Где найти МХ-1 в 1С и как распечатать акт приема-передачи на хранение

МХ-1 — унифицированная форма «Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение», утвержденная постановлением Госкомстата РФ № 66 от 09.08.1999. В типовых конфигурациях 1С отдельной кнопки «МХ-1» в общем меню обычно нет: форма открывается как печатная форма из конкретного документа. Именно поэтому пользователи часто не могут её найти — они ищут отчет или справочник, а нужно смотреть в кнопке «Печать» документа поступления или передачи на хранение.

Местоположение формы зависит от конфигурации и её версии. В «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» акт МХ-1 формируется из документов складского учета, а в «1С:Бухгалтерии» типовой формы МХ-1, как правило, нет — её добавляют внешней печатной формой. Ниже разобраны все рабочие способы найти и вывести документ.

Что такое МХ-1 и когда она нужна

Акт МХ-1 оформляет передачу товарно-материальных ценностей на ответственное хранение: например, при договоре хранения со сторонним складом, при передаче товара комиссионеру или при временном размещении ценностей покупателя на складе продавца. Документ фиксирует состав, количество и состояние переданных ценностей, а обратная отгрузка оформляется актом МХ-3.

Хотя унифицированные формы с 2013 года не обязательны, МХ-1 продолжают применять, потому что форма содержит все реквизиты, нужные хранителю и поклажедателю. В 1С акт заполняется автоматически на основании складского документа — вручную вбивать номенклатуру не требуется.

Где искать МХ-1 в 1С:Управление торговлей 11

В УТ 11 форма привязана к документам, отражающим передачу товара на хранение. Основной путь — через документ «Передача товаров на хранение» или «Поступление товаров на склад» в зависимости от схемы учета. Откройте раздел «Склад и доставка», затем нужный журнал документов, откройте проведенный документ и нажмите кнопку «Печать» в командной панели.

В выпадающем списке печатных форм найдите «Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1)». Если строки нет, проверьте вид операции документа: форма доступна только для операций, связанных с хранением, а не для обычной купли-продажи. Также настройки печатных форм могут отличаться в зависимости от релиза — в некоторых версиях МХ-1 доступна из обработки «Печать общих форм».

1. 1
   Откройте раздел «Склад и доставка» и журнал документов передачи на хранение
2. 2
   Откройте проведенный документ с нужной датой и складом
3. 3
   Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа
4. 4
   Выберите «Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1)»
5. 5
   Проверьте заполнение реквизитов и отправьте на принтер или сохраните в PDF

МХ-1 в 1С:Комплексная автоматизация и ERP

В «1С:Комплексная автоматизация 2» и «1С:ERP Управление предприятием 2» логика та же, что в УТ 11: печатная форма вызывается из документа. Перейдите в раздел «Склад и доставка», откройте документ приемки или передачи на хранение и используйте кнопку «Печать». Состав доступных форм зависит от вида операции и статуса документа — непроведенный документ может не дать распечатать акт.

Дополнительно в этих конфигурациях есть обработка «Печать общих форм»: её можно найти через поиск по команде в разделе «Администрирование» или через «Функции для технического специалиста» (Ctrl+Shift+F в некоторых режимах запуска). Через неё акт формируется на основании выбранного документа-основания, что удобно, когда нужно вывести форму для нетиповой операции.

Что делать, если МХ-1 нет в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии 8.3» типовой печатной формы МХ-1 обычно отсутствует. Это не ошибка программы — конфигурация ориентирована на бухгалтерский учет, а складские унифицированные формы остаются зоной ответственности торговых решений. Рабочий вариант — подключить внешнюю печатную форму.

Порядок такой: откройте «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки», включите флажок «Дополнительные отчеты и обработки», затем перейдите по ссылке «Дополнительные отчеты и обработки» и добавьте файл внешней печатной формы МХ-1 (расширение .epf). После регистрации обработки кнопка МХ-1 появится в списке «Печать» документа «Поступление (акты, накладные, УПД)» или «Передача товаров».

Поиск формы через универсальные механизмы

Если вы не знаете точно, в каком документе «живет» МХ-1, используйте полнотекстовый поиск по командному интерфейсу: в поле поиска в правом верхнем углу введите «МХ-1» или «хранение». Программа покажет команды и документы, где встречается это название. Это самый быстрый способ для конфигураций с нестандартной доработкой меню.

Второй вариант — «Функции для технического специалиста» (в старых версиях — «Все функции» в главном меню). Откройте ветку «Обработки» и найдите «Печать общих форм» либо внешние печатные формы, зарегистрированные в базе. Оттуда акт можно сформировать, указав документ-основание вручную.

Проверка заполнения и типичные ошибки

Перед подписанием акта сверьте ключевые реквизиты: наименование и реквизиты поклажедателя и хранителя, номер и дату договора хранения, количество и стоимость переданных ценностей, номенклатурные номера. В 1С часть полей подтягивается из карточек контрагентов и договора — если в акте пустые строки, сначала заполните данные в справочниках, а затем пересформируйте печатную форму.

Типичная ошибка — попытка распечатать МХ-1 из непроведенного документа или из документа с видом операции «закупка», где форма не предусмотрена. Еще одна частая ситуация: пользователь ищет МХ-1 среди отчетов, хотя это печатная форма документа. Помните: акт всегда строится на основании конкретной складской операции.

Частые вопросы

Почему в списке «Печать» нет МХ-1, хотя документ проведен?

Проверьте вид операции документа: форма доступна только для операций, связанных с хранением. Также убедитесь, что у вашего пользователя есть права на дополнительные печатные формы, и что сама форма не отключена в настройках состава печатных форм документа.

Можно ли сформировать МХ-1 сразу по нескольким документам?

Да, в УТ 11, КА и ERP можно выделить несколько документов в журнале и вызвать групповую печать через кнопку «Печать» командной панели списка — для каждого документа будет сформирован отдельный акт.

Чем МХ-1 отличается от МХ-3?

МХ-1 оформляет передачу ценностей на хранение, а МХ-3 — возврат ценностей с хранения поклажедателю. В 1С обе формы обычно находятся рядом в списке печатных форм соответствующих складских документов.

Обязательно ли использовать именно форму МХ-1?

Нет, с 2013 года унифицированные формы необязательны — организация вправе разработать собственный акт с теми же обязательными реквизитами. Однако МХ-1 удобна, потому что уже реализована в 1С и принимается большинством контрагентов без вопросов.

Как изменить макет печатной формы МХ-1 под свою организацию?

Штатный макет редактируется через конфигуратор, что снимает объект с поддержки. Безопаснее создать внешнюю печатную форму с измененным макетом и подключить её через «Дополнительные отчеты и обработки» — тогда обновления конфигурации не затронут вашу доработку.