Документы и Печать · 9 мин
Акт сверки в 1С: где искать и как сформировать
Где искать акт сверки взаиморасчётов в 1С:Бухгалтерии 8.3, УТ и КА. Пошаговая инструкция по формированию, проверке и исправлению расхождений.
Акт сверки взаиморасчётов — один из самых востребованных документов в 1С, но найти его новичку бывает непросто: в разных конфигурациях он расположен в разных разделах, а в некоторых версиях скрыт в подменю печатных форм. Проблема усугубляется тем, что функциональность интерфейса «Такси» настраивается индивидуально, и нужный пункт может быть отключён в панели навигации.
В типовой «1С:Бухгалтерии 8.3» акт сверки находится в разделе «Покупки» или «Продажи» — подраздел «Расчёты с контрагентами». В «1С:Управление торговлей» и «Комплексной автоматизации» документ расположен в разделе «Продажи» (или «Закупки») в блоке «Сервис» либо «Документы расчётов». Ниже разобраны все основные пути поиска, способы формирования и проверки результата.
Где искать акт сверки в 1С:Бухгалтерии 8.3
Стандартный путь: откройте раздел «Покупки» в верхней панели разделов и найдите группу «Расчёты с контрагентами». В ней находится пункт «Акты сверки расчётов» — это журнал всех ранее созданных актов. Тот же журнал доступен из раздела «Продажи», потому что документ единый: он одинаково подходит и для поставщиков, и для покупателей.
Чтобы создать новый акт, нажмите кнопку «Создать» в журнале. В открывшейся форме укажите организацию, контрагента и период сверки. После заполнения шапки нажмите «Заполнить» — программа подтянет все документы взаиморасчётов за указанный период: реализации, поступления, оплаты, возвраты и корректировки.
Если вы работаете в свежей базе и журнал пуст, не пугайтесь: это не ошибка. Акт сверки — не обязательный документ учёта, поэтому он создаётся только по мере необходимости, например перед подписанием договора, закрытием года или при претензионной работе.
- 1Откройте раздел «Покупки» или «Продажи»
- 2Найдите пункт «Акты сверки расчётов» в группе «Расчёты с контрагентами»
- 3Нажмите «Создать», укажите организацию, контрагента и период
- 4Нажмите «Заполнить» → «По данным бухгалтерского учёта»
- 5Проверьте сальдо и нажмите «Записать», затем «Печать»
Где искать в УТ 11, КА 2 и ERP
В «1С:Управление торговлей 11» акт сверки расположен в разделе «Продажи», группа «Сервис и документы» — пункт «Акты сверки расчётов». Альтернативный путь — раздел «Закупки», там документ доступен для сверки с поставщиками. В «Комплексной автоматизации» и ERP ищите документ в разделе «Казначейство» или «Продажи» в зависимости от настроек интерфейса.
В этих конфигурациях документ называется «Сверка взаиморасчётов» и имеет расширенный функционал: можно сверять расчёты по договорам, заказам, накладным, а также отправлять акт контрагенту на согласование с фиксацией статуса. После заполнения данными учёта проверьте, чтобы в табличной части не осталось строк с расхождениями — они подсвечиваются отдельно.
Что делать, если пункта нет в меню
Самая частая причина «пропавшего» акта сверки — настройка панели навигации раздела. Нажмите на шестерёнку в правом верхнем углу панели навигации («Настройка навигации») и проверьте, есть ли «Акты сверки расчётов» в списке доступных команд. Перенесите пункт в выбранные — и он появится в меню.
Универсальный способ, работающий в любой конфигурации: откройте меню «Все функции» (кнопка со стрелкой вниз рядом с логотипом или через главное меню). В дереве выберите «Документы» и найдите «Акт сверки взаиморасчётов» или «Сверка взаиморасчётов». Если пункт «Все функции» не отображается, включите его: «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду "Все функции"».
Как выбрать способ поиска
Формирование акта отчётом без документа
Если нужен только печатный бланк без сохранения документа в базе, используйте отчёт «Акт сверки расчётов с контрагентом». В «1С:Бухгалтерии» он находится в разделе «Отчёты» → «Акт сверки» либо вызывается из карточки контрагента кнопкой «Печать» → «Акт сверки». Такой отчёт строится по счетам расчётов (60, 62, 76 и другим) и не требует создания документа.
Отчёт удобен для оперативной проверки, но имеет ограничение: он не фиксирует факт сверки в учёте и не позволяет вести историю согласований с контрагентом. Для официальной сверки, особенно при судебных спорах или претензионной работе, лучше оформлять именно документ — он хранит состав операций и дату формирования.
Как проверить корректность сформированного акта
После заполнения акта сверьте три ключевых показателя: сальдо на начало периода, обороты за период и сальдо на конец. Начальное сальдо должно совпадать с конечным сальдо предыдущего акта сверки по этому контрагенту. Если цепочка разрывается — ищите документ, проведённый задним числом после прошлой сверки.
Сверьте итоговое сальдо с отчётом «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» 60 или 62 в разрезе контрагента и договора. Значения обязаны совпасть до копейки. Если акт формируется по нескольким договорам, проверьте развёрнутое сальдо: задолженность по одному договору не должна «закрывать» аванс по другому, если сверка ведётся раздельно.
Как проверить результат
Совпадает с конечным сальдо предыдущего акта
Сумма отличается — есть документы, проведённые задним числом
Равно сальдо по ОСВ счёта 60/62 по контрагенту
Расхождение — не все документы попали в акт или есть ручные операции
Все реализации, поступления и оплаты за период присутствуют
Пропущены документы — проверьте период и отбор по договору
Частые ошибки и расхождения при сверке
Типичная причина расхождений — разный момент отражения документов у сторон. Ваша организация провела отгрузку в одном месяце, а контрагент оприходовал товар в следующем. Такие суммы отражаются в акте как расхождение «по данным контрагента» и требуют ручного разбора: запросите у второй стороны их версию акта и сопоставьте построчно.
Вторая частая ошибка — неправильный отбор по договорам или счетам. Если в настройках акта указан конкретный договор, документы по другим договорам с этим же контрагентом не попадут в таблицу, и сальдо не сойдётся с ОСВ. Перед формированием проверьте поле «Договор» и список счетов расчётов в настройках.
Третья проблема — ручные операции по счетам расчётов, которые не привязаны к документам реализации или оплаты. Они попадают в ОСВ, но могут не отражаться в акте корректно. Найдите их через отчёт «Анализ счёта» и при необходимости добавьте в акт вручную через кнопку «Добавить» в табличной части.
Отправка акта контрагенту и хранение
Готовый акт распечатывается кнопкой «Печать» в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Если в базе настроен обмен электронными документами (ЭДО), акт можно отправить контрагенту напрямую из 1С кнопкой «Отправить» — статус подписания будет отслеживаться в документе. Это удобно при регулярных сверках с постоянными партнёрами.
Подписанный скан акта прикрепляйте к документу через кнопку со скрепкой в форме — так при следующей сверке вы быстро найдёте подтверждение согласованного сальдо. Храните акты системно: при претензионной работе и спорах о задолженности именно подписанный акт сверки часто становится ключевым доказательством.
Что важно запомнить
Акт сверки в 1С:Бухгалтерии находится в разделах «Покупки» и «Продажи», в УТ/КА — в «Продажах» или «Закупках». Если пункта нет в меню — используйте «Все функции» или отчёт из карточки контрагента. Перед отправкой сверяйте сальдо с ОСВ и сохраняйте документ в базе.
Частые вопросы
Почему акт сверки не заполняется автоматически?
Чаще всего причина в том, что за выбранный период нет проведённых документов по указанному контрагенту или договору. Проверьте период, организацию и отбор по договору. Также убедитесь, что документы проведены, а не просто записаны.
Можно ли сформировать акт сверки по нескольким договорам сразу?
Да. В «1С:Бухгалтерии» оставьте поле «Договор» пустым — в акт попадут все расчёты с контрагентом. В УТ 11 и КА 2 в документе «Сверка взаиморасчётов» можно явно указать список договоров или объектов расчётов в табличной части настроек.
Чем отличается акт сверки от оборотно-сальдовой ведомости?
ОСВ показывает только итоговые обороты и сальдо по счёту, а акт сверки содержит расшифровку по каждому документу: даты, номера, суммы отгрузок и оплат. Именно построчная детализация позволяет контрагенту проверить расчёты и подписать акт.
Как найти акт сверки, созданный ранее другим сотрудником?
Откройте журнал «Акты сверки расчётов» и воспользуйтесь поиском по контрагенту или номеру документа. Если журнал пуст, проверьте, не установлен ли отбор по организации или периоду — сбросьте отборы кнопкой «Ещё» → «Установить стандартные настройки».
Акт сверки не сходится с данными контрагента — что делать?
Запросите акт контрагента и сопоставьте документы построчно. Обычно расхождения возникают из-за разных дат оприходования, непроведённых у одной из сторон документов или оплат, зачтённых на другой договор. Найденные разногласия отразите в графе «По данным контрагента» и приложите пояснение.
Можно ли изменить печатную форму акта сверки?
Да, если в конфигурации включена возможность редактирования макетов: «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Макеты печатных форм». Для сложных изменений лучше подключить внешнюю печатную форму, чтобы не трогать типовую конфигурацию и не потерять изменения при обновлении.