Другое · 9 мин
СЗВ-ТД в 1С: где находится отчёт и как его сформировать
Где находится СЗВ-ТД в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, как сформировать, проверить и отправить отчёт в СФР. Пошаговая инструкция, ошибки и ответы на вопросы.
СЗВ-ТД — это отчёт о кадровых событиях сотрудников: приёмах, переводах, увольнениях, переименовании организации и запретах на совмещение. Работодатели сдают его в Социальный фонд России (СФР) в электронном виде, поэтому в программах 1С отчёт встроен в типовой функционал кадрового учёта. Искать его нужно не в разделе регламентированной отчётности, а в кадровых отчётах и справках.
В 1С:ЗУП 3.1 отчёт СЗВ-ТД находится по пути: раздел «Отчетность, справки» → «СЗВ-ТД». Также форма доступна из журнала «1С-Отчетность» через создание нового отчёта. В 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0 путь похожий: «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → создание отчёта «СЗВ-ТД» либо раздел «Зарплата и кадры» → «Квартальная отчетность в ПФР» для смежных форм.
Важно понимать: СЗВ-ТД формируется не «с нуля», а на основании уже проведённых кадровых документов — приказов о приёме, переводе и увольнении. Если в базе не оформлены кадровые события, отчёт будет пустым. Поэтому перед формированием стоит убедиться, что все приказы за отчётный период введены и проведены.
Где находится СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 3.1
Основной вход в отчёт — раздел «Отчетность, справки» в главном меню программы. Внутри есть отдельный пункт «СЗВ-ТД», который открывает журнал созданных отчётов. Через кнопку «Создать» формируется новый отчёт за нужный период. Если пункта не видно, проверьте настройку состава панелей разделов и права пользователя.
Второй способ — через раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность». В открывшемся сервисе нажмите «Создать», выберите группу «Отчетность в фонды» и найдите форму «СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности)». Этот вариант удобен, если отправка выполняется напрямую из программы через подключённый сервис 1С-Отчетность.
Третий путь — из кадровых документов. В журналах «Приемы», «Кадровые переводы», «Увольнения» (раздел «Кадры») есть возможность перейти к связанным сведениям о трудовой деятельности. Это полезно, когда нужно проверить, какое именно событие попадёт в отчёт по конкретному сотруднику.
Где находится СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии 8
В 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0 кадровый блок компактнее, но СЗВ-ТД там тоже есть. Откройте «Отчеты» → «Регламентированные отчеты», нажмите «Создать» и в списке форм по фондам выберите «СЗВ-ТД». Отчёт создаётся по организации и периоду, события подтягиваются из документов «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение».
Дополнительно отчёт доступен через «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» — из журнала можно увидеть, какие события ещё не отправлены в СФР. Если используется сервис 1С-Отчетность, форма появится и в его общем списке отчётов.
Если формы СЗВ-ТД нет в списке регламентированных отчётов, скорее всего, конфигурация давно не обновлялась. Форма добавлена в типовые релизы, поэтому обновление до актуальной версии решает проблему в большинстве случаев.
Как сформировать отчёт пошагово
Формирование СЗВ-ТД сводится к нескольким действиям, но каждое имеет нюансы. Главное правило: отчёт создаётся по событию, а не по расписанию — при приёме и увольнении сдать его нужно не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, при переводах и переименованиях — не позднее 15-го числа следующего месяца.
- 1Проверьте, что все кадровые приказы за период проведены: приёмы, переводы, увольнения.
- 2Откройте «Отчетность, справки» → «СЗВ-ТД» и нажмите «Создать».
- 3Укажите организацию, отчётный период и тип события (приём, перевод, увольнение и др.).
- 4Нажмите «Заполнить» — программа подберёт сотрудников с неотправленными событиями.
- 5Проверьте данные: ФИО, СНИЛС, даты событий, наименования должностей и подразделений.
- 6Проведите отчёт и отправьте через 1С-Отчетность либо выгрузите файл для передачи через оператора ЭДО.
После заполнения обязательно выполните встроенную проверку — кнопка «Проверить» в форме отчёта. Программа покажет ошибки формата: пустой СНИЛС, отсутствующую дату события, некорректный код подразделения. Устраните их до отправки, иначе фонд вернёт отчёт с отказом.
Какие события попадают в СЗВ-ТД и как это контролировать
В отчёт включаются: приём на работу, перевод на другую должность или в другое структурное подразделение, увольнение, переименование организации, установление или отмена запрета на совмещение (для отдельных категорий работников). Обычные отпуска, больничные, премии и изменения оклада в СЗВ-ТД не отражаются.
Программа отслеживает статус отправки каждого события. В 1С:ЗУП в журнале кадровых документов и в самом отчёте видно, какие мероприятия уже приняты фондом, а какие ещё не отправлены. Это позволяет не дублировать события: повторная отправка уже принятого факта приведёт к ошибке приёма.
Как проверить результат
Отчёт принят СФР, квитанция о приёме загружена в 1С-Отчетность
Статус «Ошибка» или «Не принято» — нужно читать протокол и исправлять данные
Все сотрудники с кадровыми событиями за период присутствуют, даты совпадают с приказами
Кого-то нет — проверьте, проведён ли приказ и не отправлялось ли событие ранее
Данные совпадают с документами сотрудника, проверка ошибок не выдаёт замечаний
Ошибки формата, пустые поля, расхождения с паспортными данными
Типичные ошибки при работе с СЗВ-ТД
Чаще всего проблемы возникают не из-за самой формы, а из-за исходных данных. Непроведённые приказы, опечатки в СНИЛС, устаревшая конфигурация — всё это приводит к отказам фонда или к тому, что событие вообще не попадает в отчёт.
Если отчёт не заполняется или формы нет в программе
Если при нажатии «Заполнить» список пуст, проверьте три вещи: проведены ли кадровые документы, не были ли события уже отправлены ранее в другом отчёте, и правильно ли указаны организация и период. Частая ситуация — событие уже ушло в составе предыдущего СЗВ-ТД, поэтому повторно не отбирается.
Если самой формы нет в списке отчётов, обновите конфигурацию до актуального релиза. В нетиповых и сильно доработанных базах обновление лучше поручить специалисту, предварительно сняв копию базы. Перед любым обновлением рабочей базы делайте резервную копию — это защитит данные при сбое.
Как выбрать действие
Частые вопросы о СЗВ-ТД в 1С
Можно ли сформировать СЗВ-ТД без подключённой 1С-Отчетности?
Да. Отчёт формируется и проверяется в программе независимо от сервиса отправки. Без 1С-Отчетности файл выгружается в формате XML и передаётся в СФР через другого оператора ЭДО или личный кабинет страхователя. Ограничение касается только способа отправки, а не заполнения.
Почему сотрудник не попадает в отчёт, хотя приказ проведён?
Наиболее вероятные причины: событие уже было отправлено в составе другого отчёта, в документе не заполнен СНИЛС или дата события выходит за выбранный период. Проверьте журнал кадровых событий и статусы отправки по этому сотруднику.
Как исправить уже отправленное событие с ошибкой?
Создайте новый отчёт СЗВ-ТД по тому же сотруднику и типу события, но с признаком отмены (аннулирования) ошибочной записи. После приёма отмены отправьте отчёт с корректными сведениями. Редактировать принятый фондом отчёт напрямую нельзя.
Где в 1С посмотреть, какие события ещё не отправлены в СФР?
В 1С:ЗУП откройте раздел «Кадры» → журналы кадровых документов: там отображаются статусы регистрации событий в СФР. Также неотправленные мероприятия видны при создании нового отчёта СЗВ-ТД — программа предложит именно их.
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если кадровых событий не было?
Нет, нулевой СЗВ-ТД не сдаётся. Отчёт формируется только при наличии кадровых событий: приёма, перевода, увольнения, переименования организации. Если за период ничего не происходило, обязанности отчитываться нет.
Чем СЗВ-ТД отличается от ЕФС-1?
СЗВ-ТД охватывает только кадровые события трудовой деятельности. ЕФС-1 — расширенная объединённая форма, включающая сведения о стаже, взносах и других данных. В 1С это разные отчёты, но оба находятся в разделе отчётности по фондам и формируются по похожему принципу.
Что важно запомнить
СЗВ-ТД в 1С:ЗУП находится в разделе «Отчетность, справки» → «СЗВ-ТД», в 1С:Бухгалтерии — в регламентированных отчётах. Отчёт заполняется автоматически по проведённым кадровым приказам. Перед отправкой проверяйте СНИЛС, даты и статусы событий, а при приёме и увольнении сдавайте отчёт не позднее следующего рабочего дня.