Как в 1С отобрать непроведенные документы

Непроведенные документы — это документы, которые созданы в базе, но по какой-то причине не прошли проведение: пользователь сохранил черновик, проведение завершилось с ошибкой или документ пометили на удаление. Такие документы не формируют движений по регистрам, а значит, не влияют на остатки, взаиморасчеты и проводки. Накопление «забытых» непроведенных документов искажает учет: менеджер видит заказ в списке, а склад его не отгружает.

Задача отбора непроведенных документов решается несколькими способами в зависимости от ситуации: стандартным отбором в форме списка, отбором через поле «Проведен» в настройках списка, программным запросом или универсальной обработкой. В типовых конфигурациях (Управление торговлей, Бухгалтерия, ERP) есть также готовые отчеты и статусы, упрощающие поиск.

Ниже разобраны все основные способы — от простого пользовательского отбора до запроса на встроенном языке, а также типичные ошибки и способы проверки результата.

Что считается непроведенным документом в 1С

У каждого документа в 1С есть служебный признак «Проведен» (реквизит Проведен типа Булево). Он принимает значение «Истина» только после успешного выполнения процедуры проведения — записи движений по регистрам. Если документ просто записан кнопкой «Записать», признак равен «Ложь», и документ считается непроведенным.

Важно различать три состояния документа: проведен, не проведен (записан без проведения) и помечен на удаление. Помеченные на удаление документы автоматически снимаются с проведения, поэтому формально они тоже «непроведенные», но обычно их исключают из рабочего отбора. В журнале документов помеченные на удаление объекты отображаются с перечеркнутой иконкой.

Отбор непроведенных документов в форме списка

Самый простой способ, доступный любому пользователю без прав администратора, — настройка отбора прямо в списке документов. Он работает во всех конфигурациях на управляемых формах: Бухгалтерия 3.0, УТ 11, ERP, ЗУП и других.

1. 1
   Откройте журнал нужного вида документов, например «Реализация товаров и услуг».
2. 2
   Нажмите «Ещё» → «Настроить список» (или кнопку «Настройка списка» на панели).
3. 3
   В разделе «Отбор» добавьте поле «Проведен».
4. 4
   Установите условие «Равно» и значение «Нет».
5. 5
   Нажмите «ОК» — в списке останутся только непроведенные документы.

Если в списке полей нет «Проведен», добавьте отбор по полю «Пометка удаления» = «Нет» и дополнительно отсортируйте список по колонке статуса проведения. В некоторых журналах (например, «Складские ордера») вместо проведения используется поле «Статус» — тогда отбор настраивается по значению статуса, например «Не отработан» или «Подготовлено».

Чтобы вернуть полный список, откройте «Настроить список» повторно и удалите строку отбора или нажмите «Установить стандартные настройки». Настройки отбора сохраняются для текущего пользователя и не влияют на других сотрудников.

Быстрый отбор через строку поиска и «Найти»

В ряде форм списка доступен быстрый отбор без входа в настройки: кнопка «Найти» (Ctrl+F) или панель отбора над таблицей. Выберите поле «Проведен», вид сравнения «Равно», значение «Нет». Этот способ удобен для разовой проверки, но результат не сохраняется после закрытия формы.

В конфигурациях с панелью быстрых отборов (например, в УТ 11 журналы часто содержат готовые варианты отбора «Оформлено», «Не оформлено») проверьте выпадающий список «Отбор» слева от списка — иногда подходящий вариант уже предустановлен разработчиками конфигурации.

Программный отбор запросом

Для разработчика или администратора, которому нужна массовая обработка (провести все непроведенные документы за период, выгрузить их список, проверить перед закрытием месяца), оптимален запрос на встроенном языке. Запрос обращается к таблице документа и фильтрует по признакам Проведен и ПометкаУдаления.

ВЫБРАТЬ
	РеализацияТоваровУслуг.Ссылка,
	РеализацияТоваровУслуг.Номер,
	РеализацияТоваровУслуг.Дата
ИЗ
	Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК РеализацияТоваровУслуг
ГДЕ
	НЕ РеализацияТоваровУслуг.Проведен
	И НЕ РеализацияТоваровУслуг.ПометкаУдаления
	И РеализацияТоваровУслуг.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода

Условие НЕ ПометкаУдаления исключает документы, помеченные на удаление, — без него в выборку попадут «мусорные» объекты, которые обрабатывать не нужно. Период ограничивайте обязательно: выборка всех непроведенных документов за всю историю базы может содержать тысячи строк и выполняться долго.

Результат запроса можно выгрузить в таблицу значений и обойти в цикле, вызывая ДокументОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение) для каждой ссылки. Перед массовым проведением сделайте резервную копию базы.

Отбор через универсальные обработки и отчеты

Если запрос писать не хочется, используйте типовые инструменты. В конфигурациях на БСП (Библиотека стандартных подсистем) есть обработка «Групповое изменение реквизитов» (Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных): в ней можно выбрать вид документа, задать отбор «Проведен = Нет» и либо просто посмотреть список, либо массово изменить реквизиты.

Для проведения отобранных документов подходит типовая обработка «Проведение документов» (в УТ 11 и ERP: НСИ и администрирование → Поддержка и обслуживание → Корректировка данных → Проведение документов). Она показывает непроведенные документы выбранных видов за период и проводит их пакетно с протоколом ошибок.

В Бухгалтерии 3.0 полезен отчет «Анализ движений документа» и журнал «Операции, введенные вручную», а также экспресс-проверка ведения учета, которая находит документы с ошибками проведения. Внешние универсальные отчеты и консоли запросов применяйте только из доверенных источников.

Проверка результата и типичные ошибки

После настройки отбора убедитесь, что выборка корректна. Откройте два-три документа из списка и проверьте: кнопка «Провести» активна, движений по регистрам нет (в форме документа: Ещё → Движения документа — список пуст). Сравните количество строк в отобранном списке с ожиданиями — резкое расхождение говорит о неверном условии.

Если после массового проведения часть документов осталась непроведенной, смотрите протокол ошибок: типичные причины — нехватка товара на складе, незаполненные обязательные реквизиты, закрытый период (дата запрета редактирования) или ошибки в датах документов.

Когда непроведенных документов быть не должно

В зрелом учете непроведенные документы за закрытые периоды — признак проблемы: либо документ забыли провести, либо он создан ошибочно и должен быть помечен на удаление. Регулярный контроль (например, перед закрытием месяца) через описанный отбор занимает несколько минут и предотвращает расхождения в отчетах.

Настройте регламент: ответственный сотрудник открывает журналы ключевых видов документов, применяет отбор «Проведен = Нет» за прошедший месяц и разбирает каждый случай — проводит, исправляет или помечает на удаление. Помеченные на удаление объекты затем удаляются штатной обработкой «Удаление помеченных объектов».

Частые вопросы