Другое · 9 мин
Справка о среднем заработке в 1С:ЗУП: где искать и как сформировать
Где в 1С:ЗУП находится справка о среднем заработке: документ «Справка о среднем заработке», печатные формы из увольнения и отсутствий, расчёт и проверка данных.
Справка о среднем заработке в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) формируется несколькими способами — в зависимости от того, кому она нужна: увольняемому сотруднику для службы занятости, действующему работнику для банка или визового центра, либо для соцзащиты. В типовой конфигурации есть и отдельный документ, и печатные формы, встроенные в кадровые документы.
Ключевая точка входа — раздел «Зарплата» → «Все отчеты, справки», а также документ «Справка о среднем заработке» в журнале справок сотрудникам. Дополнительно справка для центра занятости печатается прямо из документа «Увольнение», а справка о доходах — из раздела «Отчетность, справки».
Ниже разобраны все рабочие пути: где именно находится каждая форма, как рассчитывается средний заработок, что проверить перед выдачей и какие ошибки встречаются чаще всего.
Где в ЗУП находится справка о среднем заработке
Основной маршрут в типовой конфигурации: откройте раздел «Зарплата», затем пункт «Все отчеты, справки» (в некоторых релизах — «Отчеты, справки»). В открывшейся панели найдите блок «Справки сотрудникам» — там расположены доступные формы, включая справку о среднем заработке.
Альтернативный путь — журнал документов. В разделе «Зарплата» или «Кадры» (зависит от настроек интерфейса) есть журнал «Справки сотрудникам», где создаются и хранятся все выданные справки. Если журнала нет на виду, воспользуйтесь командой «Ещё» → «Настроить меню» или поиском по функциональности.
Третий вариант — общий поиск: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу или используйте строку поиска в панели функций и введите «Справка о среднем заработке». Программа покажет документ или отчёт с этим названием, если он доступен по правам.
Справка для службы занятости из документа «Увольнение»
Наиболее востребованный сценарий — справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице. Она выдаётся уволенному сотруднику по его заявлению, и в ЗУП для этого не нужно создавать отдельный документ.
Откройте документ «Увольнение» (или «Увольнение списком») по нужному сотруднику, нажмите кнопку «Печать» и выберите форму «Справка о среднем заработке» (для службы занятости). Программа автоматически рассчитает средний заработок по правилам, установленным для пособий по безработице: расчётный период — три календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения.
В форму подставляются сведения о работодателе, период работы сотрудника, начисления и отработанное время, а также периоды, исключаемые из расчёта (больничные, отпуска за свой счёт, простои). Подписывает справку руководитель и главный бухгалтер; печать ставится при её наличии.
- 1Откройте раздел «Кадры» → «Увольнения» и найдите нужный документ
- 2Убедитесь, что документ проведён и зарплата за расчётные месяцы начислена
- 3Нажмите «Печать» → «Справка о среднем заработке»
- 4Проверьте расчётный период, начисления и исключаемые дни
- 5Распечатайте форму, подпишите и зарегистрируйте выдачу
Справка о среднем заработке для действующего сотрудника
Действующему работнику справка может понадобиться для банка, посольства, соцзащиты или суда. Унифицированной формы для таких случаев нет, поэтому в ЗУП используются два подхода.
Первый — отчёт «Справка о среднем заработке» или аналогичный в разделе «Зарплата» → «Все отчеты, справки». Он формирует расчёт среднего заработка по правилам для отпускных (12 календарных месяцев) либо по правилам для пособий — в зависимости от настройки. Второй — справка о доходах и суммах налога (бывшая 2-НДФЛ) из раздела «Отчетность, справки» → «Справки сотрудникам», если запрашивающей стороне достаточно данных о доходах.
Если типовой формы не хватает
Когда организация использует собственный бланк, расчёт можно выполнить отчётом «Расчетный листок» или «Полная сводка начислений», а саму справку оформить вручную на фирменном бланке. Данные для расчёта берутся из регистров учёта начислений — ЗУП хранит всю необходимую базу.
Сравнение вариантов
Подходит для службы занятости; расчёт по правилам для пособия по безработице, форма близка к рекомендованной. Не подходит для действующих сотрудников.
Гибкий расчётный период, можно использовать для банков и визовых центров. Форму может потребоваться адаптировать под требования запрашивающей стороны.
Официальная форма о доходах и налоге. Подходит, когда нужен именно доход, а не средний заработок по методике расчёта.
Как ЗУП рассчитывает средний заработок для справки
Программа применяет два разных алгоритма, и важно понимать, какой из них сработал. Для справки в службу занятости средний заработок считается как средний дневной заработок, умноженный на среднемесячное число рабочих дней в расчётном периоде. Для отпускных и большинства иных случаев — исходя из среднего дневного заработка за 12 месяцев с применением среднемесячного числа календарных дней.
В расчёт включаются начисления, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, премии, надбавки. Исключаются периоды и суммы больничных, отпускных, командировок с сохранением среднего заработка, простоев и отпусков без сохранения зарплаты.
Если расчётный период отработан не полностью или в нём нет начислений (например, сотрудница была в отпуске по уходу за ребёнком), программа сдвигает расчётный период на предшествующие месяцы. Этот момент стоит проверять вручную — сдвиг выполняется по настройкам и не всегда очевиден из печатной формы.
Как проверить результат
Три месяца перед увольнением (для занятости) или 12 месяцев (для отпускных)
Период пустой, сдвинут без причины или захватывает месяц увольнения
Совпадает с расчётными листками за эти месяцы
Не хватает премий или лишние суммы из исключаемых выплат
Совпадают с табелем за вычетом больничных и отпусков
Периоды отсутствий не исключены из расчёта
Частые ошибки при формировании справки
Самая распространённая проблема — справка формируется с пустым или заниженным средним заработком. Причина почти всегда в том, что зарплата за расчётные месяцы не проведена документами «Начисление зарплаты и взносов» или сотрудник был принят недавно и база для расчёта отсутствует.
Вторая типичная ошибка — путаница между справкой о среднем заработке и справкой о доходах. Банк или соцзащита могут требовать конкретную форму; выдача «не той» справки приводит к повторным обращениям сотрудника. Перед формированием уточните, какой именно документ нужен.
Третья группа ошибок связана с премиями: годовая премия должна учитываться пропорционально отработанному времени, и если вид начисления настроен неверно (не помечен как премия), программа включит его в расчёт полностью или не включит вовсе.
Проверка данных перед выдачей и хранение
Перед печатью сверьте справку с расчётным листком сотрудника за соответствующие месяцы и с табелем учёта рабочего времени. Убедитесь, что реквизиты организации (ИНН, ОГРН, адрес) актуальны — они подставляются из карточки организации, и устаревшие данные попадут в документ.
Выданные справки рекомендуется регистрировать в журнале выдачи или сохранять копию в электронном виде. Если справка создаётся документом в ЗУП, он автоматически остаётся в журнале — это упрощает повторную выдачу дубликата.
Что важно запомнить
Справка о среднем заработке находится в разделе «Зарплата» → «Все отчеты, справки», а для уволенных — печатается из документа «Увольнение». Перед выдачей проверьте расчётный период, закрытие начислений и соответствие формы запросу получателя.
Частые вопросы
Почему в списке печатных форм нет справки о среднем заработке?
Чаще всего причина в правах пользователя или устаревшем релизе конфигурации. Проверьте, что документ «Увольнение» проведён (печать недоступна в непроведённом документе), а у пользователя есть роль кадровика или расчётчика. Если формы нет и после этого — обновите конфигурацию.
За какой период считается средний заработок для центра занятости?
За три календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения. Если в этих месяцах нет отработанных дней и начислений, расчётный период сдвигается на предшествующие три месяца — ЗУП выполняет это автоматически при корректных настройках.
Можно ли сформировать справку сотруднику, уволенному давно?
Да, если данные о начислениях сохранились в базе. Найдите документ «Увольнение» за нужный период через журнал и напечатайте справку из него. Если база свёрнута и данные перенесены остатками, расчёт придётся выполнить вручную по архивным расчётным листкам.
Чем справка о среднем заработке отличается от справки о доходах?
Справка о доходах (бывшая 2-НДФЛ) показывает фактические выплаты и удержанный налог за год. Справка о среднем заработке содержит расчёт среднедневного или среднемесячного заработка по специальной методике и нужна для пособий, банков и иных целей, где важен именно расчётный показатель.
Как учесть премию при расчёте для справки?
Премии включаются в расчёт по правилам, зависящим от их вида: месячные — по одной за каждый показатель, годовые — пропорционально отработанному времени. Убедитесь, что вид начисления в ЗУП корректно настроен (тип «Премия», периодичность), иначе программа учтёт сумму неверно.
Обязательно ли заверять справку печатью организации?
Если организация использует печать, её оттиск ставится на справку. Если от печати отказались, достаточно подписей руководителя и главного бухгалтера — это следует из общих правил оформления документов. Требования конкретного получателя (центра занятости, банка) стоит уточнить заранее.