Другое · 8 мин
СТД-Р в 1С: где находится форма и как её сформировать
Где в 1С:ЗУП найти форму СТД-Р, как сформировать справку о трудовой деятельности сотрудника, отправить в ПФР и исправить типичные ошибки при выгрузке.
СТД-Р — это справка о трудовой деятельности работника, которая пришла на смену бумажной трудовой книжке после перехода на электронный учёт. В программах 1С форма формируется автоматически на основании кадровых документов: приёмов, переводов, увольнений и переименований организации. Искать её нужно не в общем списке отчётов, а в кадровом разделе — и путь немного различается в зависимости от конфигурации.
Чаще всего вопрос «где СТД-Р» возникает в двух ситуациях: сотрудник просит справку при увольнении или для банка, либо бухгалтеру нужно сдать сведения в СФР (бывший ПФР) по форме СЗВ-ТД, которая по составу данных близка к СТД-Р. Разберём, где находится форма в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, как её сформировать, проверить и выгрузить.
Что такое СТД-Р и когда она нужна
СТД-Р — утверждённая форма справки о трудовой деятельности, которую работодатель выдаёт работнику на бумаге или в электронном виде. Она содержит сведения о местах работы, должностях, периодах и основаниях кадровых событий. Форму обязаны выдавать при увольнении, а также по письменному заявлению работника — в течение трёх рабочих дней.
Не путайте СТД-Р с СЗВ-ТД: первая — справка для работника, вторая — отчёт в Социальный фонд России. В 1С обе формы строятся на одних и тех же документах «Сведения о трудовой деятельности», поэтому, настроив одну, вы автоматически получаете данные для другой.
Где найти СТД-Р в 1С:ЗУП
В 1С:Зарплата и управление персоналом (ред. 3.1) основной путь выглядит так: раздел «Кадры» → «Электронные трудовые книжки». Здесь расположены документы «Сведения о трудовой деятельности работника» и отчётные формы. Если такого пункта нет, откройте раздел «Отчетность, справки» → «СЗВ-ТД» — сведения ведутся там же.
Для выдачи справки конкретному сотруднику удобнее другой путь: откройте карточку сотрудника («Кадры» → «Сотрудники»), затем в панели навигации найдите ссылку «Справки, отчёты» или команду печати, где доступна форма СТД-Р. Программа соберёт данные из всех кадровых документов по этому человеку.
- 1Откройте «Кадры» → «Сотрудники» и найдите нужного работника
- 2В карточке сотрудника вызовите команду печати или «Справки»
- 3Выберите форму «СТД-Р (справка о трудовой деятельности)»
- 4Проверьте период и состав событий в сформированной форме
- 5Распечатайте справку или сохраните в PDF для электронной выдачи
Где найти СТД-Р в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0) кадровый функционал компактнее. Перейдите в «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» или «Зарплата и кадры» → «СЗВ-ТД». Сведения о трудовой деятельности создаются как отдельные документы и затем используются для отчётности и справок.
Если в меню нет нужных пунктов, проверьте настройки функциональности: «Главное» → «Функциональность», закладка «Сотрудники» — должны быть включены опции кадрового учёта и электронных трудовых книжек. В базах, где зарплата ведётся во внешней программе, часть пунктов может быть скрыта.
Как заполняются сведения о трудовой деятельности
Форма СТД-Р не заполняется вручную — она собирается из документов «Сведения о трудовой деятельности работника», которые в идеале создаются одновременно с кадровыми приказами. В 1С:ЗУП при проведении приёма, перевода или увольнения программа предлагает зарегистрировать мероприятие ЭТК автоматически, если включена соответствующая настройка.
Если сведения за какие-то периоды отсутствуют, создайте документ вручную: «Кадры» → «Электронные трудовые книжки» → «Сведения о трудовой деятельности» → «Создать». Укажите сотрудника, вид мероприятия (приём, перевод, увольнение, переименование), дату, должность по штатному расписанию и реквизиты приказа-основания. После проведения событие попадёт и в СТД-Р, и в СЗВ-ТД.
Как выдать справку сотруднику и отправить сведения в СФР
Для выдачи на бумаге сформированную СТД-Р распечатывают, подписывают у руководителя или уполномоченного лица и при необходимости заверяют печатью. При электронной выдаче форму сохраняют в PDF и подписывают усиленной квалифицированной подписью — тогда документ равнозначен бумажному.
Отправка сведений в СФР выполняется через отчёт СЗВ-ТД: «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» или обмен с фондом напрямую. Перед отправкой программа проведёт форматно-логический контроль. Увольнение и приём нужно сдать не позднее следующего рабочего дня, остальные события — до 15-го числа следующего месяца.
Проверка результата и частые проблемы
После формирования сверьте справку с кадровыми приказами: все даты, наименования должностей и основания должны совпадать один в один. Особое внимание — формулировке увольнения со ссылкой на статью ТК: она переносится из приказа, и ошибка в приказе автоматически попадёт в справку.
Типовая проблема — пустая СТД-Р по сотруднику, который давно работает. Причина почти всегда одна: сведения о трудовой деятельности регистрируются только с момента перехода организации на электронный учёт, а более ранняя история в форму не входит. Это норма, а не сбой: за «бумажный» период подтверждением служит трудовая книжка.
Как проверить результат
Все приёмы, переводы и увольнения с момента перехода на ЭТК присутствуют
События из проведённых приказов отсутствуют или задвоены
У каждого мероприятия указаны дата и номер документа-основания
Пустые поля основания — СЗВ-ТД не пройдёт контроль
Проверка в 1С-Отчетности завершена без ошибок
Есть ошибки форматно-логического контроля
FAQ
Почему в моей 1С нет пункта «Электронные трудовые книжки»?
Проверьте версию конфигурации — поддержка ЭТК появилась в актуальных релизах 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерии 3.0. Также включите функциональность кадрового учёта в настройках и убедитесь, что у пользователя есть права кадровика. Если программа давно не обновлялась, сначала установите свежий релиз.
Чем СТД-Р отличается от СЗВ-ТД в 1С?
СТД-Р — справка, которую работодатель выдаёт работнику. СЗВ-ТД — отчёт в Социальный фонд России о тех же кадровых событиях. Обе формы строятся из одних документов «Сведения о трудовой деятельности», поэтому данные в них совпадают.
Можно ли сформировать СТД-Р за период до перехода на электронные трудовые?
Нет. Форма отражает только сведения, переданные в фонд с момента перехода на электронный учёт. Более ранние периоды подтверждаются бумажной трудовой книжкой или архивными справками.
Сотрудник уволился, а в СТД-Р нет записи об увольнении. Что делать?
Проверьте, проведён ли документ «Увольнение» и зарегистрировано ли мероприятие ЭТК. Если сведений нет — создайте документ «Сведения о трудовой деятельности» вручную с видом «Увольнение», после чего переформируйте справку.
Как исправить ошибку в уже отправленных сведениях?
В 1С создаётся отменяющий документ сведений с признаком отмены мероприятия, затем — корректный документ с верными данными. Оба пакета сдаются в СФР новым отчётом СЗВ-ТД. Просто отредактировать старый отчёт нельзя.
Что важно запомнить
СТД-Р в 1С формируется из карточки сотрудника или раздела электронных трудовых книжек на основе документов «Сведения о трудовой деятельности». Исправления вносятся в документы-источники, а не в печатную форму, а ошибочные сведения в фонде отменяются специальным отчётом.