Документы и Печать · 11 мин
Как распечатать СТД-Р при увольнении в 1С:ЗУП
Пошаговая инструкция, как распечатать форму СТД-Р при увольнении сотрудника в 1С:ЗУП: где найти документ, настройки печати, проверка данных и типичные ошибки.
Форма СТД-Р — это сведения о трудовой деятельности, которые работодатель обязан выдать сотруднику при увольнении, если тот не подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки или попросил сведения дополнительно. В 1С:Зарплата и управление персоналом печатная форма формируется автоматически на основании кадровых документов, но у пользователей часто возникают вопросы: где именно находится кнопка печати, почему форма пустая и что делать, если данных не хватает.
Печать СТД-Р доступна из нескольких мест программы: из документа «Увольнение», из карточки сотрудника и из отдельного документа «Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р». Выбор точки входа зависит от того, нужно ли распечатать форму в момент увольнения или позже — по запросу бывшего работника.
Ниже разобраны все рабочие сценарии для актуальных релизов 1С:ЗУП 3.1, условия корректного заполнения формы, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых СТД-Р печатается пустой или с неполными данными.
Что такое СТД-Р и когда её обязаны выдать
СТД-Р — унифицированная форма сведений о трудовой деятельности, утверждённая для выдачи работнику на бумаге. Она содержит те же данные, что и электронные сведения, передаваемые в ПФР (СФР): периоды работы, должности, структурные подразделения, основания кадровых событий и причину увольнения с указанием статьи Трудового кодекса.
Работодатель обязан выдать СТД-Р в день увольнения, если сотрудник ранее подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки — но в этом случае запись вносится в саму книжку, а СТД-Р выдаётся по желанию работника. Если сотрудник выбрал электронную трудовую книжку, то СТД-Р при увольнении выдаётся обязательно. Также бывший работник вправе запросить сведения позже — работодатель обязан предоставить их в течение трёх рабочих дней.
Где в 1С:ЗУП находится печать СТД-Р
Печатная форма доступна в трёх местах программы. Первый и самый частый путь — из документа увольнения. Откройте раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения», найдите нужный документ «Увольнение» (или «Увольнение списком»), откройте его и нажмите кнопку «Печать» в командной панели. В списке печатных форм выберите «СТД-Р (сведения о трудовой деятельности)».
Второй путь — через специализированный документ. Перейдите в раздел «Кадры» → «Электронные трудовые книжки» (в некоторых релизах — «Кадры» → «Все кадровые документы») и создайте документ «Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р». Укажите сотрудника и организацию — табличная часть заполнится автоматически всеми кадровыми событиями. Далее нажмите «Печать» → «СТД-Р».
Третий вариант — из карточки сотрудника. Откройте «Кадры» → «Сотрудники», выберите нужного человека и через кнопку «Печать» или ссылку «Оформить документ» найдите форму СТД-Р. Этот способ удобен, когда сведения запрашивает действующий сотрудник, а не увольняемый.
- 1Откройте «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» и найдите документ увольнения сотрудника
- 2Убедитесь, что документ проведён и в нём указаны дата увольнения и основание (статья ТК РФ)
- 3Нажмите «Печать» → «СТД-Р (сведения о трудовой деятельности)»
- 4Проверьте в предварительном просмотре периоды работы, должности и причину увольнения
- 5Распечатайте форму, подпишите у руководителя или уполномоченного лица и заверьте печатью при её наличии
Печать через документ «Сведения о трудовой деятельности работника»
Этот способ предпочтителен, когда нужно сформировать СТД-Р не в момент увольнения, а позже — например, бывший сотрудник пришёл за сведениями через месяц, или действующий работник попросил выписку для визового центра. Документ позволяет явно контролировать состав данных перед печатью.
Создайте документ, выберите организацию и сотрудника. Программа заполнит табличную часть всеми зарегистрированными кадровыми мероприятиями: приёмами, переводами, увольнениями, переименованиями должностей и подразделений. Если какое-то событие не должно попасть в выдаваемую форму, строку можно отредактировать или удалить вручную — на учётные данные это не влияет, документ носит печатный характер.
Обратите внимание на дату документа: она проставляется в форму как дата составления сведений. Если формируете СТД-Р «задним числом» в день увольнения, поставьте соответствующую дату вручную.
Почему СТД-Р печатается пустой или с неполными данными
Самая частая причина пустой формы — непроведённые кадровые документы. Если приём на работу или перевод сохранён, но не проведён, событие не попадёт в СТД-Р. Откройте список кадровых документов сотрудника (из карточки сотрудника — ссылка «Оформить документ» или отчёт «Штатное расписание» / «Кадровые документы») и проверьте, что у всех документов стоит признак проведения.
Вторая причина — данные введены не кадровыми документами, а вручную в трудовой книжке физического лица или импортированы некорректно при переходе с другой программы. СТД-Р в 1С:ЗУП строится по регистру кадровых событий, а не по записям в личных данных. В этом случае нужно либо ввести недостающие события документами, либо отредактировать табличную часть документа СТД-Р вручную.
Третья типичная ситуация — в форме отсутствует причина увольнения. Проверьте, что в документе «Увольнение» заполнены поля «Основание увольнения» (статья, пункт ТК РФ) и реквизиты приказа. Без них строка увольнения в СТД-Р будет неполной, а такая форма не соответствует требованиям.
Проверка корректности сформированной формы
Перед выдачей сверьте печатную форму с данными программы. В СТД-Р должны присутствовать: наименование работодателя и его реквизиты, ФИО и СНИЛС работника, все периоды работы с датами, наименования должностей и структурных подразделений, основания кадровых событий (дата и номер приказа) и причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ.
Для сверки удобно использовать отчёт «Сотрудники» → кадровые отчёты — например, «Личная карточка» или «Трудовая деятельность сотрудников» (в зависимости от релиза). Если данные в отчёте и в СТД-Р совпадают, форма сформирована корректно. Если расходятся — ищите непроведённый или ошибочный документ.
Как проверить результат
Есть дата увольнения, формулировка и статья ТК РФ, реквизиты приказа
Строка отсутствует или в ней пустые графы основания
Все приёмы и переводы отражены последовательно, без пропусков
Часть периодов отсутствует — проверяйте проведение кадровых документов
ФИО, СНИЛС и дата составления совпадают с карточкой сотрудника
Устаревшая фамилия или пустой СНИЛС — исправьте личные данные физлица
Форма подписана руководителем или уполномоченным лицом, при наличии печати — заверена
Форма отдана без подписи — документ недействителен
Особые сценарии и ограничения
Повторная выдача бывшему сотруднику
Если работник уволен давно и обратился за сведениями повторно, создайте новый документ «Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р» текущей датой, выберите сотрудника — программа подтянет все кадровые события, включая увольнение. Проводить заново документ увольнения не требуется.
Увольнение списком
При массовом увольнении через документ «Увольнение списком» печать СТД-Р выполняется по каждому сотруднику отдельно из той же кнопки «Печать» — программа сформирует отдельную форму на каждого человека. Удобнее, однако, создавать индивидуальные документы СТД-Р, если требуется поставить разные даты выдачи.
Совместители и несколько организаций
СТД-Р формируется в разрезе одной организации и одного сотрудника. Если человек работал по внутреннему совместительству, в форму попадут оба места работы как отдельные строки — это нормально. Если же у физлица несколько карточек сотрудников в разных организациях группы, сведения по каждой организации формируются отдельным документом от имени соответствующего работодателя.
Обновление формы и настройки печати
Форма СТД-Р периодически обновляется нормативно, и 1С включает актуальную редакцию в свежие релизы ЗУП. Если при печати вы видите устаревший образец (например, без актуальных граф), проверьте релиз конфигурации в разделе «Администрирование» → «Обновление версии программы» и обновитесь до поддерживаемой версии.
Подписант в форме подставляется из ответственных лиц организации. Если вместо руководителя форму должен подписывать другой сотрудник (например, начальник отдела кадров по доверенности), проверьте настройку ответственных лиц в карточке организации: «Настройка» → «Организации» → вкладка с ответственными лицами. Оттуда ФИО и должность попадают в печатную форму.
Если СТД-Р нужно выдать в день увольнения, а расчёт зарплаты ещё не выполнен, печатать форму можно смело: она строится только по кадровым данным и не зависит от проведения расчётных документов. Достаточно проведённого приказа об увольнении.
Частые вопросы
Можно ли распечатать СТД-Р по нескольким сотрудникам сразу?
Штатной групповой печати именно СТД-Р в типовой ЗУП нет. При массовом увольнении формы печатаются по каждому сотруднику из документа «Увольнение списком» или через отдельные документы «Сведения о трудовой деятельности работника». При больших объёмах можно вывести формы в один файл PDF через сохранение табличного документа.
Чем СТД-Р отличается от формы ЕФС-1 в 1С:ЗУП?
ЕФС-1 (подраздел 1.1 и 1.2) — это отчёт, который работодатель сдаёт в СФР в электронном виде при кадровых событиях. СТД-Р — бумажная форма, выдаваемая самому работнику. Данные в них совпадают, но назначение разное: одна отправляется в фонд, другая — человеку в руки.
Сотрудник работал до перехода на электронные трудовые, а старые записи в программе отсутствуют. Что делать?
СТД-Р в ЗУП строится только по данным, введённым в программу. Периоды работы до начала учёта в 1С нужно внести либо начальными кадровыми документами, либо вручную в табличную часть документа «Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р» — там строки доступны для ручного редактирования.
Обязательно ли ставить печать организации на СТД-Р?
Печать ставится, если она есть у работодателя — организации вправе работать без круглой печати. Обязательный реквизит — подпись руководителя или уполномоченного лица. Без подписи форма считается невыданной, и у работника есть основания требовать корректно оформленный документ.
Почему в форме не выводится переименование должности?
Переименование должности или подразделения отражается в СТД-Р отдельной строкой только если оно оформлено кадровым документом (кадровым переводом или изменением штатного расписания с соответствующим событием). Если должность просто переименовали в справочнике «задним числом», события в учёте не возникнет — оформите переименование документально.
Можно ли отправить СТД-Р работнику в электронном виде?
Да, законодательство допускает направление сведений в электронном виде, если работник указал этот способ в заявлении и у сторон настроен обмен электронными документами. В ЗУП форму можно сохранить в PDF через «Файл» → «Сохранить» в окне предварительного просмотра и подписать электронной подписью средствами программы или внешних сервисов.
Что важно запомнить
СТД-Р при увольнении печатается из документа «Увольнение» через кнопку «Печать» или из отдельного документа «Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р» в разделе электронных трудовых книжек. Перед печатью убедитесь, что все кадровые документы проведены, а в увольнении указано основание по ТК РФ. Готовую форму проверьте на полноту периодов, подпишите и при необходимости заверьте печатью.