Как распечатать накладную М-15 в 1С

Накладная по форме М-15 применяется для оформления отпуска материалов на сторону — при продаже материалов, передаче давальческому переработчику, перемещении между обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс. В 1С эта печатная форма доступна из документов списания и реализации материалов, но её расположение зависит от конфигурации и версии программы.

Чаще всего вопрос возникает у пользователей 1С:Бухгалтерии 8.3, где форма М-15 «спрятана» внутри документа «Требование-накладная» или подключается к документу «Реализация (акты, накладные)». В 1С:Управление торговлей и ERP форма строится на основе документов отгрузки. Ниже разобраны все основные сценарии.

Что такое форма М-15 и когда она нужна

М-15 — унифицированная форма «Накладная на отпуск материалов на сторону», утверждённая постановлением Госкомстата № 71а. Она оформляет передачу материальных ценностей сторонней организации или своему обособленному подразделению. Форма содержит сведения об отправителе, получателе, основании отпуска, номенклатуре, количестве, цене и сумме.

Использование унифицированных форм сейчас не обязательно: организация вправе разработать собственный бланк, закрепив его в учётной политике. Однако М-15 остаётся удобным и привычным документом — контрагенты и проверяющие его легко принимают, а в 1С форма уже реализована и не требует доработки.

Типовые ситуации, когда нужна М-15: продажа излишков материалов, передача сырья давальцу, отпуск материалов подрядчику для выполнения работ, перемещение ценностей в обособленное подразделение на отдельном балансе.

Печать М-15 в 1С:Бухгалтерии 8.3

Самый прямой путь — документ «Требование-накладная». Он находится в разделе «Склад» → «Требования-накладные» (в некоторых релизах — в разделе «Производство»). Создайте новый документ, заполните организацию, склад, вкладку «Материалы» и проведите документ.

После проведения нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа. В выпадающем списке выберите «Накладная на отпуск материалов (М-15)». Откроется предварительный просмотр табличного документа — оттуда форму можно сразу отправить на принтер или сохранить в PDF или Excel через «Файл» → «Сохранить как».

1. 1
   Откройте «Склад» → «Требования-накладные» и создайте документ
2. 2
   Заполните организацию, склад, материалы, счета затрат и проведите
3. 3
   Нажмите «Печать» → «Накладная на отпуск материалов (М-15)»
4. 4
   Проверьте предпросмотр: организация, контрагент, номенклатура, количество, суммы
5. 5
   Отправьте на печать или сохраните файл в PDF

Если материалы передаются по документу реализации, форму М-15 можно подключить к документу «Реализация (акты, накладные)» как внешнюю печатную форму — об этом ниже.

Кому указан получатель

В «Требовании-накладной» нет стандартного поля «Контрагент», поэтому получатель в М-15 подставляется из полей документа в зависимости от настроек формы. Если получатель определяется некорректно, отредактируйте реквизиты в самой печатной форме перед печатью — табличный документ в предпросмотре доступен для ручной правки, если снять защиту (кнопка с замком или меню «Таблица» → «Вид» → «Только просмотр»).

Печать М-15 в Управлении торговлей и ERP

В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP форма М-15 обычно привязана к документам отгрузки: «Реализация товаров и услуг», «Передача материалов в производство», «Перемещение товаров». Откройте проведённый документ, нажмите «Печать» и найдите в списке «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)».

Если в списке печатных форм М-15 отсутствует, проверьте состав доступных форм: «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки». В некоторых конфигурациях форма поставляется как дополнительная обработка и подключается отдельно.

Что делать, если формы М-15 нет в списке печати

Ситуация встречается часто: документ проведён, кнопка «Печать» есть, но нужной формы в списке нет. Причин несколько, и разбирать их стоит последовательно.

Первая причина — используется не тот вид документа. Например, форма М-15 не выводится из документа «Поступление товаров» или «Списание товаров» в некоторых конфигурациях. Убедитесь, что печатаете из «Требования-накладной» или «Реализации».

Вторая причина — форма не подключена. Перейдите в «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Если механизм дополнительных обработок выключен, включите флажок и зайдите в список — М-15 может быть там в отключенном состоянии. Для подключения новой внешней формы нужен файл обработки (.epf) и права администратора.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Форма есть в списке «Печать», но не открывается или открывается пустойПроверьте, проведён ли документ и заполнены ли материалы, склад и организация

Формы нет в списке «Печать» у всех пользователейПроверьте «Дополнительные отчеты и обработки» в разделе администрирования — форма может быть отключена

Форма есть у других пользователей, а у вас нетПроверьте права доступа — попросите администратора проверить профиль группы доступа

М-15 нужна из документа, к которому она штатно не привязанаПодключите внешнюю печатную форму (.epf) через механизм дополнительных обработок

Настройка и редактирование печатной формы

Стандартная форма М-15 в 1С заполняется автоматически: номер и дата документа, наименование организации и её реквизиты, склад, номенклатура с единицами измерения, количество, цена и сумма. Подписи (руководитель, главный бухгалтер, кладовщик) подтягиваются из ответственных лиц организации, если они заданы в карточке организации.

Если подписи пустые, откройте карточку организации и проверьте раздел с ответственными лицами — укажите ФИО и должности на нужную дату. После этого пересоздайте печатную форму.

Для разовой правки (например, дописать основание отпуска или доверенность) отредактируйте табличный документ прямо в предпросмотре. Для постоянных изменений макета — добавления логотипа, изменения состава колонок — потребуется доработка макета в конфигураторе или внешняя печатная форма. Такую работу лучше поручить специалисту по 1С, чтобы не нарушить типовую конфигурацию на поддержке.

Проверка результата и сохранение

Перед выводом на принтер сверьте ключевые поля формы с первичными данными. Ошибка в накладной на отпуск материалов может привести к расхождениям в учёте у обеих сторон сделки и вопросам при инвентаризации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Номер и дата накладной

Норма

Совпадают с номером и датой документа в базе

Тревожный признак

Пустые значения или дата не соответствует периоду отгрузки

Организация и получатель

Норма

Верные наименования, ИНН и адреса обеих сторон

Тревожный признак

Подставилась другая организация или пустой получатель

Номенклатура и количество

Норма

Позиции и количество совпадают с табличной частью документа

Тревожный признак

Лишние строки, нулевые остатки, неверные единицы измерения

Суммы и подписи

Норма

Цена и сумма заполнены, ответственные лица указаны

Тревожный признак

Нулевые суммы при операции с оценкой, пустые поля подписей

После проверки сохраните форму в PDF через «Файл» → «Сохранить как», если накладную нужно отправить контрагенту электронно. При печати на бумаге убедитесь, что в настройках принтера выбрана книжная или альбомная ориентация в соответствии с макетом — типовая М-15 обычно печатается в книжной ориентации на одном-двух листах.

Типичные ошибки при печати М-15

Отдельная группа проблем — расхождение данных формы с учётом. Это происходит, когда пользователь исправляет цифры прямо в табличном документе перед печатью. Правильный путь — скорректировать сам документ (количество, цены, счета), перепровести его и сформировать печатную форму заново.

FAQ

Можно ли распечатать М-15 сразу для нескольких документов?

Да, если форма поддерживает групповую печать: выделите несколько документов в списке «Требования-накладные», нажмите «Печать» и выберите М-15 — программа сформирует отдельные накладные по каждому документу в одном окне предпросмотра. Если групповая печать недоступна, документы обрабатываются по одному.

Почему в М-15 не заполняются цены и суммы?

Форма берёт стоимость из данных документа. Если в «Требовании-накладной» передача оформлена без оценки, суммы могут быть пустыми. Проверьте, что в документе заполнены цены или что списание стоимости отражено корректно, и при необходимости используйте документ реализации, где цены указываются явно.

Как добавить в М-15 логотип и печать организации?

Штатный макет не выводит изображения. Варианты: отредактировать табличный документ в предпросмотре вручную перед каждой печатью, подключить внешнюю печатную форму с доработанным макетом или заказать доработку макета в конфигурации у специалиста. Второй вариант предпочтителен — он не затрагивает типовую конфигурацию.

Обязательно ли использовать именно форму М-15?

Нет. Унифицированные формы не обязательны: организация может разработать собственный бланк накладной и закрепить его в учётной политике. Однако М-15 остаётся удобным вариантом — она уже реализована в 1С и привычна контрагентам.

Форма М-15 пропала после обновления конфигурации. Что делать?

Проверьте раздел «Администрирование» → «Дополнительные отчеты и обработки» — внешние формы иногда отключаются при обновлении. Если форма была типовой, убедитесь, что печатаете из того же вида документа, что и раньше: состав печатных форм в новых релизах может перераспределяться между документами.

Можно ли отправить М-15 контрагенту прямо из 1С?

Да. В предпросмотре печатной формы доступна отправка по электронной почте (кнопка с конвертом), если в программе настроена учётная запись почты. Документ будет прикреплён к письму в выбранном формате, обычно PDF. Альтернатива — сохранить файл и передать его через ЭДО, если обмен с контрагентом настроен.