Как в 1С оплатить праздничные дни

Работа в нерабочие праздничные дни по Трудовому кодексу оплачивается не менее чем в двойном размере, либо в одинарном с предоставлением дополнительного дня отдыха. В 1С:Зарплата и управление персоналом (далее — 1С:ЗУП) этот расчёт автоматизирован, но корректный результат зависит от правильной настройки графиков работы, вида расчёта и документов, которыми фиксируется работа в праздник.

Основная сложность в том, что программа опирается на производственный календарь и график сотрудника: если праздничный день в графике отмечен неверно или работа в праздник не зафиксирована документом, оплата будет рассчитана неправильно или не рассчитана вовсе. Поэтому перед начислением зарплаты важно проверить всю цепочку: график — документ — начисление.

Ниже разобран порядок действий в типовой 1С:ЗУП 3.1: от проверки настроек до контроля расчёта, а также варианты для сотрудников на окладе, сдельной оплате и сменном графике.

Как проверить производственный календарь и график работы

Первое действие — убедиться, что в программе актуальный производственный календарь. Откройте «Настройка» → «Производственные календари» и проверьте, что праздничные дни отмечены красным (нерабочими). Если календарь не обновлялся, праздники могут быть отмечены как рабочие дни, и тогда программа не начислит повышенную оплату.

Далее проверьте график работы сотрудника: «Настройка» → «Графики работы сотрудников». Для пятидневки праздничные дни должны быть нерабочими. Для сменных графиков ситуация иная: если смена по графику приходится на праздник, это считается работой в пределах нормы, но оплата всё равно производится в повышенном размере за часы, фактически пришедшиеся на праздничный день.

Каким документом зафиксировать работу в праздник

Работа в праздничный день регистрируется документом «Работа в выходные и праздники» (раздел «Зарплата» или «Кадры», в зависимости от настроек интерфейса). Документ заполняется списком сотрудников, для каждого указывается дата, количество часов и способ компенсации: повышенная оплата или отгул.

Важно: работа в праздник должна быть согласована с сотрудником и оформлена приказом. Документ в 1С — отражение этого приказа в учёте, а не его замена. Если сотрудник работал в праздник по своему графику (сменный режим), отдельный документ обычно не требуется — программа сама выделит праздничные часы при расчёте.

1. 1
   Проверьте производственный календарь и график сотрудника
2. 2
   Создайте документ «Работа в выходные и праздники»
3. 3
   Укажите сотрудника, дату, часы и способ компенсации
4. 4
   Проведите документ и проверьте табель
5. 5
   Рассчитайте зарплату документом «Начисление зарплаты и взносов»
6. 6
   Проверьте строку «Оплата работы в праздничные и выходные дни» в расчётном листке

Как выбрать способ компенсации: двойная оплата или отгул

По ТК РФ сотрудник вправе выбрать: повышенную оплату или дополнительный день отдыха. В документе «Работа в выходные и праздники» это выбирается переключателем в строке сотрудника. При выборе двойной оплаты часы оплачиваются по двойной ставке, дополнительный отдых не предоставляется.

При выборе отгула работа в праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха регистрируется отдельно — документом «Отгул» или кадровым приказом, в зависимости от настроек учёта. День отгула не оплачивается, но и не уменьшает норму рабочего времени месяца, в котором он предоставлен, при соблюдении порядка, принятого в организации — этот момент стоит закрепить в локальных актах, чтобы избежать споров.

Сравнение вариантов

Двойная оплата

Подходит, когда сотруднику важнее деньги. Оплачивается двойная ставка за часы/день работы, отгул не предоставляется.

Одинарная оплата + отгул

Подходит, когда сотрудник хочет дополнительный выходной. Работа оплачивается в одинарном размере, день отдыха не оплачивается.

Сменный график, праздник по графику

Часы, пришедшиеся на праздничный день, оплачиваются в повышенном размере автоматически при расчёте, отдельный документ обычно не нужен.

Как проверить начисление в расчёте зарплаты

После проведения документа откройте «Зарплата» → «Начисление зарплаты и взносов», заполните документ за месяц и проверьте строки начислений у сотрудника. Должна появиться строка вида «Доплата за работу в праздничные дни» или «Оплата работы в праздничные и выходные дни» с рассчитанной суммой.

Формулу расчёта можно посмотреть, кликнув по строке начисления: программа покажет расшифровку — часовую/дневную ставку, количество часов и коэффициент. Для окладника ставка рассчитывается исходя из нормы времени месяца; способ пересчёта оклада в часовую ставку задаётся в настройках учётной политики зарплаты.

Контрольные точки

Как проверить результат

Строка начисления в расчётном листке

Норма

Есть отдельная строка за праздничные часы с корректной суммой

Тревожный признак

Строки нет или сумма равна обычной дневной/часовой ставке

Табель учёта рабочего времени

Норма

Праздничный день отмечен кодом работы в выходной/праздник с указанием часов

Тревожный признак

День пустой или отмечен как обычный рабочий

Настройка вида расчёта

Норма

Вид начисления активен, формула использует ставку и часы

Тревожный признак

Начисление отключено в настройках состава начислений

Особенности для сменных графиков и суммированного учёта

Если сотрудник работает по сменному графику и его смена попадает на праздник, 1С:ЗУП при расчёте зарплаты автоматически выделяет часы, отработанные в праздничные дни, и начисляет за них повышенную оплату — при условии, что в графике корректно задано время и производственный календарь актуален. Проверить это можно в расшифровке начисления в документе расчёта зарплаты.

Нюанс: оплачиваются в повышенном размере только часы, фактически пришедшиеся на праздничный день (с 00:00 до 24:00 праздника). Если ночная смена началась в обычный день и закончилась в праздник, повышенная оплата положена только за часы праздничной даты. Программа делит такие часы автоматически, если график заполнен с разбивкой по датам.

Типичные ошибки и как их исправить

Чаще всего проблемы возникают из-за незаполненного производственного календаря, отключённого вида начисления или отсутствия документа, регистрирующего работу в праздник. Ещё одна распространённая ситуация — документ создан, но проведён уже после расчёта зарплаты: тогда начисление нужно пересчитать или доначислить в следующем периоде.

Если ошибка обнаружена после выплаты зарплаты, корректный путь — сторнировать или скорректировать начисление документом «Перерасчёт» (или через отмену проведения и повторный расчёт, если период ещё не закрыт отчётностью). Ручное редактирование сумм в ведомости приводит к расхождениям между учётом и отчётностью.

Частые вопросы

Нужно ли создавать документ, если сотрудник на сменном графике работал в праздник по своему графику?

Как правило, нет: программа при расчёте зарплаты сама выделит часы, пришедшиеся на праздничный день, и начислит повышенную оплату. Отдельный документ «Работа в выходные и праздники» нужен, когда сотрудник привлекался к работе в день, который по его графику был выходным.

Как оплачивается праздничный день сотруднику на окладе, если он отработал его полностью?

Если работа в праздник выходит за пределы месячной нормы, день оплачивается не менее чем в двойном дневном размере ставки сверх оклада. Если работа была в пределах нормы (например, при сменном графике) — не менее чем в одинарном размере сверх оклада. Способ пересчёта оклада в ставку задаётся в настройках учётной политики.

Сотрудник выбрал отгул, а потом передумал. Что делать в 1С?

Нужно скорректировать документ «Работа в выходные и праздники» (изменить способ компенсации) или отменить его и создать новый, после чего пересчитать зарплату за соответствующий период. Если зарплата уже выплачена, корректировка отражается в следующем расчётном периоде.

Почему в расчётном листке нет строки за работу в праздник?

Проверьте три вещи: проведён ли документ «Работа в выходные и праздники» до расчёта зарплаты, включён ли соответствующий вид начисления в настройках состава начислений и удержаний, и актуален ли производственный календарь. Чаще всего причина в первом пункте.

Оплачиваются ли праздничные часы, если смена началась в обычный день, а закончилась в праздник?

Да, но только часы, фактически пришедшиеся на праздничную дату (с 00:00 праздника). Программа делит часы автоматически, если в графике корректно задано время смены с разбивкой по датам.