Документы и Печать · 10 мин
Как распечатать платежное поручение в 1С
Как распечатать платежное поручение в 1С:Бухгалтерии 8.3: создание документа, печатная форма, вывод на принтер и в PDF, исправление ошибок и ответы на частые вопросы.
Платежное поручение — основной документ для безналичных расчетов организации с поставщиками, бюджетом и контрагентами. В программах 1С (Бухгалтерия 8.3, Управление нашей фирмой, Комплексная автоматизация) печать платежки занимает пару минут, если документ заполнен корректно. Ниже — полный порядок действий от создания документа до получения готового бланка на бумаге или в PDF.
Инструкция ориентирована на 1С:Бухгалтерию 8.3 как самую распространенную конфигурацию, но логика действий в других решениях на платформе 8.3 практически идентична: отличаются только названия разделов меню.
Где находится платежное поручение в 1С
В 1С:Бухгалтерии 8.3 платежные поручения расположены в разделе «Банк и касса» → «Платежные поручения». Если документы по банку у вас выгружаются из клиент-банка, поручения могут создаваться автоматически при импорте — тогда вам останется только открыть нужный документ и распечатать его.
В конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» путь выглядит как «Деньги» → «Платежные поручения», а в «Комплексной автоматизации» и ERP — «Казначейство» → «Платежные поручения». Если нужного пункта нет в меню, проверьте права пользователя: у части ролей доступ к банковским документам ограничен администратором.
Создание и заполнение документа перед печатью
Нажмите кнопку «Создать» в списке платежных поручений. Программа откроет форму нового документа, где нужно указать вид операции (чаще всего «Оплата поставщику» или «Уплата налога»), получателя, сумму, назначение платежа и очередность платежа. Реквизиты получателя удобно подтягивать из справочника контрагентов — тогда ИНН, КПП и расчетный счет заполнятся автоматически.
Обратите внимание на поля, которые напрямую попадут в печатный бланк: номер и дата поручения, БИК банка получателя, казначейский счет (для платежей в бюджет), КБК, ОКТМО и статус плательщика при налоговых платежах. Ошибка в этих полях приведет к тому, что банк отклонит платеж или деньги уйдут не по назначению.
Перед записью документа программа обычно подсвечивает незаполненные обязательные поля. Не игнорируйте эти подсказки: печатная форма строится из данных документа, и пропуски сразу будут видны на бумаге.
Как вывести платежное поручение на печать
Откройте нужное платежное поручение из списка двойным щелчком. В командной панели документа нажмите кнопку «Печать» и выберите пункт «Платежное поручение». Программа сформирует табличный документ — стандартный бланк по форме, утвержденной Положением Центрального банка о правилах перевода денежных средств.
На экране предварительного просмотра проверьте, что все поля бланка заполнены: сумма прописью, реквизиты плательщика и получателя, банковские поля. Для отправки на принтер нажмите кнопку с изображением принтера или сочетание клавиш Ctrl+P, выберите принтер и подтвердите печать. Обычно бланк помещается на один лист формата A4 в книжной ориентации.
- 1Откройте «Банк и касса» → «Платежные поручения»
- 2Создайте новое поручение или откройте существующее из списка
- 3Проверьте реквизиты получателя, сумму и назначение платежа
- 4Запишите документ кнопкой «Записать» или «Провести»
- 5Нажмите «Печать» → «Платежное поручение»
- 6Проверьте бланк на предпросмотре и отправьте на принтер (Ctrl+P)
Печать нескольких поручений и сохранение в PDF
Если нужно распечатать сразу пачку документов, не открывайте каждый по отдельности. В списке платежных поручений выделите нужные строки мышью с зажатой клавишей Ctrl (или Shift для диапазона), затем нажмите «Печать» → «Платежное поручение» в командной панели списка. Программа сформирует единый табличный документ, где каждый бланк начинается с новой страницы.
Для отправки поручения контрагенту или в банк по электронной почте удобнее PDF. В окне предварительного просмотра нажмите «Файл» → «Сохранить» (или кнопку сохранения на панели) и выберите формат PDF. Либо при печати укажите виртуальный принтер «Microsoft Print to PDF» — результат будет тем же.
Сохраненный файл сохраняет официальную форму бланка, поэтому его принимают банки при подаче документов в электронном виде, если это предусмотрено вашим договором с банком.
Способы получить бланк
Подходит для одного поручения: быстрый доступ к кнопке «Печать» прямо из формы. Ограничение — по одному документу за раз.
Удобно для пачки поручений за день: выделяете несколько строк и печатаете одним файлом. Требует аккуратного выделения, чтобы не захватить лишнее.
Нужно для отправки по email или архива. Не заменяет бумажный бланк, если банк требует оригинал с подписью.
Если печатная форма не формируется или выглядит неверно
Иногда при нажатии «Печать» команда отсутствует, бланк открывается пустым или поля сдвинуты. Чаще всего причина в одном из трех: документ не записан, у пользователя нет прав на печать, либо в базе повреждена или отсутствует внешняя печатная форма, подключенная вместо типовой.
Проверьте сначала, что документ записан и не помечен на удаление — помеченные документы не печатаются. Затем убедитесь, что заполнены реквизиты организации (раздел «Главное» → «Реквизиты организации»): без расчетного счета и БИК вашего банка бланк сформируется с пустыми полями плательщика.
Если используется внешняя печатная форма и после обновления конфигурации она перестала работать, обратитесь к разделу «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» и временно отключите внешнюю форму — типовая печать должна заработать.
Как проверить результат
Все поля заполнены, сумма прописью совпадает с цифровой, поля не обрезаны
Пустые поля плательщика или получателя, текст вылезает за границы ячеек
Один лист A4, четкий текст, все реквизиты читаемы
Бланк разбит на два листа, обрезаны края, бледная печать
Номер, дата, сумма и счета совпадают с документом в 1С
Расхождения — значит, документ изменили после формирования печати
Особенности налоговых платежных поручений
Поручения на уплату налогов и взносов формируются той же командой, но требуют заполнения дополнительных полей: статус плательщика, КБК, ОКТМО, основание и налоговый период. В 1С:Бухгалтерии есть помощник — при выборе вида операции «Уплата налога» программа предложит подобрать налог из списка и подставит актуальные реквизиты, хранящиеся в регистрационных данных.
Для платежей по единому налоговому платежу реквизиты формируются по правилам, актуальным на дату платежа. Перед печатью бюджетного поручения сверьте КБК и счет получателя с данными на сайте налоговой службы или из официальных писем — реквизиты бюджетных платежей периодически меняются.
Типичные проблемы и их решение
Одна из частых жалоб — бланк печатается на двух листах или с обрезанными полями. Это настройки печати, а не программы: в диалоге печати установите масштаб «По размеру страницы» или уменьшите поля. Также проверьте, что в настройках принтера выбран формат A4, а не Letter.
Если сумма прописью не выводится, обычно не заполнена валюта документа или повреждена настройка параметров прописи валюты в справочнике валют. Откройте «Справочники» → «Валюты», найдите рубль и проверьте поля параметров прописи.
Наконец, если печать вообще не реагирует на нажатие, перезапустите 1С и проверьте, работает ли печать из других программ — проблема может быть в драйвере принтера или очереди печати Windows, а не в конфигурации.
Если платежки оформляются регулярно, настройте обмен с клиент-банком: поручения будут выгружаться в банк напрямую из 1С без печати на бумаге. Бумажный бланк останется нужен только для архива или по требованию банка.
Частые вопросы
Можно ли распечатать платежное поручение без проведения документа?
Да. Документ достаточно записать — печатная форма формируется из сохраненных данных. Однако непроведенное поручение не участвует в учете, поэтому после печати и отправки в банк документ следует провести или дождаться подтверждения исполнения через загрузку выписки.
Как изменить номер платежного поручения перед печатью?
Откройте документ и отредактируйте поле «Номер» вручную — 1С позволяет это сделать, хотя по умолчанию нумерация автоматическая. Учтите, что банки требуют сквозную нумерацию поручений в течение года без пропусков и повторов, поэтому ручную правку номера используйте только для исправления сбоев.
Почему в бланке пустые поля плательщика?
Реквизиты плательщика подтягиваются из карточки организации и ее банковского счета. Откройте «Главное» → «Реквизиты организации», проверьте, что указан основной банковский счет с корректным БИК, и в самом поручении выбран этот счет в поле «Счет организации».
Можно ли распечатать поручение из 1С:Управление нашей фирмой?
Да, механизм тот же: раздел «Деньги» → «Платежные поручения», открыть документ, кнопка «Печать» → «Платежное поручение». Состав полей формы может немного отличаться, но печатный бланк соответствует той же утвержденной форме.
Что делать, если кнопки «Печать» нет в документе?
Проверьте права пользователя — у части ролей вывод на печать ограничен. Также убедитесь, что документ записан: у нового несохраненного документа команды печати неактивны. Если права в порядке, но кнопки нет, обратитесь к администратору 1С — возможно, форма документа была доработана и команда печати из нее удалена.
Нужно ли подписывать распечатанное поручение?
Если поручение передается в банк на бумаге, на нем должны быть подписи уполномоченных лиц и оттиск печати (при ее наличии) в соответствии с карточкой с образцами подписей. При отправке через клиент-банк бумажный бланк с подписью не требуется — документ заверяется электронной подписью.
Что важно запомнить
Печать платежного поручения в 1С выполняется из документа или списка кнопкой «Печать» → «Платежное поручение». Перед печатью сверьте реквизиты получателя, сумму и назначение платежа — ошибка в бланке означает возврат или потерю платежа. Готовый бланк можно распечатать на принтере или сохранить в PDF.