Где в 1С:Бухгалтерии находится справка

Вопрос «где в 1С:Бухгалтерии справка» возникает у пользователей в нескольких разных ситуациях: нужно выдать сотруднику справку о доходах, сформировать бухгалтерскую справку-расчёт для закрытия месяца, распечатать справку по расчётам с контрагентом или просто найти справочники программы. В каждом случае нужный объект находится в своём разделе, и единого пункта «Справка» в меню нет.

Ниже разобраны основные сценарии для типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0): где искать каждый вид справки, как её сформировать и распечатать, а также что проверить, если нужный пункт не отображается. Пути указаны для стандартного интерфейса «Такси»; в старых релизах названия разделов могут немного отличаться.

Справка о доходах сотрудника (бывшая 2-НДФЛ)

Чаще всего под «справкой» понимают документ о доходах и налогах сотрудника. В актуальных релизах он называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Найти его можно двумя способами.

Первый путь: раздел «Зарплата и кадры» → группа «НДФЛ» → «Справки о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников». Откроется журнал, где кнопкой «Создать» формируется новая справка: укажите сотрудника, год и нажмите «Заполнить» — данные подтянутся автоматически из учёта.

Второй путь — через карточку сотрудника: «Зарплата и кадры» → «Сотрудники» → откройте нужного сотрудника → ссылка «Справки, доходы» или кнопка «Печать» в командной панели, где доступны справка о доходах и другие кадровые формы (например, справка с места работы).

Перед выдачей проверьте, что все начисления и удержания за период проведены, а налог перечислен корректно. Если в справке нулевые суммы при фактически выплаченной зарплате — чаще всего документы начисления не проведены или выбран не тот налоговый период.

1. 1
   Откройте «Зарплата и кадры» → «Справки о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников»
2. 2
   Нажмите «Создать», выберите сотрудника и отчётный год
3. 3
   Нажмите «Заполнить» и проверьте суммы дохода и налога
4. 4
   Запишите документ и распечатайте через кнопку «Печать»

Справки-расчёты при закрытии месяца

Справки-расчёты — это регламентные отчёты, которые поясняют, как программа выполнила операции закрытия месяца: амортизацию, списание расходов будущих периодов, расчёт налога на прибыль, транспортного налога и других показателей.

Найти их можно в разделе «Операции» → «Справки-расчёты». Откроется форма, где в поле выбирается конкретный вид справки (например, «Амортизация», «Расчёт налога на прибыль», «Калькуляция себестоимости»), указывается период и организация, после чего отчёт формируется кнопкой «Сформировать».

Те же справки доступны прямо из обработки закрытия месяца: «Операции» → «Закрытие месяца» → сформируйте закрытие → нажмите на конкретную операцию в списке и выберите пункт «Справка-расчёт». Это удобно, когда нужно разобраться, откуда взялась конкретная сумма в проводках.

Справка-расчёт формируется по данным учёта на момент её открытия. Если после закрытия месяца вы перепровели документы, старая распечатанная справка может не совпадать с актуальными проводками — сформируйте её заново.

Бухгалтерская справка (операция вручную)

Для ручных корректировок, исправления ошибок и отражения хозяйственных операций, которых нет в типовых документах, используется документ «Операция, введённая вручную» — именно его бухгалтеры называют «бухгалтерской справкой».

Путь: раздел «Операции» → «Операции, введённые вручную» → «Создать» → «Операция». В документе заполняется таблица проводок: дебет, кредит, сумма, субконто и содержание операции. После проведения документ можно распечатать в виде бухгалтерской справки по унифицированной форме — кнопка «Печать» в документе.

Учтите ограничение: ручные операции не формируют движений по регистрам НДС, зарплаты и складского учёта в полном объёме. Для исправлений в этих областях используйте специализированные документы («Корректировка поступления», «Отражение зарплаты в учёте» и т.п.), иначе отчётность разойдётся с проводками.

Справка по расчётам с контрагентами и акты сверки

Если нужна справка о состоянии взаиморасчётов, используйте отчёт «Акт сверки расчётов с контрагентом»: раздел «Покупки» или «Продажи» → «Акты сверки расчётов». Документ заполняется по данным учёта за выбранный период, его можно распечатать и подписать с контрагентом.

Для внутреннего анализа без официальной сверки подойдут стандартные отчёты раздела «Отчёты»: «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», «Анализ счёта», «Задолженность покупателей», «Задолженность поставщикам». Любой из них можно сохранить в PDF или Excel и использовать как справку для руководства или банка.

Если банк или контрагент просит «справку об отсутствии задолженности», типовой формы в программе нет — обычно её составляют в свободной форме на бланке организации, опираясь на данные акта сверки или оборотно-сальдовой ведомости по счетам расчётов.

Раздел «Справочники» и справочная информация

Отдельно стоит различать справки-документы и справочники программы. Раздел «Справочники» в главном меню содержит списки нормативно-справочной информации: контрагенты, номенклатура, договоры, банковские счета, статьи затрат, подразделения и другие объекты, на которые ссылаются документы.

Если вы ищете справку-описание самой программы (подсказку по работе), она вызывается клавишей F1 в любой форме или через кнопку с вопросительным знаком в правом верхнем углу окна. Откроется встроенная справка по текущему объекту.

Если какого-то справочника не видно в меню, проверьте настройку командного интерфейса: шестерёнка в правом верхнем углу раздела → «Настройка навигации» — оттуда скрытые команды можно вернуть на панель.

Где какая справка находится

Справка о доходах сотрудника

Раздел «Зарплата и кадры»; подходит для выдачи работнику и в банк

Справка-расчёт

Раздел «Операции»; поясняет регламентные операции закрытия месяца

Бухгалтерская справка

«Операции, введённые вручную»; для ручных корректировок и разовых проводок

Акт сверки

Разделы «Покупки»/«Продажи»; для подтверждения расчётов с контрагентом

Что делать, если нужный пункт не отображается

Наиболее частая причина — недостаток прав. Если пользователь работает под ограниченной ролью (например, только «Продажи»), разделы «Операции» и «Зарплата и кадры» могут быть скрыты. Проверить это может администратор: «Администрирование» → «Пользователи и права» → профиль пользователя.

Вторая причина — отключённая функциональность. Например, если в настройках не включён учёт зарплаты, кадровые справки будут недоступны. Проверьте: «Главное» → «Функциональность» → закладки «Зарплата и кадры», «Банк и касса» и другие — включите нужные флажки.

Третья причина — устаревший релиз. Названия документов меняются: в старых версиях справка о доходах называлась «2-НДФЛ для сотрудников», а новые формы появляются только после обновления конфигурации. Текущий релиз виден в «Администрирование» → «О программе».

Контрольные точки

Как проверить результат

Суммы в справке о доходах

Норма

Совпадают с расчётными листками сотрудника за год

Тревожный признак

Нули или расхождения — проверьте проведение начислений

Справка-расчёт по операции

Норма

Формируется без ошибок, суммы совпадают с проводками

Тревожный признак

Пустая форма — закрытие месяца не выполнялось или завершилось с ошибкой

Печатная форма

Норма

Содержит организацию, период, подписи и реквизиты

Тревожный признак

Отсутствуют реквизиты — проверьте карточку организации

Частые вопросы

Где в 1С:Бухгалтерии справка о заработной плате для сотрудника?

Откройте карточку сотрудника («Зарплата и кадры» → «Сотрудники») и нажмите «Печать» — там доступны справка с места работы и справка о доходах. Справку о среднем заработке в свободной форме обычно составляют на основании расчётных листков и отчёта «Расчётная ведомость».

Как распечатать справку-расчёт по амортизации?

Перейдите в «Операции» → «Справки-расчёты», выберите вид «Амортизация», укажите месяц и организацию, нажмите «Сформировать», затем кнопку печати. Предварительно должен быть выполнен регламентный расчёт амортизации в закрытии месяца.

Почему у меня нет раздела «Зарплата и кадры» в меню?

Либо у пользователя ограничены права, либо в настройках функциональности («Главное» → «Функциональность») отключён учёт зарплаты и кадров. Обе настройки меняет администратор базы.

Можно ли сформировать справку об отсутствии задолженности перед бюджетом?

В самой программе такой отчёт не формируется — задолженность по налогам видна в ОСВ по счетам 68 и 69, но официальную справку о состоянии расчётов с бюджетом выдаёт налоговый орган по запросу через личный кабинет или по ТКС.

Где найти справку по самой программе (подсказку)?

Нажмите F1 в любой открытой форме — откроется контекстная справка именно по этому объекту. Общая справка по конфигурации доступна через значок вопроса в правом верхнем углу главного окна.