ТТН в 1С: где находится и как оформить

Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С не является отдельным документом в большинстве типовых конфигураций — она печатается на основании документа «Реализация товаров и услуг» или «Перемещение товаров». Именно поэтому у пользователей возникает вопрос, где именно искать ТТН: кнопка печати формы 1-Т скрыта внутри документа отгрузки, а не вынесена в отдельный журнал.

Путь к ТТН зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей 11», «1С:Бухгалтерии предприятия» и «1С:ERP» структура меню различается. Ниже разобраны основные сценарии для каждой популярной конфигурации, порядок заполнения реквизитов перевозки и типичные ошибки, из-за которых ТТН печатается с пустыми полями или не печатается вовсе.

Где искать ТТН в 1С:Управление торговлей 11

В УТ 11 документы отгрузки находятся в разделе «Продажи» → «Реализации товаров и услуг». Откройте нужную реализацию, заполненную и проведённую, и нажмите кнопку «Печать» — в выпадающем списке будет пункт «Товарно-транспортная накладная (1-Т)». Если реализация оформлена на основании заказа клиента, ТТН всё равно печатается из реализации, а не из заказа.

Если отгрузка оформляется со склада на склад внутри компании, используйте документ «Перемещение товаров» (раздел «Склад и доставка» → «Перемещения товаров»). В нём также доступна печать ТТН через кнопку «Печать». Это актуально, когда товар перевозится между собственными складами автотранспортом и для перевозчика требуется транспортная накладная.

При использовании ордерной схемы склада фактическая отгрузка оформляется «Расходным ордером на товары», но ТТН по-прежнему печатается из распоряжения — документа «Реализация товаров и услуг». Сам расходный ордер печатной формы ТТН не содержит.

Где находится ТТН в 1С:Бухгалтерии предприятия

В «1С:Бухгалтерии 8» откройте раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)». Найдите нужный документ реализации, откройте его и нажмите кнопку «Печать» в командной панели. В списке печатных форм выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)». Если документов много, удобно воспользоваться поиском по номеру или контрагенту в шапке журнала.

Важный нюанс: в бухгалтерской конфигурации ТТН печатается корректно только при заполненных данных о перевозке. Часть реквизитов (грузоотправитель, грузополучатель) подтягивается автоматически из карточек организации и контрагента, но данные о транспортном средстве, водителе и перевозчике часто приходится вводить вручную в форме настроек печати или в дополнительных реквизитах документа.

ТТН в 1С:ERP и Комплексной автоматизации

В «1С:ERP Управление предприятием» и «Комплексной автоматизации» логика повторяет УТ 11: ТТН печатается из документа «Реализация товаров и услуг» или «Перемещение товаров» через кнопку «Печать». Журналы документов находятся в разделах «Продажи» и «Склад и доставка» соответственно.

Дополнительно в ERP есть блок «Транспортная логистика» при наличии соответствующих настроек: там оформляются задания на перевозку, и печать транспортных документов может быть привязана к маршрутным листам. Если в вашей базе такой раздел отсутствует, значит, функциональность отключена, и работа ведётся стандартным путём через реализации.

Как заполнить данные для ТТН: пошаговый порядок

Чтобы ТТН напечаталась с корректными реквизитами, данные должны быть внесены в систему до вывода формы на печать. Основные источники: карточка собственной организации (грузоотправитель), карточка контрагента (грузополучатель), договор и адрес доставки в документе отгрузки.

1. 1
   Откройте документ «Реализация товаров и услуг» и убедитесь, что он проведён
2. 2
   Проверьте адрес доставки грузополучателя — он попадёт в раздел ТТН «Грузополучатель»
3. 3
   Укажите данные перевозчика: наименование, автомобиль, водитель (в форме печати или дополнительных сведениях)
4. 4
   Нажмите «Печать» → «Товарно-транспортная накладная (1-Т)»
5. 5
   Проверьте предварительный просмотр: количество мест, масса груза, наименования товаров
6. 6
   Распечатайте нужное количество экземпляров — обычно по одному для каждой стороны перевозки

Если какие-то поля в форме пустые, не правьте их вручную в печатной форме — исправьте источник данных. Например, пустой «грузополучатель» означает, что в документе не заполнен адрес доставки или грузополучатель отличается от покупателя и не указан отдельно.

Что делать, если кнопки печати ТТН нет

Отсутствие пункта «Товарно-транспортная накладная» в меню печати — частая ситуация. Основные причины: документ не проведён, у пользователя нет прав на печать данной формы, либо внешняя печатная форма была отключена или заменена при обновлении конфигурации.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Пункт «ТТН (1-Т)» есть, но форма открывается пустойПроверьте заполнение адреса доставки, грузополучателя и данных перевозчика в документе

Пункта «ТТН» нет в списке печатных формПроверьте раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки» — форма могла быть отключена

Документ не проводится, и печать недоступнаУстраните ошибки проведения (остатки, заполнение табличной части) — печать по непроведённому документу часто заблокирована

Нужна ТТН по перемещению между складамиОткройте документ «Перемещение товаров» и используйте печать оттуда

Если типовая форма не подходит (например, требуется дополнительный реквизит или другой макет), подключают внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки». Это работа для специалиста по 1С: некорректная внешняя обработка может выводить ошибочные данные.

Типичные ошибки при работе с ТТН в 1С

Отдельная ошибка — путать ТТН и товарную накладную ТОРГ-12. Это разные документы: ТОРГ-12 подтверждает передачу товара покупателю, а ТТН оформляет перевозку груза автотранспортом. В 1С обе формы доступны из одного документа реализации, но назначение у них разное, и при доставке сторонним перевозчиком обычно нужны обе.

Как проверить, что ТТН оформлена корректно

Контрольные точки

Как проверить результат

Грузоотправитель и грузополучатель

Норма

Указаны полные наименования, адреса и телефоны обеих сторон

Тревожный признак

Пустые поля или подставлена организация вместо контрагента

Данные о грузе

Норма

Количество мест, наименования и масса совпадают с табличной частью документа

Тревожный признак

Пустая товарная часть или количество не совпадает с реализацией

Сведения о перевозке

Норма

Заполнены перевозчик, марка автомобиля, данные водителя

Тревожный признак

Раздел транспортного средства пуст

Подписи и печати

Норма

Все экземпляры подписаны ответственными лицами

Тревожный признак

Подписаны не все копии — у одной из сторон нет документа

После печати сверьте суммы и номенклатуру в ТТН с реализацией и ТОРГ-12. Расхождения между этими документами — типичный повод для вопросов при проверках и при приёмке груза получателем.

FAQ: частые вопросы о ТТН в 1С

Почему в списке печатных форм нет ТТН?

Чаще всего документ не проведён, либо внешняя печатная форма отключена в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки». Также проверьте права пользователя — ограничение на печать встречается в базах с разграниченным доступом.

Можно ли напечатать ТТН по перемещению между своими складами?

Да. Откройте документ «Перемещение товаров» и выберите печать ТТН. Грузоотправителем и грузополучателем будет ваша организация, но указываются разные склады и адреса.

Чем ТТН отличается от ТОРГ-12 в 1С?

ТОРГ-12 подтверждает передачу товара покупателю, а ТТН (форма 1-Т) оформляет перевозку груза автотранспортом. Обе формы печатаются из документа реализации, но при доставке сторонним перевозчиком обычно требуются обе.

Откуда в ТТН подставляется адрес грузополучателя?

Из поля «Адрес доставки» в документе реализации, которое в свою очередь заполняется из карточки контрагента или договора. Если адрес пустой, заполните его в документе до печати.

Можно ли оформить электронную ТТН в 1С?

Типовые конфигурации поддерживают обмен электронными транспортными накладными через операторов ЭДО при подключённом сервисе 1С-ЭДО. Доступность зависит от версии конфигурации и настроек обмена с контрагентами.

Что делать, если в ТТН не заполняются данные о водителе и автомобиле?

Эти сведения не хранятся в типовом документе реализации. Введите их вручную в форме настройки печати, если она предусмотрена, либо оформите через дополнительные реквизиты — доработку вывода в макет выполняет специалист по 1С.