Документы и Печать · 10 мин
Где в 1С находится ТОРГ-12 и как её распечатать
Где находится ТОРГ-12 в 1С:Бухгалтерии, УТ и ERP. Как сформировать и напечатать товарную накладную из реализации, настроить форму и выгрузить в Excel.
Товарная накладная ТОРГ-12 — это унифицированная форма отгрузочного документа, которую поставщик передаёт покупателю вместе с товаром. Во всех типовых конфигурациях 1С она формируется не как отдельный документ, а как печатная форма на основании документа отгрузки — чаще всего «Реализация (акты, накладные)» или «Реализация товаров и услуг». Поэтому искать ТОРГ-12 нужно не в списке документов, а в кнопке «Печать» конкретной отгрузки.
Точное расположение команды зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8.3, Управлении торговлей 11, ERP и Комплексной автоматизации путь немного различается. Ниже разобраны пути для основных программ, способы вывести форму на печать, настройки и типичные проблемы, когда нужной кнопки нет в меню.
Где находится ТОРГ-12 в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии накладная ТОРГ-12 печатается из документа реализации. Откройте раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)», найдите нужный документ в журнале и откройте его. На командной панели документа нажмите кнопку «Печать» — в выпадающем списке выберите «Товарная накладная (ТОРГ-12)».
Печатать можно и не открывая документ: выделите одну или несколько строк в журнале реализаций и нажмите кнопку «Печать» на панели списка — программа сформирует накладные сразу по всем выделенным документам. Это удобно при массовой распечатке отгрузок за день.
Если документ реализации оформлен с видом операции «Товары, услуги, комиссия», ТОРГ-12 заполнится по табличной части «Товары». Услуги в товарную накладную не попадают — для них предназначен акт, поэтому при смешанной отгрузке печатают два документа.
- 1Откройте «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)»
- 2Найдите и откройте нужный документ отгрузки
- 3Нажмите «Печать» → «Товарная накладная (ТОРГ-12)»
- 4Проверьте предварительный просмотр: номер, дату, грузоотправителя, колонки товаров
- 5Отправьте на принтер или сохраните в PDF/Excel через кнопку сохранения
Где найти ТОРГ-12 в Управлении торговлей 11 и ERP
В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP товарная накладная формируется из документа «Реализация товаров и услуг» (раздел «Продажи»). Откройте документ, нажмите «Печать» и выберите «Товарная накладная (ТОРГ-12)». В этих конфигурациях форма также доступна из обработки «Печать документов» при групповой отгрузке.
Дополнительный путь — рабочее место оформления накладных. В УТ 11 в разделе «Продажи» есть обработка «Оформление накладных и ордеров», где по распоряжениям (заказам клиентов) создаются реализации. После проведения документа из того же списка можно сразу вызвать печать ТОРГ-12.
В ERP учтите особенность: если отгрузка оформлена со склада с ордерной схемой, товарная накладная всё равно печатается из реализации, а не из расходного ордера. Ордер — внутренний складской документ, ТОРГ-12 на его основании типовыми средствами не формируется.
Как сформировать ТОРГ-12 из счёта или заказа покупателя
Частый сценарий: менеджер работает в заказе покупателя или счёте на оплату и хочет сразу получить накладную. Типовая ТОРГ-12 напрямую из этих документов не печатается — сначала нужно создать документ реализации. Для этого в заказе или счёте нажмите «Создать на основании» → «Реализация товаров и услуг» (в Бухгалтерии — «Реализация (акты, накладные)»).
Программа перенесёт в реализацию контрагента, договор и табличную часть. Проверьте дату документа, склад и цены, проведите документ — после этого кнопка «Печать» → «ТОРГ-12» станет доступна. Без проведения документа печатная форма может не формироваться или формироваться с пометкой о непроведённом документе.
Настройка печатной формы: что можно изменить без программиста
Стандартная форма ТОРГ-12 в 1С заполняется автоматически: номер и дата берутся из документа, грузоотправитель и грузополучатель — из карточек организации и контрагента, подписи — из ответственных лиц организации. Если какие-то поля пустые, данные нужно дополнить в источниках, а не править макет.
Основные точки настройки:
- Грузоотправитель — берётся из карточки организации или склада. Если накладная оформляется от другого адреса, проверьте адрес в карточке склада или организации.
- Основание отгрузки — обычно подставляется договор с покупателем. Заполните договор в документе, чтобы в строке «Основание» были корректные реквизиты.
- Подписи — настраиваются в карточке организации, в разделе подписантов или ответственных лиц. ФИО руководителя и главного бухгалтера подтянутся в форму автоматически.
- Колонки цен — в форме можно вывести цены с НДС или без, в зависимости от настроек печати документа.
Если типовой макет не подходит (нужен логотип, другие колонки, дополнительные строки), подключается внешняя печатная форма через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». После подключения новый вариант ТОРГ-12 появится в меню «Печать» рядом со стандартным.
Почему ТОРГ-12 нет в меню «Печать»: типичные причины
Если пункта «Товарная накладная (ТОРГ-12)» нет в списке печатных форм, причина почти всегда в одном из четырёх случаев. Первый — вид операции документа: в реализации с операцией «Услуги» товарная накладная недоступна, потому что товаров в документе нет. Второй — ограничение прав: у пользователя может быть отключён доступ к печати или к самому документу.
Третья причина — доработанная конфигурация, где типовая форма заменена внешней, и её подключение слетело после обновления. Проверьте список дополнительных отчетов и обработок. Четвёртая — устаревшая версия программы, где форма называется иначе или находится в другом подменю, например «Печать» → «Накладная на отпуск товара».
Как сохранить и отправить ТОРГ-12 в электронном виде
Сформированную накладную не обязательно печатать на бумаге. В окне предварительного просмотра нажмите кнопку сохранения (дискета) и выберите формат: PDF — для отправки покупателю, Excel (MXL, XLSX) — если получатель просит редактируемый файл. PDF предпочтительнее: он сохраняет вёрстку формы и не редактируется.
Если с контрагентом настроен обмен электронными документами (ЭДО), бумажная ТОРГ-12 может вообще не понадобиться: вместо неё отправляется электронный УПД или товарная накладная в формате XML через оператора ЭДО. В документе реализации для этого есть кнопка «ЭДО» → «Отправить». Учтите, что электронный документ юридически заменяет бумажный только при наличии подписи уполномоченного лица и действующего соглашения об ЭДО.
Как выбрать действие
Как проверить, что накладная сформирована правильно
Перед передачей накладной покупателю сверьте ключевые поля с документом и договором. Ошибки в ТОРГ-12 — частая причина отказа в приёмке товара и претензий при вычете НДС, поэтому проверка занимает минуту, а экономит дни на переделку документов.
Как проверить результат
Совпадают с номером и датой документа реализации
Номер отличается или дата пустая — документ перенумерован или не проведён
Корректные наименования, адреса и ИНН/КПП обеих сторон
Пустые поля или устаревший адрес — дополните карточки организации и контрагента
Все товары из реализации присутствуют, количество и суммы совпадают
Часть позиций отсутствует — проверьте вид операции и разделение товаров/услуг
Сумма по накладной равна сумме документа, ставки НДС указаны
Расхождение копеек или сумм — проверьте цены и скидки в документе
Указаны договор-основание, ФИО руководителя и главбуха
Пустые подписи — заполните ответственных лиц организации
Если накладная печатается в двух экземплярах (что стандартно: один для поставщика, один для покупателя), удобно настроить в параметрах печати два экземпляра сразу, чтобы не отправлять форму на принтер повторно.
Что важно запомнить
ТОРГ-12 в любой типовой 1С — это печатная форма документа реализации: откройте отгрузку, нажмите «Печать» и выберите товарную накладную. Форма работает только по проведённому документу с товарами, а дорабатывать макет следует через внешние печатные формы, не трогая типовую конфигурацию.
Частые вопросы о ТОРГ-12 в 1С
Можно ли напечатать ТОРГ-12 без документа реализации?
Типовыми средствами — нет: форма всегда строится по данным документа отгрузки. Если нужна «разовая» накладная без отражения в учёте, создайте реализацию, распечатайте форму, а затем пометьте документ на удаление — но учтите, что такие действия искажают нумерацию и могут вызвать вопросы при проверке. Корректный путь — оформлять накладную только по реальным отгрузкам.
Почему в ТОРГ-12 попали не все позиции из документа?
Чаще всего в документе смешаны товары и услуги: в товарную накладную попадают только позиции с видом номенклатуры «Товар». Услуги печатаются отдельным актом. Также проверьте, не стоит ли у части строк отменённое количество или нулевой остаток к отгрузке.
Как изменить название организации или адрес в шапке накладной?
Данные шапки подтягиваются из карточки организации (раздел «Главное» → «Реквизиты организации») и карточки контрагента. Исправьте адрес или наименование там, после чего пересформируйте печатную форму — ручная правка в самой форме не сохранится и в следующий раз ошибка повторится.
Чем ТОРГ-12 отличается от УПД в 1С?
ТОРГ-12 — только товарная накладная, подтверждающая передачу товара. УПД (универсальный передаточный документ) объединяет накладную и счёт-фактуру и при статусе «1» заменяет оба документа. В 1С обе формы печатаются из одного документа реализации через кнопку «Печать» — выбор зависит от того, какой документооборот принят у вас и у покупателя.
Где взять ТОРГ-12, если конфигурация самописная или сильно доработанная?
В нетиповых конфигурациях стандартной формы может не быть. Варианты: попросить разработчика добавить внешнюю печатную форму к документу отгрузки, либо временно выгрузить данные реализации в Excel и заполнить шаблон накладной вручную. Первый вариант надёжнее, так как исключает расхождения между учётом и бумажным документом.