Как в 1С ЗУП убрать удержания по исполнительному листу

Удержание по исполнительному листу в 1С ЗУП продолжает рассчитываться, пока действует документ-основание («Исполнительный лист») и не наступило условие прекращения. Чтобы убрать удержание, недостаточно удалить начисление из зарплаты — нужно корректно закрыть сам документ, указав причину и дату прекращения, либо отразить событие (достижение предельной суммы, увольнение, возврат листа приставом).

Способ зависит от ситуации: лист может быть отозван приставом, долг погашен полностью, сотрудник уволен, либо удержание назначено ошибочно и требует сторнирования. В каждом случае действия в программе различаются, а ошибки приводят к лишним удержаниям из зарплаты или, наоборот, к задолженности перед взыскателем.

Ниже разобраны основные сценарии: как найти действующий документ, как правильно его закрыть, что делать при увольнении и как проверить, что удержание действительно перестало рассчитываться. Инструкции актуальны для 1С:ЗУП 8.3 (редакция 3.1).

Как найти действующий исполнительный лист в программе

Все зарегистрированные исполнительные листы хранятся в разделе Зарплата → Удержания → Исполнительные листы. Откройте журнал и найдите документ по сотруднику. Если список большой, используйте поиск по фамилии или отбор по организации.

Дополнительно проверьте действующие удержания через карточку сотрудника: Кадры → Сотрудники, откройте сотрудника и перейдите по ссылке «Начисления и удержания» — там видны все назначенные плановые удержания, включая алименты и взыскания по листам.

Убедитесь, что удержание рассчитывается именно по этому документу: откройте последний документ «Начисление зарплаты и взносов» и на вкладке «Удержания» посмотрите, какое основание указано в строке. Это важно, если по сотруднику зарегистрировано несколько листов.

Прекращение удержания по дате: штатный сценарий

Если известна дата прекращения удержания (например, ребёнок достиг совершеннолетия, долг погашен, получено постановление пристава об окончании исполнительного производства), откройте документ «Исполнительный лист» и заполните поле «Прекратить удержание с» или аналогичное поле даты окончания — название зависит от релиза конфигурации.

После установки даты запишите документ. С месяца, следующего за датой прекращения, удержание перестанет рассчитываться. Если дата попадает внутрь месяца, программа рассчитает удержание пропорционально отработанным дням до даты прекращения.

1. 1
   Откройте Зарплата → Удержания → Исполнительные листы
2. 2
   Найдите нужный документ по сотруднику и откройте его
3. 3
   Укажите дату прекращения удержания и при необходимости причину
4. 4
   Запишите и закройте документ
5. 5
   Проведите тестовый расчёт зарплаты за следующий месяц и убедитесь, что удержание не появляется

Изменение условий и прекращение через специальный документ

В актуальных релизах 1С:ЗУП 3.1 для изменения или прекращения удержаний предусмотрен документ «Изменение условий исполнительного листа» (Зарплата → Удержания). Он удобен, когда нужно зафиксировать событие отдельным документом, не редактируя первичный лист, — например, изменился размер удержания, изменился получатель или удержание прекращается.

Создайте документ, выберите сотрудника и исходный исполнительный лист, затем укажите новые условия или установите признак прекращения удержания с нужной даты. Документ проводится и становится основанием для прекращения расчёта.

Такой подход предпочтителен с точки зрения учётной дисциплины: история изменений сохраняется, и по цепочке документов видно, когда и на каком основании удержание было остановлено.

Увольнение сотрудника с действующим листом

При проведении документа «Увольнение» программа автоматически прекращает действие плановых удержаний с даты увольнения. В окончательный расчёт удержание по листу войдёт в обычном порядке — с начислений, положенных при увольнении, в пределах установленных законодательством ограничений.

После увольнения бухгалтеру нужно перечислить удержанные суммы взыскателю и направить исполнительный лист с отметкой об удержанных суммах обратно приставу или взыскателю. В программе для контроля перечислений используйте отчёты по удержаниям и документы выплаты удержанных сумм, если они ведутся.

Если после увольнения удержание продолжает появляться в расчётах (например, при доначислении премии за прошлые периоды), проверьте, корректно ли заполнена дата прекращения в документе листа, и при необходимости скорректируйте её вручную.

Сторнирование ошибочно назначенного удержания

Если удержание назначено по ошибке — неверный сотрудник, дубль документа, неправильная дата начала — простое удаление документа не всегда возможно: по нему уже могли быть рассчитаны и выплачены суммы. В этом случае используется механизм сторнирования.

Для отмены уже рассчитанных сумм создайте документ «Сторнирование начислений» (Зарплата → Все начисления) либо скорректируйте расчёт через документ «Доначисление, перерасчет». После сторнирования излишне удержанные суммы подлежат возврату сотруднику, а если они уже перечислены взыскателю — потребуется отдельная процедура возврата.

Если документ введён, но расчётов по нему ещё не было, достаточно пометить его на удаление или отменить проведение. Проверьте журнал, чтобы убедиться, что дублей не осталось.

Проверка результата и контроль расчётов

После закрытия листа выполните контрольный расчёт: создайте «Начисление зарплаты и взносов» за следующий месяц, заполните по сотруднику и убедитесь, что на вкладке «Удержания» строка по исполнительному листу отсутствует.

Дополнительно сформируйте отчёт «Удержания из зарплаты» или расчётный листок сотрудника за период — в них не должно быть движений по прекращённому листу после даты прекращения.

Если удержание всё ещё рассчитывается, типовые причины: не записан документ после изменения, дата прекращения позже расчётного месяца, существует второй исполнительный лист на того же сотрудника, либо удержание рассчитывается по документу «Изменение условий», который не был учтён.

Контрольные точки

Как проверить результат

Вкладка «Удержания» в расчёте зарплаты за новый месяц

Норма

Строка по листу отсутствует

Тревожный признак

Удержание рассчитывается — проверьте дату прекращения и дубли документов

Расчётный листок сотрудника

Норма

Нет движений по листу после даты прекращения

Тревожный признак

Суммы появляются — ищите второй лист или документ изменения условий

Журнал исполнительных листов

Норма

Один документ с корректной датой окончания

Тревожный признак

Несколько действующих листов на одно основание

Частые вопросы

Можно ли просто удалить документ «Исполнительный лист»?

Можно только если по нему не было ни одного расчёта. Если удержания уже рассчитывались, удаление нарушит данные прошлых периодов и отчётность. Правильный способ — установить дату прекращения или использовать сторнирование.

Удержание прекращено, но в расчёте зарплаты всё равно появляется. Что делать?

Проверьте три момента: записан ли документ после изменения, не позже ли дата прекращения расчётного месяца и нет ли второго исполнительного листа или документа «Изменение условий исполнительного листа» на того же сотрудника.

Как прекратить удержание, если долг погашен досрочно?

Дождитесь постановления пристава об окончании исполнительного производства или документального подтверждения от взыскателя, затем установите дату прекращения в документе листа. Прекратить удержание только по устной просьбе сотрудника нельзя.

Что происходит с листом при увольнении сотрудника?

Программа автоматически прекращает удержание с даты увольнения и включает удержание в окончательный расчёт. Бухгалтеру нужно перечислить удержанные суммы и вернуть лист приставу с отметкой о произведённых взысканиях.

Как вернуть сотруднику излишне удержанные суммы?

Сначала сторнируйте ошибочное удержание документом «Сторнирование начислений» или перерасчётом. Если сумма ещё не перечислена взыскателю, она возвращается сотруднику с ближайшей выплатой. Если перечислена — организуется возврат от взыскателя через приставов.

Нужно ли уведомлять пристава о прекращении удержаний?

Да. Работодатель обязан сообщить приставу-исполнителю и взыскателю об увольнении должника, а также вернуть исполнительный документ с отметкой об удержанных суммах. Отражение прекращения только в программе не освобождает от этой обязанности.