Другое · 10 мин
Виды выплат в 1С ЗУП: где их найти и как настроить
Где в 1С ЗУП находятся виды выплат: начисления, удержания, ведомости. Настройка видов расчёта, порядок выплаты зарплаты, аванса и премий, типичные ошибки.
Вопрос «виды выплат в 1С ЗУП — где их искать» чаще всего возникает у расчётчиков, которые переходят на конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом» и не могут сориентироваться в интерфейсе. Под «видами выплат» обычно понимают три разных объекта: виды расчётов (начисления и удержания), способы выплаты зарплаты и документы выплаты (ведомости). Каждый из них находится в своём разделе программы, и путаница между ними — главная причина ошибок при расчёте.
В этой статье разберём, где именно в 1С ЗУП расположены справочники начислений и удержаний, как настраиваются ведомости на выплату, какие виды выплат существуют (аванс, зарплата, премия, отпускные, материальная помощь) и как проверить, что выплата сформирована корректно. Материал ориентирован на типовую конфигурацию 1С ЗУП 3.1 — наиболее распространённую версию.
Важно понимать: изменение настроек видов расчёта напрямую влияет на расчёт налогов, взносов и на отражение в учёте. Поэтому перед любыми правками в работающей базе делайте резервную копию или тестируйте изменения на копии базы.
Где находятся виды расчёта: начисления и удержания
Основной справочник видов выплат — это план видов расчёта «Начисления». Откройте раздел «Настройка» → «Начисления». Здесь хранятся все виды оплаты: оклад по дням, оплата по часовому тарифу, премии, доплаты за ночные и праздничные, отпускные, больничные, командировочные, материальная помощь и другие. Аналогично в разделе «Настройка» → «Удержания» находятся виды удержаний: НДФЛ (рассчитывается автоматически), алименты, займы, профсоюзные взносы, удержания по исполнительным листам.
Каждый вид начисления имеет ключевые настройки: назначение (повременная оплата, премия, отпуск и т.д.), способ расчёта (формула), порядок налогообложения НДФЛ и страховыми взносами, а также вкладку «Учёт времени» и «Зависимости». Именно эти параметры определяют, как программа посчитает сумму и какие налоги начислит.
Чтобы найти нужный вид расчёта, используйте строку поиска в списке начислений или отбор по назначению. Если типового вида не хватает, создайте новый кнопкой «Создать» или скопируйте существующий и скорректируйте формулу и налогообложение.
Где оформляются выплаты: раздел «Выплаты» и ведомости
Непосредственно выплата денег сотрудникам оформляется в разделе «Выплаты» главного меню. Здесь расположены документы-ведомости: «Ведомость в банк», «Ведомость через кассу», «Ведомость на счета», «Ведомость через раздатчика». Какой документ использовать, зависит от способа выдачи денег в организации: на зарплатные карты в рамках зарплатного проекта, наличными через кассу или перечислением на произвольные счета сотрудников.
При создании ведомости обязательно укажите поле «Выплачивать» — именно оно определяет вид выплаты: «Зарплата за месяц», «Аванс», «Отпускные», «Премия», «Материальная помощь», «Увольнение» и другие варианты. От выбранного значения зависит, какие суммы программа подтянет в табличную часть и как определит дату получения дохода для НДФЛ.
После заполнения кнопкой «Заполнить» проверьте суммы к выплате, НДФЛ и задолженность. Если сумма не совпадает с ожидаемой — не проводите документ, а сначала разберитесь с расчётом через отчёт «Расчётный листок» или «Полная сводка начислений».
- 1Убедитесь, что документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц проведён
- 2Откройте раздел «Выплаты» и создайте нужную ведомость (в банк или в кассу)
- 3В поле «Выплачивать» выберите «Зарплата за месяц», укажите месяц и дату выплаты
- 4Нажмите «Заполнить» и сверьте суммы с расчётными листками
- 5Проведите документ и сформируйте платёжные документы или реестр в банк
Какие виды выплат бывают и когда их использовать
В поле «Выплачивать» ведомости доступны несколько типовых вариантов, каждый из которых подбирает суммы по своему алгоритму. «Аванс» выплачивает сумму, рассчитанную документом «Начисление за первую половину месяца» либо фиксированный аванс, заданный в кадровых документах. «Зарплата за месяц» выплачивает итоговую задолженность после окончательного расчёта за вычетом ранее выплаченных сумм.
Межрасчётные выплаты — «Отпускные», «Больничные», «Премия», «Материальная помощь», «Увольнение» — позволяют выплатить конкретные начисления до окончательного расчёта месяца. Для них важна дата выплаты: именно она определяет период, в котором доход будет учтён для НДФЛ.
| Вид выплаты | Когда применяется | Особенности |
|---|---|---|
| Аванс | Выплата за первую половину месяца | Требует документа «Начисление за первую половину месяца» или фиксированного аванса |
| Зарплата за месяц | Окончательный расчёт | Учитывает всю задолженность и ранее выплаченные суммы |
| Отпускные | Не позднее чем за 3 дня до отпуска | НДФЛ перечисляется по межрасчётным правилам |
| Премия | Межрасчётная выплата премии | Подтягивает суммы из документов премирования |
| Увольнение | В день увольнения сотрудника | Выплачивается полный расчёт с компенсациями |
Настройка способов выплаты и зарплатных проектов
Способ выплаты по умолчанию задаётся в карточке организации: раздел «Настройка» → «Реквизиты организации», вкладка «Учётная политика и другие настройки» → «Бухучёт и выплата зарплаты». Здесь указывается, как выплачивается зарплата — через кассу или через банк, а также дата выплаты зарплаты и аванса, которые используются при автоматическом заполнении документов.
Если организация работает по зарплатному проекту, его нужно зарегистрировать в разделе «Выплаты» → «Зарплатные проекты», а для каждого сотрудника в документе «Заявка на открытие лицевых счетов» или в карточке сотрудника указать лицевой счёт. Без корректно заполненных лицевых счетов ведомость «В банк» не заполнится по таким сотрудникам.
Для отдельных подразделений или сотрудников способ выплаты можно переопределить: в карточке подразделения или в кадровом документе сотрудника. Программа при формировании ведомости учитывает самый «нижний» уровень настройки — сначала сотрудник, затем подразделение, затем организация.
Межрасчётные начисления: премии и материальная помощь
Премии в 1С ЗУП вводятся документом «Премия» (раздел «Зарплата» → «Премии») либо начисляются в составе ежемесячного документа «Начисление зарплаты и взносов». Вид премии должен быть предварительно создан в справочнике начислений с корректным кодом дохода НДФЛ и настройкой взносов — от этого зависит правильность отчётности 6-НДФЛ и РСВ.
Материальная помощь оформляется отдельным документом «Материальная помощь» (раздел «Зарплата»). Для неё важен вид начисления с правильным кодом вычета: часть материальной помощи не облагается НДФЛ в пределах установленного лимита, и программа учтёт это только при корректной настройке вида расчёта.
Чтобы выплатить эти суммы отдельно от зарплаты, создайте ведомость с видом выплаты «Премия» или «Материальная помощь» — программа подберёт только соответствующие начисления. Это удобно, когда премию нужно выдать раньше срока зарплаты.
Как проверить корректность выплаты
После проведения ведомости сверьте результат с отчётами. Отчёт «Расчётный листок» (раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате») покажет сотруднику начислено, удержано и выплачено. Отчёт «Задолженность по зарплате» покажет остаток долга организации перед сотрудниками после выплаты — в идеале после полной выплаты зарплаты за месяц задолженность должна обнулиться.
Для контроля НДФЛ используйте отчёт «Анализ НДФЛ по датам получения доходов» — дата выплаты в ведомости должна совпадать с датой получения дохода в отчёте. Расхождение дат — частая причина ошибок в 6-НДФЛ.
Как проверить результат
Остаток по выплаченным сотрудникам равен нулю
Остаётся долг или переплата — проверяйте расчёт и ранее выплаченные суммы
Совпадает с датой ведомости
Дата отличается — проверьте дату документа и настройки вида выплаты
Все сотрудники с начислениями включены, суммы совпадают с расчётными листками
Кого-то нет в списке — проверьте лицевые счета и способ выплаты
Часто задаваемые вопросы
Где в 1С ЗУП посмотреть список всех начислений сотрудника?
Откройте карточку сотрудника — на закладке «Начисления и удержания» отображаются плановые начисления. Полную историю со всеми разовыми начислениями покажет отчёт «Расчётный листок» за выбранный период или документ «Кадровый перевод» / «Приём на работу», которым начисления назначались.
Почему ведомость не заполняется сотрудниками?
Чаще всего причины такие: не проведён документ начисления за период, выбран неверный вид выплаты в поле «Выплачивать», у сотрудников не указан способ выплаты (лицевой счёт для ведомости в банк) или вся сумма уже была выплачена ранее. Проверьте задолженность через одноимённый отчёт.
Как создать новый вид премии?
Перейдите в «Настройка» → «Начисления», нажмите «Создать». Укажите назначение «Премия», способ расчёта (фиксированной суммой или процентом), задайте код дохода НДФЛ и порядок обложения взносами. Сохраните элемент — после этого он станет доступен в документе «Премия».
Чем отличается выплата «Аванс» от «Зарплата за месяц»?
«Аванс» выплачивает суммы за первую половину месяца без окончательного расчёта НДФЛ и взносов. «Зарплата за месяц» выплачивает остаток задолженности после полного расчёта, с учётом уже выплаченного аванса. Оба вида требуют соответствующих документов начисления.
Можно ли выплатить зарплату одному сотруднику отдельно?
Да. Создайте ведомость, заполните её, затем удалите лишних сотрудников из табличной части или воспользуйтесь кнопкой подбора и добавьте только нужного сотрудника. Альтернатива — ввести ведомость на основании конкретного документа начисления (например, отпуска или увольнения).
Где настраиваются даты выплаты аванса и зарплаты?
В карточке организации: «Настройка» → «Реквизиты организации» → «Учётная политика и другие настройки» → «Бухучёт и выплата зарплаты». Указанные даты используются при автоматическом заполнении ведомостей и при расчёте сроков перечисления НДФЛ.
Что важно запомнить
Виды расчёта настраиваются в разделе «Настройка» (начисления и удержания), а выплаты оформляются ведомостями в разделе «Выплаты» с выбором вида выплаты в поле «Выплачивать». Не редактируйте суммы вручную, проверяйте результат отчётами «Расчётный листок» и «Задолженность по зарплате», а изменения настроек сначала тестируйте на копии базы.