Почему в 1С не рассчитывается больничный за счет работодателя

Начисление за первые три дня больничного за счет работодателя в 1С:ЗУП не рассчитывается или равно нулю чаще всего из-за трех причин: отключен или неверно настроен вид расчета «Больничный за счет работодателя», в самом документе «Больничный лист» не заполнены период или стаж сотрудника, либо в учетной политике организации указан неправильный порядок оплаты. Проверьте эти три точки по очереди — в подавляющем большинстве случаев ошибка находится именно там.

По общему правилу работодатель оплачивает первые три дня временной нетрудоспособности при болезни или бытовой травме самого работника, остальные дни финансирует ФСС (СФР). Если причина нетрудоспособности другая — уход за больным ребенком, карантин, протезирование, долечивание в санатории, — дней «за счет работодателя» нет в принципе, и программа ведет себя корректно, просто пользователь ожидает иного.

Ниже разобраны конкретные причины, по которым сумма за счет работодателя не появляется в расчете, и пошаговые проверки для каждого сценария. Примеры даны по типовой конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом», но логика справедлива и для других решений на платформе 1С.

Проверьте причину нетрудоспособности в больничном листе

Первое, что нужно сделать, — открыть документ «Больничный лист» и посмотреть поле «Причина нетрудоспособности». Оплата первых трех дней за счет работодателя предусмотрена только для причин «Общее заболевание» и «Травма на производстве бытового характера» (в типовой 1С это обычно «Заболевание или травма (кроме травм на производстве)»).

Если в документе указан уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в стационаре после санатория, пособие по беременности и родам или травма на производстве — вся сумма больничного финансируется из средств ФСС (СФР) с первого дня. В этом случае строка «за счет работодателя» в табличной части расчета просто не появится, и это не ошибка, а правильное поведение программы.

Ошибка возникает, когда код причины введен неверно: например, в бумажном листке стоит код 01 (заболевание), а в 1С завели «Уход за больным ребенком». Исправьте причину нетрудоспособности и пересчитайте документ — сумма за счет работодателя появится автоматически.

Учитывайте режим прямых выплат ФСС

Второй по частоте источник недоразумения — проект «Прямые выплаты». Если организация работает в режиме прямых выплат (а сейчас это действует повсеместно), работодатель по-прежнему оплачивает первые три дня, но в некоторых настройках и отчетах эта сумма отображается отдельно, и пользователи принимают отсутствие привычной строки за ошибку.

Проверьте учетную политику организации: раздел «Настройка» — «Организации» — вкладка «Учетная политика и другие настройки» — «Учетная политика». Там указывается, применяется ли зачетный механизм или прямые выплаты, и дата перехода. Если дата перехода на прямые выплаты установлена раньше начала больничного, программа строит расчет по правилам прямых выплат.

Важно понимать: при прямых выплатах сумма за первые три дня не исчезает — она начисляется работодателем и выплачивается работнику вместе с зарплатой, а ФСС перечисляет свою часть напрямую работнику. Если в расчете нет и этой суммы, проблема уже в другом месте.

Проверьте страховой стаж и средний заработок

Если причина нетрудоспособности правильная, а сумма за счет работодателя равна нулю, смотрите на среднедневной заработок и процент оплаты. При страховом стаже менее шести месяцев пособие рассчитывается исходя из МРОТ, а если заработок за расчетный период вообще отсутствует, среднедневной заработок также определяется из МРОТ — но расчет при этом должен существовать.

Полностью нулевая сумма обычно означает, что в документе не заполнен период нетрудоспособности, не указан процент оплаты или стаж введен с ошибкой. Откройте в документе «Больничный лист» ссылку на расчет среднего заработка и проверьте, какие данные подтянула программа за два предшествующих календарных года.

Для нового сотрудника, у которого в базе нет начислений за расчетный период, введите справку о заработке с предыдущего места работы: «Зарплата» — «Справки для расчета пособий». Без этих данных программа посчитает пособие из МРОТ, и сумма может оказаться меньше ожидаемой, но не нулевой.

Проверьте настройки вида расчета и начислений

Если конфигурация дорабатывалась или обновление прошло с ошибками, вид расчета «Больничный за счет работодателя» мог оказаться отключенным или измененным. Откройте «Настройка» — «Начисления» и найдите соответствующий вид расчета. Убедитесь, что он активен, в нем задана формула и правильно указаны настройки налогообложения.

Также проверьте настройку состава начислений и удержаний: «Настройка» — «Расчет зарплаты» — ссылка «Настройка состава начислений и удержаний». Если в настройках отключен расчет пособий по временной нетрудоспособности, документ больничного листа может вести себя некорректно или не рассчитываться вовсе.

После изменения настроек откройте больничный лист заново и нажмите «Рассчитать» либо перепроведите документ. Если вид расчета был поврежден, иногда помогает обновление конфигурации до актуального релиза — типовые ошибки в планах видов расчета разработчик исправляет в обновлениях.

Особые ситуации: совместители, испытательный срок, Районные коэффициенты

Внешний совместитель

Для внешнего совместителя пособие рассчитывается по каждому месту работы отдельно, если он работал у тех же работодателей в расчетном периоде. Если в базе не заведены сведения о заработке совместителя или документ больничного заведен не на того сотрудника (дубли карточек), расчет за счет работодателя может не сформироваться. Проверьте, что больничный оформлен на правильное физическое лицо и правильное место работы.

Работа в местности с районным коэффициентом

Если в карточке организации или подразделения не указан районный коэффициент, пособие, рассчитанное из МРОТ, будет занижено, а в отдельных случаях сравнение с МРОТ проходит некорректно. Проверьте карточку организации: «Настройка» — «Организации» — реквизит «Районный коэффициент». После исправления пересчитайте больничный.

Нарушение режима и стаж менее шести месяцев

Отметка о нарушении режима в больничном листе ограничивает пособие с даты нарушения величиной МРОТ. Если дата нарушения попадает на первые три дня, сумма за счет работодателя резко уменьшается, что пользователи иногда принимают за отсутствие расчета. Разверните подробный расчет в документе и посмотрите, какой алгоритм применен к каждому дню.

1. 1
   Откройте больничный лист и проверьте причину нетрудоспособности и период
2. 2
   Убедитесь, что в учетной политике корректно указан режим прямых выплат
3. 3
   Проверьте страховой стаж сотрудника и справки о заработке за расчетные годы
4. 4
   Откройте подробный расчет в документе и посмотрите среднедневной заработок и процент оплаты
5. 5
   Проверьте, что вид расчета «Больничный за счет работодателя» активен в списке начислений
6. 6
   Пересчитайте и перепроведите документ, затем сверьте результат с расчетным листком сотрудника

Как проверить, что расчет теперь правильный

После исправления причины проверьте результат тремя способами. Во-первых, в самом документе «Больничный лист» на вкладке «Оплата» должна быть видна разбивка: сумма за счет работодателя за первые три дня и сумма за счет ФСС за остальные дни. Во-вторых, сформируйте расчетный листок сотрудника — начисление больничного должно отражаться там отдельной строкой.

В-третьих, сверьте сумму вручную: среднедневной заработок, умноженный на процент оплаты по стажу и на три дня, должен совпасть с суммой за счет работодателя (с учетом ограничений по МРОТ и районного коэффициента). Если цифры сходятся, расчет корректен.

Контрольные точки

Как проверить результат

Таблица оплаты в больничном листе

Норма

Есть строка за счет работодателя за первые три дня и строка за счет ФСС

Тревожный признак

Строки за счет работодателя нет при причине «общее заболевание»

Расчетный листок сотрудника

Норма

Больничный отражается отдельным начислением с корректной суммой

Тревожный признак

Начисление отсутствует или сумма равна нулю

Ручной пересчет

Норма

Средний заработок × процент по стажу × 3 дня совпадает с суммой в документе

Тревожный признак

Сумма в документе расходится с ручным расчетом без объяснимых ограничений

Когда обращаться за внешней помощью

Если все перечисленные проверки пройдены, а расчет по-прежнему не формируется, вероятны проблемы уровня конфигурации: поврежденный план видов расчета, незавершенное обновление, ошибки в доработках. В этом случае имеет смысл обновить конфигурацию на актуальный релиз на копии базы и проверить расчет там.

Если база сильно доработана, привлекайте специалиста по 1С с доступом к конфигуратору — самостоятельное вмешательство в код типовых механизмов расчета пособий без понимания их логики почти всегда приводит к новым ошибкам в смежных документах: отпусках, командировках, расчете среднего заработка.

Частые вопросы

Почему в больничном по уходу за ребенком нет суммы за счет работодателя?

Потому что пособие по уходу за больным членом семьи полностью выплачивается за счет средств фонда социального страхования с первого дня. Дней за счет работодателя в таких больничных нет по закону, и 1С отражает это правильно.

Первые три дня оплачивает работодатель или ФСС при прямых выплатах?

Работодатель. Прямые выплаты меняют только порядок расчетов с фондом: свою часть пособия фонд перечисляет работнику напрямую, а первые три дня болезни по-прежнему оплачивает организация из собственных средств.

Больничный рассчитался, но сумма за счет работодателя очень маленькая. Это ошибка?

Не обязательно. Проверьте стаж (при стаже до пяти лет оплачивается 60 процентов среднего заработка), отметку о нарушении режима и ограничение по МРОТ. Разверните подробный расчет в документе — там видно, какое ограничение применила программа.

Нужно ли начислять НДФЛ с суммы больничного за счет работодателя?

Да. Пособие по временной нетрудоспособности, включая часть за счет работодателя, облагается НДФЛ, но не облагается страховыми взносами. В типовой 1С это настроено в виде расчета; если налогообложение сбито, налог может не удержаться — проверьте настройки начисления.

Что делать, если больничный уже проведен и выплачен неправильно?

Исправьте исходные данные (причину, стаж, справки о заработке), затем отмените проведение документа в закрытом периоде нельзя — вместо этого создайте исправление документа в текущем периоде или пересчитайте его, если период еще открыт. Разницу доначислите или удержите с учетом ограничений на удержания из зарплаты.