Другое · 8 мин
Как создать справку СТД-Р в 1С
Как создать справку СТД-Р в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: где найти документ, как заполнить, проверить данные и выдать сотруднику на бумаге или в электронном виде.
Справка СТД-Р подтверждает трудовую деятельность сотрудника: периоды работы, должности и сведения о работодателе. Она нужна при увольнении, оформлении пенсии, для банков и госорганов, если у работника нет записей в электронной трудовой книжке или требуется подтверждение конкретного периода. В программах 1С форма СТД-Р формируется автоматически на основе кадровых данных — вручную заполнять приходится только отдельные поля.
Форма СТД-Р утверждена постановлением Правления ПФР и используется при ведении электронных трудовых книжек. По сути это «родственник» формы СЗВ-ТД, но выдаётся не в фонд, а самому работнику. Если в базе корректно введены приёмы на работу, переводы и увольнения, справка заполняется в пару кликов.
Ниже — пошаговый порядок создания СТД-Р в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, проверка данных перед выдачей, типичные ошибки и варианты выдачи справки на бумаге и в электронном виде.
Что такое СТД-Р и когда её выдают
СТД-Р — справка о трудовой деятельности, которую работодатель обязан выдать работнику по его заявлению. Она содержит сведения о месте работы, датах приёма и увольнения, должностях и структурных подразделениях, а также о переводах внутри организации. Основание — заявление сотрудника, при увольнении справку выдают вместе с другими документами в последний рабочий день.
Важно не путать СТД-Р со схожими формами. СЗВ-ТД — отчёт в Социальный фонд России о кадровых событиях. СТД-Р — документ для самого работника, в фонд он не отправляется. СТД-ПФР — устаревшая форма, которая применялась до перехода на электронные трудовые книжки; в актуальных релизах 1С она заменена на СТД-Р.
Где находится СТД-Р в 1С:ЗУП
В 1С:Зарплата и управление персоналом справка доступна в разделе «Отчетность, справки». Откройте подраздел «Справки сотрудникам» или воспользуйтесь поиском по команде «Справка о трудовой деятельности (СТД-Р)». В некоторых релизах документ находится также в разделе «Кадры» в группе отчётов и справок.
Если команда не отображается, проверьте версию конфигурации: форма появилась в релизах, поддерживающих электронные трудовые книжки. При сильно устаревшей версии программы справку придётся формировать внешней печатной формой или обновить конфигурацию.
Пошаговое создание справки
Порядок действий одинаков для большинства релизов 1С:ЗУП 3.1. Создайте новый документ, укажите сотрудника и период, за который требуется справка. Программа автоматически подтянет кадровые события: приём, переводы, увольнение.
- 1Откройте «Отчетность, справки» → «Справка о трудовой деятельности (СТД-Р)» и создайте новый документ
- 2Укажите организацию, сотрудника и период справки (по умолчанию — весь период работы в компании)
- 3Нажмите «Заполнить» — таблица загрузится из кадровых документов
- 4Проверьте шапку: наименование работодателя, ИНН, КПП, данные СНИЛС и ФИО сотрудника
- 5Сохраните документ, распечатайте или сформируйте электронный файл
После заполнения табличная часть покажет строки с датами событий, наименованиями должностей и реквизитами приказов. Если сотрудник работал в нескольких подразделениях или менял должность, каждое событие отобразится отдельной строкой в хронологическом порядке.
Создание СТД-Р в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8.3 кадровый блок ограничен, но справка СТД-Р доступна, если в программе ведётся кадровый учёт. Документ находится в разделе «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» или через «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» в зависимости от релиза. Механика та же: выбор сотрудника, периода и автоматическое заполнение.
Ограничение бухгалтерской конфигурации — детализация переводов. Если кадровые переводы в базе оформлялись не документами, а вручную в карточке сотрудника, таблица справки может заполниться неполностью. В этом случае строки добавляют вручную со ссылкой на приказы.
Сравнение вариантов
Полный кадровый учёт, автоматическое заполнение всех событий, выгрузка электронной справки с подписью. Оптимальный вариант
Подходит при небольшом штате; требует ручной проверки переводов и реквизитов приказов
Запасной вариант для старых релизов без штатной СТД-Р; форму нужно брать из актуального источника
Проверка данных перед выдачей
Ошибка в справке — это риск спора с работником и претензий при проверке. Перед выдачей сверьте каждую строку с первичными кадровыми документами: приказами о приёме, переводе, увольнении. Особое внимание — датам и формулировкам должностей: они должны совпадать с приказами дословно.
Как проверить результат
Совпадают с паспортом и карточкой в 1С
Опечатка, старая фамилия после смены, неверный СНИЛС
Совпадают с приказами
Дата смещена, событие отсутствует в таблице
Формулировки как в приказах и штатном расписании
Сокращения, произвольные названия
Актуальные наименование, ИНН, КПП
Старое наименование после реорганизации
Если сотрудник менял фамилию, убедитесь, что в карточке физического лица в 1С зафиксировано изменение, иначе справка выйдет с устаревшими данными. То же касается реорганизации: при смене наименования работодателя корректность записей зависит от того, как это отражено в учёте.
Выдача на бумаге и в электронном виде
Работник в заявлении указывает формат справки: бумажный или электронный. Бумажную распечатывают, подписывает руководитель или уполномоченное лицо, ставится печать при её наличии. Электронная справка формируется файлом установленного формата и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя.
В 1С:ЗУП выгрузка электронного документа выполняется из формы справки кнопкой выгрузки или через механизм электронных документов. Убедитесь, что в программе настроена действующая подпись организации — без неё электронная СТД-Р юридической силы не имеет.
Типичные ошибки и ограничения
Ещё одно ограничение: СТД-Р формируется только по текущему работодателю. Сведения о работе у прежних работодателей в справку не входят — их работник подтверждает выпиской из электронной трудовой книжки через СФР или Госуслуги.
Что важно запомнить
СТД-Р создаётся в 1С автоматически из кадровых документов: раздел «Отчетность, справки», выбор сотрудника и периода, заполнение и проверка. Качество справки полностью зависит от корректности кадрового учёта — перед выдачей сверьте даты, должности и реквизиты с приказами.
Частые вопросы
Чем СТД-Р отличается от СЗВ-ТД?
СЗВ-ТД — отчёт работодателя в Социальный фонд о каждом кадровом событии. СТД-Р — справка, которую работодатель выдаёт самому работнику по его заявлению. Содержание похоже, но назначение и адресат разные: СТД-Р в фонд не сдаётся.
Почему справка заполнилась пустой или неполной?
Чаще всего причина в том, что приёмы и переводы введены в базу не кадровыми документами, а ручным изменением данных в карточке сотрудника. Оформите события документами «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение» и перезаполните справку.
Можно ли выдать СТД-Р бывшему сотруднику?
Да. Уволенный работник вправе запросить справку о периоде работы у этого работодателя. В 1С создайте справку, выберите уволенного сотрудника и нужный период — данные подтянутся из архива кадровых документов.
Обязательна ли электронная подпись для электронной СТД-Р?
Да. Электронная справка действительна только при подписании усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя. Файл без подписи юридической силы не имеет, поэтому при отсутствии действующей подписи выдайте бумажный вариант.
Как быть, если в 1С нет формы СТД-Р?
Форма есть в релизах, поддерживающих электронные трудовые книжки. Обновите конфигурацию до актуальной версии. Как временная мера допустимо использовать внешнюю печатную форму, соответствующую утверждённому образцу, но штатный вариант надёжнее.
Включаются ли в справку периоды работы у других работодателей?
Нет. СТД-Р содержит сведения только о работе у работодателя, который её выдаёт. Полную историю трудовой деятельности работник получает в виде выписки из электронной трудовой книжки через СФР, МФЦ или Госуслуги.