Как посмотреть доход в 1С:Бухгалтерии

Доход организации в 1С:Бухгалтерии 8.3 можно посмотреть несколькими способами — через регламентированный отчёт о финансовых результатах, оборотно-сальдовую ведомость, анализ счёта 90 «Продажи» или карточку счёта. Выбор инструмента зависит от задачи: для сдачи отчётности нужен формализованный отчёт, для управленческого анализа удобнее анализ счёта с расшифровкой по контрагентам и номенклатуре.

Важно понимать, что «доход» в программе — не одна цифра, а набор показателей: выручка (кредитовый оборот счёта 90.01), прочие доходы (счёт 91.01), валовая прибыль и чистая прибыль. Прежде чем смотреть отчёт, убедитесь, что за период проведены все документы реализации и выполнено закрытие месяца, иначе данные будут неполными.

Что считается доходом в 1С:Бухгалтерии

В конфигурации доходы отражаются на нескольких счетах, и путаница между ними — частая причина ошибок. Выручка от основной деятельности накапливается по кредиту счёта 90.01 «Выручка». Прочие доходы — от сдачи имущества в аренду (если это не основной вид деятельности), продажи основных средств, курсовых разниц — попадают на счёт 91.01 «Прочие доходы».

Если организация применяет УСН, доходом для налоговых целей считается не бухгалтерская выручка, а поступления по кассовому методу. Эти данные смотрят в другом месте — в книге учёта доходов и расходов (КУДиР), которая формируется отдельно. Смешивать бухгалтерский и налоговый доход нельзя: суммы могут существенно различаться из-за неоплаченных отгрузок или авансов.

Просмотр выручки через оборотно-сальдовую ведомость

Самый быстрый способ увидеть доход за период — сформировать оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ). Откройте раздел «Отчёты» и выберите «Оборотно-сальдовая ведомость». Укажите период и нажмите «Сформировать». В отчёте найдите строку счёта 90.01: кредитовый оборот по этой строке — это выручка с НДС или без него в зависимости от настроек учётной политики, а строка 90.03 покажет начисленный НДС.

Чтобы не искать счёт в общей ведомости, удобнее использовать «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту»: в том же разделе «Отчёты» выберите этот вариант, укажите счёт 90.01 и период. Отчёт покажет только нужный счёт с разбивкой по субконто — номенклатурным группам. Так вы увидите, какие направления бизнеса дают основной доход.

1. 1
   Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»
2. 2
   Укажите период и счёт 90.01
3. 3
   Нажмите «Сформировать»
4. 4
   Посмотрите кредитовый оборот — это выручка за период
5. 5
   При необходимости разверните группировку по номенклатурным группам

Анализ счёта 90 для детализации дохода

Когда нужна не просто сумма, а структура дохода, используйте отчёт «Анализ счёта» (раздел «Отчёты»). Укажите счёт 90.01 и период — программа покажет обороты в корреспонденции с другими счетами и по субконто. Вы увидите, от каких контрагентов или по каким номенклатурным группам поступила выручка.

Двойной щелчок по сумме в ячейке открывает расшифровку — карточку счёта с перечнем конкретных документов: реализаций, актов, отчётов о розничных продажах. Это удобно для проверки: если цифра в отчёте вызывает сомнения, можно сразу спуститься до первичного документа и найти ошибку — например, реализацию, проведённую не в том периоде или с неверной номенклатурной группой.

Для управленческого анализа полезен отчёт «Продажи» в разделе «Продажи» → «Отчёты» (в некоторых релизах — «Анализ продаж»). Он показывает выручку, себестоимость и валовую прибыль по номенклатуре и контрагентам в более наглядном виде, чем бухгалтерские отчёты.

Отчёт о финансовых результатах

Для официальной отчётности и оценки итогового финансового результата используйте регламентированный отчёт. Откройте «Отчёты» → «Регламентированные отчёты», создайте отчёт «Бухгалтерская отчётность» и выберите форму «Отчёт о финансовых результатах». Строка 2110 покажет выручку, строка 2340 — прочие доходы, строка 2400 — чистую прибыль.

Критичное условие: перед формированием отчёта должен быть выполнен регламент «Закрытие месяца» за все месяцы периода. Без закрытия месяца счета 90 и 91 не закрыты на счёт 99, прибыль не рассчитана, и отчёт о финансовых результатах будет пустым или неверным. Проверить статус можно в разделе «Операции» → «Закрытие месяца»: все операции должны иметь зелёные отметки.

Доход при УСН: книга учёта доходов и расходов

Организации и ИП на упрощёнке определяют доход кассовым методом: доходом считается поступление денег или иного имущества, а не отгрузка. Поэтому ОСВ по счёту 90.01 для налоговых целей не подходит — смотрите «Операции» → «Книга учёта доходов и расходов (УСН)». Отчёт покажет доходы, признаваемые при расчёте налога, с расшифровкой по документам.

Типичная ситуация расхождения: отгрузка прошла в одном квартале, оплата пришла в следующем. В бухгалтерском учёте выручка отражена в квартале отгрузки, а в КУДиР доход попадёт в квартал оплаты. Это нормально, но при сверке с декларацией по УСН ориентируйтесь именно на КУДиР.

Какой отчёт выбрать

ОСВ по счёту 90.01

Быстрый просмотр бухгалтерской выручки за период; не подходит для УСН-отчётности

Анализ счёта

Детализация дохода по контрагентам и номенклатуре с переходом к документам

Отчёт о финансовых результатах

Официальная форма для отчётности; требует выполненного закрытия месяца

КУДиР (УСН)

Доход кассовым методом для налога при УСН; не совпадает с бухгалтерской выручкой

Проверка корректности данных о доходах

Прежде чем использовать цифры, убедитесь, что учёт полон. Проверьте журнал документов реализации за период: не должно быть непроведённых документов (они отображаются серым или с особой пометкой). Непроведённая реализация не попадает в обороты, и выручка занижается.

Сверьте выручку с НДС: оборот по кредиту 90.01 за вычетом оборота по дебету 90.03 должен равняться выручке без НДС, которая попадает в отчёт о финансовых результатах. Если организация на общей системе, полезно сверить оборот 90.01 с декларацией по НДС за квартал — расхождения указывают на ошибки в документах.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус закрытия месяца

Норма

Все операции закрытия выполнены, зелёные отметки

Тревожный признак

Есть невыполненные операции или ошибки — прибыль не рассчитана

Документы реализации за период

Норма

Все документы проведены

Тревожный признак

Есть непроведённые документы — выручка занижена

Связка 90.01 и 90.03

Норма

Выручка минус НДС сходится с отчётом о финрезультатах

Тревожный признак

Расхождения — ищите ошибки в документах или ручных операциях

Типичные ошибки при просмотре доходов

Самая распространённая ошибка — неверно выбранный период. Отчёт формируется за месяц вместо квартала или захватывает лишние даты. Всегда проверяйте поле периода перед формированием, особенно при смене года.

Вторая частая проблема — ручные операции по счёту 90. Если бухгалтер вводил корректировки вручную через «Операции, введённые вручную», стандартная логика закрытия месяца может нарушиться, и аналитика по субконто разъедется. Такие суммы видны в карточке счёта по типу документа «Операция».

Третья ошибка — сравнение выручки с поступлениями на расчётный счёт. Это разные показатели: выручка возникает при отгрузке, а деньги могут прийти раньше (аванс) или позже. Для анализа денежных потоков используйте отчёты по счетам 51 и 52, а не счёт 90.

Сохраните настройки отчёта «ОСВ по счёту 90.01» как вариант через кнопку «Сохранить настройки» — тогда для ежемесячного контроля выручки достаточно будет выбрать сохранённый вариант и поменять только период.

Часто задаваемые вопросы

Почему в отчёте о финансовых результатах пустые строки?

Чаще всего причина в невыполненном закрытии месяца: счета 90 и 91 не закрыты на счёт 99, и программе нечего показать. Откройте «Операции» → «Закрытие месяца», выполните регламентные операции за нужный период и сформируйте отчёт заново.

Как посмотреть доход по конкретному контрагенту?

Сформируйте «Анализ счёта» по счёту 90.01 и в настройках добавьте группировку по субконто «Контрагенты». Либо используйте «Обороты между субконто» с отбором по нужному контрагенту и виду субконто «Номенклатурные группы».

Выручка в 1С не совпадает с декларацией по НДС — что делать?

Сверьте кредитовый оборот 90.01 с книгой продаж за квартал. Расхождения обычно возникают из-за неотфактурованных поставок, возвратов, авансов или документов, проведённых задним числом после сдачи декларации. Карточка счёта 90.01 с фильтром по дате поможет найти такие документы.

Где смотреть доход ИП на общей системе?

Для ИП на ОСНО доход для НДФЛ учитывается по кассовому методу и отражается в КУДиР для ИП («Операции» → «Книга учёта доходов и расходов ИП»). Бухгалтерская выручка на счёте 90.01 для расчёта НДФЛ не используется.

Можно ли выгрузить данные о доходах в Excel?

Да, любой табличный отчёт в 1С сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» или кнопку сохранения на панели отчёта — выберите формат Excel (xlsx). Анализ счёта и ОСВ выгружаются с сохранением группировок, что удобно для дальнейшей обработки.

Почему оборот по счёту 90 целиком больше выручки?

Счёт 90 включает субсчета себестоимости (90.02), НДС (90.03) и прочих показателей. Смотреть доход нужно только по субсчету 90.01 «Выручка» — кредитовый оборот именно этого субсчета и есть доход от продаж.