Другое · 10 мин
Как сделать расписание в 1С: настройка графиков и календарей
Как создать расписание и график работы в 1С: настройка производственного календаря, графиков сотрудников в ЗУП, сменных режимов, типичные ошибки и проверка результата.
Расписание в 1С — это не одна кнопка, а связка объектов: производственный календарь, графики работы сотрудников и, в зависимости от конфигурации, расписания в документах планирования. От того, какой объект вы настраиваете, зависит путь в меню и результат. Чаще всего под «расписанием» понимают график работы сотрудников в 1С:ЗУП — пятидневку, сменный режим, гибкий график.
Ошибки в графиках напрямую влияют на расчёт зарплаты, табель учёта рабочего времени и нормы часов. Поэтому настройку стоит выполнять последовательно: сначала календарь, затем график, затем привязка к сотруднику или подразделению. Ниже разобраны оба основных сценария — для 1С:ЗУП и для типовых конфигураций на базе БСП, где расписания используются в планировании и регламентных заданиях.
Определите, какое именно расписание вам нужно
В экосистеме 1С термин «расписание» закрывает несколько разных задач. Прежде чем что-то настраивать, определите сценарий — от этого зависит, в какой раздел идти.
- График работы сотрудников — пятидневка, смены 2/2, сутки через трое. Настраивается в 1С:ЗУП и влияет на расчёт зарплаты и табель.
- Производственный календарь — общероссийский или региональный календарь рабочих и праздничных дней. Лежит в основе всех графиков.
- Расписание регламентных заданий — когда и как часто выполняются фоновые операции (обмены, рассылки). Настраивается администратором.
- Расписание в документах планирования — например, график доставки, план производства, расписание занятий в отраслевых решениях.
Как выбрать действие
Заполните производственный календарь — основу всех графиков
Производственный календарь — это база, от которой отталкиваются графики пятидневки и расчёт норм рабочего времени. Если календарь не заполнен или устарел, графики будут считать норму часов неправильно, а праздничные дни попадут в рабочее время.
В типовых конфигурациях календарь находится в разделе «Администрирование» (или «НСИ и администрирование») → «Производственные календари». В большинстве конфигураций он обновляется автоматически через интернет-сервис 1С, но при закрытом контуре или отключённом обновлении данные нужно внести вручную: отметить праздничные дни и переносы выходных согласно официальному производственному календарю.
Проверьте, что календарь заполнен на весь период, за который будут создаваться графики. Если график создаётся на год, а календарь заполнен только на полгода, программа либо выдаст предупреждение, либо посчитает оставшиеся дни как обычные будни — это исказит норму времени.
Создайте график работы сотрудников в 1С:ЗУП
Основной сценарий — график работы в «1С:Зарплата и управление персоналом». Откройте раздел «Настройка» → «Графики работы сотрудников» и нажмите «Создать». Задайте понятное наименование, например «Смена 2/2 дневная» или «Пятидневка 40 часов», чтобы потом не путать графики между собой.
Далее перейдите по ссылке «Изменить свойства графика» — откроется форма настройки. Здесь задаётся способ заполнения: по дням недели (для пятидневки и шестидневки) или произвольной длины цикла (для сменных режимов). Для сменного графика укажите длину цикла в днях и распределите рабочие и выходные дни по шаблону, например «два рабочих — два выходных».
- 1Откройте Настройка → Графики работы сотрудников → Создать
- 2Введите наименование и откройте «Изменить свойства графика»
- 3Выберите способ заполнения: по дням недели или по циклу сменности
- 4Укажите виды времени: явка, ночные, вечерние часы и их длительность
- 5Нажмите «ОК» — программа автоматически заполнит календарь графика
- 6Проверьте итоговую норму дней и часов внизу формы
- 7Запишите график и привяжите его к сотрудникам кадровым документом
После сохранения свойств программа автоматически заполняет табличную часть графика на год. Внизу формы отображается итог: количество рабочих дней и часов. Сверьте эту норму с ожидаемой — для полной пятидневки она должна совпадать с нормой производственного календаря.
Настройте сменные и гибкие режимы
Сменный график с ночными часами
Для режимов вроде «сутки через трое» или смен с ночными часами в свойствах графика добавьте дополнительные виды времени: «Ночные часы» и при необходимости «Вечерние часы». Для каждого дня цикла укажите, сколько часов приходится на дневное и ночное время. Это критично: ночные часы оплачиваются в повышенном размере, и если их не выделить в графике, доплата не рассчитается автоматически.
Гибкое рабочее время и неполный день
Для неполного рабочего времени создаётся отдельный график с уменьшенной нормой — например, «Пятидневка 20 часов». Важно: в кадровом документе сотруднику нужно указать не только этот график, но и вид занятости / размер ставки, иначе оклад будет рассчитываться от полной нормы. Сам график задаёт только распределение часов, а долю ставки определяет кадровый перевод или приём на работу.
Привяжите график к сотрудникам и проверьте табель
Сам по себе график ничего не считает — он начинает работать после назначения сотруднику. В ЗУП это делается документами «Приём на работу», «Кадровый перевод» или массовым документом «Изменение графика работы списком сотрудников», если график меняется сразу у группы людей.
После привязки сформируйте табель учёта рабочего времени (отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» в разделе «Зарплата» → «Отчёты») за ближайший месяц. Проверьте, что рабочие и выходные дни совпадают с ожиданиями, ночные часы выделяются отдельной строкой, а итоговая норма не завышена и не занижена.
Как проверить результат
Совпадает с производственным календарём (для полной ставки)
Норма отличается — проверьте заполнение календаря и шаблон цикла
Выходные и праздники на своих местах, явки соответствуют режиму
Праздничные дни стоят рабочими или сдвинут цикл смен
Оклад считается от правильной нормы, ночные доплачиваются
Переплата/недоплата, ночные часы не выделены
График действует с даты кадрового документа
График применён задним числом к закрытым периодам
Расписание регламентных заданий: краткий сценарий для администраторов
Если под расписанием понимается автоматический запуск операций, путь другой: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Регламентные и фоновые задания». Выберите нужное задание (например, синхронизацию данных или рассылку отчётов) и откройте ссылку «Расписание». В диалоге задайте периодичность: ежедневно, по дням недели, с повторением в течение дня.
Два практических момента. Во-первых, в файловой базе фоновые задания выполняются, только пока запущен сеанс с соответствующими настройками, — для стабильной работы расписаний нужен клиент-серверный режим или отдельный сеанс-планировщик. Во-вторых, не ставьте тяжёлые задания на рабочие часы: обмены и групповые перепроведения лучше планировать на ночь, чтобы не блокировать работу пользователей.
Перед массовой сменой графиков сделайте архивную копию базы и сначала протестируйте настройку на одном сотруднике: привяжите график, сформируйте табель и расчёт зарплаты за тестовый месяц. Если нормы и начисления сошлись — применяйте график ко всему подразделению.
Типичные ошибки при настройке расписаний
Большинство проблем с графиками в 1С возникает не из-за сложности программы, а из-за нарушения последовательности настройки. Ниже — ошибки, которые встречаются чаще всего.
Если ошибка уже привела к неверным начислениям, не редактируйте проведённые документы вручную. Правильный путь — исправить график или кадровый документ и выполнить перерасчёт зарплаты штатными средствами конфигурации, чтобы исправления отразились в учёте корректно.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли создать несколько графиков для одного подразделения?
Да. График привязывается не к подразделению, а к конкретному сотруднику через кадровый документ, поэтому внутри одного отдела могут работать люди на пятидневке, сменных режимах и неполном времени одновременно. Создайте отдельный график под каждый режим и назначьте их индивидуально.
Как изменить график сотруднику со следующего месяца?
Используйте документ «Кадровый перевод» и укажите новый график с нужной даты. Если сотрудников несколько, удобнее документ «Изменение графика работы списком сотрудников». Не меняйте старый график в справочнике — иначе пересчитаются нормы за прошлые периоды.
Почему в табеле праздничный день стоит рабочим?
Чаще всего производственный календарь не заполнен на этот период или не обновлён. Проверьте раздел «Производственные календари», заполните праздники и переносы, затем перезаполните график и заново сформируйте табель. Для сменных графиков учтите: работа в праздник по такому графику — норма, она оплачивается по особым правилам.
Как настроить график «сутки через трое»?
В свойствах графика выберите заполнение произвольным циклом длиной 4 дня: один рабочий день с нужным количеством часов (включая ночные) и три выходных. Укажите дату отсчёта цикла, чтобы смены встали на правильные дни, и сверьте месячную норму часов с ожидаемой.
График создан, но зарплата считается неправильно. Что проверить?
Проверьте три вещи: заполнен ли производственный календарь на весь период, назначен ли график сотруднику именно кадровым документом с корректной датой, и соответствует ли размер ставки (полная или неполная) реальным условиям труда. Чаще всего причина в одном из этих трёх пунктов.
Что важно запомнить
Настройка расписания в 1С идёт по цепочке: производственный календарь → график работы → кадровый документ с привязкой к сотруднику → проверка через табель и расчёт зарплаты. Не редактируйте графики задним числом, выделяйте ночные часы в сменных режимах и тестируйте новый график на одном сотруднике перед массовым применением.