Исполнительный лист в 1С: где находится и как его оформить

Исполнительный лист в программах 1С — это документ, на основании которого из зарплаты сотрудника удерживаются алименты, долги по кредитам, штрафы и другие взыскания. Чаще всего вопрос «где находится исполнительный лист» возникает у бухгалтеров по зарплате в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, когда нужно быстро завести удержание или проверить уже действующее.

Место расположения документа зависит от конфигурации: в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 он находится в разделе «Зарплата», в 1С:Бухгалтерии 8 — также в разделе «Зарплата и кадры», а в старых версиях может называться иначе. Ниже разобраны точные пути для основных конфигураций, порядок заполнения и проверка расчёта.

Где находится исполнительный лист в 1С:ЗУП 8.3

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» документ расположен по пути: Зарплата → Удержания → Исполнительные листы. Если раздел «Удержания» не виден, проверьте настройку интерфейса: откройте меню раздела «Зарплата» (кнопка со стрелкой рядом с названием) и убедитесь, что команда «Исполнительные листы» добавлена в панель навигации.

Второй способ попасть в документ — из карточки сотрудника. Откройте Кадры → Сотрудники, выберите нужного работника и перейдите по ссылке «Удержания» или «Исполнительные листы» в форме сотрудника. Так удобно проверять, какие взыскания действуют на конкретного человека.

Также документ можно найти через глобальный поиск: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу или Ctrl+Shift+F и введите «исполнительный лист». Система покажет и журнал документов, и команду создания нового.

Где найти исполнительный лист в 1С:Бухгалтерии 8

В «1С:Бухгалтерии 8» (редакция 3.0) документ находится по пути: Зарплата и кадры → Зарплата → Исполнительные листы. Если раздела не видно, откройте «Главное → Функциональность» и на закладке «Сотрудники и зарплата» включите учёт исполнительных листов.

В бухгалтерской конфигурации возможности документа проще, чем в ЗУП: он поддерживает удержание фиксированной суммой или процентом от заработка. Для сложных случаев — несколько исполнительных листов на одного сотрудника, ограничение суммы взыскания, учёт предела удержаний — рекомендуется вести расчёт зарплаты в ЗУП.

Как завести новый исполнительный лист: пошагово

Создание документа в обеих конфигурациях выполняется по схожей схеме. Откройте журнал исполнительных листов и нажмите «Создать». Заполните обязательные поля: организацию, сотрудника, получателя взыскания и период действия документа.

1. 1
   Откройте Зарплата → Удержания → Исполнительные листы и нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите сотрудника и дату начала удержаний (обычно — дата поступления листа в организацию)
3. 3
   Заполните получателя: выберите контрагента или создайте нового с реквизитами из листа
4. 4
   Выберите способ расчёта: процент от заработка, фиксированная сумма или доля от МРОТ
5. 5
   Укажите сумму или процент и при необходимости предельную сумму взыскания
6. 6
   Проведите документ и проверьте удержание в ближайшем расчёте зарплаты

Поле «Получатель» заполняется ссылкой на справочник контрагентов. Если получатель — физическое лицо (например, мать ребёнка при алиментах), создайте нового контрагента с типом «Физическое лицо» и укажите банковские реквизиты для перечисления.

Дата начала удержаний критична: удерживать суммы можно только с момента получения исполнительного документа работодателем. Если поставить дату раньше фактического поступления, программа удержит лишнее, и возникнет долг перед сотрудником.

Способы расчёта удержания

В документе выбирается один из способов расчёта: процент от заработка (с учётом или без учёта больничных), фиксированная сумма, доля от МРОТ или прожиточного минимума. Для алиментов на несовершеннолетних детей обычно применяется процент: четверть заработка на одного ребёнка, треть — на двух, половина — на трёх и более.

В ЗУП для алиментов есть отдельная настройка «Учитывать больничные листы» — по закону алименты удерживаются и с пособий по временной нетрудоспособности, если это прямо указано в исполнительном документе или решении суда. Проверьте формулировку в листе перед установкой флага.

Сравнение способов расчёта

Процент от заработка

Подходит для алиментов на детей; сумма автоматически меняется при изменении дохода сотрудника

Фиксированная сумма

Применяется для долгов по кредитам и займам; при неполном месяце сумма не пересчитывается автоматически

Доля от МРОТ / прожиточного минимума

Используется, если это указано в решении суда; требует актуальных значений показателей в программе

Проверка: как убедиться, что удержание работает

После проведения документа удержание должно появиться в документе «Начисление зарплаты и взносов» за соответствующий месяц на вкладке «Удержания». Если вкладка пуста, проверьте дату начала действия листа и то, что документ проведён, а не просто записан.

Итоговые суммы видны в расчётном листке сотрудника (Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок) и в своде удержаний. Перечисление взысканных сумм получателю оформляется отдельно: в ЗУП — документами ведомости в банк с последующим платёжным поручением, в Бухгалтерии — через «Перечисление удержаний по исполнительным документам» или ручную операцию.

Контрольные точки

Как проверить результат

Удержание в начислении зарплаты

Норма

Строка с исполнительным листом на вкладке «Удержания», сумма соответствует расчёту

Тревожный признак

Строки нет или сумма нулевая при наличии начислений

Расчётный листок сотрудника

Норма

Удержание отражено отдельной строкой за нужный месяц

Тревожный признак

Удержание отсутствует или дублируется

Предел удержаний

Норма

Общая сумма удержаний не превышает допустимый процент от выплаты

Тревожный признак

Программа удержала больше допустимого — проверьте очерёдность взысканий

Ограничения и типичные ошибки

Законодательство ограничивает общий размер удержаний из зарплаты: как правило, не более 50% от суммы к выплате, а по алиментам на несовершеннолетних детей и возмещению вреда здоровью — до 70%. В ЗУП контроль предела выполняется автоматически, в Бухгалтерии его нужно отслеживать вручную.

Отдельная ситуация — несколько исполнительных листов на одного сотрудника. Взыскания распределяются по очередям: сначала алименты и возмещение вреда, затем долги по налогам и кредитам. В ЗУП очерёдность учитывается автоматически при корректном заполнении вида удержания.

Как прекратить удержание

Когда основание для взыскания прекращается (долг погашен, ребёнок достиг совершеннолетия, получено постановление о завершении производства), действие документа нужно закрыть. В ЗУП для этого существует документ «Изменение условий исполнительного листа» либо в самом документе указывается дата окончания. В Бухгалтерии достаточно установить дату окончания в карточке исполнительного листа.

После закрытия проверьте расчётный листок за следующий месяц: удержание по этому листу не должно появляться. Если сотрудник увольняется, в течение установленного срока необходимо уведомить взыскателя и службу судебных приставов, вернув исполнительный документ с отметкой о произведённых удержаниях.

Частые вопросы

Почему исполнительный лист не попадает в расчёт зарплаты?

Чаще всего документ записан, но не проведён, либо дата начала удержаний позже расчётного месяца. Также проверьте, что в настройках функциональности включён учёт удержаний, а у сотрудника в этом месяце есть начисления, с которых производится удержание.

Как учесть несколько исполнительных листов на одного сотрудника?

Каждый лист заводится отдельным документом. В ЗУП программа автоматически распределяет суммы по очерёдности взысканий и контролирует общий предел удержаний. В 1С:Бухгалтерии распределение придётся контролировать вручную.

Удерживаются ли алименты с больничного листа?

Да, но только если это прямо предусмотрено исполнительным документом или соглашением. В ЗУП для этого в исполнительном листе устанавливается соответствующий флаг учёта пособий по временной нетрудоспособности.

Что делать, если сотрудник с исполнительным листом увольняется?

Начислите и удержите суммы в окончательном расчёте, затем закройте документ в программе и уведомите взыскателя и подразделение судебных приставов об увольнении, вернув исполнительный документ с отметкой об удержанных суммах.

Как изменить сумму или процент по действующему листу?

В ЗУП используйте документ «Изменение условий исполнительного листа» — он фиксирует новые условия с определённой даты, сохраняя историю. В Бухгалтерии можно отредактировать условия непосредственно в карточке документа.

Где посмотреть, сколько уже удержано по листу за всё время?

В ЗУП используйте отчёты по удержаниям: «Удержания из зарплаты» или расчётные листки с группировкой по месяцам. Суммируйте удержания с даты начала действия листа и сверьте с предельной суммой взыскания, указанной в документе.