Документы и Печать · 9 мин
Как оформить накладную М-15 в 1С
Как оформить накладную М-15 в 1С:Бухгалтерии и Управлении торговлей: создание документа, проводки, печать формы, типичные ошибки и проверка результата.
Накладная по форме М-15 применяется для оформления отпуска материальных ценностей на сторону — при продаже, передаче подрядчику, безвозмездной передаче или перемещении между обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс. В программах 1С форма М-15 не создаётся как отдельный документ: она печатается на основании стандартных документов отгрузки или перемещения.
Конкретный путь зависит от конфигурации и хозяйственной операции. В 1С:Бухгалтерии 8.3 чаще всего используют документы «Реализация (акты, накладные, УПД)», «Передача материалов в эксплуатацию» или «Требование-накладная» с последующей печатью М-15. В 1С:Управление торговлей и ERP форма доступна из документов реализации и перемещения товаров.
Ниже разобраны основные сценарии: когда нужна именно М-15, какие документы её формируют, как настроить печать и какие ошибки встречаются чаще всего.
Когда требуется форма М-15, а когда она не нужна
Форма М-15 — это унифицированная форма, утверждённая постановлением Госкомстата № 71а. С момента вступления в силу закона о бухгалтерском учёте 402-ФЗ обязательное применение унифицированных форм отменено: организация вправе использовать собственные формы первичных документов. Однако М-15 остаётся удобным и привычным вариантом, поэтому её продолжают применять.
М-15 оформляют в следующих ситуациях:
- продажа материалов, излишков, отходов производства стороннему покупателю;
- передача материалов подрядчику для переработки (давальческое сырьё);
- безвозмездная передача материальных ценностей;
- передача материалов обособленному подразделению, выделенному на отдельный баланс.
Если вы отгружаете готовую продукцию или товары покупателю и при этом выставляете счёт-фактуру или УПД, отдельная М-15 обычно не требуется — достаточно ТОРГ-12 или УПД. М-15 чаще дополняет комплект документов при отпуске именно материалов, а не товаров для перепродажи.
Оформление М-15 через реализацию в 1С:Бухгалтерии 8.3
Самый частый сценарий — продажа материалов стороннему контрагенту. Откройте раздел «Продажи» и создайте документ «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары, услуги, комиссия» или «Материалы» — в зависимости от релиза конфигурации.
Заполните шапку документа: контрагента, договор, склад отгрузки. В табличной части укажите номенклатуру с типом «Материалы», количество и цену. Проверьте счета учёта — для материалов по умолчанию подставляется счёт 10.01, при продаже выбранного типа ценностей доход отражается по счёту 91.02 как прочая реализация, если настройки счетов учёта номенклатуры заданы корректно.
Проведите документ и нажмите кнопку «Печать». В списке печатных форм выберите «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)». Если такого пункта нет, проверьте вид операции документа: для некоторых видов операций форма М-15 недоступна.
- 1Создайте документ «Реализация (акты, накладные, УПД)» в разделе «Продажи»
- 2Заполните контрагента, договор, склад и табличную часть с материалами
- 3Проверьте счета учёта номенклатуры и счета доходов/расходов
- 4Проведите документ и откройте меню «Печать»
- 5Выберите форму «Накладная на отпуск материалов (М-15)» и распечатайте в двух экземплярах
М-15 при передаче материалов в переработку
Передача давальческого сырья подрядчику — не реализация: право собственности на материалы сохраняется за вашей организацией. Поэтому документ реализации здесь не подходит, иначе программа сформирует выручку и НДС к начислению.
В 1С:Бухгалтерии используйте документ «Передача материалов в переработку» (раздел «Склад» или «Производство», в зависимости от релиза). Материалы при проведении переносятся на счёт 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону». Из этого документа также доступна печать формы М-15.
В 1С:ERP и Комплексной автоматизации аналогичную операцию выполняет документ «Передача материалов в производство» или специализированный документ передачи переработчику в подсистеме производства. Печатная форма М-15 подключается к документу стандартно.
М-15 при перемещении между подразделениями
Если материалы передаются обособленному подразделению, выделенному на отдельный баланс, оформляется документ «Перемещение товаров» (в Бухгалтерии — раздел «Склад»). В шапке укажите склад отправителя и склад получателя, принадлежащие разным подразделениям.
Печатная форма М-15 доступна из документа перемещения. В ней отражаются структурные подразделения отправителя и получателя, что соответствует назначению формы. Один экземпляр остаётся у сдающего подразделения, второй передаётся получателю.
Если подразделения не выделены на отдельный баланс и учёт ведётся централизованно, внутреннее перемещение обычно оформляют требованием-накладной (М-11), а не М-15.
Сравнение вариантов оформления
Подходит для продажи материалов стороннему покупателю; формирует выручку и НДС, М-15 печатается из документа
Для давальческой схемы; права собственности не переходят, материалы уходят на счёт 10.07
Для передачи между подразделениями на отдельном балансе; выручка и НДС не возникают
Для внутреннего отпуска в производство; М-15 здесь не применяется
Настройка и доработка печатной формы
Стандартная форма М-15 в 1С соответствует унифицированному бланку, но реквизиты организации, подписантов и номер документа подтягиваются автоматически. Проверьте, что в карточке организации заполнены наименование, ОКПО, адрес — эти данные выводятся в шапку накладной.
Если нужна доработанная форма — например, с дополнительными графами или логотипом — её подключают через механизм внешних печатных форм («Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки»). Для этого потребуется файл внешней обработки в формате .epf, разработанный под вашу конфигурацию.
Самостоятельная правка макета внутри конфигурации возможна через конфигуратор, но снимает объект с полной поддержки. Для типовых решений безопаснее использовать внешнюю печатную форму.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения документа и печати М-15 убедитесь, что учётные данные корректны. Откройте движения документа (кнопка «Дт/Кт» или «Показать проводки») и сверьте счета, количество и суммы. Затем сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10 и проверьте, что остаток уменьшился на списанное количество.
На бумажной форме проверьте: номер и дату накладной, наименования отправителя и получателя, коды ОКПО, номенклатурные номера, количество, подписи ответственных лиц и печать (если используется). Оба экземпляра должны быть идентичны.
Как проверить результат
Списание с кредита счёта 10 на корректный счёт (90, 91, 10.07 или 79)
Материалы списаны не с того счёта или сформирована выручка при передаче в переработку
Остаток по ОСВ уменьшился ровно на отгруженное количество
Появился отрицательный остаток или количество не изменилось
Заполнены все реквизиты сторон, номенклатура и подписи
Пустые поля ОКПО, подразделения или отсутствует номер документа
Часто задаваемые вопросы
В каких конфигурациях 1С доступна печать М-15?
Форма присутствует в 1С:Бухгалтерии 8, Управлении торговлей 11, ERP и Комплексной автоматизации. В базовых версиях Бухгалтерии состав доступных печатных форм может быть ограничен — проверьте меню «Печать» конкретного документа.
Обязательна ли форма М-15 или можно обойтись УПД?
Нет, унифицированные формы не обязательны. Для продажи материалов достаточно УПД или ТОРГ-12. М-15 применяют по требованию контрагента, внутренним правилам организации или при операциях, где УПД не оформляется, например при передаче в переработку.
Почему в меню «Печать» нет формы М-15?
Чаще всего выбран неподходящий вид операции документа или сам документ не предполагает отпуск материалов на сторону. Проверьте тип документа, а при необходимости подключите внешнюю печатную форму через «Дополнительные отчёты и обработки».
Нужно ли начислять НДС при передаче материалов по М-15?
Зависит от операции. При продаже — да, НДС начисляется и выставляется счёт-фактура или УПД. При передаче в переработку и перемещении между своими подразделениями реализации нет, НДС не начисляется.
Сколько экземпляров М-15 нужно распечатать?
Традиционно два: один остаётся у сдающей стороны как основание для списания, второй передаётся получателю для оприходования. При участии перевозчика может потребоваться дополнительный экземпляр.
Что важно запомнить
М-15 в 1С — это печатная форма, а не отдельный документ. Выберите правильный документ под хозяйственную операцию (реализация, передача в переработку, перемещение), проведите его, проверьте проводки и распечатайте форму в двух экземплярах. Ошибка в выборе документа опаснее ошибки в форме: она искажает налоговый и бухгалтерский учёт.