Документы и Печать · 9 мин
Товарно-транспортная накладная в 1С: где найти и как оформить
Где найти товарно-транспортную накладную в 1С:Бухгалтерии и Управлении торговлей. Пошаговая инструкция по созданию, печати и поиску ТТН в программе.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) в программах 1С не всегда выведена на видное место, поэтому у пользователей регулярно возникает вопрос, где её искать. В типовых конфигурациях ТТН либо формируется как печатная форма на основании документа реализации, либо создаётся отдельным документом — всё зависит от конфигурации и её версии.
В 1С:Бухгалтерии 8 товарно-транспортная накладная чаще всего доступна как печатная форма из документа «Реализация (акты, накладные)». В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP для ТТН предусмотрен отдельный документ или печатная форма в разделе продаж. Ниже разберём оба сценария и покажем, как быстро найти нужный документ.
Важно понимать разницу: товарная накладная (ТОРГ-12) подтверждает передачу товара, а ТТН — документ для перевозки груза транспортом. Если товар доставляет перевозчик, без ТТН не обойтись, и программа должна формировать её корректно, с данными о грузоотправителе, грузополучателе и транспорте.
Где находится ТТН в 1С:Бухгалтерии 8
В 1С:Бухгалтерии 8.3 отдельного документа «Товарно-транспортная накладная» в стандартной поставке обычно нет — ТТН формируется как печатная форма. Откройте раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)», найдите нужный документ реализации и откройте его.
Внутри документа нажмите кнопку «Печать» в командной панели. Если в выпадающем списке есть пункт «Товарно-транспортная накладная (ТТН)» или «Транспортная накладная», выберите его — программа сформирует готовый бланк. Перед печатью проверьте, что в документе реализации заполнены адрес доставки, данные покупателя и сведения о перевозчике.
Если пункта ТТН в списке печатных форм нет, проверьте вид операции документа: для некоторых видов операций форма ТТН недоступна. Также часть печатных форм подключается через «Дополнительные отчеты и обработки» в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки».
- 1Откройте «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)»
- 2Найдите и откройте нужный документ реализации
- 3Заполните адрес доставки и данные перевозчика, если они пустые
- 4Нажмите «Печать» и выберите «Товарно-транспортная накладная»
- 5Проверьте сформированный бланк и отправьте на принтер
Где найти ТТН в 1С:Управление торговлей и ERP
В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP товарно-транспортная накладная может существовать как отдельный документ. Путь обычно такой: раздел «Продажи» → группа документов отгрузки. В зависимости от настроек функциональности документ ТТН может быть скрыт — тогда его нужно включить.
Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи» и проверьте, включены ли опции, связанные с доставкой и транспортными накладными. В некоторых версиях требуется включить функциональную опцию «Доставка товаров» или «Управление доставкой», после чего документы перевозки появятся в интерфейсе.
Кроме того, в УТ 11 печатная форма ТТН доступна прямо из документа «Реализация товаров и услуг»: кнопка «Печать» → «Товарно-транспортная накладная». Программа подставит данные о грузе, если заполнены вес, объём и количество мест в табличной части или в карточках номенклатуры.
Создание ТТН на основании реализации
Самый надёжный способ оформить ТТН — создать её на основании уже проведённого документа реализации. Тогда все данные о товарах, контрагенте и складе подтянутся автоматически, и риск расхождений между накладной и транспортным документом будет минимальным.
Откройте документ реализации, нажмите кнопку «Создать на основании» и посмотрите, есть ли в списке «Товарно-транспортная накладная» или «Транспортная накладная». Если документ создаётся, заполните недостающие поля: данные перевозчика, номер автомобиля, ФИО водителя, сроки доставки.
Если в списке «Создать на основании» ТТН отсутствует, значит, в вашей конфигурации она реализована только как печатная форма. В этом случае сначала заполните в реализации поля доставки (адрес, перевозчик, транспортное средство), а затем формируйте печатную форму через кнопку «Печать».
Какие данные нужно заполнить перед печатью
ТТН — документ строгой формы, и печатная форма берёт сведения из разных мест программы. Если какие-то данные не заполнены, на бумаге останутся пустые графы, и перевозчик или грузополучатель может отказаться принимать такой документ.
Проверьте следующие источники данных: карточка вашей организации (адрес, банковские реквизиты для раздела о грузоотправителе), карточка контрагента-покупателя и адрес доставки в документе, сведения о перевозчике (если это сторонняя транспортная компания — она должна быть заведена как контрагент), параметры груза — вес и количество мест.
Вес и объём товаров программа берёт из карточек номенклатуры, если там заполнены соответствующие характеристики. Если вес не указан, графа «Масса груза» в ТТН будет пустой или нулевой — это частая причина вопросов со стороны перевозчиков.
Что проверить в готовой ТТН
Указаны полные наименования, адреса и реквизиты обеих сторон
Пустые графы или подставился не тот адрес доставки
Заполнены марка и номер автомобиля, ФИО водителя, данные перевозчика
Раздел о транспортном средстве пуст
Указаны наименования, количество мест, масса груза
Масса равна нулю или количество мест не заполнено
Почему ТТН не отображается: частые причины
Если вы не можете найти ТТН ни в печатных формах, ни в списке документов, причин несколько. Первая — ограничение прав: пользователю не назначена роль, дающая доступ к транспортным документам. Проверьте это под учётной записью администратора или попросите его открыть нужный раздел.
Вторая причина — отключённая функциональная опция. В УТ и ERP многие возможности скрыты до включения соответствующих флажков в настройках. Третья причина — доработанная конфигурация: в неё могли вынести ТТН в отдельную подсистему или заменить внешней печатной формой, которая подключается через «Дополнительные отчеты и обработки».
Быстрый способ найти нужную функцию — воспользоваться поиском по меню. В большинстве конфигураций нажмите кнопку со стрелкой вниз рядом с кнопкой главного меню или используйте команду «Все функции» (если она включена в параметрах), затем введите в поиске «транспортная».
Отличия ТТН от транспортной накладной и ТОРГ-12
Пользователи часто смешивают три документа. ТОРГ-12 (или универсальный передаточный документ) подтверждает переход права собственности на товар и нужен для бухгалтерского и налогового учёта. Товарно-транспортная накладная оформляет перевозку груза и включает разделы о транспорте, водителе и маршруте.
С отдельного момента вместо ТТН при перевозках применяется транспортная накладная установленного образца — она проще и не содержит товарного раздела. В 1С в зависимости от версии могут присутствовать обе формы: «Товарно-транспортная накладная (1-Т)» и «Транспортная накладная». Уточните у своего бухгалтера и перевозчика, какая форма требуется в вашей ситуации.
При самовывозе покупателем ТТН, как правило, не нужна — достаточно товарной накладной или УПД. ТТН оформляется, когда в доставке участвует транспортная компания или собственный транспорт продавца с выделенным водителем.
Какая накладная нужна
Передача товара без привлечения перевозчика или самовывоз. Подтверждает переход права собственности для учёта
Доставка с участием перевозчика, когда требуется и товарный, и транспортный раздел в одном документе
Перевозка груза по договору с транспортной компанией, когда товарный раздел оформляется отдельной накладной
FAQ: частые вопросы о ТТН в 1С
Можно ли создать ТТН без документа реализации?
В конфигурациях, где ТТН — отдельный документ (УТ, ERP), это технически возможно, но не рекомендуется: данные придётся вводить вручную, и возрастает риск расхождений с отгрузочными документами. Правильный порядок — сначала реализация, затем ТТН на её основании.
Почему в списке печатных форм нет ТТН?
Проверьте вид операции документа реализации — для некоторых видов форма недоступна. Также убедитесь, что не отключены дополнительные печатные формы в разделе «Администрирование», и что у пользователя есть права на печать документов продаж.
Как добавить внешнюю печатную форму ТТН?
Откройте «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки», включите опцию «Дополнительные отчеты и обработки», перейдите по появившейся ссылке и загрузите файл обработки. После публикации форма появится в меню «Печать» у указанных видов документов. Загружайте обработки только из надёжных источников — внешний код выполняется в базе с вашими данными.
Чем ТТН отличается от транспортной накладной в 1С?
ТТН (форма 1-Т) содержит и товарный, и транспортный разделы. Транспортная накладная оформляет только перевозку и не заменяет товарную накладную. В программе обе формы обычно доступны из документа реализации через кнопку «Печать» — какую использовать, определяет порядок перевозок в вашей компании.
Откуда в ТТН берутся вес и количество мест?
Вес подставляется из карточек номенклатуры, если там заполнена характеристика веса. Количество мест обычно указывается вручную в документе отгрузки или в самой ТТН. Если эти данные не заполнены, соответствующие графы печатной формы останутся пустыми.
Можно ли отправить ТТН из 1С по электронному документообороту?
Да, если в программе подключён обмен электронными документами с оператором ЭДО и контрагент также работает с ЭДО. Транспортные накладные передаются в электронном виде через раздел обмена электронными документами. Доступность конкретных форматов зависит от версии конфигурации и настроек обмена.
Что важно запомнить
В 1С:Бухгалтерии ТТН — это печатная форма документа «Реализация (акты, накладные)», в УТ и ERP она может существовать отдельным документом в разделе продаж. Перед печатью заполните адрес доставки, данные перевозчика и вес товаров. Если форма не отображается — проверьте права, функциональные опции и подключённые дополнительные обработки.