Документы и Печать · 10 мин
Как сделать товарно-транспортную накладную в 1С
Как оформить товарно-транспортную накладную (ТТН) в 1С: создание документа, заполнение реквизитов, печать по форме 1-Т, проверка и типичные ошибки.
Товарно-транспортная накладная (ТТН, форма № 1-Т) нужна, когда товар доставляет транспортная компания или собственный автотранспорт по договору перевозки. В отличие от товарной накладной ТОРГ-12, ТТН оформляет именно перевозку: в ней указываются грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, транспортное средство и данные о грузе.
В программах 1С (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия) ТТН обычно не создаётся «с нуля», а формируется на основании документа отгрузки — «Реализация товаров и услуг» или «Передача товаров». Это удобно: номенклатура, количество, контрагенты и адреса подтягиваются автоматически, а вам остаётся заполнить только транспортный блок.
Дальше разберём, где находится нужный документ, как его создать и заполнить, как распечатать по форме 1-Т, какие ошибки чаще всего мешают получить корректную накладную и как проверить результат перед передачей документа водителю.
Когда нужна ТТН, а когда достаточно ТОРГ-12
Прежде чем создавать документ, определите, действительно ли нужна товарно-транспортная накладная. ТТН оформляется, когда перемещение груза выполняется по договору перевозки — сторонней транспортной компанией или вашим транспортом с привлечением водителя как перевозчика. Накладная подтверждает приём груза к перевозке и служит основанием для расчётов с перевозчиком.
Если покупатель сам забирает товар со склада (самовывоз) и перевозка не оформляется договором, обычно достаточно ТОРГ-12 или УПД. Если вы продаёте с доставкой собственным транспортом, но договор перевозки не заключается, многие организации также ограничиваются товарной накладной. Конкретные требования к документообороту стоит согласовать с бухгалтерией и контрагентом.
Важно не путать ТТН с транспортной накладной по новой форме, применяемой при перевозках грузов автомобильным транспортом: в 1С для неё предусмотрен отдельный документ «Транспортная накладная». Проверьте, какую форму требует ваш перевозчик и покупатель.
Как выбрать действие
Подготовка: что проверить перед созданием ТТН
ТТН наследует данные из документа-основания, поэтому сначала убедитесь, что отгрузка оформлена корректно. Откройте «Реализацию товаров и услуг» и проверьте: документ проведён, табличная часть заполнена, количество и номенклатура соответствуют фактической отгрузке. Если в реализации ошибка, она перейдёт и в ТТН.
Далее проверьте справочники. У контрагента-перевозчика должны быть заполнены наименование, ИНН, КПП и адрес — эти данные попадут в раздел «Сведения о перевозчике». Если перевозчика нет в базе, создайте его заранее в справочнике «Контрагенты». Аналогично проверьте адрес доставки покупателя: он подставится в строку «Грузополучатель».
Также убедитесь, что у вашей учётной записи есть права на создание документа «Товарно-транспортная накладная». В типовых конфигурациях доступ настраивается по ролям; если кнопка создания недоступна, обратитесь к администратору 1С.
Создание ТТН на основании отгрузки
Самый надёжный способ — создание на основании. Откройте проведённый документ «Реализация товаров и услуг», нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите пункт «Товарно-транспортная накладная». Программа сформирует новый документ и автоматически заполнит грузоотправителя, грузополучателя, перечень товаров и количество.
Альтернативный путь — создать документ вручную через раздел «Продажи» (в УТ 11) или «Покупки и продажи» / «Склад» в других конфигурациях: откройте список «Товарно-транспортные накладные», нажмите «Создать» и укажите документ-основание вручную в соответствующем поле. Этот способ удобен, если накладная формируется позже, когда реализация уже закрыта в списке.
После создания проверьте номер и дату ТТН. Номер присваивается автоматически по нумератору документа, дата по умолчанию равна текущей — при необходимости скорректируйте её на фактическую дату отгрузки груза перевозчику. Расхождение дат ТТН и реализации допустимо, но должно отражать реальную последовательность событий.
- 1Откройте проведённую «Реализацию товаров и услуг»
- 2Нажмите «Создать на основании» → «Товарно-транспортная накладная»
- 3Проверьте грузоотправителя, грузополучателя и список товаров
- 4Заполните данные перевозчика, водителя и транспортного средства
- 5Укажите количество мест, массу груза и условия перевозки
- 6Проведите документ и распечатайте по форме 1-Т
Заполнение разделов ТТН
Грузоотправитель и грузополучатель
Грузоотправитель — обычно ваша организация, данные подставляются из карточки организации. Проверьте адрес погрузки: если товар отгружается со склада, адрес которого отличается от юридического, укажите фактический адрес склада в поле адреса погрузки. Грузополучатель подтягивается из контрагента-покупателя; адрес доставки возьмите из заказа или договора — именно туда водитель повезёт груз.
Перевозчик, водитель и транспорт
В поле «Перевозчик» выберите контрагента — транспортную компанию. Если в конфигурации предусмотрены поля для водителя и автомобиля, укажите ФИО водителя, данные водительского удостоверения, марку и госномер автомобиля, номер прицепа при наличии. Эти сведения обязательны для раздела «Сведения о транспорте» печатной формы.
Товарный раздел: места и масса
Табличная часть с товарами заполняется из основания. Дополнительно укажите количество грузовых мест, вид упаковки (коробки, паллеты, рулоны) и массу брутто. Если масса в карточках номенклатуры не заполнена, итоговый вес придётся ввести вручную — возьмите данные с весов или из спецификации поставщика. От массы зависят расчёты с перевозчиком, поэтому округлять «на глаз» не стоит.
Заполните при необходимости поля «Заявка на перевозку», «Стоимость перевозки», «Плательщик транспортных услуг» — они зависят от настроек конфигурации и условий договора. После заполнения всех разделов нажмите «Провести».
Печать ТТН по форме 1-Т
После проведения документа нажмите кнопку «Печать» и выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)». Программа сформирует печатную форму с товарным и транспортным разделами. Проверьте в предварительном просмотре, что все поля заполнены: пустые строки «масса», «количество мест» или «перевозчик» — признак незаполненного документа.
По общему правилу ТТН оформляется в нескольких экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (количество зависит от условий перевозки, часто печатают 3–4 экземпляра). Настройте нужное число копий при печати или распечатайте форму несколько раз.
Если штатная форма не устраивает — например, требуется другой макет или дополнительные поля — макет печатной формы дорабатывается в конфигураторе или подключается как внешняя печатная форма. Это работа для специалиста по 1С; самостоятельно менять типовой макет без резервной копии не рекомендуется.
Как проверить результат
Совпадают с организацией и покупателем, адреса корректны
Подставился юридический адрес вместо адреса склада или доставки
Номенклатура, количество и места совпадают с реализацией
Пустые строки, нулевая масса, расхождение с отгрузкой
Заполнены наименование, ИНН, водитель и автомобиль
Поле перевозчика пустое или указан неверный контрагент
ТТН проведена, номер и дата присвоены
Документ сохранён, но не проведён — печать может быть недоступна
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая проблема — создание ТТН не на основании отгрузки, а «с нуля» без связи с реализацией. В результате суммы и количество в накладной расходятся с учётными данными, и документ приходится перезаполнять. Всегда используйте «Создать на основании» или указывайте основание вручную.
Вторая распространённая ошибка — неверный адрес доставки. Если у покупателя несколько адресов, программа подставляет основной, а фактическая доставка идёт на другой склад. Перед печатью сверьте адрес грузополучателя с заказом или заявкой на доставку.
Третья группа ошибок связана с массой и местами: вес не заполнен в карточках товаров, поэтому в ТТН выходят нули. Перевозчик может отказаться принимать такую накладную или насчитает плату по фактическому весу. Заполните вес в справочнике номенклатуры заранее или вводите массу в документе вручную.
Частые вопросы
В каких конфигурациях 1С есть документ «Товарно-транспортная накладная»?
Документ доступен в «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP». В «1С:Бухгалтерии» отдельного документа ТТН может не быть — там накладную формируют через печатные формы реализации или обработки. Точный состав документов зависит от версии конфигурации.
Можно ли создать одну ТТН на несколько реализаций?
В типовых конфигурациях ТТН, как правило, создаётся на основании одного документа отгрузки. Если груз собирается из нескольких реализаций, обычно оформляют отдельные накладные либо используют механизмы доставки (например, «Задание на перевозку» в УТ 11), где несколько заказов объединяются в один рейс.
Что делать, если в списке нет кнопки «Создать на основании — ТТН»?
Проверьте права пользователя: возможно, роль не включает доступ к документу. Также убедитесь, что в настройках учётной политики или функциональности программы включена работа с доставкой и перевозками. Если кнопки нет после проверки прав — обратитесь к администратору 1С.
Нужно ли проводить ТТН, и влияет ли она на учёт?
ТТН — печатный и транспортный документ, она не формирует движений по товарам и деньгам: все учётные операции выполняет документ-основание. Тем не менее документ следует провести, чтобы он получил номер, сохранился в журнале и печатная форма сформировалась корректно.
Как исправить ошибку в уже распечатанной ТТН?
Если накладная ещё не передана перевозчику, откройте документ, исправьте данные, перепроведите и распечатайте заново. Если экземпляры уже подписаны и уехали с грузом, согласуйте с контрагентами порядок замены: обычно оформляют новую накладную с корректными данными и аннулируют ошибочную.
Что важно запомнить
ТТН в 1С создаётся на основании проведённой отгрузки через «Создать на основании». Заполните перевозчика, водителя, транспорт, места и массу, проведите документ и распечатайте по форме 1-Т. Перед печатью сверьте адреса, количество и вес с реализацией — это избавит от переделок и споров с перевозчиком.