Документы и Печать · 11 мин
Как в 1С настроить печать документа на одном листе
Как настроить печать документа 1С на одном листе: масштаб, ориентация, поля, макет и параметры страницы. Пошаговая инструкция для типовых конфигураций.
Документ из 1С уходит на принтер в двух экземплярах: основная часть на первом листе, а пара строк таблицы или подпись «вылезают» на второй. Происходит это потому, что табличный документ по ширине или высоте чуть-чуть превышает область печати страницы. Быстрое решение — уменьшить масштаб или сменить ориентацию листа в настройках печати, а если проблема повторяется постоянно — поправить сам макет печатной формы.
Способ зависит от того, какая у вас конфигурация и как часто возникает проблема. Разовый случай проще всего закрыть через предварительный просмотр и параметры страницы. Если документ систематически не помещается, правильнее изменить макет печатной формы или параметры масштабирования в коде печати.
Ниже разобраны все рабочие варианты: от быстрой настройки в диалоге печати до правки макета в конфигураторе, а также типичные ошибки и способы проверить результат до отправки на принтер.
Почему документ 1С не помещается на один лист
Перед настройкой полезно понять причину: от неё зависит выбор способа. Чаще всего проблема в ширине — табличная часть с длинными наименованиями товаров или большим числом колонок выходит за правое поле листа. Вторая типовая причина — высота: в макете заданы крупные шрифты, широкие строки или лишние пустые области, и документ «переезжает» на вторую страницу на несколько миллиметров.
Третья причина — настройки самого принтера или драйвера: нестандартные поля, масштаб в драйвере, отличный от 100%, неверный формат бумаги (Letter вместо A4). В этом случае правка макета не поможет: проблема воспроизводится для всех документов, а не для одного.
Отличить причины просто: если не помещается только один конкретный вид документа — дело в макете или данных; если все документы печатаются с обрезкой или на двух листах — проверяйте настройки страницы и принтера.
Смотрите ширину колонок и масштаб печатной формы
Проверьте формат бумаги, поля и масштаб в драйвере
Нужен автомасштаб по ширине или альбомная ориентация
Уменьшите масштаб или нижнее поле
Быстрый способ: масштаб и ориентация в предварительном просмотре
Этот вариант подходит, когда нужно срочно распечатать документ и править конфигурацию нет времени или прав. Откройте печатную форму документа и перейдите в предварительный просмотр — в типовых конфигурациях он открывается автоматически при нажатии «Печать» либо через меню «Файл → Предварительный просмотр» в табличном документе.
В окне просмотра найдите настройку масштаба. В большинстве конфигураций на управляемых формах доступна кнопка масштабирования или пункт «Параметры страницы». Установите масштаб вручную, например 85–90%, и посмотрите на счётчик страниц: как только документ уместился на одну страницу, можно печатать. Не уменьшайте масштаб ниже примерно 70% — текст станет нечитаемым, и такой документ могут не принять контрагенты или проверяющие.
Если документ широкий — счета-фактуры, реестры, ТОРГ-12 с длинными наименованиями — смените ориентацию на альбомную: «Файл → Параметры страницы → Ориентация → Альбомная». Часто этого достаточно без всякого масштабирования.
- 1Откройте печатную форму и перейдите в предварительный просмотр
- 2Проверьте, сколько страниц показывает счётчик внизу окна
- 3Откройте «Параметры страницы» и уменьшите масштаб до 85–90%
- 4Если обрезается справа — переключите ориентацию на альбомную
- 5Убедитесь, что документ занял одну страницу, и отправьте на печать
Настройка автомасштаба табличного документа
Если документ печатается регулярно, удобнее настроить автомасштаб один раз, чтобы 1С сама подгоняла ширину под лист. В табличном документе за это отвечает свойство «Автомасштаб» и связанные параметры размещения страниц.
В пользовательском режиме это можно сделать так: откройте печатную форму, затем через главное меню выберите «Таблица → Вид → Параметры страницы» (в разных версиях платформы пункт может называться «Параметры страницы» в меню «Файл»). Включите автомасштаб — платформа подберёт коэффициент так, чтобы документ вписался по ширине листа.
Для разработчика или администратора с доступом к коду есть более надёжный вариант — задать свойства в модуле печати:
ТабДокумент.Автомасштаб = Истина;
ТабДокумент.ОриентацияСтраницы = ОриентацияСтраницы.Портрет;
ТабДокумент.ПолеСлева = 5;
ТабДокумент.ПолеСправа = 5;
Параметр «Автомасштаб» уменьшает документ только по ширине. Если проблема в высоте, он не поможет — нужно сокращать макет или уменьшать поля сверху и снизу.
Настройка полей и формата бумаги
Поля страницы — самый недооценённый параметр. В типовых макетах 1С поля часто заданы с запасом: по 10–20 мм с каждой стороны. Уменьшив поля до 5–7 мм, вы получаете заметный выигрыш площади без ухудшения читаемости.
Настраивается это в том же диалоге «Параметры страницы»: укажите значения полей слева, справа, сверху и снизу. Учтите ограничение принтера: у большинства лазерных и струйных устройств есть непечатаемая зона по краям, обычно около 4–5 мм. Если задать поля меньше, края документа просто обрежутся при печати, хотя в предпросмотре всё будет выглядеть нормально.
Отдельно проверьте формат бумаги. Если в настройках принтера стоит Letter вместо A4, документ будет обрезаться снизу: Letter короче A4 примерно на 18 мм. Это одна из самых частых причин «внезапных» вторых страниц на компьютерах, где принтер настраивали по умолчанию.
Как проверить результат перед печатью
Показывает «Страница 1 из 1»
Две и более страницы — масштаб или поля не подобраны
Все колонки видны целиком
Колонки обрезаны — нужен автомасштаб или альбомная ориентация
A4
Letter или другой формат — возможна обрезка снизу
Шрифт различим без увеличения
Текст слишком мелкий — масштаб занижен, сокращайте макет
Правка макета печатной формы
Когда документ стабильно не помещается и печатается десятками в день, правильное решение — поправить макет. В типовых конфигурациях макеты печатных форм находятся в конфигураторе: «Конфигурация → Открыть конфигурацию», затем в ветке «Общие → Макеты» либо в макетах конкретного документа. Для внешних печатных форм макет открывается прямо из файла обработки.
Что обычно меняют в макете: уменьшают ширину маловажных колонок (например, «№ п/п», «Код»), сокращают шрифт с 10 до 8–9 пунктов в табличной части, убирают лишние пустые строки между секциями, уменьшают высоту шапки и подвала. Каждое такое изменение даёт несколько миллиметров выигрыша, и в сумме документ помещается на лист.
Если конфигурация на поддержке, прямое изменение макета снимет её с полной поддержки — обновления станут сложнее. Безопасный путь: создать внешнюю печатную форму с изменённым макетом и подключить её через «Дополнительные отчеты и обработки». Тогда типовая конфигурация остаётся нетронутой, а обновления проходят штатно.
Настройки принтера и драйвера
Если в предпросмотре документ занимает одну страницу, а на бумаге выходит два листа — проблема в драйвере принтера. Откройте «Параметры печати» в диалоге печати 1С или свойства принтера в Windows и проверьте три вещи: формат бумаги (должен быть A4), масштаб в драйвере (должен быть 100% или «Без масштабирования») и режим «По размеру страницы» — он иногда включён и конфликтует с настройками 1С.
Также проверьте, не задан ли в драйвере режим экономии тонера с увеличенными полями или печать нескольких страниц на листе — эти опции меняют реальную область печати. После правки настроек драйвера напечатайте пробную страницу и сравните с предпросмотром.
Как выбрать подходящий способ
Разовая печать и постоянная настройка решаются разными инструментами, и смешивать их не стоит: ручной масштаб придётся выставлять при каждой печати, а правка макета ради одного документа — лишняя работа.
Сравнение способов
Подходит для разовой печати; настройка не сохраняется, действует только на текущий вывод
Хороша для широких таблиц; не помогает, если документ длинный по вертикали
Постоянное решение для документов, широких по горизонтали; требует доступа к настройкам или коду
Самый надёжный вариант для регулярной печати; требует аккуратности с поддержкой конфигурации
Правка макета без снятия конфигурации с поддержки; нужны навыки создания внешних обработок
Как выбрать действие
Проверяйте результат всегда в два этапа: сначала счётчик страниц в предварительном просмотре, затем пробная печать одного экземпляра. Это дешевле, чем перепечатывать пачку документов после обнаружения обрезанных колонок.
Что важно запомнить
Для разовой печати используйте масштаб и ориентацию в предварительном просмотре, для постоянной — автомасштаб, поля и правку макета через внешнюю печатную форму. Всегда проверяйте формат бумаги A4 и масштаб в драйвере принтера, если предпросмотр и бумага расходятся.
Частые вопросы
Как сохранить настройки масштаба, чтобы не выставлять их каждый раз?
В пользовательском режиме настройки масштаба из предпросмотра обычно не сохраняются между сеансами. Постоянное решение — задать автомасштаб в свойствах табличного документа через конфигуратор или создать внешнюю печатную форму с нужными параметрами.
Документ помещается на лист, но текст стал слишком мелким. Что делать?
Масштаб занижен. Вместо дальнейшего уменьшения сократите сам макет: уберите лишние колонки, уменьшите высоту шапки и подвала, сократите пустые строки. Читаемый документ важнее формального умещения на странице.
Можно ли настроить печать на одном листе без доступа к конфигуратору?
Да, частично: масштаб и ориентация в предпросмотре, поля в параметрах страницы и настройки драйвера доступны обычному пользователю. Изменение макета и автомасштаба в коде требует прав разработчика или администратора.
Почему на одном компьютере документ печатается на одном листе, а на другом — на двух?
Почти всегда причина в разных настройках принтеров: формат бумаги (Letter вместо A4), масштаб в драйвере или разные версии драйвера. Сравните свойства принтера на обоих компьютерах и приведите их к одинаковым значениям.
Влияет ли снятие конфигурации с поддержки на обновления 1С?
Да. При снятой поддержке обновления не установятся автоматически, потребуется ручное сравнение и объединение конфигураций. Поэтому изменения макетов безопаснее делать через внешние печатные формы, не трогая типовую конфигурацию.
Что делать, если на вторую страницу уходит только строка с подписью?
Уменьшите нижнее поле страницы до 5–7 мм и проверьте, нет ли в макете пустых областей перед подписью. Часто достаточно убрать одну пустую строку в макете или чуть уменьшить масштаб до 95%.