Выплаты в связи с зачётом в страховой стаж нестраховых периодов в 1С:ЗУП

Нестраховые периоды — это отрезки времени, когда сотрудник не работал и за него не платились взносы, но закон всё равно засчитывает это время в страховой стаж. Классические примеры — служба в армии по призыву и уход за ребёнком до полутора лет. Эти периоды влияют на процент оплаты больничного, а в ряде случаев — на право на дополнительные выплаты за счёт бюджета, поэтому корректный их учёт в 1С:ЗУП напрямую связан с деньгами сотрудника и с рисками для работодателя.

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом сведения о стаже хранятся в карточке физического лица и используются автоматически при расчёте пособий по нетрудоспособности, по беременности и родам, а также при формировании отчётности в СФР. Если нестраховой период не внесён или внесён с ошибкой, больничный посчитается с заниженным процентом, а отчётность может уйти с некорректными данными.

Отдельная тема, которая часто стоит за поисковым запросом, — доплата за счёт средств бюджета. Для некоторых категорий (например, граждан, подвергшихся воздействию радиации, или отдельных военнослужащих) разница между пособием, рассчитанным по стажу, и пособием в размере 100% среднего заработка возмещается из бюджета. В ЗУП это оформляется специальными настройками в документе «Больничный лист».

Что относится к нестраховым периодам и как они влияют на выплаты

Страховой стаж для пособий формируется из периодов работы по трудовому договору, госслужбы и иной деятельности, в течение которой уплачивались взносы на случай временной нетрудоспособности. Нестраховые периоды прибавляются к этому стажу в силу закона, даже если взносов в это время не было.

К основным нестраховым периодам относятся: прохождение военной службы по призыву и иной приравненной службы, периоды ухода за ребёнком до достижения им полутора лет (в пределах установленных суммарных ограничений), а также некоторые иные периоды, прямо названные в законодательстве. Уход за ребёнком, как правило, уже отражён в стаже через само место работы, поэтому на практике чаще всего речь идёт о военной службе.

Влияние на выплаты двойное. Во-первых, стаж определяет процент оплаты больничного: менее 5 лет — 60%, от 5 до 8 лет — 80%, 8 лет и более — 100% среднего заработка. Каждый год службы может «перекинуть» сотрудника в следующую ступень. Во-вторых, для отдельных льготных категорий нестраховые периоды связаны с доплатой до 100% независимо от стажа, и эта доплата финансируется из бюджета, а не из средств работодателя и СФР.

Где в 1С:ЗУП хранится стаж и как внести нестраховой период

Сведения о стаже ведутся на уровне физического лица, а не сотрудника, поэтому при совместительстве данные вводятся один раз. Путь: раздел «Кадры» → «Сотрудники» → открыть карточку → перейти по ссылке «Трудовая деятельность» (в некоторых релизах — вкладка или команда «Стажи»). Там отображаются записи о стаже: общий стаж, стаж для больничных листов, страховой стаж для пенсии.

Для учёта нестраховых периодов используется именно стаж для пособий по нетрудоспособности. В форме редактирования страхового стажа есть отдельные поля для нестраховых периодов: даты начала и окончания службы. Программа прибавит этот интервал к страховому стажу при расчёте пособий автоматически.

1. 1
   Откройте карточку сотрудника: Кадры → Сотрудники → нужное физлицо.
2. 2
   Перейдите по ссылке «Трудовая деятельность» или «Стажи».
3. 3
   Откройте стаж для пособий по нетрудоспособности (страховой стаж с учётом нестраховых периодов).
4. 4
   Укажите даты начала и окончания нестрахового периода (например, службы в армии) по военному билету или справке.
5. 5
   Запишите карточку и проверьте расчёт на тестовом больничном листе.

Основание для внесения — документ, подтверждающий период: военный билет, справка из военкомата, удостоверение о службе. Без документа вносить данные не следует: при проверке СФР или при споре с сотрудником работодателю придётся обосновывать каждый день стажа.

Как нестраховые периоды влияют на расчёт больничного

При проведении документа «Больничный лист» программа рассчитывает стаж на дату начала нетрудоспособности: берёт страховой стаж из карточки физлица, прибавляет нестраховые периоды и определяет процент оплаты. Результат виден на закладке «Оплата» или в расшифровке расчёта среднего заработка.

Типичная ситуация: у сотрудника 4 года 10 месяцев страхового стажа и 1 год службы в армии. Без учёта нестрахового периода больничный будет оплачен в размере 60%, с учётом службы стаж превысит 5 лет — и процент вырастет до 80%. Разница в деньгах за длинный больничный ощутимая, поэтому сотрудники часто сами инициируют проверку стажа.

Если больничный уже рассчитан, а стаж внесён позже, документ нужно пересчитать: открыть его, нажать «Исправить» или просто перепровести с обновлением данных о стаже (кнопка обновления стажа в шапке документа). Сумма пособия пересчитается, разница доначислится в ближайшей выплате.

Доплата за счёт бюджета: когда возникает и как настроить

Отдельным категориям работников пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа, причём разница между «обычным» пособием и полной оплатой возмещается из федерального бюджета. К таким категориям относятся, в частности, лица, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и иных радиационных аварий, а также отдельные категории военнослужащих и приравненных лиц в установленных законом случаях.

В 1С:ЗУП механизм включается в документе «Больничный лист»: в разделе параметров расчёта устанавливается признак применения льготы и выбирается основание (вид льготы из предопределённого списка). После этого программа рассчитывает пособие в полном размере и отдельно выделяет сумму, финансируемую за счёт бюджета, — она попадает в соответствующие строки отчётности и реестров для СФР.

Проверить результат можно в расшифровке расчёта больничного: там должны быть видны общая сумма пособия и её разбивка по источникам финансирования. Если льгота установлена, но разбивки нет — скорее всего, вид льготы выбран неверно или релиз программы устарел и не поддерживает текущую форму отчётности.

Нестраховые периоды в отчётности и сведениях для СФР

Сведения о стаже и нестраховых периодах передаются в фонд в составе персонифицированных форм. Для корректного заполнения отчётов важно, чтобы стаж был внесён до формирования отчётности за период, когда сотрудник болел или у него наступил иной страховой случай.

Если ошибка обнаружена после сдачи, порядок такой: исправить стаж в карточке физлица, пересчитать затронутые больничные, сформировать корректирующие формы. Параллельно стоит проверить, не занижены ли уже выплаченные пособия — недоплату нужно доначислить и выплатить сотруднику, а не только исправить «на бумаге» в отчёте.

Контрольные точки

Как проверить результат

Стаж в больничном листе

Норма

Стаж на дату начала нетрудоспособности включает нестраховой период, процент оплаты соответствует ступени (60/80/100)

Тревожный признак

Процент занижен, нестраховой период в расшифровке стажа не виден

Разбивка по источникам

Норма

При льготе видна сумма за счёт бюджета отдельной строкой

Тревожный признак

Вся сумма висит на работодателе/СФР при установленной льготе

Отчётность

Норма

Сведения о стаже в формах совпадают с карточкой физлица

Тревожный признак

В отчёте старый стаж — отчёт формировался до исправления

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — внесение службы в армии как обычного трудового стажа через запись о приёме на работу или в стаж для пенсии, но не в стаж для пособий. Внешне стаж «есть», а больничный считается без учёта службы. Проверяйте именно тот вид стажа, который используется для пособий по нетрудоспособности.

Вторая ошибка — дублирование периодов. Если время службы уже частично учтено в трудовой книжке как работа (редкий, но встречающийся случай со старыми документами), внесение его же как нестрахового периода даст двойной зачёт и завышение пособия. Перед вводом сверьте все записи в трудовой книжке с военным билетом.

Ограничение самостоятельной работы: спорные ситуации (зачёт службы в иных ведомствах, периоды за границей, совмещение нескольких льгот) лучше не решать «методом проб» в рабочей базе. Сделайте копию базы или используйте тестовую, посчитайте сценарий там и только потом переносите решение в рабочую систему.

Часто задаваемые вопросы

Где именно в ЗУП вводится служба в армии для больничного?

В карточке физического лица: Кадры → Сотрудники → ссылка «Трудовая деятельность» → стаж для пособий по нетрудоспособности. Там есть отдельные поля для нестраховых периодов с датами начала и окончания. Данные из раздела «Стаж для пенсии» на расчёт больничного не влияют.

Пересчитается ли больничный автоматически после внесения стажа?

Нет. Документ хранит стаж, рассчитанный на момент его проведения. Нужно открыть больничный, обновить стаж (кнопка обновления в шапке или перепроведение) — сумма пересчитается, разница попадёт в ближайшую ведомость на выплату.

Что такое «доплата за счёт бюджета» простыми словами?

Это доплата до 100% среднего заработка для отдельных льготных категорий (например, чернобыльцев). Обычное пособие считается по стажу, а разницу между ним и полной оплатой возмещает федеральный бюджет. В ЗУП включается выбором основания льготы в больничном листе.

Засчитывается ли отпуск по уходу за ребёнком в стаж для больничного?

Да, период ухода за ребёнком до полутора лет засчитывается в страховой стаж, и, как правило, он уже учтён через трудовые отношения с работодателем — отдельно вносить его как нестраховой период обычно не требуется. Проверьте, что период отпуска корректно отражён в кадровых документах.

Каким документом сотрудник подтверждает службу в армии?

Военным билетом с отметкой о прохождении службы, справкой из военного комиссариата или удостоверением о службе в иных ведомствах. Копию документа целесообразно хранить в личном деле — именно на неё будут ссылаться при проверках.

Что делать, если стаж завышен и пособие переплачено?

Исправьте данные стажа, пересчитайте документы и сдайте корректирующую отчётность. Удержание переплаты с сотрудника возможно только в строго ограниченных законом случаях (например, счётная ошибка или недостоверные сведения от самого работника) — произвольно вычитать суммы из зарплаты нельзя.