Документы и Печать · 9 мин
Как в 1С назначить принтер: пошаговая инструкция
Как назначить принтер в 1С: выбор принтера по умолчанию, настройка печати документов и этикеток, параметры страницы, типовые проблемы и их решение.
Печать документов, этикеток и отчётов — одна из самых частых операций в 1С, и корректное назначение принтера напрямую влияет на скорость работы. Важно понимать: у большинства конфигураций 1С нет отдельной внутренней настройки «принтер по умолчанию» — программа использует принтер, установленный в операционной системе Windows как принтер по умолчанию, либо тот, который пользователь выбирает в диалоге печати. Поэтому настройка ведётся на двух уровнях: в Windows и внутри самой 1С.
Отдельный случай — специализированное оборудование: принтеры этикеток, чековые принтеры и фискальные регистраторы. Для них назначение принтера выполняется через подключаемое оборудование в разделе администрирования, а не через стандартный диалог печати. Ниже разобраны оба сценария, а также типовые ошибки и способы проверки результата.
Как 1С выбирает принтер при печати
При нажатии кнопки «Печать» в типовых конфигурациях (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP и других) 1С формирует табличный документ и отправляет его на печать. Если включён режим «печать без диалога», документ уходит на принтер по умолчанию операционной системы. Если диалог открывается — пользователь каждый раз выбирает принтер вручную из списка установленных в Windows устройств.
Это означает, что «назначить принтер в 1С» для обычных документов чаще всего сводится к двум действиям: установить нужный принтер в Windows и сделать его принтером по умолчанию. Сама 1С при этом не хранит отдельной привязки к устройству — исключение составляют макеты с жёстко заданными параметрами страницы и подключаемое торговое оборудование.
Настройка принтера по умолчанию в Windows
Откройте «Параметры» Windows, перейдите в раздел «Устройства → Принтеры и сканеры». Найдите нужный принтер в списке, нажмите на него и выберите «Управление», затем «Использовать по умолчанию». Убедитесь, что отключён параметр «Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию» — иначе система может сама переключать принтер на последний использованный, что приводит к печати документов не туда.
После этого запустите 1С (или перезапустите, если сеанс был открыт), сформируйте любой документ и нажмите «Печать». Если диалог выбора принтера не появляется, документ должен уйти на назначенное устройство. Если 1С работает через терминальный сервер или в веб-клиенте, принтер должен быть проброшен в сеанс — об этом ниже.
- 1Установите драйвер принтера в Windows и проверьте пробную печать из системы
- 2В «Принтеры и сканеры» назначьте устройство принтером по умолчанию
- 3Отключите автоматическое управление принтером по умолчанию со стороны Windows
- 4Перезапустите сеанс 1С и выполните пробную печать документа
- 5Проверьте ориентацию, поля и масштаб на распечатанном листе
Настройка параметров страницы в диалоге печати 1С
В диалоге печати 1С можно не только выбрать принтер, но и задать параметры конкретного задания: ориентацию (книжная или альбомная), размер бумаги, поля, количество копий и диапазон страниц. Кнопка «Свойства» рядом с именем принтера открывает настройки драйвера — там задаются качество печати, источник бумаги, двусторонняя печать и другие параметры конкретной модели.
Имейте в виду: настройки, заданные в диалоге печати, действуют на текущее задание. Чтобы параметры применялись постоянно, их нужно задать в настройках драйвера принтера в Windows (через «Параметры печати» или «Параметры принтера» в свойствах устройства). Это особенно важно для печати на нестандартных носителях — например, на узких лентах или листах А5.
Назначение принтера этикеток и чеков через подключаемое оборудование
Принтеры этикеток, чековые принтеры и фискальные регистраторы подключаются иначе. В типовых конфигурациях откройте раздел «Администрирование → Подключаемое оборудование» (в некоторых конфигурациях — «Настройка подключаемого оборудования»). Убедитесь, что включено использование подключаемого оборудования, затем перейдите к списку устройств и создайте новый элемент нужного типа.
Для устройства укажите драйвер оборудования — как правило, используется драйвер производителя или стандартный драйвер из поставки конфигурации. Затем выполните «Настройку» устройства: укажите порт подключения (COM, USB или сетевой адрес), скорость, ширину этикетки или чека и другие параметры модели. После сохранения нажмите «Тест устройства» — успешный тест подтверждает, что 1С видит принтер и может на него печатать.
В рабочих местах (РМК, формы печати этикеток) устройство выбирается из списка подключённого оборудования. Если в списке пусто — значит, оборудование не настроено в текущем рабочем месте или пользователю не хватает прав.
Печать в терминальном сеансе и веб-клиенте
Если 1С запускается на терминальном сервере (RDP), принтер должен быть проброшен в сеанс пользователя. Проверьте, что в настройках подключения к удалённому рабочему столу включён проброс локальных принтеров (вкладка «Локальные ресурсы»), а на сервере установлены драйверы соответствующих моделей. В списке принтеров внутри сеанса проброшенное устройство обычно отображается с пометкой о перенаправлении.
В веб-клиенте 1С печать табличных документов выполняется средствами браузера или через формирование PDF-файла, который затем печатается на принтере, доступном локальному компьютеру. Прямой выбор принтера из веб-клиента ограничен возможностями браузера — учитывайте это при проектировании рабочих мест.
Проверка результата и устранение проблем
После настройки выполните контрольную печать: сначала пробную страницу из Windows, затем документ из 1С. Сверьте ориентацию, поля, масштаб и читаемость шрифтов. Для принтера этикеток дополнительно выполните «Тест устройства» в настройках подключаемого оборудования и распечатайте реальную этикетку из рабочего места.
Если печать не идёт, проверяйте по цепочке: видит ли принтер сама Windows, назначен ли он по умолчанию, открыт ли диалог печати в 1С и какое устройство в нём выбрано, настроено ли подключаемое оборудование для специализированных принтеров. Такая последовательность позволяет локализовать проблему, не меняя настройки вслепую.
Как проверить результат
Страница печатается корректно
Очередь стоит или ошибка печати — проблема в драйвере или подключении
Документ уходит на нужный принтер без ручного выбора
Открывается диалог с другим принтером или печать идёт на другое устройство
Сообщение об успешном прохождении теста
Ошибка подключения — проверить порт, драйвер и параметры устройства
Поля, ориентация и масштаб соответствуют документу
Обрезка или смещение — проверить настройки драйвера и макета
Что важно запомнить
Обычные документы 1С печатает на принтере по умолчанию Windows — назначьте его в системе и отключите автопереключение. Принтеры этикеток и чеков подключаются через «Администрирование → Подключаемое оборудование» с драйвером и тестом устройства. В терминале и веб-клиенте дополнительно проверяйте проброс принтеров и ограничения браузера.
Частые вопросы о настройке принтера в 1С
Можно ли назначить разные принтеры для разных документов в 1С?
В типовых конфигурациях штатной привязки вида документа к конкретному принтеру обычно нет: используется принтер по умолчанию или выбранный в диалоге. Такая привязка реализуется доработкой конфигурации или внешними обработками печати.
Почему 1С печатает не на тот принтер, который задан по умолчанию?
Чаще всего включён параметр Windows «Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию» — система подставляет последний использованный принтер. Отключите его и заново назначьте нужное устройство по умолчанию, затем перезапустите сеанс 1С.
Как подключить принтер этикеток к 1С?
Установите драйвер принтера в Windows, затем в разделе «Администрирование → Подключаемое оборудование» создайте устройство типа «Принтер этикеток», укажите драйвер, порт и ширину этикетки, после чего выполните тест устройства. В рабочем месте выберите это устройство для печати этикеток.
Почему этикетка печатается со смещением или обрезается?
Размер этикетки должен совпадать в трёх местах: в настройках драйвера в Windows, в параметрах подключаемого оборудования в 1С и в шаблоне этикетки. Расхождение хотя бы в одном месте даёт смещение. Проверьте также калибровку датчика этикеток в самом принтере.
Как печатать из 1С через удалённый рабочий стол?
Включите проброс локальных принтеров в настройках RDP-подключения (вкладка «Локальные ресурсы») и убедитесь, что на терминальном сервере установлен драйвер вашей модели принтера. После входа в сеанс проверьте, что принтер появился в списке устройств, и назначьте его по умолчанию при необходимости.
Можно ли печатать из веб-клиента 1С на локальный принтер?
Да, но не напрямую: веб-клиент формирует табличный документ или PDF, который печатается средствами браузера на любом принтере, доступном компьютеру. Диалог выбора принтера при этом открывает браузер, а не 1С.