Где найти доверенность в 1С Предприятие

Документ «Доверенность» в 1С есть не во всех конфигурациях и не всегда лежит на видном месте. В одних программах это отдельный документ в разделе покупок или продаж, в других — часть справочника контрагентов или сотрудников, а в третьих доверенность вообще формируется внешней печатной формой. Поэтому короткий ответ зависит от того, какая у вас конфигурация и для какой цели нужна доверенность — на получение товара, на представителя контрагента или на сотрудника организации.

Ниже разобраны типовые пути в самых распространённых конфигурациях: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей», «1С:ERP» и «1С:Зарплата и управление персоналом». Также показаны универсальные способы найти документ через полнотекстовый поиск, журнал «Все документы» и как действовать, если доверенности в меню нет вообще.

Какая у вас конфигурация — от этого зависит путь

Прежде чем искать доверенность, определите конфигурацию и её версию. Откройте меню «Главное меню» (круглая кнопка слева вверху) → «О программе». В окне будет указано название, например «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» или «Управление торговлей, редакция 11». Именно редакция определяет, где лежит документ и есть ли он вообще.

Важно понимать: в типовых конфигурациях существует два разных объекта, которые путают. Первый — документ «Доверенность», который оформляет выдачу доверенности сотруднику на получение товарно-материальных ценностей у поставщика. Второй — доверенность контрагента или физического лица, которая хранится как реквизит или приложенный файл в карточке. Это разные сущности с разными местами хранения.

Доверенность в 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0)

В «1С:Бухгалтерии 8.3» журнал доверенностей находится в разделе «Покупки». Откройте раздел «Покупки» в левой панели навигации и найдите пункт «Доверенности» в группе документов. Если раздела «Покупки» нет на панели, проверьте настройки панели навигации или используйте поиск.

В журнале доверенностей доступны стандартные действия: кнопка «Создать» для новой доверенности, отбор по периоду и организации, печать формы. Документ содержит поля: номер и дата, сотрудник (физическое лицо), контрагент-поставщик, срок действия, перечень получаемых ценностей и документ-основание (например, счёт на оплату).

Если пункта «Доверенности» в разделе нет

В некоторых настройках интерфейса пункт скрыт. Нажмите на значок настройки панели навигации раздела (шестерёнка или ссылка «Настройка навигации») и перетащите «Доверенности» из доступных команд в выбранные. Альтернатива — открыть «Главное меню» → «Все функции», в дереве раскрыть «Документы» и найти «Доверенность». Если «Все функции» не открывается, её нужно включить: «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду "Все функции"».

1. 1
   Откройте раздел «Покупки» в левой панели
2. 2
   Найдите пункт «Доверенности» в списке документов
3. 3
   Если пункта нет — откройте «Все функции» → «Документы» → «Доверенность»
4. 4
   Проверьте журнал: установите отбор по периоду и организации
5. 5
   Создайте тестовый документ и проверьте печатную форму

Доверенность в 1С:Управление торговлей и ERP

В «1С:Управление торговлей 11» доверенности на получение товаров расположены в разделе «Закупки» → «Доверенности на получение товаров» (название может немного отличаться в зависимости от релиза). В «1С:ERP Управление предприятием 2» путь аналогичный: раздел «Закупки» или «Продажи» в зависимости от назначения доверенности.

В этих конфигурациях доверенность обычно создаётся на основании документа закупки — «Заказ поставщику» или «Соглашение с поставщиком». Откройте заказ, нажмите «Создать на основании» и проверьте, есть ли в списке «Доверенность». Это быстрее, чем заполнять документ вручную: перечень товаров и контрагент подставятся автоматически.

Если документа нет ни в разделе, ни в «Создать на основании», возможны две причины: у пользователя недостаточно прав, либо функциональность отключена в настройках. Проверьте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → соответствующий раздел закупок/продаж. При нехватке прав обратитесь к администратору 1С — самостоятельно менять роли не стоит.

Доверенность контрагента или сотрудника: где хранятся данные

Часто под «доверенностью» понимают не документ, а данные о доверенности представителя контрагента — например, при подписании документов или приёме товара. В типовых конфигурациях эти сведения хранятся в карточке контрагента или физического лица. Откройте справочник «Контрагенты», выберите нужного, перейдите к связанным физическим лицам — там могут быть поля «Действует на основании», «Номер доверенности», «Дата доверенности».

В «1С:Зарплата и управление персоналом» доверенности сотрудников на представительство интересов организации могут вестись через кадровые документы или присоединённые файлы к карточке физического лица. Скан доверенности обычно прикрепляют через кнопку с изображением скрепки или ссылку «Присоединённые файлы» в карточке объекта.

Где искать в зависимости от задачи

Доверенность сотруднику на получение ТМЦ

Журнал «Доверенности» в разделе «Покупки»/«Закупки» — это самостоятельный документ с печатной формой

Доверенность представителя контрагента

Карточка контрагента → связанное физическое лицо → реквизиты доверенности или присоединённый скан

Доверенность в электронном документообороте

Раздел ЭДО, документы машиночитаемых доверенностей (МЧД) — при использовании обмена с ФНС

Универсальные способы поиска в любой конфигурации

Если вы не знаете конфигурацию или меню сильно перенастроено, используйте встроенные инструменты поиска. Первый способ — полнотекстовый поиск: поле с лупой в правом верхнем углу окна. Введите «доверенность» — система покажет и документы, и элементы справочников, и команды интерфейса, где встречается это слово. Полнотекстовый поиск работает, только если он включён администратором.

Второй способ — команда «Все функции», описанная выше. В дереве объектов раскройте «Документы» и прокрутите список до «Доверенность». Здесь видны все документы конфигурации независимо от настроек интерфейса. Третий способ — строка поиска в адресной строке программы (в режиме такси): начните вводить «доверенность», и 1С предложит подходящие команды.

Машиночитаемые доверенности (МЧД) и ЭДО

При работе с электронным документооборотом в 1С появился отдельный класс доверенностей — машиночитаемые (МЧД). Они используются для подтверждения полномочий подписанта при обмене электронными документами. В типовых конфигурациях с подсистемой ЭДО машиночитаемые доверенности находятся в разделе настроек обмена электронными документами, часто по пути «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Машиночитаемые доверенности» или в справочнике организаций.

МЧД регистрируется в распределённом реестре ФНС, и её статус (действует, отозвана, истёк срок) отображается прямо в программе. Если электронные документы перестали подписываться с ошибкой о полномочиях, первым делом проверьте именно этот раздел — возможно, срок действия доверенности истёк.

Частые ошибки и ограничения

Самая распространённая ошибка — поиск доверенности не в той конфигурации или не в том разделе. Например, в «1С:Бухгалтерии» доверенность на получение товара ищут в «Продажах», хотя она относится к покупкам: организация выдаёт доверенность своему сотруднику для получения ценностей у поставщика. Вторая ошибка — попытка найти доверенность в справочниках: это документ, а не элемент справочника, и живёт он в журнале документов.

Третья ошибка — игнорирование отборов в журнале. Если журнал доверенностей пуст, проверьте установленный период, отбор по организации и по автору. Часто документ есть, но скрыт фильтром. Сбросьте отборы через «Ещё» → «Установить стандартные настройки» или аналогичную команду.

Проверка результата

После того как вы нашли журнал доверенностей, убедитесь, что это именно то, что нужно. Откройте любой документ или создайте новый и проверьте наличие ключевых полей: физическое лицо-доверенное лицо, контрагент, срок действия, перечень ценностей. Затем нажмите «Печать» и убедитесь, что формируется нужная печатная форма.

Если печатной формы нет или она не соответствует требованиям, проверьте наличие дополнительных печатных форм в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки». Внешние формы подключаются только администратором — самостоятельная загрузка файлов из непроверенных источников опасна: внешние обработки могут содержать вредоносный код.

Контрольные точки

Как проверить результат

Журнал доверенностей открывается

Норма

Виден список документов и кнопка «Создать»

Тревожный признак

Ошибка доступа или пустое окно без команд — проблема с правами

Печатная форма

Норма

По кнопке «Печать» формируется форма доверенности с заполненными реквизитами

Тревожный признак

Пустой список печатных форм — форма удалена или не подключена

Данные в документе

Норма

Подставляются сотрудник, организация, контрагент

Тревожный признак

Поля пустые или недоступны — проверьте заполнение справочников физлиц и организаций

Часто задаваемые вопросы

Нет пункта «Доверенности» ни в одном разделе — что делать?

Откройте «Главное меню» → «Все функции» → «Документы» и найдите «Доверенность» в алфавитном списке. Если команда «Все функции» не отображается, включите её в «Сервис» → «Параметры». Если документа нет и там, возможно, в вашей конфигурации он не предусмотрен или доработан — уточните у администратора.

Можно ли оформить доверенность без документа-основания?

Да, в типовых конфигурациях доверенность создаётся и вручную через кнопку «Создать» в журнале. Документ-основание (счёт, заказ) удобен тем, что автоматически заполняет контрагента и перечень ценностей, но он не обязателен.

Где хранить скан подписанной доверенности?

Прикрепите файл к документу «Доверенность» через кнопку со скрепкой или ссылку «Присоединённые файлы» в форме документа. Так скан будет доступен всем пользователям с правами на этот документ и не потеряется при пересылке.

Почему в журнале доверенностей пусто, хотя документы создавали?

Проверьте установленные отборы: период, организацию, автора. Сбросьте настройки списка через меню «Ещё». Также убедитесь, что вы работаете в той же информационной базе, где создавались документы.

Где в 1С найти машиночитаемую доверенность (МЧД)?

В конфигурациях с ЭДО: «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → раздел машиночитаемых доверенностей, либо через карточку организации. Там отображаются статусы регистрации в реестре ФНС и сроки действия.

Что делать, если на доверенность нет прав?

Права настраиваются ролями в конфигураторе или через профили групп доступа. Самостоятельно менять настройки не рекомендуется — обратитесь к администратору 1С с просьбой добавить право на чтение и создание документов «Доверенность».