Документы и Печать · 9 мин
Где находится акт списания в 1С: пошаговый разбор
Где найти акт списания в 1С: Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP и ЗУП. Пути в меню, поиск документа, типичные ошибки и ответы на частые вопросы.
Акт списания в 1С — это документ, которым оформляют выбытие товаров, материалов, основных средств или других ценностей: из-за порчи, истечения срока годности, естественной убыли или выявленной недостачи. Проблема в том, что точное название документа и его расположение зависят от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии» это «Требование-накладная» или «Списание товаров», в «Управлении торговлей» — «Списание товаров», в ERP — «Списание ОС» и «Списание товаров» в разных разделах.
Ниже разобраны конкретные пути в меню для основных конфигураций, способы быстрого поиска документа через полнотекстовый поиск и журналы, а также ситуации, когда документ «не находится» из-за прав доступа или отборов. Если вы знаете, какая у вас программа, переходите сразу к нужному разделу.
Как определить, какая у вас конфигурация 1С
Прежде чем искать акт списания, убедитесь, в какой программе вы работаете — от этого зависит и название документа, и путь в меню. Откройте пункт «Главное меню → О программе» (кнопка с буквой «i» или меню в левом верхнем углу). В окне будет указано полное название, например «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» или «Управление торговлей, редакция 11».
Второй признак — состав панели разделов. Если слева видны разделы «Покупки», «Продажи», «Банк и касса», «Склад» — это, скорее всего, «1С:Бухгалтерия». Если видны «Закупки», «Продажи», «Склад и доставка», «Маркетинг» — это «Управление торговлей» или «ERP». В разных конфигурациях один и тот же хозяйственный факт оформляется разными документами, и искать акт списания нужно по-разному.
Где акт списания в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии» нет единого документа «Акт списания» — вместо него используются несколько документов в зависимости от того, что списывается. Основные пути:
- Материалы в производство или на затраты: раздел «Склад → Требование-накладная». При проведении формируются проводки Дт 20 (25, 26, 44) — Кт 10.
- Испорченные или недостающие товары: раздел «Склад → Списание товаров». Если документа нет в меню, проверьте, что в настройках включён учёт товаров.
- Основные средства: раздел «ОС и НМА → Выбытие ОС → Списание ОС».
- Материалы в эксплуатации (спецодежда, инвентарь): раздел «Склад → Спецодежда и спецоснастка → Списание материалов из эксплуатации».
Печатную форму акта получают из самого документа: кнопка «Печать» в форме документа или в журнале. Для «Списания товаров» доступна форма «Акт о списании товаров (ТОРГ-16)», для требования-накладной — форма М-11.
Где акт списания в 1С:Управление торговлей и ERP
В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» списание товаров оформляется в разделе складского учёта. Основной путь: «Склад и доставка → Списания, изъятия и приходы товаров» (в УТ) или «Склад и доставка → Списания товаров» (в ERP). Документ называется «Списание товаров».
Порядок создания: откройте журнал, нажмите «Создать», выберите склад и организацию, заполните табличную часть товарами, укажите причину списания (статью расходов или аналитику). После проведения товар снимается с остатков склада. Печатная форма акта доступна по кнопке «Печать» — обычно это «Акт о списании товара» или ТОРГ-16.
Списание по результатам инвентаризации
Если списание оформляется по итогам пересчёта, удобнее идти другим путём: «Склад и доставка → Пересчёты товаров» (или «Инвентаризационные описи»). На основании заполненного пересчёта кнопкой «Создать на основании» автоматически формируется документ списания недостачи — вручную заполнять табличную часть не придётся.
Списание основных средств в ERP
Для ОС в ERP и «Комплексной автоматизации» используется отдельный раздел: «Внеоборотные активы → Выбытие ОС» или «Списание ОС». Документ формирует и бухгалтерские, и налоговые проводки по выбытию объекта, включая списание накопленной амортизации.
- 1Откройте раздел «Склад и доставка»
- 2Перейдите в журнал «Списания, изъятия и приходы товаров»
- 3Нажмите «Создать» и выберите «Списание товаров»
- 4Заполните склад, организацию и табличную часть
- 5Укажите статью расходов или причину списания
- 6Проведите документ и распечатайте акт кнопкой «Печать»
Как быстро найти уже созданный акт списания
Если документ уже создан, но вы не помните, где он лежит, есть несколько рабочих способов поиска. Самый быстрый — полнотекстовый поиск: поле с лупой в правом верхнем углу окна. Введите номер документа, название товара или контрагента — система покажет все документы, где встречается эта строка.
Второй способ — журнал «Все документы» (в «Бухгалтерии»: «Покупки» или «Продажи» → «Документы (все)»; в УТ: «Продажи → Все документы продаж» и аналогичные журналы). В журнале включите отбор по виду документа «Списание товаров» и по периоду — список сократится до нужных записей.
Третий способ — поиск по проводкам. В «1С:Бухгалтерии» откройте «Операции → Операции, введённые вручную» или используйте отчёт «Анализ счета» по счёту 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»: двойной щелчок по обороту раскроет документы, которые его сформировали.
Самая частая причина «пропавшего» документа — установленный в журнале отбор по периоду или организации. Перед поиском сбросьте отборы кнопкой «Ещё → Установить стандартные настройки» и расширьте период.
Почему документ не виден: права и отборы
Если акт списания точно существует, но вы его не видите, причина обычно одна из трёх. Первая — ограничение прав: пользователю с ролью «только продажи» или «кладовщик» документы списания могут быть недоступны на просмотр. Проверить это можно, зайдя под учётной записью с полными правами или попросив администратора открыть журнал.
Вторая причина — отборы в журнале: по организации, складу, подразделению или дате. Даже опытные пользователи регулярно «теряют» документы из-за того, что журнал открыт с отбором за текущий месяц, а документ создан прошлым числом. Третья причина — документ создан, но не проведён и помечен на удаление: такие записи могут быть скрыты настройкой журнала.
Частые ошибки при поиске и оформлении
Распространённая ошибка — искать «Акт списания» как отдельный вид документа. В списке видов документов такого названия обычно нет: акт — это печатная форма, а документ называется «Списание товаров», «Требование-накладная» или «Списание ОС». Ищите по этим названиям.
Вторая ошибка — путать списание с перемещением и реализацией. Если товар передан в другое подразделение, это «Перемещение товаров», а не списание: остатки в целом по организации не меняются. Списание же окончательно выводит ценности с баланса, поэтому требует основания: приказа, заключения комиссии, акта о порче.
Третья ошибка — списание без указания статьи расходов или счёта затрат. Документ проведётся, но расходы «повиснут» не на той аналитике, и закрытие месяца покажет ошибки. Всегда проверяйте проводки кнопкой «Дт/Кт» сразу после проведения.
Как проверить результат
Товар снят с остатка, отчёт «Остатки товаров» не показывает списанное количество
Остаток не изменился — документ не проведён или проведён по другому складу
Есть проводки Дт счёта затрат (94, 91, 20) — Кт 10/41
Проводок нет или счета не соответствуют хозяйственной операции
Акт открывается по кнопке «Печать», заполнены комиссия и основание
Форма пустая или не выбран вид печатной формы
Часто задаваемые вопросы
Можно ли создать акт списания на основании другого документа?
Да, это самый удобный способ. В «Бухгалтерии» списание создаётся на основании поступления или инвентаризации, в УТ и ERP — на основании пересчёта товаров или распоряжения. Табличная часть заполнится автоматически, останется указать причину списания.
Где взять печатную форму ТОРГ-16 в 1С?
Форма «Акт о списании товаров (ТОРГ-16)» доступна из документа «Списание товаров» по кнопке «Печать». Если в списке печатных форм её нет, откройте «Ещё → Изменить форму» или проверьте, что документ проведён — часть форм недоступна для непроведённых документов.
Почему документ «Списание товаров» не проводится?
Частые причины: недостаточно остатков на складе (включён контроль остатков), не заполнена статья расходов или склад, либо дата документа попадает в закрытый период. Текст ошибки при проведении указывает конкретную причину — читайте сообщение внизу окна.
Как найти списание, если помню только товар?
Используйте полнотекстовый поиск по наименованию товара или отчёт по карточке номенклатуры: откройте карточку товара и перейдите по ссылке «Документы» — система покажет все документы движения, включая списания.
Чем списание отличается от оприходования излишков?
Это зеркальные операции: списание уменьшает остатки (при недостаче, порче), оприходование увеличивает (при излишках). В УТ и ERP оба документа часто доступны в одном журнале «Списания, изъятия и приходы товаров», но создаются отдельными видами документов.
Кто должен подписывать акт списания?
Акт подписывает комиссия, назначенная приказом руководителя: обычно это представитель администрации, бухгалтерии и материально ответственное лицо. В 1С состав комиссии заполняется на вкладке «Дополнительно» или в печатной форме документа.