Как распечатать список поставщиков в 1С

Задача распечатать поставщиков в 1С возникает регулярно: для сверки базы, подготовки реестра контрагентов, аудита или передачи списка менеджерам по закупкам. В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP) поставщики хранятся в справочнике «Контрагенты», и вывести их на печать можно несколькими способами — от простой печати списка до формирования отчёта с реквизитами.

Выбор способа зависит от того, что именно нужно на бумаге: простой перечень названий, список с ИНН и адресами или полноценная картотека с договорами и контактами. Ниже разобраны все рабочие варианты с точными действиями, ограничениями и проверкой результата.

Инструкции приведены для типовых конфигураций на управляемых формах (интерфейс «Такси»). Если у вас самописная или сильно доработанная конфигурация, названия команд могут отличаться, но общая логика сохраняется.

Как найти поставщиков в справочнике контрагентов

В большинстве конфигураций 1С поставщики — это контрагенты с определённым признаком. Откройте раздел «Покупки» (или «Справочники») и перейдите в справочник «Контрагенты». Если справочник не разделён на группы, все контрагенты — и покупатели, и поставщики — будут в одном списке.

Чтобы выделить только поставщиков, используйте отбор. Нажмите кнопку «Ещё» в командной панели списка и выберите «Настроить список» (в некоторых конфигурациях — «Отбор и сортировка»). Добавьте условие отбора, например: «Группа» равно «Поставщики» или «Вид контрагента» равно «Поставщик» — конкретное поле зависит от конфигурации. В 1С:Управление торговлей часто используется группа справочника, в 1С:Бухгалтерии — дополнительные реквизиты или ручная группировка.

После применения отбора в списке останутся только нужные записи. Проверьте, что отбор сработал корректно: пролистайте список и убедитесь, что в него не попали покупатели или прочие контрагенты. Если группировка в базе велась неаккуратно, часть поставщиков может не попасть в отбор — это частая причина «потерянных» контрагентов при печати.

Способ 1: печать списка через «Вывести список»

Самый быстрый вариант — вывести на печать текущий список с применённым отбором. В командной панели списка контрагентов нажмите «Ещё» и выберите пункт «Вывести список». Откроется диалог настройки вывода.

В диалоге отметьте колонки, которые должны попасть в печатную форму: наименование, ИНН, КПП, телефон, адрес. Состав колонок соответствует тем, что настроены в списке — при необходимости сначала добавьте нужные колонки через «Ещё → Изменить форму» или настройку списка. Оставьте флажок «Выводить только отмеченные» в нужном состоянии и нажмите «ОК».

1С сформирует табличный документ. Дальше стандартный сценарий: кнопка печати на панели табличного документа или сочетание Ctrl+P. Перед печатью откройте предварительный просмотр и проверьте, что все строки помещаются, колонки не обрезаны, ориентация листа подходит (для широких списков выберите альбомную).

1. 1
   Откройте справочник «Контрагенты» и примените отбор по поставщикам
2. 2
   Нажмите «Ещё → Вывести список»
3. 3
   Отметьте нужные колонки и подтвердите формирование
4. 4
   В табличном документе нажмите Ctrl+P или значок принтера
5. 5
   Проверьте предварительный просмотр и отправьте на печать

Способ 2: печать через универсальный отчёт

Если нужен список с гибкой настройкой — например, поставщики с договорами, телефонами и ответственными менеджерами — используйте отчёт. В 1С:Бухгалтерии откройте «Отчёты → Универсальный отчёт», выберите объект «Справочник: Контрагенты», установите отбор по группе поставщиков и сформируйте.

В конфигурациях с отчётами на СКД (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация) доступны готовые варианты: «Список контрагентов», «Карточки контрагентов» или «Контактная информация контрагентов». Их можно найти через поиск по разделу отчётов. В настройках отчёта добавьте нужные поля и отборы, затем сформируйте и распечатайте результат.

Преимущество отчётов — возможность сохранить вариант настройки. Если список поставщиков требуется регулярно, сохраните настроенный вариант под понятным именем, и в следующий раз формирование займёт пару кликов.

Какой способ выбрать

Вывести список

Подходит для быстрой печати простого перечня. Ограничение: набор колонок ограничен настройкой списка.

Универсальный отчёт

Подходит для списка с произвольными реквизитами и отборами. Требует базового понимания настроек отчёта.

Отчёты СКД

Подходят для регулярной печати с сохранёнными вариантами. Доступны не во всех конфигурациях.

Сохранение в Excel

Подходит, если список нужно дополнительно обработать или передать. Печать выполняется уже из Excel.

Способ 3: сохранение в Excel или PDF с последующей печатью

Часто удобнее сначала сохранить список в файл, а печатать уже из него — например, чтобы убрать лишние строки или добавить шапку. Сформируйте табличный документ любым из способов выше, затем нажмите «Файл → Сохранить» (или значок дискеты) и выберите формат: лист Excel (XLSX), PDF или табличный документ 1С (MXL).

PDF удобен для передачи без изменений — получатель увидит документ ровно в том виде, в каком вы его сформировали. Excel подходит, если список нужно доработать: отсортировать, отфильтровать, удалить дубликаты, добавить колонки. Печать из Excel выполняется стандартно через Ctrl+P с настройкой области печати.

При сохранении в Excel проверьте, что длинные значения (ИНН, адреса) не обрезались, а колонки имеют достаточную ширину. Иногда при выгрузке числовые поля с ведущими нулями (например, ИНН организаций, начинающийся с нуля) теряют формат — проверьте это до отправки файла.

Печать карточек поставщиков и реестра с реквизитами

Если нужен не список, а полные карточки с реквизитами (юридический адрес, банковские счета, договоры), действуйте иначе. Откройте карточку конкретного поставщика и нажмите кнопку «Печать» в командной панели — типовые конфигурации предлагают печатную форму карточки контрагента.

Для пакетной печати карточек нескольких поставщиков выделите их в списке (с зажатой Ctrl или Shift), затем «Ещё → Печать» или команда печати, если она доступна для выделенных элементов. Не все конфигурации поддерживают групповую печать карточек — в этом случае используйте отчёт «Карточки контрагентов» или аналогичный.

Для реестра с банковскими реквизитами удобен универсальный отчёт: добавьте в поля отчёта связанные данные — банковский счёт, БИК, расчётный счёт. Учтите, что у контрагента может быть несколько счетов, и в отчёт попадут все — либо основной, если настроить соответствующий отбор.

Проверка результата и типичные ошибки

После формирования списка сверьте количество строк с ожидаемым: внизу списка справочника 1С обычно показывает число элементов, соответствующих отбору. Если в печатной форме строк меньше — проверьте, не обрезан ли документ настройками страницы, и не применён ли дополнительный фильтр пометки на удаление.

Контрольные точки

Как проверить результат

Полнота списка

Норма

Число строк в печатной форме совпадает с числом элементов в отобранном списке

Тревожный признак

Часть поставщиков отсутствует — проверьте отбор и пометки удаления

Колонки

Норма

Все нужные реквизиты видны и не обрезаны

Тревожный признак

Колонка урезана или отсутствует — настройте колонки списка заново

ИНН и коды

Норма

Ведущие нули сохранены, значения полные

Тревожный признак

ИНН потерял первый ноль при выгрузке в Excel — измените формат ячейки на текстовый

Часто задаваемые вопросы

Как распечатать поставщиков, если они не выделены в отдельную группу?

Сформируйте отчёт по оборотам или документам поступления за период: все контрагенты, указанные в документах закупки, — фактические поставщики. В отчёте сверните данные по контрагенту, и получите список для печати.

Можно ли распечатать список поставщиков с телефонами и email?

Да. Используйте отчёт по контактной информации контрагентов или универсальный отчёт с добавлением полей контактной информации. В простой команде «Вывести список» контакты доступны, только если соответствующие колонки добавлены в настройку списка.

Почему кнопка «Вывести список» неактивна?

Команда может быть недоступна, если форма списка открыта в режиме выбора или у пользователя ограничены права. Откройте справочник в обычном режиме просмотра или обратитесь к администратору для проверки прав на вывод данных.

Как сохранить настройки, чтобы не настраивать отбор каждый раз?

В отчётах на СКД сохраните вариант отчёта под своим именем через кнопку сохранения варианта. Для отбора в списке справочника используйте сохранение настроек списка, если конфигурация это поддерживает.

Можно ли распечатать карточки сразу всех поставщиков одной командой?

В типовых конфигурациях групповая печать карточек поддерживается не всегда. Надёжный вариант — отчёт «Карточки контрагентов» с отбором по поставщикам: он выведет карточки всех отобранных контрагентов в один документ.