Как в 1С добавить колонку НДС

Колонка НДС в 1С может понадобиться в двух разных местах: в табличной части документа на экране (например, в «Реализации товаров и услуг») и в печатной форме — счёте на оплату, ТОРГ-12, УПД или счёте-фактуре. Способ добавления зависит от того, где именно колонки не хватает, и от конфигурации: «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» устроены по-разному.

В типовых конфигурациях данные об НДС в документах уже хранятся: для каждой строки указывается ставка и сумма налога. Чаще всего задача сводится к тому, чтобы включить отображение колонки на форме или добавить её в макет печатной формы. Доработка конфигурации требуется только тогда, когда стандартных настроек недостаточно.

Ниже разобраны основные сценарии: включение колонки в табличной части, настройка печатной формы через «Изменить форму», доработка макета в конфигураторе и проверка корректности сумм НДС после изменений.

Определите, где именно нужна колонка НДС

Прежде чем что-то менять, уточните задачу. Вариантов три: колонка нужна на экране в табличной части документа, в печатной форме или в отчёте. Для экранной формы обычно достаточно настроек пользователя, для печатной формы потребуется редактирование макета, для отчёта — настройка схемы компоновки.

Также важно понимать, как организация работает с НДС. Если применяется УСН без НДС или освобождение по статье 145 НК РФ, программа может скрывать колонки и реквизиты НДС автоматически. В этом случае сначала проверьте учётную политику и настройки налогов.

Включите колонку НДС в табличной части документа

В типовой «1С:Бухгалтерии 8» колонки «Ставка НДС» и «Сумма НДС» в табличной части «Реализации (акты, накладные, УПД)» обычно видны по умолчанию. Если их нет, откройте документ, нажмите кнопку «Ещё» в правом верхнем углу табличной части и выберите «Изменить форму». В списке элементов найдите поля, связанные с НДС, и установите для них флажки видимости.

В «1С:Управление торговлей» и «Комплексной автоматизации» видимость колонок НДС часто зависит от настройки «Цена включает НДС» в шапке документа и от функциональной опции учёта НДС. Проверьте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи» (или «Казначейство и взаиморасчёты» в разных версиях) и убедитесь, что учёт НДС включён.

После включения колонки проверьте, что в каждой строке корректно заполнены ставка и сумма НДС, а итог по колонке совпадает с итоговой суммой налога в подвале документа.

1. 1
   Откройте документ, где не хватает колонки НДС
2. 2
   Нажмите «Ещё» в панели табличной части и выберите «Изменить форму»
3. 3
   Найдите поля «Ставка НДС» и «Сумма НДС», включите их видимость
4. 4
   Проверьте настройку «Цена включает НДС» в шапке документа
5. 5
   Сверьте итог по колонке с суммой НДС в документе

Добавьте НДС в печатную форму счёта на оплату

Частая задача — вывести колонку НДС в счёт на оплату, где по умолчанию печатаются только наименование, количество, цена и сумма. В типовых конфигурациях макет счёта зашит в конфигурации, и изменить его через пользовательские настройки нельзя. Есть два пути: подключить внешнюю печатную форму или доработать макет в конфигураторе.

Внешняя печатная форма — безопасный вариант: конфигурация остаётся типовой и обновляется без проблем. Файл внешней обработки подключается через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки». Готовые внешние печатные формы со счётом, содержащим колонку НДС, разрабатываются под конкретную конфигурацию и версию.

Доработайте макет печатной формы в конфигураторе

Если решено дорабатывать типовую конфигурацию, порядок такой. Откройте конфигуратор, найдите менеджер печати нужного документа (например, общий модуль или модуль менеджера документа «Счет на оплату покупателю») и макет печатной формы — обычно это макет типа «Табличный документ» в ветке документа.

В макете добавьте в область шапки таблицы новую ячейку с текстом «НДС» или «Сумма НДС», а в область строки — ячейку с параметром, например СуммаНДС. Затем в модуле, формирующем печатную форму, найдите цикл обхода строк табличной части и добавьте заполнение параметра: ОбластьСтрока.Параметры.СуммаНДС = Строка.СуммаНДС;. Если макет строится по текстовому шаблону, потребуется скорректировать и ширину соседних колонок, чтобы таблица не разъехалась.

ОбластьСтрока.Параметры.СуммаНДС = ВыборкаСтрок.СуммаНДС;

Учтите, что изменение типовых объектов затрудняет обновление: при каждом обновлении конфигурации доработанные макеты и модули придётся сопоставлять вручную. Поэтому предпочтительнее выносить печатную форму во внешнюю обработку или использовать механизм расширений конфигурации.

Проверьте настройки НДС, если колонка пустая

Бывает, что колонка НДС отображается, но суммы в ней нулевые или ставка не подставляется. Причины обычно в данных, а не в форме. Проверьте: систему налогообложения организации (настройки учётной политики), ставку НДС в карточке номенклатуры, признак «Цена включает НДС» в документе и вид операции.

В «1С:Бухгалтерии» ставка НДС подставляется из карточки номенклатуры, но её можно изменить вручную в строке документа. Если номенклатура заведена со ставкой «Без НДС», колонка будет пустой при любой настройке формы.

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — попытка добавить колонку НДС в печатную форму через «Изменить форму». Эта настройка влияет только на экранную форму документа и никак не меняет макет печати. Вторая ошибка — правка макета без учёта итоговых областей: колонка появляется в строках, но итог по ней не выводится или съезжает.

Ещё одно ограничение: в УПД и счёте-фактуре колонки НДС регламентированы форматом, утверждённым постановлением Правительства, и произвольно менять их состав нельзя. Там задача обычно обратная — не добавить, а правильно заполнить уже существующие графы.

FAQ