых хранятся данные о выработке, с произвольными группировками. Для работы с ним нужно понимать структуру регистров вашей конфигурации.
Проверка корректности данных о выработке
Цифры в отчёте по выработке корректны только при условии полного и правильного ввода первичных документов. Проверьте, что за анализируемый период заведены все наряды или отчёты производства, что они проведены и не помечены на удаление. Непроведённые документы в отчёты не попадают.
Второй источник расхождений — дата документа. Наряд, введённый задним числом после формирования отчёта, изменит результат; наряд, по ошибке датированный другим месяцем, «выпадет» из периода. Сверьте итог отчёта с суммой по журналу документов за тот же период.
Как проверить результат
Наряды или отчёты производства проведены и датированы нужным периодом
Документы отсутствуют, не проведены или датированы другим месяцем
Итог совпадает с суммой по журналу документов и с начисленной сдельной оплатой
Отчёт меньше фактического объёма — часть документов не попала в выборку
Все работники подразделения присутствуют в отчёте
Часть сотрудников отсутствует — по ним не вводились наряды или неверно указано подразделение
Типичные ошибки и ограничения
Частая ошибка — попытка увидеть выработку там, где она не учитывается. Если в программе не настроен сдельный учёт и не вводятся наряды, никакой отчёт данные не покажет: сначала нужно включить соответствующую функциональность в настройках (в ЗУП — «Настройка» → «Расчёт зарплаты» → сдельный заработок) и организовать ввод первички.
Вторая ошибка — смешение понятий. Выработка по сдельным нарядам и выпуск по производственным документам могут не совпадать: наряд фиксирует труд работника, а отчёт производства — факт выпуска подразделения. Сравнивать их напрямую без понимания методики учёта нельзя.
Частые вопросы
Почему отчёт по выработке пустой, хотя люди работали?
Отчёт строится по документам, а не по факту работы. Проверьте, введены ли за период сдельные наряды или отчёты производства, проведены ли они и попадают ли под установленные в отчёте отборы (период, подразделение, сотрудник).
Можно ли посмотреть выработку одного сотрудника за конкретный день?
Да. Сформируйте отчёт за нужный день и установите отбор по сотруднику. Если дневной детализации нет, откройте настройки отчёта и добавьте группировку по дням или по документам-нарядам.
Как выгрузить данные о выработке в Excel?
В сформированном отчёте используйте кнопку «Сохранить» (или Файл → Сохранить как) и выберите формат табличного документа Excel. Также можно скопировать таблицу через буфер обмена.
Выработка в отчёте не совпадает с начисленной сдельной оплатой — это ошибка?
Не обязательно. Проверьте, что оба отчёта сформированы за одинаковый период и с одинаковыми отборами. Расхождения также возникают из-за документов, введённых задним числом, ручных корректировок начислений и разных видов расчёта, попадающих в отчёт по зарплате.
Нужны ли особые права, чтобы видеть отчёты по выработке?
Да, доступ к отчётам по зарплате и производству ограничивается правами пользователя. Если раздел или отчёт не отображается в меню, обратитесь к администратору 1С для проверки роли вашей учётной записи.
Что делать, если типового отчёта по выработке нет в моей конфигурации?
Используйте универсальный отчёт по регистрам или журнал документов с группировкой итогов. Если и этого недостаточно, потребуется доработка: внешний отчёт на СКД, который создаёт программист 1С под вашу структуру данных.
Что важно запомнить
Выработка сотрудников смотрится в 1С:ЗУП через отчёты по сдельным нарядам, выпуск продукции — в ERP/УПП через отчёты раздела «Производство», в Бухгалтерии доступен только выпуск по счетам. Основа корректных цифр — своевременно введённые и проведённые первичные документы. Пустой отчёт почти всегда означает отсутствие нарядов за период или лишние отборы.