Как занести зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия

Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия — это элемент справочника, который связывает организацию с банком, через который сотрудники получают зарплату на карты. Без корректно созданного зарплатного проекта программа не сможет сформировать ведомость в банк, выгрузить реестр на выплату и загрузить подтверждение о зачислении средств. Ошибки в настройке приводят к тому, что банк отклоняет файлы, а выплаты задерживаются.

Настройка состоит из нескольких этапов: создание самого проекта с реквизитами банка и договора, указание лицевых счетов сотрудников, проверка способов выплаты зарплаты и формирование документов на перечисление. Каждый этап имеет свои тонкости — например, лицевой счёт можно внести как в карточку сотрудника, так и массово через специальную обработку.

Ниже разобран полный порядок действий для типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0). Интерфейс может немного отличаться в зависимости от релиза, но логика и расположение разделов сохраняются.

Где находится справочник зарплатных проектов

Справочник «Зарплатные проекты» расположен в разделе «Зарплата и кадры». Если в панели разделов этот пункт не отображается, проверьте настройки функциональности: раздел «Главное» → «Функциональность», вкладка «Сотрудники и зарплата» — должны быть включены опции ведения кадрового учёта и расчёта зарплаты.

Также справочник доступен через «Все функции» (если режим включён в настройках пользователя): «Справочники» → «Зарплатные проекты». Это удобно, когда нужно быстро проверить наличие элемента, не переключаясь между разделами.

Обратите внимание: справочник заполняется в разрезе организаций. Если в базе ведётся учёт по нескольким юридическим лицам, для каждого из них зарплатный проект создаётся отдельно, даже если банк один и тот же — договоры с банком у организаций разные.

Создание нового зарплатного проекта

Откройте «Зарплата и кадры» → «Зарплатные проекты» и нажмите кнопку «Создать». Заполните поля карточки:

• Организация — юридическое лицо, заключившее договор с банком;
• Наименование — произвольное понятное название, например «Зарплатный проект Сбербанк»;
• Банк — выбирается из справочника банков; если банка нет, создайте его по БИК, подтянув данные из классификатора;
• Номер и дата договора — реквизиты договора с банком, они попадают в выгружаемые файлы и печатные реестры;
• Отделение банка — при необходимости, если банк требует указывать номер подразделения.

Дополнительно в карточке могут присутствовать настройки обмена с банком: формат файла, кодировка и каталог выгрузки. Эти параметры зависят от требований конкретного банка — уточните их в памятке, которую банк выдаёт при подключении зарплатного проекта, либо в личном кабинете банка.

1. 1
   Откройте «Зарплата и кадры» → «Зарплатные проекты» и нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите организацию, банк, номер и дату договора
3. 3
   Проверьте настройки формата обмена по требованиям банка
4. 4
   Запишите карточку и переходите к вводу лицевых счетов сотрудников

Ввод лицевых счетов сотрудников

Лицевой счёт — это номер счёта сотрудника в банке зарплатного проекта, который банк присваивает при открытии карты. Без заполненного лицевого счёта сотрудник не попадёт в реестр на выплату, а при проведении ведомости программа выдаст предупреждение.

Ввод в карточке сотрудника

Откройте «Зарплата и кадры» → «Сотрудники», выберите нужного сотрудника и в поле «Зарплатный проект» укажите созданный проект и номер лицевого счёта. Этот способ удобен, когда сотрудников немного или лицевые счета поступают из банка по одному — например, при приёме нового работника.

Массовый ввод лицевых счетов

Если банк прислал файл со списком сотрудников и их счетов, используйте обработку загрузки: «Зарплата и кадры» → «Зарплатные проекты» → в карточке проекта кнопка «Лицевые счета» или одноимённый пункт в разделе обмена с банками. Программа позволяет загрузить данные из файла формата банка и сопоставить записи с сотрудниками по ФИО и другим реквизитам. Перед загрузкой убедитесь, что файл получен именно для вашей версии обмена — форматы у банков различаются.

Настройка способа выплаты зарплаты

Чтобы ведомости по умолчанию формировались через зарплатный проект, проверьте настройки способа выплаты. Откройте карточку организации или настройки учётной политики по зарплате: «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → раздел выплаты. Укажите, что зарплата выплачивается через банк по зарплатному проекту, и выберите нужный проект.

Если часть сотрудников получает зарплату через кассу, а часть — на карты, способ выплаты задаётся индивидуально в карточке сотрудника. В этом случае при создании ведомости выбирайте корректный тип: «Ведомость в банк» для зарплатного проекта и «Ведомость в кассу» для наличной выплаты. Смешивать сотрудников с разными способами выплаты в одном документе нельзя.

Формирование ведомости и обмен с банком

После начисления зарплаты документом «Начисление зарплаты» создайте ведомость: «Зарплата и кадры» → «Ведомости в банк» → «Создать». Программа автоматически подставит зарплатный проект из настроек и заполнит табличную часть сотрудниками с указанными лицевыми счетами. Проверьте суммы к выплате и отсутствие строк с пустыми лицевыми счетами.

Для передачи реестра в банк используйте кнопку «Выгрузить файл» в ведомости или обработку «Обмен с банками по зарплатным проектам». Файл сохраняется в указанный каталог и затем загружается в систему «клиент-банк». После зачисления средств банк возвращает файл подтверждения — загрузите его через ту же обработку, чтобы программа зафиксировала факт выплаты и сформировала проводки по выплате зарплаты.

Контрольные точки

Как проверить результат

Ведомость в банк

Норма

Все сотрудники заполнены, лицевые счета указаны, документ проводится без ошибок

Тревожный признак

Программа сообщает о пустых лицевых счетах или неверном зарплатном проекте

Выгрузка файла

Норма

Файл создаётся, банк принимает его без замечаний

Тревожный признак

Банк отклоняет файл из-за формата или реквизитов договора

Подтверждение из банка

Норма

Загружается и совпадает по суммам с ведомостью

Тревожный признак

Расхождения по суммам или сотрудникам — требуется сверка с банком

Типичные ошибки и их устранение

Чаще всего проблемы возникают из-за несоответствия реквизитов договора: банк проверяет номер и дату договора в файле обмена, и любое расхождение приводит к отказу. Всегда переносите реквизиты из бумажного договора без сокращений и изменений формата даты.

Вторая распространённая ситуация — сотрудник сменил карту или банк перевыпустил счёт, а в 1С остался старый номер. Перед каждой выплатой сверяйте актуальность лицевых счетов, особенно если банк присылал уведомления о перевыпуске карт. Третья ошибка — попытка провести ведомость в банк по сотруднику, у которого способ выплаты указан «через кассу»: такая строка либо не попадёт в документ, либо вызовет предупреждение.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вести несколько зарплатных проектов для одной организации?

Да. Создайте отдельный элемент справочника для каждого банка и укажите нужный проект в карточках сотрудников. При формировании ведомости выбирайте соответствующий проект — программа подберёт только тех сотрудников, которые к нему привязаны.

Что делать, если банка нет в справочнике банков?

Создайте банк вручную или по БИК через классификатор банков. Рекомендуется именно подбор по БИК: тогда наименование, корсчёт и адрес заполнятся автоматически, а при смене реквизитов банка их можно будет обновить из классификатора.

Сотрудник не хочет получать зарплату в банке зарплатного проекта. Как оформить?

Сотрудник вправе выбрать любой банк. В этом случае в карточке сотрудника зарплатный проект не заполняется, а выплата оформляется ведомостью на счета в банк с указанием его личных реквизитов, либо через кассу — в зависимости от принятого в организации порядка.

Почему файл реестра не загружается в клиент-банк?

Наиболее вероятные причины: несовпадение формата файла с настройками банка, ошибки в реквизитах договора, неверная кодировка. Сверьте настройки обмена в карточке зарплатного проекта с памяткой банка и повторите выгрузку. Если банк обновил формат, может потребоваться обновление конфигурации 1С.

Нужно ли создавать зарплатный проект заново при смене договора с банком?

Если банк тот же, а изменился только номер или дата договора, обычно достаточно скорректировать реквизиты в существующей карточке. Если организация перешла в другой банк, создайте новый зарплатный проект и переведите на него сотрудников, предварительно получив новые лицевые счета.

Как проверить, по каким сотрудникам не заполнены лицевые счета?

Сформируйте ведомость в банк за период — программа покажет предупреждения по строкам без лицевых счетов. Альтернативно откройте список сотрудников и отсортируйте по полю зарплатного проекта либо воспользуйтесь обработкой обмена с банком, где видны незаполненные данные.