Другое · 9 мин
Как завести зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП
Как создать зарплатный проект в 1С ЗУП 8.3: настройка банка, лицевых счетов сотрудников, ведомостей в банк и обмена с банком. Пошаговая инструкция с проверкой.
Зарплатный проект в 1С:ЗУП 8.3 — это связка «банк + договор с банком + лицевые счета сотрудников», которая позволяет формировать ведомости на выплату зарплаты на карты и выгружать реестры в банк. Без корректно заведённого проекта программа не сможет автоматически подставлять номера лицевых счетов в ведомости, и бухгалтеру придётся вводить их вручную с риском ошибок.
Настройка выполняется один раз при подключении банка и занимает, как правило, не более получаса. Дальше остаётся только поддерживать актуальность лицевых счетов: вносить реквизиты новых сотрудников и закрывать счета уволенных. Ниже описан полный порядок действий — от создания банка в справочнике до выгрузки файла в клиент-банк.
Перед началом работы подготовьте: реквизиты договора с банком (номер, дата, отделение), БИК банка, список сотрудников с номерами лицевых счетов или согласие банка на открытие счетов по реестру. Также уточните у банка формат обмена — большинство банков принимают стандартный XML-файл, но некоторые требуют собственный формат выгрузки.
Где в программе находится настройка зарплатного проекта
Справочник зарплатных проектов расположен в разделе Выплаты → Зарплатные проекты. Если раздела «Выплаты» нет в интерфейсе, проверьте настройки состава интерфейса или зайдите через «Настройка → Расчет зарплаты» и убедитесь, что программа настроена на расчёт зарплаты и кадровый учёт.
Помимо справочника, в работе участвуют ещё несколько объектов: документы «Ведомость в банк» и «Ведомость на счета», обработка «Обмен с банками (зарплата)» и личные данные сотрудника, где хранится номер лицевого счёта. Все они связываются через созданный зарплатный проект.
Если в организации несколько банков (например, часть сотрудников получает зарплату на карты одного банка, часть — другого), заводится отдельный зарплатный проект на каждый банк. Один сотрудник может быть привязан только к одному проекту одновременно.
Создание зарплатного проекта: пошаговый порядок
Откройте Выплаты → Зарплатные проекты и нажмите «Создать». Заполните поля формы:
В поле «Банк» выберите банк из справочника. Если банка нет в списке, создайте его по кнопке «Создать» прямо из поля выбора: укажите БИК — остальные реквизиты (наименование, корсчёт, адрес) подтянутся из классификатора банков, если он загружен. Если классификатор не загружен, реквизиты вводятся вручную по данным договора.
Далее укажите наименование проекта (удобно, чтобы оно включало название банка), номер и дату договора с банком, отделение банка. Отметьте способ выплаты: обычно это перечисление на карты в рамках проекта. Проверьте флаги использования обмена электронными документами, если планируете прямой обмен с банком.
Сохраните элемент кнопкой «Записать и закрыть». После этого проект станет доступен для выбора в ведомостях и в карточке сотрудника.
- 1Откройте Выплаты → Зарплатные проекты и нажмите «Создать»
- 2Выберите или создайте банк по БИК, проверьте корсчёт
- 3Укажите наименование, номер и дату договора, отделение
- 4При необходимости включите обмен электронными документами с банком
- 5Запишите проект и проверьте его доступность в ведомости в банк
Как привязать лицевые счета сотрудников
Есть три рабочих способа указать лицевые счета. Первый — вручную в карточке сотрудника: откройте сотрудника, перейдите по ссылке «Выплаты, учет затрат» (в ряде релизов — «Лицевые счета»), выберите зарплатный проект и введите номер лицевого счёта. Способ подходит, когда сотрудников немного.
Второй способ — массовое заполнение через документ. В некоторых конфигурациях доступен документ «Подтверждение открытия лицевых счетов» или обработка из раздела обмена с банками, которая позволяет загрузить счета списком. Третий способ — обмен с банком: сначала выгружается заявление на открытие счетов, банк открывает счета и возвращает файл с номерами, который загружается в программу.
Открытие счетов через обмен с банком
Для новых сотрудников, у которых ещё нет карты банка, используется обработка «Обмен с банками (зарплата)» из раздела «Выплаты». На закладке открытия счетов сформируйте реестр сотрудников, выгрузите файл и передайте его в банк через клиент-банк или личный кабинет. После открытия счетов банк пришлёт ответный файл — загрузите его той же обработкой, и номера счетов запишутся в карточки сотрудников автоматически.
Формирование ведомости и выгрузка реестра в банк
После расчёта зарплаты создайте документ Выплаты → Ведомости в банк (или «Ведомость на счета», если выплата идёт на произвольные счета вне проекта). В шапке выберите зарплатный проект, месяц и дату выплаты. По кнопке «Заполнить» табличная часть заполнится сотрудниками с суммами к выплате, а лицевые счета подставятся из карточек.
Проверьте, что у всех строк заполнена колонка «Лицевой счёт». Пустые ячейки означают, что сотруднику не привязан счёт в этом проекте — вернитесь к карточке сотрудника и заполните данные, иначе строку придётся удалять из ведомости.
Выгрузка реестра выполняется либо кнопкой выгрузки из самой ведомости (если настроен формат обмена), либо через обработку «Обмен с банками (зарплата)»: выберите ведомости, укажите каталог и сформируйте файл. Полученный файл загружается в систему клиент-банк. Если включён прямой обмен (DirectBank или 1С:ДиректБанк), файл отправляется в банк прямо из программы без ручного сохранения.
Как проверить результат
Заполнена у всех сотрудников, 20 знаков
Пустые ячейки или 16-значные номера карт
Банк принял файл без ошибок формата
Клиент-банк отклоняет файл — неверный формат обмена
Совпадает с итогом ведомости и платёжным поручением
Расхождения — есть отредактированные вручную строки
Обмен с банком: форматы и настройка
1С:ЗУП поддерживает стандартный формат обмена с банками по зарплатным проектам (XML), который принимает большинство банков. Формат выбирается в зарплатном проекте или в настройках обмена. Часть банков использует собственные форматы — в этом случае банк предоставляет инструкцию, а в программе может потребоваться настройка или внешняя обработка от банка.
Для прямого обмена без файлов используется сервис 1С:ДиректБанк: настройка выполняется в разделе администрирования обмена электронными документами, потребуется согласование с банком и настройка криптографии. Этот вариант удобен при большом штате и регулярных выплатах, так как исключает ручную передачу файлов.
Типичные ошибки и как их исправить
Самая частая проблема — в ведомости не подставляются лицевые счета. Причины: сотруднику не указан зарплатный проект в карточке, счёт введён в другом проекте, либо карточка сотрудника редактировалась после заполнения ведомости. Решение — проверить раздел «Выплаты» в карточке сотрудника и обновить ведомость кнопкой «Обновить» или перезаполнить.
Вторая типичная ситуация — банк отклоняет файл выгрузки. Проверьте формат обмена в настройках проекта, кодировку файла и соответствие версии формата требованиям банка. Если банк недавно обновил формат, может потребоваться обновление конфигурации 1С.
Третья ошибка — уволенный сотрудник попадает в ведомость или, наоборот, новый сотрудник не попадает. Ведомость заполняется по остаткам задолженности, поэтому лишние строки обычно означают незакрытую задолженность прошлых периодов — сверьтесь с отчётом «Задолженность по зарплате».
Частые вопросы по зарплатным проектам в 1С:ЗУП
Можно ли завести несколько зарплатных проектов в одной базе?
Да, количество проектов не ограничено — по одному на каждый банк, с которым заключён договор. Каждый сотрудник привязывается к конкретному проекту, а в ведомости выбирается нужный проект, и в неё попадают только его участники.
Что делать, если сотрудник хочет получать зарплату на карту другого банка?
Сотрудник вправе выбрать любой банк. В этом случае его исключают из зарплатного проекта, а реквизиты счёта указывают в карточке сотрудника как произвольный банковский счёт. Выплата таким сотрудникам оформляется документом «Ведомость на счета», а не ведомостью в рамках проекта.
Почему в ведомости пустая колонка «Лицевой счёт» у части сотрудников?
У этих сотрудников не заполнен лицевой счёт в выбранном проекте. Откройте карточку сотрудника, перейдите в раздел выплат, выберите нужный зарплатный проект и введите номер счёта, затем перезаполните ведомость.
Как закрыть лицевой счёт уволенного сотрудника?
Счёт в банке закрывает сам сотрудник или банк по заявлению. В 1С достаточно очистить привязку счёта в карточке сотрудника или убедиться, что он не попадает в новые ведомости — после увольнения и полного расчёта задолженности по нему быть не должно.
Обязательно ли настраивать обмен файлами, или можно передать реестр на бумаге?
Формат сдачи реестра определяется договором с банком. Большинство банков принимает только электронные реестры через клиент-банк, поэтому обмен файлами фактически обязателен. Уточните требования в своём банке и настройте соответствующий формат выгрузки в зарплатном проекте.
Что важно запомнить
Зарплатный проект создаётся в разделе «Выплаты → Зарплатные проекты»: банк по БИК, договор, способ выплаты. Затем сотрудникам присваиваются 20-значные лицевые счета — вручную или обменом с банком. Ведомость в банк заполняется автоматически, реестр выгружается файлом в клиент-банк. Перед отправкой реестра обязательно сверяйте суммы с платёжным поручением.