Документы и Печать · 11 мин
Как сделать ТТН на перевозку груза в 1С
Как оформить транспортную накладную (ТТН) в 1С:Управление торговлей и КА: настройка, заполнение документа, печатная форма, связь с реализацией и типичные ошибки.
Транспортная накладная (ТТН) — документ, который сопровождает груз при перевозке автомобильным транспортом и подтверждает договорные отношения между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем. В типовых конфигурациях 1С («Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP») ТТН оформляется на основании документа отгрузки — реализации товаров или перемещения, поэтому корректная цепочка документов важнее, чем сама печатная форма.
Ошибки при оформлении ТТН приводят к практическим проблемам: перевозчик может отказаться принимать груз, покупатель — не подписать накладную, а бухгалтерия — не суметь подтвердить расходы на доставку. Поэтому важно не только найти нужный документ в интерфейсе, но и правильно заполнить реквизиты сторон, данные о транспортном средстве и параметры груза.
Ниже разобран полный порядок работы: от проверки настроек и ввода данных перевозчика до печати формы и проверки результата. Инструкция ориентирована на типовые конфигурации на управляемых формах; в старых версиях на обычных формах (например, «Управление торговлей 10.3») логика та же, но расположение команд отличается.
Проверьте, что в программе включены нужные функции
Документ «Транспортная накладная» доступен не всегда: его видимость зависит от функциональных опций конфигурации. Если в списке документов или в меню «Создать на основании» ТТН отсутствует, первым делом проверьте настройки, а не ищите обходные пути.
В «1С:Управление торговлей 11» и «Комплексной автоматизации 2» откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи» (или «Склад и доставка»). Убедитесь, что включены опции, связанные с доставкой и оформлением транспортных накладных. В некоторых конфигурациях требуется включить ведение реестров доставки или работу с перевозчиками.
После изменения функциональных опций перезапустите сеанс или обновите интерфейс: новые команды появляются в меню не сразу. Если опции недоступны для редактирования, у вашей учётной записи нет прав администратора — обратитесь к сотруднику, отвечающему за настройку системы.
Подготовьте справочники: перевозчик, водитель, автомобиль
Качество ТТН напрямую зависит от того, как заполнены справочники. Если данные о перевозчике вводятся вручную каждый раз, возрастает риск расхождений между экземплярами накладной и ошибок в реквизитах.
Перевозчик заводится в справочнике «Контрагенты» или «Партнёры» (в зависимости от конфигурации) с полными реквизитами: наименование, ИНН, КПП, адрес. Если перевозку выполняет собственный транспорт компании, в качестве перевозчика указывается собственная организация.
Данные о транспортных средствах и водителях в типовых конфигурациях хранятся в отдельных справочниках (например, «Транспортные средства», «Водители») либо заполняются непосредственно в документе. Проверьте, как устроено в вашей версии: если справочник есть, заведите туда автомобиль с госномером, маркой и типом — тогда в ТТН эти данные подставятся автоматически.
- 1Заведите перевозчика в справочнике контрагентов с полными реквизитами
- 2Внесите транспортное средство: марка, государственный номер, тип
- 3Заполните данные водителя: ФИО, номер водительского удостоверения
- 4Проверьте, что у грузополучателя корректно указан адрес доставки
Создайте ТТН на основании документа отгрузки
Основной и рекомендуемый способ — ввод на основании. Откройте документ «Реализация товаров и услуг», по которому отгружается товар, и нажмите «Создать на основании» → «Транспортная накладная». Программа перенесёт в ТТН грузоотправителя, грузополучателя, адреса и список товаров с количеством.
Если команды «Транспортная накладная» в списке нет, проверьте два момента: включена ли соответствующая функциональная опция (см. первый раздел) и проведена ли реализация. На основании непроведённого документа ТТН обычно не создаётся.
Ручное создание «с нуля» через список документов допустимо, но нежелательно: придётся вручную переносить номенклатуру и адреса, что повышает риск расхождений между реализацией и накладной. Используйте его только когда отгрузка оформлена вне 1С или документ-основание вводился задним числом в другой базе.
Одна реализация может быть связана с одной ТТН, а одна ТТН — объединять несколько реализаций, если груз едет одним рейсом одному получателю. Возможность объединения зависит от конфигурации: в «ERP» и «КА» для этого используются документы доставки (задание на перевозку), в «УТ 11» механика проще.
Заполните реквизиты ТТН правильно
После создания документа пройдитесь по всем закладкам и полям. Часть данных подставится автоматически, остальное нужно ввести вручную. Ключевые блоки:
- Грузоотправитель и грузополучатель — организация-отправитель и контрагент-получатель с адресами. Адрес доставки подставляется из карточки партнёра или заказа; проверьте его актуальность, особенно если у клиента несколько складов.
- Перевозчик — контрагент, выполняющий перевозку, и реквизиты его договора или заявки, если они фиксируются.
- Транспортное средство и водитель — марка, госномер автомобиля и прицепа, ФИО водителя, данные удостоверения. Эти поля часто оставляют пустыми «до выяснения», но печатать накладную без них нельзя: водитель должен предъявить ТТН с заполненными данными.
- Сведения о грузе — наименование, количество мест, масса брутто/нетто, объём, способ упаковки. Масса и объём не всегда рассчитываются автоматически: проверьте, заполнены ли вес и объём в карточках номенклатуры.
- Стоимость перевозки и порядок оплаты — кто платит за доставку (отправитель или получатель), если это фиксируется в накладной.
Проведите документ после заполнения. Непроведённая ТТН не попадает в журналы учёта и может не выводиться на печать с корректным номером.
Распечатайте форму и проверьте результат
Из проведённого документа нажмите «Печать» и выберите форму транспортной накладной. В типовых конфигурациях доступна унифицированная форма; если ваша компания или перевозчик использует собственный бланк, его можно подключить как внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки».
Перед подписанием сверьте печатный экземпляр с документом: номер и дата ТТН, реквизиты всех трёх сторон, список груза, количество мест и масса, данные автомобиля и водителя. Расхождение даже в одном символе госномера — формальный повод для претензий.
Традиционно ТТН оформляется в нескольких экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Количество копий настраивается при печати. Подписи и печати ставятся на бумажном документе; электронный документ из 1С без подписи юридической силы не имеет, если не применяется обмен электронными транспортными накладными через операторов ЭДО.
Как проверить результат
Совпадают с документом в базе
Пустой номер или номер черновика — документ не проведён
ИНН, адреса отправителя и получателя полные и актуальные
Устаревший адрес, отсутствует КПП
Количество мест и масса совпадают с фактической отгрузкой
Масса нулевая или не заполнена — не заполнен вес в номенклатуре
Госномер, марка, ФИО водителя заполнены
Поля пустые — накладную нельзя отдавать водителю
Особые сценарии и ограничения
Перевозка собственным транспортом
Если доставку выполняет ваша организация, в поле «Перевозчик» указывается собственная организация, а в данных автомобиля — транспорт из вашего парка. Остальной порядок заполнения не меняется. Это важно для подтверждения расходов на доставку и маршрутного учёта.
ТТН при перемещении между складами
При перевозке товара между собственными складами ТТН создаётся на основании документа «Перемещение товаров», если конфигурация это поддерживает. Грузоотправителем и грузополучателем выступает одна организация, но адреса складов различаются — проверьте, что адреса складов заполнены в справочнике складов.
Ограничения типовых решений
В «1С:Бухгалтерии» полноценного документа «Транспортная накладная» нет — доступна только печатная форма из реализации, и её возможности ограничены. Если учёт перевозок ведётся регулярно, нужна конфигурация с блоком доставки (УТ, КА, ERP) или специализированное решение для транспортной логистики.
Частые проблемы и их решение
Если ТТН не печатается или печатается с пустыми полями, причина почти всегда в данных, а не в форме. Проверьте последовательно: проведён ли документ, заполнены ли вес и объём в номенклатуре, указаны ли адреса у партнёров, заведён ли перевозчик.
Если номер ТТН на печати отличается от ожидаемого, проверьте настройки нумерации: в некоторых конфигурациях префикс и нумерация документов задаются в разделе администрирования. Ручная правка номера возможна, но нарушает сквозную нумерацию — используйте её только при восстановлении учёта.
Что важно запомнить
ТТН создаётся на основании проведённой реализации через «Создать на основании». Перед оформлением включите функциональные опции доставки и заполните справочники перевозчика, автомобиля и водителя. Перед печатью сверьте реквизиты сторон, массу груза и данные транспорта — накладная с пустыми полями не принимается перевозчиком и не подтверждает расходы.
Частые вопросы
Можно ли создать ТТН в 1С:Бухгалтерии?
Полноценного документа «Транспортная накладная» в Бухгалтерии нет. Можно вывести печатную форму ТТН из документа реализации, но её набор полей ограничен. Для регулярного учёта перевозок подходят «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» или «ERP».
Что делать, если команды «Транспортная накладная» нет в меню «Создать на основании»?
Проверьте три вещи: включена ли опция доставки/транспортных накладных в настройках раздела, проведён ли документ-основание и есть ли у вашего пользователя права на создание этого вида документов. Если всё включено, а команды нет — возможно, используется не типовая конфигурация, уточните у администратора.
Сколько экземпляров ТТН нужно распечатать?
Как минимум три: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Если в цепочке участвуют дополнительные стороны (например, экспедитор), количество экземпляров увеличивается. Все экземпляры должны быть идентичны и подписаны.
Можно ли в одной ТТН объединить товары из нескольких реализаций?
Зависит от конфигурации. В ERP и КА для этого используются документы доставки, объединяющие несколько отгрузок в один рейс. В УТ 11 возможности ограничены — чаще оформляется одна ТТН на одну реализацию. Объединение допустимо только при доставке одному получателю одним рейсом.
Действительна ли ТТН, распечатанная из 1С, без подписей?
Нет. Печатная форма из 1С — это бланк с заполненными данными. Юридическую силу накладная приобретает после подписания уполномоченными лицами сторон и проставления печатей (при их использовании). Альтернатива — обмен электронными транспортными накладными через операторов ЭДО с электронными подписями.
Почему в ТТН не подставляется масса груза?
Масса рассчитывается из данных карточек номенклатуры. Если в карточке товара не заполнен вес единицы, итоговая масса будет нулевой. Заполните вес в справочнике номенклатуры (обычно на закладке с единицами измерения) и перепроведите документ.