Другое · 9 мин
Как вывести табель в 1С:ЗУП
Как сформировать и вывести табель учёта рабочего времени в 1С:ЗУП через документ «Табель» и отчёты, настроить Т-12 и Т-13, исправить типовые ошибки.
Табель учёта рабочего времени в 1С:Зарплата и управление персоналом формируется двумя способами: через документ «Табель» (когда нужно зафиксировать отработанное время вручную) и через отчёты «Табель рабочего времени (Т-13)» или «Табель учёта рабочего времени (Т-12)», которые собирают данные автоматически из графиков работы и кадровых документов. В большинстве организаций достаточно отчёта: программа сама подтянет явки, отпуска, больничные и командировки.
Прежде чем выводить табель, убедитесь, что в программе корректно введены исходные данные: у сотрудников назначены графики работы, проведены документы отсутствий (отпуска, больничные, командировки, прогулы), а начисление зарплаты за месяц либо выполнено, либо хотя бы введены все отклонения. Если какого-то документа нет, в табеле появится незакрытый день или неверный код, и форму придётся перепечатывать.
Ниже разобраны оба подхода, настройка форм Т-12 и Т-13, проверка результата и типовые ошибки, из-за которых табель «не сходится» с зарплатой.
Какие способы вывода табеля есть в 1С:ЗУП
В конфигурации реализованы два принципиально разных подхода. Первый — автоматический: данные о времени накапливаются из графиков работы сотрудников и документов-отклонений, а табель формируется отчётом в любой момент. Это основной рабочий сценарий для большинства организаций.
Второй подход — ручной ввод документа «Табель». Он применяется, когда учёт времени ведётся отдельно от графиков: например, табельщик ежедневно фиксирует фактические явки, либо организация ведёт суммированный учёт с ручной корректировкой. Документ «Табель» имеет приоритет над автоматическими данными: пока он проведён, программа считает время именно по нему.
Сравнение вариантов
Подходит, когда графики и отклонения введены корректно. Формируется за секунды, ничего не проводится, данные всегда актуальны. Ограничение: нельзя вручную поправить конкретный день.
Подходит для ручного учёта времени и нестандартных ситуаций. Позволяет изменить время по любому сотруднику. Ограничение: после его проведения автоматические данные по сотрудникам из табеля игнорируются.
Как вывести табель через отчёт Т-13
Откройте раздел «Зарплата» и найдите блок «Отчёты, справки» — пункт «Отчёты по зарплате». В списке выберите «Табель рабочего времени (Т-13)». Если список отчётов широкий, воспользуйтесь строкой поиска по названию.
В шапке отчёта укажите период (обычно месяц), организацию и при необходимости подразделение. Нажмите «Сформировать». Программа построит унифицированную форму: по каждому сотруднику будут показаны коды явок и отсутствий по дням, итоги за первую и вторую половину месяца и общее количество отработанных дней и часов.
Для вывода на бумагу нажмите кнопку «Печать» на командной панели отчёта. Если нужен файл, используйте «Файл → Сохранить» и выберите формат PDF или Excel — это удобно для отправки табеля руководителю на подпись.
- 1Откройте Зарплата → Отчёты по зарплате → «Табель рабочего времени (Т-13)»
- 2Укажите период, организацию, при необходимости подразделение
- 3Нажмите «Сформировать» и проверьте заполнение кодов по сотрудникам
- 4Нажмите «Печать» или сохраните отчёт в файл
- 5Проверьте итоги: количество явок, дней отпуска и больничных по каждому сотруднику
Как сформировать табель по форме Т-12
Форма Т-12 отличается от Т-13 тем, что содержит раздел для расчёта оплаты труда и чаще используется там, где табель ведётся вручную или в бумажном виде. В типовой 1С:ЗУП основной отчёт — именно Т-13, а Т-12 может быть доступна как дополнительный вариант печатной формы или через внешние отчёты, в зависимости от версии конфигурации.
Проверьте настройки отчёта: кнопка «Настройки» (или «Ещё → Изменить вариант отчёта») позволяет включить группировку по подразделениям, отбор по конкретным сотрудникам, вывод табельных номеров и должностей. Если в вашей базе Т-12 отсутствует, уточните у администратора, подключены ли дополнительные отчёты и обработки, либо используйте Т-13 — для большинства проверок её достаточно.
Как вывести табель через документ «Табель»
Если в организации время фиксируется вручную, перейдите в раздел «Зарплата» → «Табели» (или «Все отсутствия и табели» в зависимости от версии). Создайте новый документ, укажите организацию, подразделение и месяц учёта.
Нажмите «Заполнить» — программа подберёт сотрудников подразделения и проставит время по их графикам с учётом введённых отклонений. После этого можно вручную скорректировать любой день: в ячейке указываются код вида времени (Я, В, ОТ, Б и другие) и количество часов. Для ввода нескольких видов времени в один день (например, явка и сверхурочные) используется ввод через дробь или несколько строк.
Проведите документ. Печатная форма доступна по кнопке «Печать» → «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». Помните: пока документ проведён, данные о времени по включённым в него сотрудникам берутся из него, а не из графиков.
Настройка кодов и видов времени
Коды в табеле (Я, Н, В, ОТ, Б, К и другие) соответствуют видам использования рабочего времени, которые хранятся в справочнике «Виды использования рабочего времени» (раздел «Настройка» или «Справочники»). Стандартные коды уже настроены в типовой конфигурации, и менять их без необходимости не следует.
Если в организации применяются особые обозначения — например, отдельный код для работы в выходной по приказу или для вахтового метода, — создайте новый вид времени в справочнике и укажите для него буквенный и цифровой код. После этого код станет доступен и в документе «Табель», и в отчётах.
Проверьте, что в графиках работы сотрудников указаны правильные виды времени для рабочих дней, сокращённых предпраздничных дней и выходных. Ошибка в графике автоматически перенесётся в табель по всем сотрудникам, работающим по этому графику.
Проверка результата и типичные ошибки
После формирования табеля сверьте его с документом «Начисление зарплаты и взносов»: количество отработанных дней и часов по каждому сотруднику должно совпадать. Удобный способ — отчёт «Анализ отсутствий» или «Остатки отпусков и кадровые данные», но базовая проверка делается прямым сопоставлением Т-13 и расчётного листка.
Обратите внимание на сотрудников, у которых в табеле стоят явки в дни отпуска или больничного: это признак того, что документ-отклонение не проведён, введён на другую дату или перекрыт ручным табелем. Также проверьте новых сотрудников: если приём на работу оформлен после начала месяца, дни до приёма должны быть пустыми, а не заполненными кодом неявки.
Как проверить результат
Совпадают с данными в «Начислении зарплаты и взносов»
В табеле больше явок, чем оплачено в расчёте
Стоят коды ОТ, Б и соответствуют приказам
В дни отсутствия стоит явка или пусто
Дни вне периода работы пустые
Неявки или явки до приёма либо после увольнения
FAQ: частые вопросы по табелю в 1С:ЗУП
Почему табель формируется пустым?
Чаще всего не выбрана организация или период в шапке отчёта, либо у сотрудников не назначены графики работы. Проверьте кадровые документы приёма на работу и назначение графика в карточке сотрудника.
Как вывести табель только по одному подразделению?
В шапке отчёта Т-13 заполните поле «Подразделение» — отчёт сформируется только по сотрудникам этого подразделения. Альтернатива — отбор в настройках отчёта по полю «Подразделение».
Можно ли исправить табель за прошлый месяц?
Да, если расчёт зарплаты за тот период ещё можно скорректировать. Введите или перезаполните документ «Табель» за нужный месяц либо исправьте исходные документы (график, отсутствия), после чего пересчитайте зарплату. Если период закрыт для редактирования, согласуйте изменения с администратором базы.
Чем Т-13 отличается от Т-12 на практике?
Т-13 — только учёт рабочего времени, Т-12 дополнительно содержит раздел расчёта оплаты. В 1С:ЗУП расчёт оплаты ведётся в отдельных документах, поэтому типовой и наиболее используемой формой является Т-13.
Как в табеле отразить работу в выходной день?
Оформите документ «Работа сверхурочно» или «Работа в выходные и праздники» в разделе «Зарплата» — после его проведения в табеле появится соответствующий код (РВ) с указанием часов. Вручную вносить такие дни в табель без документа не рекомендуется: оплата тогда не рассчитается.
Что важно запомнить
Стандартный путь — отчёт «Табель рабочего времени (Т-13)» из раздела «Зарплата»: он собирает данные из графиков и документов отсутствий автоматически. Документ «Табель» используйте только при ручном учёте времени и помните о его приоритете. Перед печатью всегда сверяйте табель с расчётом зарплаты.