1С доверенность: где найти и как оформить

Доверенность в программах 1С — это отдельный документ, который чаще всего находится в разделе покупок или складского учёта. Проблема в том, что точное расположение зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии 8.3» это один путь, в «Управлении торговлей» и ERP — другой. Ниже разобраны конкретные маршруты для основных типовых решений.

Важно понимать: документ «Доверенность» в 1С служит для оформления полномочий сотрудника на получение товарно-материальных ценностей от поставщика. Он не связан с электронными доверенностями для сдачи отчётности — это отдельный механизм, который хранится в другом месте.

Где найти доверенность в 1С:Бухгалтерии 8.3

В типовой «1С:Бухгалтерии предприятия 8.3» журнал доверенностей расположен в разделе «Покупки». Откройте этот раздел в верхней панели, затем в группе «Покупки» найдите ссылку «Доверенности». Если раздел называется «Покупки и продажи» (встречается в старых релизах), ищите там же.

Если ссылка в разделе не отображается, она могла быть убрана при настройке навигации. Тогда используйте универсальный способ: нажмите кнопку с изображением стрелки вниз в правом верхнем углу (или меню «Главное меню»), выберите «Все функции» и в строке поиска наберите «доверенность». Система покажет документ, и его можно открыть двойным щелчком.

1. 1
   Откройте раздел «Покупки» в верхней панели
2. 2
   Найдите ссылку «Доверенности» в списке документов
3. 3
   Если ссылки нет — откройте «Все функции» и введите «доверенность» в поиске
4. 4
   Нажмите «Создать» для оформления новой доверенности
5. 5
   Заполните организацию, сотрудника, поставщика и перечень ТМЦ
6. 6
   Проверьте печатную форму через кнопку «Печать»

Где находится доверенность в УТ 11, ERP и Комплексной автоматизации

В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» доверенности размещены в разделе «Закупки». Откройте его и в группе документов найдите «Доверенности на получение ТМЦ» (в некоторых релизах — «Доверенности поставщикам»). Документ может быть скрыт, если в настройках раздела отключено использование доверенностей.

Проверьте настройку: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Закупки». Там должен быть включён функциональный опцион, связанный с оформлением доверенностей. После включения ссылка появится в разделе «Закупки» автоматически.

Доверенность в старых конфигурациях: УТ 10.3 и Бухгалтерия 7.7

В «Управлении торговлей 10.3» доверенность создаётся из документа «Заказ поставщику» или «Поступление товаров и услуг» — по кнопке ввода на основании. Также журнал доступен через меню «Документы» → «Закупки» → «Доверенности».

В «1С:Бухгалтерии 7.7» путь классический: меню «Документы» → «Прочие» → «Доверенность» либо ввод на основании документа оплаты поставщику. Учтите, что в 7.7 печатная форма может быть подключена как внешняя — тогда она вызывается через «Файл → Открыть» с указанием файла формы.

Сравнение расположения по конфигурациям

Бухгалтерия 8.3

Раздел «Покупки» → «Доверенности». Подходит для быстрого поиска через «Все функции».

УТ 11 / ERP / КА

Раздел «Закупки» → «Доверенности на получение ТМЦ». Может требовать включения опции в настройках.

УТ 10.3

Меню «Документы» → «Закупки» или ввод на основании заказа поставщику.

Бухгалтерия 7.7

Меню «Документы» → «Прочие» → «Доверенность». Печатная форма может быть внешней.

Как оформить и распечатать доверенность

После создания документа заполните обязательные поля: организацию, сотрудника (физическое лицо, на которое выписывается доверенность), контрагента-поставщика, срок действия и табличную часть с перечнем материальных ценностей. Если доверенность оформляется на основании счёта или заказа, перечень подтянется автоматически.

Печать выполняется кнопкой «Печать» в форме документа. В типовых конфигурациях доступна унифицированная форма М-2 (и М-2а для журнального учёта). Перед печатью проверьте, что в карточке сотрудника заполнены паспортные данные и должность — без них форма выйдет с пустыми полями.

Частые ошибки и ограничения

Самая распространённая ситуация — пользователь не видит доверенности в меню. Причины: ссылка убрана из командного интерфейса, отключён функциональный опцион в настройках закупок, либо у пользователя нет прав на документ. Проверку прав выполняет администратор через роли в разделе «Администрирование».

Машиночитаемая доверенность: не путайте

С 2021 года для электронного документооборота и отчётности используются машиночитаемые доверенности (МЧД) по формату ФНС. В 1С они хранятся не в журнале «Доверенности», а в справочнике «Машиночитаемые доверенности» — обычно в разделе «Администрирование» → «Обмен электронными документами» или в карточке организации. Это отдельный объект со своим статусом действия и регистрацией в распределённом реестре.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужна бумажная доверенность сотруднику на получение товараОткройте «Покупки» или «Закупки» → «Доверенности» и создайте документ

Нужна доверенность для подписания электронных документов или отчётностиИщите справочник «Машиночитаемые доверенности» в настройках ЭДО

Доверенности нет в меню ни в одном разделеПроверьте «Все функции», настройки функциональности и права пользователя

Часто задаваемые вопросы

Как быстро найти доверенность, если не помню раздел?

Используйте глобальный поиск: в большинстве конфигураций 8.3 есть строка поиска в правом верхнем углу — введите «доверенность». Альтернатива — «Главное меню» → «Все функции» и поиск по названию документа.

Почему при печати формы М-2 пустые паспортные данные?

Программа берёт паспорт из карточки физического лица. Откройте справочник «Физические лица», найдите сотрудника и заполните документ, удостоверяющий личность. После этого перепечатайте доверенность.

Можно ли оформить доверенность на основании счёта на оплату?

Да, в типовых конфигурациях документ «Доверенность» вводится на основании счёта поставщика или заказа — тогда перечень ТМЦ и контрагент заполняются автоматически. Команда ввода на основании находится в панели документа-основания.

Нет прав на создание доверенности — что делать?

Это вопрос к администратору базы: ему нужно добавить пользователю роль, дающую доступ к документам доверенностей (обычно входит в профили «Бухгалтер» или «Менеджер по закупкам»). Самостоятельно права изменить нельзя.

Чем доверенность в 1С отличается от МЧД?

Документ «Доверенность» — это бумажная форма М-2 для получения товара у поставщика. МЧД — электронная доверенность формата ФНС для подписания документов и отчётности, она хранится в отдельном справочнике и регистрируется в реестре.