Другое · 10 мин
Где в 1С заполнить стаж для больничного листа
Где в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии указать страховой стаж для расчёта больничного: личная карточка сотрудника, отсчёт стажа, проверка процента оплаты.
Страховой стаж напрямую определяет процент оплаты больничного листа: 60, 80 или 100 процентов среднего заработка. Если стаж в программе не заполнен или указан неверно, 1С рассчитает пособие по минимальному проценту, и сотрудник получит меньше положенного. Поэтому заполнение стажа — обязательный шаг до расчёта первого больничного по работнику.
Место, где указывается стаж, зависит от конфигурации. В 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 стаж вводится в карточке сотрудника через специальную ссылку «Трудовая деятельность», а в 1С:Бухгалтерии — в карточке сотрудника в поле «Страховой стаж для оплаты больничных листов». В обоих случаях стаж задаётся на конкретную дату, и программа дальше досчитывает его автоматически.
Ниже разобраны оба варианта, а также способы проверить, что стаж подтянулся в документ начисления, и типичные ошибки, из-за которых процент оплаты считается неверно.
Что такое страховой стаж и почему его нужно вводить вручную
Страховой стаж — это суммарная продолжительность периодов работы и иной деятельности, за которые уплачивались страховые взносы на случай временной нетрудоспособности. От его величины зависит процент оплаты пособия: менее 5 лет — 60 процентов, от 5 до 8 лет — 80 процентов, 8 лет и более — 100 процентов среднего заработка.
Программа 1С не знает, где сотрудник работал до приёма в вашу организацию. Автоматически она учитывает только период работы в текущей компании. Весь предыдущий стаж — по трудовой книжке, сведениям о трудовой деятельности, справкам — кадровик или бухгалтер вносит вручную один раз при оформлении сотрудника или перед первым больничным.
Данные для заполнения берутся из трудовой книжки, электронных сведений о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД или выписка из ПФР), трудовых договоров и справок с предыдущих мест работы. Периоды военной службы и некоторые иные периоды также включаются в страховой стаж.
Где заполнить стаж в 1С:ЗУП 3.1
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом 3.1» стаж хранится в карточке физического лица и доступен из карточки сотрудника. Откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники», найдите нужного работника и откройте его карточку.
В шапке карточки сотрудника нажмите ссылку «Трудовая деятельность» (в некоторых релизах — «Личные данные» → «Трудовая деятельность»). Откроется форма, где в табличной части есть строка «Страховой стаж для оплаты больничных листов». Здесь и вводятся данные.
Заполнение выполняется одним из двух способов: либо укажите стаж готовым значением — лет, месяцев, дней — и установите дату, на которую он посчитан (поле «с ...»), либо внесите периоды работы построчно, и программа сама посчитает суммарный стаж. Первый способ быстрее, второй удобнее, когда нужно хранить детализацию по местам работы.
- 1Откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники» и найдите работника
- 2В карточке сотрудника нажмите ссылку «Трудовая деятельность»
- 3Найдите строку «Страховой стаж для оплаты больничных листов»
- 4Введите стаж в годах, месяцах, днях и дату, на которую он посчитан
- 5Либо добавьте периоды работы построчно для автоматического подсчёта
- 6Запишите карточку и проверьте расчёт на тестовом больничном
Дата отсчёта стажа
Поле даты принципиально важно. Программа считает стаж так: берёт указанное значение на указанную дату и прибавляет периоды работы в вашей организации после этой даты. Если дату не заполнить или указать неверно, итоговый стаж на момент больничного будет искажён.
Практичный вариант — посчитать стаж по трудовой книжке на дату приёма сотрудника в компанию и указать именно эту дату. Тогда весь период работы у вас программа добавит автоматически, и стаж всегда будет актуальным без ручных правок.
Где заполнить стаж в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии предприятия 8.3» механизм проще. Откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Сотрудники» (в некоторых интерфейсах — «Справочники» → «Сотрудники») и откройте карточку работника.
В карточке найдите поле «Страховой стаж для оплаты больничных листов». Обычно оно расположено в блоке личных данных или выделено отдельной ссылкой. Укажите количество лет, месяцев и дней стажа и дату, на которую он исчислен.
Как и в ЗУП, программа дальше сама досчитывает стаж с учётом периода работы в организации. Если сотрудник принят давно, а стаж никогда не заполнялся, пересчитайте его на текущую дату или на дату приёма — оба подхода рабочие, главное, чтобы дата соответствовала указанному значению.
Сравнение конфигураций
Стаж вводится через «Трудовая деятельность» в карточке сотрудника; можно хранить периоды работы построчно и вести несколько видов стажа. Подходит для полноценного кадрового учёта.
Одно поле в карточке сотрудника с годами, месяцами, днями и датой отсчёта. Быстро заполняется, но без детализации по прежним местам работы.
Как указать периоды работы построчно
Если нужно хранить расшифровку стажа, в ЗУП 3.1 в форме «Трудовая деятельность» добавьте строки по каждому месту работы: дата начала, дата окончания, наименование работодателя. Программа суммирует периоды и покажет итоговый стаж.
При построчном вводе следите за пересечениями и разрывами. Пересекающиеся периоды могут быть посчитаны некорректно — проверьте итоговое количество лет вручную. Разрывы между работой не проблема: нестраховые промежутки просто не входят в стаж.
Периоды военной службы вводятся отдельной строкой с соответствующим видом деятельности. Это важно, потому что служба включается в страховой стаж для больничного, хотя взносы за этот период не уплачивались.
Как проверить, что стаж подтянулся в больничный
После заполнения стажа создайте или откройте документ «Больничный лист» по этому сотруднику. В документе стаж отображается в шапке или на закладке оплаты — в зависимости от конфигурации. Проверьте, что количество лет, месяцев и дней соответствует ожиданию на дату начала нетрудоспособности.
Далее сверьте процент оплаты. Программа автоматически устанавливает 60, 80 или 100 процентов в зависимости от стажа. Если стаж заполнен, а процент минимальный — либо стаж не записался, либо дата отсчёта указана неверно, либо документ создан до заполнения стажа и его нужно перепровести или перезаполнить.
Обратите внимание: стаж считается на дату начала нетрудоспособности, а не на дату расчёта. Для больничного, начавшегося в прошлом месяце, программа использует стаж именно на ту дату.
Как проверить результат
Отображаются годы, месяцы, дни, совпадающие с расчётом по документам
Стаж пустой или равен только периоду работы в вашей компании
Соответствует стажу: 60, 80 или 100 процентов
При большом стаже стоит 60 процентов
Совпадает с датой, на которую реально посчитан стаж по трудовой книжке
Дата старше значения стажа — стаж завышается с каждым годом
Типичные ошибки при заполнении стажа
Самая частая ошибка — стаж вообще не заполнен, потому что сотрудник давно работает и болел впервые. В результате пособие рассчитано по 60 процентам, и при проверке СФР или жалобе работника придётся делать перерасчёт и доплату.
Вторая ошибка — указание стажа без даты отсчёта или с датой «на сегодня», а затем многолетнее использование этого значения. Стаж «зависает» и не досчитывается корректно, либо, наоборот, завышается, если дату указали задним числом.
Третья группа ошибок — путаница между видами стажа в ЗУП: заполняется общий или пенсионный стаж вместо страхового для больничных. Симптом тот же: в документе больничного стаж пустой, хотя «в карточке всё заполнено».
Что делать, если стаж заполнен, а процент неверный
Сначала убедитесь, что карточка сотрудника записана после изменения стажа. Затем откройте больничный лист и перезаполните или перепроведите документ — процент оплаты пересчитается с учётом актуальных данных.
Если процент всё равно неправильный, проверьте причину нетрудоспособности. Для некоторых случаев — например, уход за больным ребёнком при амбулаторном лечении — законодательно предусмотрены особые правила: часть дней оплачивается по стажу, часть — в размере 50 процентов. Это не ошибка программы.
Также учитывайте ограничение для сотрудников, работающих менее шести месяцев: пособие не может превышать установленный минимум в расчёте за полный месяц. В этом случае стаж влияет на расчёт, но итог ограничивается законодательно.
FAQ
Нужно ли заполнять стаж каждому новому сотруднику?
Да, лучше заполнять стаж при приёме на работу, сразу по трудовой книжке или сведениям о трудовой деятельности. Тогда при первом же больничном пособие рассчитается корректно без срочных правок и перерасчётов.
Откуда взять данные о стаже, если трудовой книжки нет?
Запросите у сотрудника сведения о трудовой деятельности из ПФР (СФР) — они доступны работнику через Госуслуги. Также подойдут справки с прежних мест работы, трудовые договоры и выписки из приказов.
Входит ли служба в армии в стаж для больничного?
Да, периоды военной службы по призыву и по контракту включаются в страховой стаж для оплаты больничных. В ЗУП такой период вводится отдельной строкой с соответствующим видом деятельности.
Почему в больничном стаж пустой, хотя в карточке заполнен?
Чаще всего заполнен не тот вид стажа — общий или пенсионный вместо страхового для больничных. Либо документ создан до заполнения стажа: перезаполните и перепроведите больничный лист.
Нужно ли обновлять стаж каждый год?
Нет, если указана правильная дата отсчёта. Программа автоматически прибавляет период работы в вашей организации. Ручное обновление требуется только при обнаружении новых подтверждённых периодов прошлой работы.
Где посмотреть стаж сразу по всем сотрудникам?
В ЗУП 3.1 можно вывести стаж в список сотрудников через настройку списка или воспользоваться кадровыми отчётами по стажам, если они включены в вашем релизе. Это удобно для массовой проверки перед расчётным периодом.
Что важно запомнить
Стаж для больничного заполняется один раз в карточке сотрудника: в ЗУП 3.1 — через «Трудовая деятельность», в Бухгалтерии — в поле «Страховой стаж для оплаты больничных листов». Обязательно укажите дату, на которую стаж посчитан, и после заполнения проверьте процент оплаты в тестовом больничном. При изменении стажа уже рассчитанные документы перезаполняйте и перепроводите.