Документы и Печать · 24 мин
Как распечатать листок нетрудоспособности в 1С
Как распечатать листок нетрудоспособности в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: печать ЭЛН, реестра, приложения к больничному, настройка и типичные ошибки.
С переходом на электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) привычный бумажный больничный ушёл в прошлое: медорганизация формирует документ в системе СФР, а работодатель получает его номер и работает с ним через 1С. Однако печатать по-прежнему приходится — кадровику нужны бумажные копии для личного дела сотрудника, бухгалтеру — расчёт пособия как приложение к больничному, а иногда требуется распечатать саму форму ЭЛН для ознакомления работника.
В программах 1С (ЗУП, Бухгалтерия предприятия) печать листка нетрудоспособности реализована через документ «Больничный лист» и связанные с ним печатные формы. Набор доступных форм зависит от конфигурации и её релиза, поэтому перед началом работы стоит убедиться, что программа обновлена и обмен с СФР настроен корректно.
Ниже разобраны основные сценарии: как получить ЭЛН в 1С, какие печатные формы доступны, как вывести их на бумагу, что делать, если кнопка печати недоступна, и как проверить результат перед подписанием документов.
Какие печатные формы больничного доступны в 1С
В зависимости от конфигурации и релиза в документе «Больничный лист» доступны разные печатные формы. Чаще всего это: сам электронный листок нетрудоспособности (печатная форма ЭЛН), расчёт пособия за счёт работодателя и средств СФР, а также реестр сведений, передаваемых в фонд. В 1С:ЗУП набор форм обычно шире, чем в 1С:Бухгалтерии.
Печатная форма ЭЛН дублирует данные, полученные из СФР: период нетрудоспособности, код причины, даты освобождения от работы. Она нужна для ознакомления сотрудника и хранения в личном деле. Расчёт пособия — это отдельный документ-расшифровка: средний заработок, стаж, процент оплаты, суммы за счёт работодателя и фонда. Именно его чаще всего прикладывают к больничному при архивировании.
Данные загружены из СФР и совпадают с номером листка
Документ проведён, средний заработок рассчитан
Сформирован исходящий реестр по проактивным выплатам
Подготовка: получение ЭЛН из СФР
Печатать имеет смысл только актуальные данные, поэтому сначала нужно загрузить электронный больничный в программу. В 1С:ЗУП перейдите в раздел «Зарплата» → «Больничные листы» и создайте новый документ. Укажите сотрудника и номер ЭЛН — работник сообщает его после закрытия больничного в медучреждении.
После ввода номера нажмите кнопку получения данных из СФР (в разных релизах она может называться «Получить из СФР» или обновление статуса ЭЛН). Программа обратится к фонду через встроенный обмен (1С-Отчётность или сервис 1С:ЭДО) и подтянет период нетрудоспособности, причину и другие сведения. Если обмен не настроен, данные придётся вводить вручную по сведениям от сотрудника.
Убедитесь, что статус ЭЛН позволяет начислять пособие: больничный должен быть закрыт медорганизацией. Открытый или продлённый листок не даст корректных данных для расчёта и печати.
Пошаговая печать листка нетрудоспособности
Когда документ заполнен и проведён, печать занимает меньше минуты. Откройте документ «Больничный лист», нажмите кнопку «Печать» в командной панели и выберите нужную форму из списка. Откроется предварительный просмотр — здесь можно оценить, как документ ляжет на страницу.