Документы и Печать · 10 мин
Где в 1С находится товарный чек и как его напечатать
Где находится товарный чек в 1С: Управление торговлей, Рознице и Комплексной автоматизации. Как создать, напечатать и настроить форму товарного чека.
Товарный чек в 1С — это печатная форма, которая формируется на основании документа реализации товаров. Отдельного документа с названием «Товарный чек» в большинстве конфигураций нет: это печатная форма, которая вызывается из документа продажи кнопкой «Печать». Именно поэтому новички часто не могут его найти — ищут в списках документов то, чего там нет.
Место, откуда печатается товарный чек, зависит от конфигурации: в «Управлении торговлей 11» это документ «Реализация товаров и услуг», в «Рознице» — «Реализация товаров» или чек ККМ, в «Комплексной автоматизации» и ERP — также «Реализация товаров и услуг». В старых версиях вроде «Управление торговлей 10.3» печатная форма товарного чека тоже привязана к документу реализации.
Ниже разобрано, где именно искать товарный чек в разных конфигурациях, как его создать, напечатать, что делать, если формы нет в списке, и какие ошибки встречаются чаще всего.
Что такое товарный чек в 1С и когда он нужен
Товарный чек — документ, подтверждающий продажу товара и содержащий наименование, количество, цену и сумму по каждой позиции. Он выдается покупателю по требованию, в том числе вместе с кассовым чеком или вместо него в случаях, когда применение ККТ не обязательно (например, у продавцов на спецрежимах с освобождением).
В 1С товарный чек не хранится как самостоятельный объект. Программа формирует его «на лету» из данных документа реализации: берет табличную часть с товарами, реквизиты организации и покупателя и подставляет в макет. Поэтому искать его нужно не в журналах документов, а в кнопке «Печать» конкретного документа продажи.
Это принципиально отличает товарный чек от чека ККМ: фискальный чек в Рознице — полноценный документ со своим журналом, а товарный чек — только печатная форма.
Где товарный чек в 1С: Управление торговлей 11
В «1С:Управление торговлей 11» товарный чек печатается из документа «Реализация товаров и услуг». Откройте раздел «Продажи» → «Реализации товаров и услуг», найдите или создайте нужный документ, затем нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа и выберите «Товарный чек».
Если продажа оформлялась через рабочее место кассира (РМК), чек ККМ также является основанием: откройте раздел «Продажи» → «Чеки ККМ», найдите чек и через кнопку печати выберите форму товарного чека, если она предусмотрена в вашей версии.
Порядок действий для стандартного сценария:
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Реализации товаров и услуг».
- 2Создайте новый документ или откройте существующий, заполните товары, склад и организацию.
- 3Проведите документ кнопкой «Провести» или «Провести и закрыть».
- 4Нажмите «Печать» в командной панели документа.
- 5Выберите «Товарный чек» — откроется предварительный просмотр.
- 6Нажмите «Печать» в окне просмотра или сохраните форму в PDF.
Обратите внимание: состав команд в меню «Печать» зависит от настроек и прав пользователя. Если пункта «Товарный чек» нет, это не значит, что его нет в программе — возможно, форма отключена или заменена внешней печатной формой.
Где товарный чек в 1С: Розница
В «1С:Рознице» основной документ продажи — чек ККМ, который оформляется в рабочем месте кассира. Товарный чек как печатная форма обычно доступен из журнала чеков: раздел «Продажи» (или «Розничные продажи») → «Чеки ККМ» → открыть нужный чек → «Печать».
Для оптовых продаж из Розницы используется документ «Реализация товаров» — в нем также есть кнопка «Печать» с формой товарного чека. Это удобно, когда покупатель просит документ с перечнем позиций, а фискальный чек такую детализацию не дает.
В некоторых версиях Розницы товарный чек можно настроить на автоматическую печать вместе с кассовым чеком. Проверьте настройки рабочего места кассира и шаблоны чеков в разделе администрирования.
Где товарный чек в Комплексной автоматизации, ERP и УТ 10.3
В «1С:Комплексной автоматизации» и «1С:ERP» логика такая же, как в УТ 11: откройте «Продажи» → «Реализации товаров и услуг», затем в документе нажмите «Печать» и найдите «Товарный чек» в списке форм.
В старой «Управлении торговлей 10.3» путь аналогичен: документ «Реализация товаров и услуг» → кнопка «Печать» в нижней части формы документа → «Товарный чек». В 10.3 список печатных форм обычно короче, и товарный чек там присутствует почти всегда.
В «1С:Бухгалтерии» документ «Реализация (акты, накладные, УПД)» также содержит печатные формы, но товарного чека в типовой поставке может не быть — там чаще используются ТОРГ-12 и УПД. Если товарный чек нужен в бухгалтерской конфигурации, его обычно добавляют как внешнюю печатную форму.
Где искать в разных конфигурациях
Документ «Реализация товаров и услуг» → «Печать» → «Товарный чек». Также из чеков ККМ.
Журнал «Чеки ККМ» или документ «Реализация товаров» → кнопка «Печать».
«Продажи» → «Реализации товаров и услуг» → «Печать» → «Товарный чек».
«Реализация товаров и услуг» → кнопка «Печать» внизу формы документа.
Типового товарного чека может не быть; используется ТОРГ-12, УПД или внешняя печатная форма.
Что делать, если товарного чека нет в меню «Печать»
Отсутствие формы в списке — частая ситуация, и у нее несколько типовых причин. Первая: у пользователя недостаточно прав. Проверьте, есть ли у учетной записи доступ к печати документов продажи — это настраивается в профилях групп доступа в разделе «Администрирование».
Вторая причина: печатная форма отключена или заменена в настройках. В некоторых конфигурациях состав печатных форм документа можно менять через «Настройку печатных форм» или механизм дополнительных отчетов и обработок. Проверьте раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки» — возможно, там подключена внешняя форма товарного чека, которая конфликтует с типовой.
Третья причина: устаревшая версия конфигурации, где форма называется иначе или отсутствует. В этом случае варианты такие: обновить конфигурацию, подключить внешнюю печатную форму товарного чека или использовать близкую по содержанию форму (например, накладную) с согласия покупателя.
Как выбрать действие
Как настроить и изменить форму товарного чека
Типовой макет товарного чека содержит реквизиты организации, номер и дату документа, таблицу товаров с ценами и итоговую сумму. Если нужно добавить логотип, изменить состав колонок или вывести дополнительные реквизиты (например, ИНН покупателя или скидку по строке), макет придется доработать.
Простейший вариант без изменения конфигурации — внешняя печатная форма. Она подключается через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки» и заменяет типовую кнопку печати. Такой подход безопасен: типовая конфигурация не меняется, обновления проходят штатно.
Прямое редактирование макета в конфигураторе требует снятия объекта с поддержки, что усложняет обновления. Без опыта работы в конфигураторе этого делать не стоит: ошибка в макете может сломать печать всех форм документа.
Частые ошибки при работе с товарным чеком
Большинство проблем с товарным чеком связано не с самой формой, а с данными в документе-основании. Если в реализации не заполнена организация или не указаны цены, чек распечатается с пустыми полями или нулевыми суммами.
Еще одна распространенная ситуация: пользователь печатает товарный чек, а затем меняет документ реализации. Напечатанный чек при этом не обновляется — нужно формировать его заново после каждого изменения.
Проверка результата и итоги
После печати убедитесь, что товарный чек сформирован корректно. Контрольные точки просты: совпадают ли позиции и суммы с документом реализации, указаны ли реквизиты продавца, стоит ли номер и дата.
Как проверить результат
Совпадают с табличной частью реализации, итог корректен
Пустые строки, нулевые цены, расхождение итога с документом
Актуальные название, ИНН, адрес
Пустые поля или устаревшие данные
Соответствуют документу-основанию
Отсутствуют или отличаются от документа
Что важно запомнить
Товарный чек в 1С — печатная форма документа продажи, а не отдельный документ. В УТ 11, КА и ERP ищите его в «Реализации товаров и услуг» через кнопку «Печать», в Рознице — в чеках ККМ или «Реализации товаров». Если формы нет — проверьте права и дополнительные обработки, а для изменения макета используйте внешнюю печатную форму.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли напечатать товарный чек без проведения документа?
Технически в ряде конфигураций печать из непроведенного документа доступна, но делать этого не стоит: данные не отражены в учете, и при изменении документа чек станет недостоверным. Правильная практика — провести документ и только потом печатать.
Чем товарный чек отличается от кассового чека в 1С?
Кассовый чек — фискальный документ, который формирует ККТ и который в Рознице хранится как отдельный документ «Чек ККМ». Товарный чек — нефискальная печатная форма с детальным перечнем товаров, создаваемая из документа реализации. Один не заменяет другой.
Как добавить логотип в товарный чек?
Стандартный макет логотип обычно не выводит. Варианты: подключить внешнюю печатную форму с нужным макетом через «Дополнительные отчеты и обработки» или доработать макет в конфигураторе. Первый способ предпочтительнее — он не мешает обновлениям.
Почему в меню «Печать» нет пункта «Товарный чек»?
Основные причины: недостаточно прав у пользователя, форма заменена или скрыта внешней обработкой, либо в данной конфигурации (например, «1С:Бухгалтерия») типовой формы нет. Проверьте права, раздел дополнительных отчетов и обработок и состав форм документа.
Можно ли сохранить товарный чек в PDF?
Да. В окне предварительного просмотра печатной формы есть возможность сохранить документ в файл, в том числе в формате PDF, — через кнопку сохранения в командной панели просмотра. Файл можно отправить покупателю по электронной почте.
Где найти ранее напечатанный товарный чек?
Напечатанные формы в 1С не хранятся как отдельные объекты (если их не сохранили в файл). Чтобы получить чек повторно, откройте документ реализации, на основании которого он печатался, и сформируйте форму заново через кнопку «Печать».