Документы и Печать · 12 мин
Как напечатать ценники и этикетки в 1С
Как напечатать ценники и этикетки в 1С: настройка шаблонов, выбор принтера, печать из документов и обработок, типовые ошибки и способы их устранения.
Печать ценников и этикеток — стандартная задача в конфигурациях 1С для торговли: «Управление торговлей», «Розница», «Комплексная автоматизация», «Управление нашей фирмой». Во всех этих решениях есть встроенные механизмы, которые позволяют вывести ценники на обычный офисный принтер или этикетки на специализированный принтер этикеток без доработки конфигурации.
Основной инструмент — обработка «Печать этикеток и ценников». Она берёт данные из документов поступления, установки цен или из подобранного списка товаров, подставляет их в шаблон и формирует печатную форму. Понимание того, как устроены шаблоны, цены и оборудование, избавляет от типовых проблем: пустых цен, съехавшей вёрстки и нечитаемых штрихкодов.
Ниже разобран практический порядок действий: от подготовки данных и выбора шаблона до проверки результата и устранения ошибок. Инструкция ориентирована на типовые конфигурации, но общая логика одинакова и в отраслевых решениях.
Где в 1С находится печать ценников и этикеток
В типовых конфигурациях обработка называется «Печать этикеток и ценников» и находится в разделе продаж или склада. В «Управлении торговлей» и «Рознице» её можно открыть через раздел «Продажи» или «Склад» в группе сервисов, а также из карточки документа по кнопке печати. В «Управлении нашей фирмой» аналогичная функция доступна в разделе «Закупки» или из списка номенклатуры.
Второй путь — печать непосредственно из документа. Из документов «Поступление товаров», «Установка цен номенклатуры», «Оприходование товаров» доступны команды «Ценники» и «Этикетки» в меню «Печать». При этом обработка открывается уже заполненной: товары и количество экземпляров подставляются из табличной части документа.
Третий вариант — массовая печать из списка номенклатуры. Выделите нужные позиции в справочнике «Номенклатура», вызовите команду печати и выберите «Этикетки» или «Ценники». Это удобно, когда нужно переоценить или промаркировать группу товаров без привязки к конкретному документу.
Подготовка данных: что должно быть заполнено до печати
Качество печатной формы целиком зависит от полноты данных в базе. Перед печатью убедитесь, что у товаров заполнены наименование (в том числе наименование для печати, если оно используется), артикул, единица измерения и штрихкод. Пустое поле в карточке приведёт к пустому месту на ценнике или к невозможности сформировать этикетку со штрихкодом.
Цены должны быть установлены документом «Установка цен номенклатуры» на актуальную дату и по тому виду цен, который выбран в обработке. Частая ситуация: ценник выходит без цены, потому что в обработке указан вид цен «Розничная», а цены установлены по виду «Магазин №2». Проверьте соответствие вида цен в обработке и в документе установки цен.
Для этикеток со штрихкодом штрихкод должен быть зарегистрирован в базе. В типовых конфигурациях это делается в карточке номенклатуры на закладке штрихкодов или автоматической генерацией для весового и штучного товара. Если штрихкода нет, этикетка либо не сформируется, либо выйдет с пустой областью.
Что проверить перед печатью
Цена установлена документом на текущую дату по нужному виду цен
Цена пустая или от старого документа — ценник выйдет с нулём или устаревшей ценой
Штрихкод зарегистрирован в карточке номенклатуры и читается сканером
Штрихкода нет или он дублируется у другого товара
Указана корректная единица (шт, кг), совпадающая с единицей цены
Цена за килограмм, а на ценнике штуки — покупатель увидит неверную цену
Настройка шаблона ценника и этикетки
Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККТ» (в некоторых конфигурациях — «Хранилище шаблонов»). Типовая поставка обычно содержит несколько готовых макетов: маленький и большой ценник, этикетку разных размеров. Их можно копировать и изменять под свои задачи.
Редактор шаблона работает по принципу табличного документа с именованными областями и параметрами. В нужную ячейку вставляется параметр, например [Номенклатура], [Цена], [ШтрихкодКартинка]. При печати параметры заменяются реальными данными. Состав доступных полей зависит от конфигурации: обычно доступны наименование, артикул, цена, организация, дата, штрихкод и дополнительные реквизиты товара.
Ключевой параметр шаблона — размер. Для этикетки он должен точно совпадать с размером этикетки на принтере (например, 58×40 мм или 58×30 мм), включая межэтикеточный зазор. Для ценников на листе A4 задаётся размер одной ячейки и количество ячеек по горизонтали и вертикали, чтобы сетка совпала с раскроем бумаги.
- 1Откройте справочник шаблонов этикеток и ценников и скопируйте типовой шаблон
- 2Измените размер шаблона под фактический размер этикетки или ячейки листа
- 3Расставьте параметры: наименование, цена, штрихкод, при необходимости артикул и организация
- 4Сохраните шаблон и установите его шаблоном по умолчанию для нужного типа печати
- 5Напечатайте пробный экземпляр и измерьте совпадение границ с реальной этикеткой
Печать ценников на обычном принтере
Ценники чаще всего печатают на листах A4 на обычном лазерном или струйном принтере с последующей резкой. Откройте обработку «Печать этикеток и ценников», установите режим «Ценники», выберите шаблон и вид цен. Затем добавьте товары: кнопкой подбора, заполнением из документа или загрузкой из таблицы.
Для каждой строки укажите количество экземпляров ценника. Если печать идёт из документа поступления, количество обычно проставляется равным количеству товара — удобно для выкладки. Проверьте итоговое число ценников: обработка показывает, сколько листов потребуется.
Перед печатью используйте предварительный просмотр. Убедитесь, что цены подтянулись, наименования не обрезаны, а сетка ценников не вылезает за поля страницы. Если вёрстка съехала, скорректируйте поля страницы в настройках печати или размер ячейки в шаблоне. Печатайте сначала один пробный лист, особенно на новой бумаге или новом шаблоне.
Длинные наименования товаров регулярно ломают вёрстку ценника. Заполните у номенклатуры «Наименование для печати» укороченным вариантом и выводите в шаблоне именно его — это избавит от обрезанных строк и налезания текста на цену.
Печать этикеток со штрихкодом на принтере этикеток
Для этикеток используется термо- или термотрансферный принтер этикеток. Принтер подключается как обычное устройство печати Windows, а в обработке выбирается режим «Этикетки» и шаблон с размером, равным размеру этикетки в принтере. Дополнительная регистрация принтера как торгового оборудования в 1С для печати этикеток из типовой обработки обычно не требуется — печать идёт через драйвер Windows.
В настройках драйвера принтера задайте точный размер этикетки и тип носителя (термо или термотрансфер с лентой). Несовпадение размера в драйвере и в шаблоне — главная причина «уезжающих» этикеток, когда каждая следующая печатается со смещением. После изменения настроек выполните калибровку датчика этикеток кнопкой на принтере или из утилиты драйвера.
Штрихкод на этикетке должен быть достаточной высоты и контрастности, чтобы уверенно читаться сканером. Не уменьшайте штрихкод до предела ради экономии места: слишком мелкий код будет читаться через раз, что замедлит работу кассы. После печати первой партии проверьте читаемость сканером на нескольких этикетках из разных мест рулона.
Печать из документов и массовая переоценка
Самый частый сценарий — печать ценников и этикеток при приёмке товара. Из документа «Поступление товаров» или «Поступление товаров и услуг» нажмите «Печать» и выберите «Ценники» или «Этикетки». Обработка откроется с заполненным списком товаров и количеством, равным принятому. Останется выбрать шаблон и отправить на печать.
При изменении цен используйте документ «Установка цен номенклатуры»: из него печатаются ценники только на те товары, у которых цена изменилась. Это исключает лишнюю печать при переоценке части ассортимента. Проверьте дату документа: ценник сформируется с ценой, действующей на указанную дату.
Для массовых операций удобен подбор по отбору: в обработке можно добавить товары по группе номенклатуры, по складу или по произвольному отбору. В «Рознице» доступна печать ценников по магазину с учётом его ценового вида. После формирования списка сверьте количество позиций с ожидаемым — это защитит от пропуска товаров при большой переоценке.
Как выбрать сценарий печати
Типовые ошибки и их устранение
Наиболее частая жалоба — пустая цена на ценнике. Причины: не тот вид цен в обработке, цена установлена на другую дату, документ установки цен не проведён или относится к другому магазину. Проверяйте соответствие вида цен, даты и организации в обработке и в документе.
Вторая группа проблем — вёрстка: текст обрезан, этикетка съезжает, ценники не совпадают с раскроем листа. Здесь помогают три действия: сверить размер шаблона с физическим размером носителя, отключить масштабирование при печати («по размеру страницы» должно быть выключено или установлен масштаб 100%) и напечатать пробник. Автомасштабирование в диалоге печати — скрытая причина смещения, о котором часто забывают.
Третья группа — штрихкод не читается. Причины: слишком мелкий или блёклый штрихкод, неверный тип штрихкода в шаблоне, изношенная печатающая головка термопринтера. Увеличьте высоту штрихкода в шаблоне, проверьте настройку температуры печати в драйвере и очистите головку принтера по инструкции производителя.
Частые вопросы
Можно ли напечатать ценники в 1С без принтера этикеток?
Да. Ценники печатаются на обычном офисном принтере на листах A4 с последующей резкой. Принтер этикеток нужен только для самоклеящихся этикеток со штрихкодом на рулонной ленте. Для ценников достаточно правильно настроенного шаблона с сеткой под раскрой листа.
Почему на ценнике не выводится цена, хотя она есть в карточке товара?
Цена на ценник берётся не из карточки товара, а из регистра цен по виду цен, указанному в обработке. Проверьте, что документ «Установка цен номенклатуры» проведён именно по этому виду цен и на актуальную дату. Также убедитесь, что в шаблоне ценника вставлен параметр цены.
Как добавить в ценник логотип или дополнительное поле?
Откройте шаблон в редакторе и вставьте картинку в нужную область макета — логотип хранится прямо в шаблоне. Дополнительные поля добавляются через параметры: состав доступных полей зависит от конфигурации, обычно доступны реквизиты номенклатуры и её дополнительные свойства. Если нужного поля нет в списке, потребуется доработка конфигурации программистом.
Этикетки печатаются со смещением, каждая следующая всё дальше. Что делать?
Причина почти всегда в несовпадении размера этикетки в шаблоне 1С и в настройках драйвера принтера. Задайте одинаковый размер в обоих местах, учитывая межэтикеточный зазор, затем выполните калибровку датчика этикеток на принтере. После этого напечатайте пробную партию и проверьте позиционирование.
Можно ли напечатать ценники сразу для нескольких магазинов с разными ценами?
Да, но отдельными заходами: для каждого магазина выберите соответствующий вид цен (или магазин в обработке, если конфигурация это поддерживает) и сформируйте свою печатную форму. В «Рознице» при работе по магазинам обработка подставляет цены конкретной торговой точки автоматически.
Чем ценник отличается от этикетки в 1С?
Ценник — это информационная карточка для покупателя: наименование, цена, иногда артикул и организация. Этикетка — наклейка на товар, обязательный элемент которой обычно штрихкод для сканирования на кассе. В обработке это разные режимы с разными шаблонами и, как правило, разным оборудованием печати.
Что важно запомнить
Печать ценников и этикеток в 1С выполняется через обработку «Печать этикеток и ценников» или из документов. Результат зависит от трёх вещей: актуальных цен по нужному виду цен, шаблона с точным размером под носитель и отключённого масштабирования при печати. Перед большой партией всегда печатайте пробник и проверяйте читаемость штрихкода сканером.