Как внести зарплатный проект в 1С 8

Зарплатный проект в 1С 8 — это связка настроек, которая позволяет перечислять зарплату сотрудникам на карты одного банка без ручного формирования платёжных поручений на каждого работника. После настройки программа сама формирует ведомости в банк и файлы обмена, а бухгалтеру остаётся только выгрузить реестр и отправить его в банк. Без корректно внесённого зарплатного проекта придётся вводить реквизиты карт вручную, что при численности больше нескольких человек превращается в источник ошибок и потери времени.

Инструкция ниже подходит для 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (ЗУП) и 1С:Бухгалтерия 8.3. Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от релиза конфигурации, но логика действий одинакова: сначала создаётся карточка зарплатного проекта с реквизитами банка и договора, затем сотрудникам присваиваются лицевые счета, после чего ведомости формируются в разрезе конкретного проекта.

Что подготовить перед внесением зарплатного проекта

Перед настройкой соберите данные из договора с банком. Минимальный набор: наименование и БИК банка, номер расчётного счёта организации, номер и дата договора на зарплатный проект. Эти сведения банк выдаёт при заключении договора, обычно в виде информационного письма или приложения к договору.

Также уточните у банка формат обмена. Большинство банков поддерживают универсальный XML-формат обмена с зарплатными проектами, который встроен в 1С, но часть банков использует собственные форматы или требует обмен через сервис 1С:ДиректБанк. Если банк работает через ДиректБанк, потребуется дополнительная настройка подключения, и это стоит сделать до ввода лицевых счетов сотрудников.

Проверьте, что в программе заведена организация с корректными реквизитами и расчётным счётом в том же банке. Если расчётный счёт организации в банке зарплатного проекта не внесён, ведомости не смогут корректно заполниться, а файл обмена будет содержать пустые или неверные реквизиты плательщика.

Где находится справочник зарплатных проектов

В 1С:ЗУП 8.3 откройте раздел «Выплата зарплаты» и найдите ссылку «Зарплатные проекты». Если ссылки нет, проверьте настройку: «Настройка» → «Расчёт зарплаты» → включите признак использования зарплатных проектов (в ряде релизов опция называется «Выплата зарплаты через зарплатные проекты»). Без включённой опции справочник и связанные документы скрыты из интерфейса.

В 1С:Бухгалтерии 8.3 путь другой: «Зарплата и кадры» → «Зарплатные проекты». Если пункт отсутствует, откройте «Главное» → «Функциональность» → вкладка «Зарплата и кадры» и убедитесь, что учёт зарплаты ведётся в этой программе, а не во внешней. При учёте зарплаты во внешней программе зарплатные проекты в Бухгалтерии недоступны.

Обратите внимание: если учёт ведётся в связке «ЗУП + Бухгалтерия», зарплатный проект создаётся в ЗУП, а в Бухгалтерию попадает только через синхронизацию. Дублировать настройку вручную в обеих программах не нужно — это приводит к расхождениям при обмене данными.

Создание карточки зарплатного проекта

В списке зарплатных проектов нажмите «Создать». Заполните поля карточки: наименование (удобно указать банк и номер договора, например «ПАО Банк, договор № 125»), организация, банк. Банк выбирается из справочника банков — если его там нет, добавьте по БИК, программа подтянет наименование и корреспондентский счёт из классификатора.

Укажите номер и дату договора с банком. Эти данные попадают в файл обмена и печатные формы реестров, поэтому вносить их нужно точно как в договоре. В поле «Расчётный счёт» выберите счёт организации в банке зарплатного проекта — именно с него будут списываться суммы.

Выберите способ обмена с банком: выгрузка файла в клиент-банк, обмен через 1С:ДиректБанк или обмен без выгрузки (если реестры передаются на бумаге или через личный кабинет банка вручную). Для файлового обмена проверьте, что в настройках обмена указан правильный формат — при несовпадении формата банк отклонит файл.

1. 1
   Включите использование зарплатных проектов в настройках расчёта зарплаты
2. 2
   Откройте справочник «Зарплатные проекты» и нажмите «Создать»
3. 3
   Заполните организацию, банк (по БИК), номер и дату договора
4. 4
   Укажите расчётный счёт организации в этом банке
5. 5
   Выберите способ обмена: файл, ДиректБанк или без выгрузки
6. 6
   Запишите карточку и проверьте, что она доступна в ведомостях

Ввод лицевых счетов сотрудников

После создания проекта каждому сотруднику нужно присвоить лицевой счёт в банке. Это можно сделать двумя способами: вручную в карточке сотрудника или массово через специальный документ. В карточке сотрудника (ЗУП: «Кадры» → «Сотрудники») откройте раздел «Выплаты, учёт затрат» и в поле способа выплаты укажите «Через зарплатный проект», выберите проект и введите номер лицевого счёта.

Для массового ввода в ЗУП используйте документ «Лицевые счета сотрудников» (раздел «Выплата зарплаты»). Документ позволяет заполнить таблицу списком сотрудников и внести номера счетов одним разом. Если банк прислал файл с открытыми счетами, многие релизы поддерживают загрузку лицевых счетов из файла обмена — это существенно быстрее ручного ввода при большой численности.

Номер лицевого счёта — это не номер карты. Банк присылает реестр открытых лицевых счетов, и вносить нужно именно его. Ввод номера карты вместо лицевого счёта — самая частая ошибка: файл обмена сформируется, но банк отклонит реестр или зачислит деньги некорректно.

Формирование ведомостей и обмен с банком

После настройки проекта и лицевых счетов создайте ведомость: «Выплата зарплаты» → «Ведомости в банк» (в Бухгалтерии — «Зарплата и кадры» → «Ведомости в банк»). В шапке ведомости выберите зарплатный проект — программа автоматически подберёт сотрудников, у которых указан этот проект как способ выплаты, и заполнит суммы к выплате.

Проверьте заполнение табличной части: каждый сотрудник должен иметь лицевой счёт, сумма к выплате должна быть больше нуля. Сотрудники без лицевых счетов либо не попадут в ведомость, либо вызовут ошибку проверки — это зависит от релиза. Не выплачивайте таким сотрудникам «в обход» через кассу без необходимости: лучше внести счёт и перевести ведомость заново.

Для выгрузки реестра в банк используйте кнопку обмена в ведомости или обработку «Обмен с банками (зарплата)». Программа сформирует XML-файл, который загружается в клиент-банк. При обмене через ДиректБанк реестр отправляется напрямую из 1С, а статус зачисления возвращается автоматически. После зачисления банк присылает подтверждение — его можно загрузить в программу, чтобы ведомость получила статус оплаченной.

Контрольные точки

Как проверить результат

Ведомость по проекту

Норма

Все сотрудники с лицевыми счетами попали в табличную часть, суммы совпадают с расчётом

Тревожный признак

Часть сотрудников отсутствует или стоит без лицевого счёта

Файл обмена

Норма

Банк принял файл без ошибок, реестр прошёл валидацию

Тревожный признак

Банк отклоняет файл с ошибкой формата или реквизитов

Зачисление

Норма

Банк подтвердил зачисление, ведомость отмечена оплаченной

Тревожный признак

Есть отказы по отдельным сотрудникам — проверьте их лицевые счета

Типичные ошибки и ограничения

Чаще всего проблемы возникают из-за несовпадения реквизитов: устаревший БИК после слияния банков, не тот расчётный счёт, ошибка в номере договора. Перед первой выгрузкой сверьте карточку проекта с договором построчно. Если банк реорганизован, создайте новую карточку банка и обновите проект, не правьте БИК вручную в старой записи.

Вторая группа ошибок — сотрудники, у которых способ выплаты не совпадает с проектом ведомости. Например, сотруднику в карточке указан другой банк или выплата через кассу. Такие сотрудники просто не попадут в ведомость, и их зарплата «повиснет» как невыплаченная. Перед выплатой полезно сверить список в ведомости со штатным списком.

Учтите ограничение: один сотрудник в один момент времени может получать зарплату только одним основным способом. Если сотрудник сменил банк, внесите новый лицевой счёт до формирования ведомости, а не после — иначе ведомость уйдёт по старым реквизитам. Также помните, что сотрудник вправе выбрать банк сам, и программа позволяет вести несколько зарплатных проектов одновременно — для этого создаётся отдельная карточка проекта на каждый банк.

Частые вопросы

Можно ли вести несколько зарплатных проектов одновременно?

Да. Для каждого банка создаётся отдельная карточка зарплатного проекта, а сотрудникам в карточках указывается нужный проект. При формировании ведомости выбирается конкретный проект, и в неё попадают только сотрудники с этим способом выплаты.

Сотрудник не попал в ведомость в банк — в чём причина?

Проверьте три вещи: указан ли в карточке сотрудника способ выплаты «Через зарплатный проект», совпадает ли проект в карточке с проектом ведомости и есть ли у сотрудника начисленная сумма к выплате за выбранный период. Чаще всего причина в несовпадении проекта или в отсутствии лицевого счёта.

Что делать, если банк отклонил файл обмена?

Выясните код ошибки в клиент-банке: обычно это неверный формат файла, ошибка в реквизитах договора или в лицевом счёте конкретного сотрудника. Исправьте данные в карточке проекта или у сотрудника, затем сформируйте файл заново. Предварительно убедитесь, что первый реестр не был частично исполнен.

Как изменить лицевой счёт сотрудника, если он сменил карту?

Откройте карточку сотрудника и в разделе выплат укажите новый лицевой счёт. Изменение нужно внести до формирования ведомости. Если ведомость уже создана, но не отправлена — перезаполните её; если отправлена и исполнена, уточните в банке порядок возврата и повторного зачисления.

Нужен ли ДиректБанк для работы зарплатного проекта?

Нет, это необязательно. Базовый сценарий — выгрузка XML-файла из 1С и загрузка его в клиент-банк. ДиректБанк лишь автоматизирует отправку реестров и получение подтверждений, но требует, чтобы банк поддерживал этот сервис, и дополнительной настройки подключения.