Другое · 10 мин
Виды времени в 1С: что это и как с ними работать
Что такое вид времени в 1С:ЗУП, где хранятся виды использования рабочего времени, как настроить обозначения в табеле и начисления для расчёта зарплаты.
Вид времени в 1С — это классификатор, который описывает, как сотрудник использовал рабочее время: работал в дневные часы, был в отпуске, болел, трудился ночью или в выходной. В типовых конфигурациях линейки «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) эта роль закреплена за справочником «Виды использования рабочего времени», а в обиходе его называют просто «виды времени». Каждый вид имеет буквенное или цифровое обозначение, которое попадает в табель учёта рабочего времени (формы Т-12, Т-13).
От корректной настройки видов времени зависит очень многое: как программа заполнит табель, какие часы попадут в расчёт зарплаты, как будут считаться доплаты за ночные и сверхурочные, какие данные уйдут в статистическую отчётность. Ошибка в одном виде времени приводит к неправильному табелю, а значит — к неверному начислению по целому отделу.
Материал ориентирован на пользователей 1С:ЗУП 3.1 — именно там виды времени используются наиболее полно. Общая логика применима и к другим решениям на платформе «1С:Предприятие 8», но названия разделов и документов могут отличаться.
Где в 1С хранятся виды времени и как они устроены
Основной справочник называется «Виды использования рабочего времени». В 1С:ЗУП 3.1 его можно открыть через раздел «Настройка» → «Виды рабочего времени» либо через «Справочники», в зависимости от настроек интерфейса. В справочнике уже предопределён стандартный набор: Явка (Я), Ночные (Н), Вечерние, Выходные и нерабочие праздничные (РВ), Сверхурочные (С), Командировка (К), Основной отпуск (ОТ), Больничный (Б), Прогул (ПР) и другие.
Каждый элемент справочника содержит наименование, буквенный и цифровой код, а также признак «Основное время» — он определяет, какой вид времени считается базовым при заполнении табеля. Например, для обычной пятидневки основным является «Явка», и программа по умолчанию проставляет её по графику работы сотрудника.
Важно понимать связку трёх объектов: вид времени описывает что было в конкретный день, график работы сотрудника задаёт сколько часов и каких дней планируется, а начисление (вид расчёта) определяет, как это время будет оплачено. Виды времени — связующее звено между кадровым учётом и расчётом зарплаты.
Как виды времени связаны с начислениями
Каждое начисление, зависящее от отработанного времени (оплата по окладу, доплата за ночные часы, оплата работы в праздники), в своих настройках ссылается на вид времени. Например, начисление «Доплата за работу в ночное время» привязано к виду времени «Ночные»: программа берёт из табеля количество часов с этим видом и умножает на ставку и процент доплаты.
У начислений есть понятие «вытеснение»: отпуск, больничный и командировка вытесняют оплату по окладу за дни отсутствия. Технически это тоже работает через виды времени — начисление отпуска связано с видом «Основной отпуск», и за дни с этим видом времени оплата по окладу не начисляется.
Проверить привязку можно так: откройте начисление (раздел «Настройка» → «Начисления»), перейдите на вкладку «Учёт времени» и посмотрите, какой вид времени указан в поле «Вид времени» и как настроен переключатель учёта времени. Для повременных начислений там должно стоять «За работу полную смену в пределах нормы времени» или аналогичный вариант.
Как виды времени попадают в табель
Табель в 1С:ЗУП формируется автоматически на основании трёх источников: графика работы сотрудника, документов отклонений (отпуска, больничные, командировки, прогулы) и документов фактической работы (работа сверхурочно, в выходные, разовые начисления). Отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» находится в разделе «Зарплата» → «Отчёты по зарплате».
Логика заполнения такая: сначала программа берёт плановое время по графику и проставляет основной вид времени (обычно «Я» с количеством часов). Затем документы отклонений заменяют явку на соответствующие виды: дни отпуска получают код «ОТ», больничного — «Б». Дополнительные виды времени — ночные, вечерние — проставляются по графику, если в нём настроено распределение времени по видам.
- 1Откройте «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Табель учёта рабочего времени (Т-13)»
- 2Укажите период и организацию, сформируйте отчёт
- 3Сверьте коды по нескольким сотрудникам: явка — «Я», отпуск — «ОТ», больничный — «Б»
- 4Проверьте сотрудника с ночными сменами: в ячейках должны быть часы с видом «Н»
- 5Если вид времени отсутствует — проверьте график работы и документы отклонений за период
Если в табеле день пустой, хотя сотрудник работал, причина почти всегда одна из трёх: не заполнен график работы, документ отклонения не проведён или проведён с ошибкой, либо у сотрудника нет действующего кадрового документа (приёма на работу или перевода) на эту дату.
Настройка видов времени в графике работы
Графики работы сотрудников настраиваются в разделе «Настройка» → «Графики работы сотрудников». При заполнении расписания программа по умолчанию относит все часы к виду времени «Явка». Чтобы выделить ночные или вечерние часы, нужно в настройках графика включить соответствующие флажки учёта времени.
Для сменного графика с ночными часами порядок такой: откройте график, установите флажок «Учитывать ночные часы» (при необходимости — «вечерние»), затем в расписании каждой смены укажите часы по видам времени. Например, смена с 20:00 до 08:00 может включать 10 часов явки и 8 часов ночных — интервал с 22:00 до 06:00 считается ночным по Трудовому кодексу, и программа умеет выделять его автоматически, если включён соответствующий режим.
Индивидуальные графики на месяц можно задать документом «Индивидуальный график» (раздел «Зарплата»), а фактические отклонения от планового времени — документом «Данные для расчёта зарплаты» с соответствующим шаблоном. Это полезно, когда фактическое время отличается от планового и табель нужно скорректировать до расчёта.
Как создать собственный вид времени
Стандартного классификатора иногда не хватает: например, организация хочет отдельно учитывать время простоя по особой причине или специфический вид дежурства. В этом случае создаётся новый элемент справочника «Виды использования рабочего времени».
Порядок создания: откройте справочник, нажмите «Создать», заполните наименование, буквенный и цифровой коды. Коды не должны дублировать уже занятые — иначе в табеле возникнет путаница. Затем создайте или скорректируйте начисление, которое будет использовать этот вид времени, и при необходимости добавьте вид времени в настройки графика работы.
После создания обязательно проверьте полный цикл на одном тестовом сотруднике: график → табель → начисление зарплаты. Только убедившись, что новый вид времени корректно отображается в табеле и участвует в расчёте, применяйте его ко всем сотрудникам.
Проверка результата и типовые проблемы
Главный инструмент проверки — отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». Дополнительно полезен отчёт «Полный свод начислений, удержаний и выплат» или расчётный листок сотрудника: в нём видно, сколько часов каждого вида вошло в расчёт и по какой ставке они оплачены.
Как проверить результат
Рабочие дни — «Я», отпуск — «ОТ», больничный — «Б», ночные часы указаны отдельно
Пустые ячейки в рабочие дни или неверные коды при проведённых документах
Количество отработанных часов совпадает с табелем, доплаты за ночные и праздничные рассчитаны
Часы есть в табеле, но в расчёт не попали — значит, начисление не привязано к виду времени
Расписание заполнено, включён учёт нужных видов времени
График пуст или ночные часы не выделены при сменном режиме
Если табель заполнен правильно, но зарплата считается неверно, проблема почти всегда в настройках начисления: проверьте формулу, вид времени на вкладке «Учёт времени» и базу расчёта. Если же в табеле неверные коды — ищите ошибку в кадровых документах и документах отклонений, а не в самом отчёте.
Как выбрать действие
Частые вопросы о видах времени в 1С
Чем вид времени отличается от вида расчёта (начисления)?
Вид времени описывает факт использования времени (явка, отпуск, ночные) и отображается в табеле. Начисление — это денежный расчёт, который опирается на вид времени. Один вид времени может использоваться несколькими начислениями, например «Ночные» учитывается и в оплате по окладу, и в доплате за ночную работу.
Можно ли удалить ненужный вид времени из справочника?
Удалять предопределённые виды времени нельзя и не нужно — на них завязаны типовые механизмы. Если вид времени мешает в подборе, проще не использовать его в настройках. Самостоятельно созданный вид времени можно пометить на удаление, если он не используется в документах и начислениях.
Почему в табеле у сотрудника стоит «НН» вместо явки?
Код «НН» (неявка по невыясненной причине) программа обычно не проставляет автоматически — чаще пустые дни или «НН» появляются, когда есть отклонение, не оформленное документом, либо когда данные вводятся вручную. Проверьте документы отсутствий за период и при необходимости оформите нужный документ (отпуск, больничный, прогул).
Как учесть работу в праздничный день, чтобы она попала в табель и оплату?
Оформите документ «Работа в выходные и праздничные дни» в разделе «Зарплата». После его проведения в табеле появится код «РВ» с указанием часов, а при расчёте зарплаты программа начислит оплату по повышенной ставке в соответствии с настройками организации.
Нужно ли настраивать виды времени отдельно для каждого сотрудника?
Нет. Виды времени — общий справочник на всю информационную базу. Индивидуально настраиваются только графики работы и документы отклонений: именно они определяют, какие виды времени появятся в табеле конкретного сотрудника.
Что важно запомнить
Вид времени в 1С — это классификатор использования рабочего времени, который связывает график, табель и начисления. Не изменяйте предопределённые виды, создавайте свои с уникальными кодами и всегда проверяйте полный цикл: график → табель Т-13 → расчёт зарплаты.